Virto Kanban Board App für Microsoft Teams

Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit dem Virto Kanban Board für Microsoft Teams! Dieses revolutionäre Tool wurde entwickelt, um Ihre Arbeitsabläufe zu beschleunigen und das Aufgabenmanagement und die Projektverfolgung so einfach wie nie zuvor zu machen.

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Unterstützte Sprachen
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Übersicht
Rationalisierter Arbeitsablauf
Virto Kanban Board entmystifiziert die Aufgabenverwaltung. Sein intuitives Layout ermöglicht eine mühelose Visualisierung und Verfolgung Ihrer Projekte.
Verbesserte Zusammenarbeit
Die Integration in Microsoft Teams erleichtert die Zusammenarbeit in Echtzeit, indem sie Ihr Team aufeinander abstimmt, Missverständnisse minimiert und einen gemeinschaftlichen Arbeitsbereich fördert.
Gesteigerte Effizienz
Mit anpassbaren Boards und Aufgabenkarten können Sie das Tool an Ihre Anforderungen anpassen. Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Verwaltung von Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf wichtige Aktivitäten.
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Projektmanagement in Microsoft Teams

Verbessern Sie Ihre Microsoft Teams- Erlebnis, indem Sie ein angepasste Kanban-Board als separate Registerkarte hinzufügen. So müssen Sie nicht mehr zwischen SharePoint und Microsoft Teams wechseln, was die Effizienz erhöht. Die Kanban-Boards in Microsoft Teams übernehmen die Benutzerberechtigungen von SharePoint und bleiben für externe Benutzer in Microsoft Teams unsichtbar.

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Nahtlose Integration

Kanban Board Pro lässt sich in Microsoft Teams integrieren und wird so nahtlos zu einer Erweiterung Ihrer bestehenden Arbeitsumgebung. Wenn Sie ein Kanban Board zu einem Microsoft Teams-Kanal hinzufügen, können Sie vorhandene SharePoint-Listen und -Bibliotheken als Datenquelle nutzen.

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Echtzeit-Updates

Halten Sie alle Beteiligten mit Echtzeit-Updates über den Fortschritt von Aufgaben auf dem Laufenden. Mit der App Alerts & Reminders, die zum Lieferumfang von Virto Kanban gehört, erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen und Warnungen, die Sie individuell anpassen können. Benachrichtigungen können in einem entsprechenden Microsoft Teams-Kanal gepostet und per E-Mail verschickt werden. Darüber hinaus können Sie Board-Admins festlegen und Standardbenutzerberechtigungen konfigurieren, z. B. keinen Zugriff, nur anzeigen, bearbeiten oder nur eigene Aufgaben bearbeiten.

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Anpassbare Boards & Aufgaben

Passen Sie Ihre Kanban Boards an die individuellen Anforderungen Ihres Teams an. Unterteilen Sie große Aufgaben in kleinere Aufgaben, indem Sie Unteraufgaben hinzufügen. Verwenden Sie Swimlanes, um Aufgaben nach Projekt, Empfänger, Priorität oder einer beliebigen benutzerdefiniertem Bezeichnung zu gruppieren. Farbcodierte Tags können als Labels auf Kanban-Karten hinzugefügt werden, um eine bessere visuelle Unterscheidung zu verbessern. Passen Sie die Größe der Aufgabenkarten auf klein, mittel oder groß ein, um sie an Ihren bevorzugten Board-Stil anzupassen.

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Erweiterte Filterung

Kanban Board Pro bietet eine Reihe von Filteroptionen, die Ihnen helfen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Suchen Sie ganz einfach nach bestimmten Aufgaben, sortieren Sie Ihre Board und verwenden Sie spezifische Bedingungsfilter, um die Sichtbarkeit Ihrer Aufgaben genau zu steuern. Verwalten Sie Ihre Kanban Board effizient und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.

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Umfassende Berichterstattung

Nutzen Sie die integrierten Berichtsfunktionen, um Ihren Arbeitsablauf zu analysieren, Engpässe zu erkennen und Ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Erstellen Sie Berichte wie Statusdiagramme, Empfängerdiagramme, Abschlussdiagramme, Burndown-Diagramme und Vorlaufzeitanalysen. Exportieren Sie diese Berichte in das CSV-Format und speichern Sie das Board selbst als PDF.

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Stellen Sie sich ein Online-Kanban-Board vor, die nicht nur Ihren Arbeitsablauf rationalisiert, sondern auch mühelos in Ihre Microsoft Teams-Umgebung integriert werden kann. Genau das bietet das Kanban Board für Microsoft Teams – eine Lösung, die die Zusammenarbeit auf allen Ebenen fördert.

