Mit dem SharePoint Passwort ändern Web Part muss ein Systemadministrator die Passwörter nicht jedes Mal manuell ändern. Es wird einfach ein Webpart zum Intranet oder Extranet des SharePoint-Portals hinzugefügt, sodass autorisierte Benutzer ihre Passwörter problemlos verwalten können, ohne dass ein Administrator erforderlich ist.
Wenn ein Benutzer die Möglichkeit anfordert, sein Passwort zu ändern, bestimmt das System automatisch die Kategorie, zu der dieser Benutzer gehört – Active Directory oder ein anderer formularbasierter Authentifizierungsanbieter (FBAP). Der Benutzer gibt dann sein altes und sein neues Passwort ein. Das Webpart lädt diese Daten auf das AD oder ein anderes FBAP hoch, und das neue Passwort wird in der Datenbank gespeichert. Wenn ein Benutzer erweiterte Rechte hat, kann er nicht nur sein eigenes Passwort ändern, sondern auch die Passwörter anderer Benutzer. Es ist auch möglich, Passwortanforderungen im Webpart zu veröffentlichen. Wenn ein Benutzer ein falsches altes Passwort eingibt oder sein Passwort nicht den Anforderungen entspricht, wird eine Warnmeldung angezeigt und sein Passwort wird nicht geändert.
Wenn ein Benutzer sein Passwort vergisst oder das Passwort abgelaufen ist, muss er es zuerst zurücksetzen und dann zum neuen Passwort wechseln. Dies kann mit dem SharePoint Passwort zurücksetzen Web Part geschehen, das ein wesentlicher Teil des SharePoint Management Systems ist.