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation, eine Regierungsbehörde oder ein multinationales Unternehmen sind, Virto Kanban Board für Microsoft Teams kann die Art und Weise, wie Sie Ihre Projekte verwalten, neu definieren. Es bietet eine klare und interaktiven Visualisierung Ihres Workflows und garantiert, dass kein Meilenstein verpasst wird.

Warum nur vorstellen? Es ist an der Zeit, die Transformation zur Realität werden zu lassen. Begeben Sie sich auf eine Reise zu unvergleichlicher Effizienz: Testen Sie noch heute die Virto Kanban Board App für Microsoft Teams und revolutionieren Sie Ihren Arbeitsablauf wie nie zuvor.

Unser Kanban Board für Microsoft Teams ist auch Teil des Virto ONE Cloud-Plans.

Features
Merkmale
Aufgabenverwaltung in Microsoft Teams Visualisieren Sie Ihre SharePoint-Aufgabenliste mit dem Kanban Board für Microsoft Teams in einer farbenfrohen und praktischen Oberfläche. Verwalten Sie Aufgaben ganz einfach durch Ziehen und Ablegen in Spalten und Swimlanes innerhalb eines Projekts.
Mehrere Aufgabenlisten auf einem Board Führen Sie mehrere SharePoint-Listen desselben Inhaltstyps mithilfe der Aggregationsfunktion in einer einzigen Kanban Board zusammen.
Unterstützung von SharePoint-Bibliotheken Nutzen Sie SharePoint-Bibliotheken als Kanban-Quelle, wobei die Bibliothekselemente als Karten auf Ihren Boards dienen.
Alarme & Benachrichtigungen Kanban Board Pro enthält eine App für Alarme und Benachrichtigungen, die hochgradig anpassbare E-Mail-Benachrichtigungen auf der Grundlage vordefinierter Bedingungen für Benutzer, Aufgaben und deren Status ermöglicht. Sie können Benachrichtigungen auch so einrichten, dass Sie sie direkt in einem Microsoft Teams-Kanal erhalten.
SharePoint-Aufgaben-Berechtigungen Weisen Sie Benutzern über die Kanban Board Pro-App Bearbeitungs- oder Nur-Lese-Berechtigungen zu, die sich an den Berechtigungen der entsprechenden Liste in SharePoint orientieren.
Unterstützung für dunkles Themen Passen Sie Ihre Kanban-Boards in Microsoft Teams an, indem Sie ein dunkles Thema wählen, das für ein anspruchsvolles Aussehen sorgt und die Augen bei schlechten Lichtverhältnissen entlastet.
Verwendung von Unteraufgaben Verbessern Sie die Verwaltung von Aufgaben, indem Sie Unteraufgaben zu Ihrer Board hinzufügen. Aktivieren Sie die Option Unteraufgaben, um große Aufgaben in überschaubare Teilaufgaben zu unterteilen.
Aufgabenverlauf Sehen Sie sich die Aufgabenhistorie an und verfolgen Sie alle vorgenommenen Änderungen, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
Konfiguration der Farben von Aufgabenkarten Legen Sie Hintergrundfarben für Kanban-Aufgabenkarten fest. Heben Sie Arbeitsobjekte, die bestimmte Bedingungen erfüllen, mit Farbmarkierungen hervor, z. B. rote Markierungen für überfällige Aufgaben. Verbessern Sie die Datenkategorisierung, indem Sie Kanban-Karten mit farbcodierten Etiketten (Tags) versehen, die eine visuelle Unterscheidung auf der Board ermöglichen.
Gesamtzahl der Aufgaben Die Virto Kanban Board App bietet eine Datenaggregation innerhalb der Board-Spalten, die es Ihnen ermöglicht, die Summe, den Durchschnittswert und die Menge der Aufgaben zu zählen. So können Sie z.B. mit der Option Zählen die insgesamt für Aufgaben innerhalb einer bestimmten Projektphase aufgewendeten Stunden berechnen.
WIP-Grenzen konfigurieren Legen Sie in den Spalten der Kanban-Board Grenzen für den Arbeitsfortschritt (WIP) für jede Arbeitsphase fest. Beachten Sie, dass die Anpassung der Board-Spalten spezielle SharePoint-Zugriffsrechte erfordern kann.
Kommentare Benutzer können Aufgaben, Kommentare hinzufügen und sich an Diskussionen mit anderen Benutzern beteiligen. Rich-Text-Formatierung und Bildanhänge werden unterstützt.
Boards als Vorlagen speichern Sichern Sie die von Ihnen erstellten Boards zur späteren Verwendung. Zeigen Sie die Vorlagen vor dem Speichern in der Vorschau an, und erstellen Sie ganz einfach neue Boards aus gespeicherten Vorlagen, um Zeit und Mühe zu sparen.
Ressourcen
How to save a template correctly and how to create a new board from a template, please see in our new blog post....
The new feature for charts of the Virto Kanban Board Online App is already available for use. Check for the new options and how you can apply them....
VirtoSoftware introduces the updated Virto Kanban Board App with new useful options. Take a look at what we have changed and how you can apply it....
VirtoSoftware has just released the update of the Kanban Board online app. Read in our article what we have changed and how to apply the new features....
Virto SharePoint Kanban Board Online App now supports rich text format in comments of any Kanban board card and adding images to them....
Virto SharePoint Kanban Board with improved usability is already available for you! What’s new in the online app for Microsoft 365, please read in the post below....
We have updated the Virto SharePoint Kanban app and improved the block of charts and reports. How to use modified charts for your work in Virto Kanban Board — please find in our post....
We have updated the Virto Kanban Board for SharePoint online. Now you can export your boards to PDF files....
VirtoSoftware introduces the new update. Now Virto Kanban Board online supports the modern SharePoint interface....
VirtoSoftware has updated the Virto SharePoint Kanban Board online. Now you can use the default SharePoint form to view and edit cards of your Virto Kanban boards....
We have improved the permissions management model for Virto SharePoint Kanban Online. To help you apply the changes faster, we have also prepared the answers for the most frequently asked questions....
The large update of the Virto Kanban Board Online app is ready to use. The most valuable part of the change is the new permissions management model for Virto Kanban Board. We have certainly considered your feedback and included your everyday use cases into the general idea of the Kanban new permissions management....
The full version of the Installation and User Guide for Virto Kanban Board Online App for O365...
Enjoy Virto Kanban now in Microsoft Teams....
Virto Kanban Board for Microsoft 365 comes with performance optimization, labels feature, charts upgrade, tasks cloning, swimlanes sorting, task and board history, custom choice values fill-in, and image preview on task body....
We’ve added an ability to change data storage location (default is West US) on Virto Kanban Board....
Virto Kanban Board was updated with boards Recycle Bin, user mentioning in comments, and comments’ content in e-mail notifications....
Virto Kanban Board comes with scroll for columns, search and filters for all boards, notifications by role, and new date picker options.

Scroll for columns
We made the work with Office 365 Kanban columns more convenient. If a column contains many tasks, it’s length is reduced and scroll appears by cursor hovering. You can scroll the tasks in each column up and down. To scroll the whole board you can use scroll bar on the right or mouse wheel with hovering between columns....
Virto Kanban Board App for Microsoft Office 365 was updated with new features. You can display 3 fields in card title, apply improved Work-In-Progress limits. And we’ve added more features and conditions to task notifications and style rules!
More powerful conditions for card styles
We improved condition system for card styles and made it more flexible.
The notifications systems was slightly modified and improved. We’ve also added the same enhanced condition system as for style rules, and the new trigger “is modified” was added to conditions....
Virto Kanban for SharePoint Online was upgraded and has a new design, multiple lists overlay ability, and updated notification email.

UI redesign

SharePoint Kanban web part has new settings interface and more customization abilities to display tasks with required view, details, color-coding, filters on a single board....
The Virto Kanban Board for SharePoint Online comes with a new list filter functionality. The option is handy when you manage multiple SharePoint lists on the Kanban board. You can create a condition filter and color-code tasks for a certain SharePoint list.

The view filter options available on the Kanban board were extended with list filters.

Several distinct filters selected from the menu panel on board use “OR condition”. This means, all tasks matching all the selected filters are displayed on the board....
Pricing

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Virto Kanban Board App

Beginnt bei

$930/Jahr

  • Virto Kanban Board App
  • Einzellizenz für M365
  • Kompatibel mit SharePoint, Teams

Virto One Bundle

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$1650/Jahr

  • Virto Kanban Board
  • Virto Calendar Overlay
  • Virto Gantt Chart
  • Massendatei-Uploader
  • Andere Produktivitäts-Apps
  • Einzellizenz für alle M365-Apps
  • Kompatibel mit SharePoint und Teams

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2 Jahre – 10 % 

3 Jahre – 20 % 


Feedback
Dezember 2, 2023
Virto Kanban Board ist meine Lieblings-App in Teams, einfach ein klassisches, praktisches Board mit einer kleinen Ergänzung: Swimlanes. Sie erweisen sich als ziemlich bahnbrechend für eine bessere Organisation von Aufgaben in einem komplexen Projekt. Ich kann es wirklich empfehlen!