Softwarelösungen für die öffentliche Verwaltung: Sichere Tools für das Projekt- und Dokumentenmanagement

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Behörde mit den umfassenden SharePoint-Lösungen von VirtoSoftware. Unsere Tools wurden speziell für Regierungsorganisationen entwickelt und sorgen für mehr Kontrolle und Sicherheit bei der Dokumentenverwaltung, der Projektverfolgung und der Teamkoordination in Ihrer Arbeitsumgebung.

Speziell für Ihre SharePoint-Umgebung entwickelt, bieten unsere Lösungen – darunter Virto Multiple File Operations Web Part, Virto Calendar Web Part und Virto Kanban Board Web Part – sichere und zuverlässige Tools für die Verwaltung sensibler behördlicher Daten, effiziente Verwaltungsprozesse und eine starke ressortübergreifende Zusammenarbeit.

Steigern Sie die Produktivität und Sicherheit, während Sie gleichzeitig die behördlichen Compliance-Anforderungen erfüllen. 

15 Jahre Vertrauen in das Projektmanagement

Sony logo
FedEx logo
Disney logo
Motorola logo
Teck logo
Zespri logo

Regierungssoftware für Exzellenz im Dokumentenmanagement

checked blue

Erweiterte Massendateifunktionen

Virto Multiple File Operations Web Part unterstützt Behörden bei der Verwaltung großer Dokumentenmengen und ermöglicht das sichere Kopieren, Verschieben und Aktualisieren von Dateien in großen Mengen unter Einhaltung behördlicher Vorschriften.
checked blue

Sichere Dokumentenverarbeitung

Unsere Lösungen basieren auf robusten Sicherheitsprotokollen, sind in SharePoint integriert und schützen sensible Behördendaten durch automatisierte Dateiverwaltungsprozesse und zuverlässige Arbeitsabläufe.
checked blue

Zentralisiertes Content-Management

Organisieren Sie SharePoint-Inhalte mit leistungsstarken Funktionen für die Massenverarbeitung, die den Verwaltungsaufwand reduzieren und eine einheitliche Dateiverwaltung über Abteilungs- und Teamgrenzen hinweg ermöglichen.

Verwaltungssoftware für die Projektsteuerung im öffentlichen Sektor

checked blue

Vollständige Projektübersicht und Transparenz

Verschaffen Sie sich über das visuelle Workflow-Management vom Virto Kanban Board Web Part einen vollständigen Überblick über die Initiativen der Abteilungen und verbessern Sie so die Ressourcenzuweisung und die behördenübergreifende Koordination.
checked blue

Effektive Teamarbeit

Das Virto Calender Web Part arbeitet direkt mit SharePoint zusammen, um die präzise Planung von ressortübergreifenden Besprechungen, öffentlichen Sitzungen und Anhörungen, Projektfristen und Ressourcenverwaltung zu ermöglichen und komplexe behördliche Arbeitsabläufe zu unterstützen.
checked blue

Fortschrittsverfolgung & Berichterstattung

Überwachen Sie den Projektstatus mithilfe intuitiver Dashboards und anpassbarer Ansichten, die Vorgesetzten und Teamleitern einen klaren Einblick in die Meilensteine und den rechtzeitigen Abschluss von öffentlichen Vorhaben geben.

Verwandte Anwendungsfälle

Unsere drei Flaggschiff-Lösungen bieten Komfort, Funktionalität und nahtlose Integration mit SharePoint und Microsoft Teams. Sie sind darauf ausgelegt, Ihre Arbeitsprozesse zu vereinfachen und die Produktivität zu steigern, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Optimieren Sie die Mandanteninteraktionen Ihrer Kanzlei mit dem Kalenderverwaltungssystem, einer maßgeschneiderten Planungslösung für Juristen. Verwalten Sie Beratungen effizient, balancieren Sie Arbeitslasten aus und verbessern Sie die Mandantenzufriedenheit durch organisierte Terminplanung.
Verbessern Sie Ihr Fallmanagement mit dem Gerichtskalender-Rechner, einem Planungstool für moderne Kanzleien. Organisieren Sie Akten, weisen Sie Ressourcen zu, reduzieren Sie Konflikte und verbessern Sie die gesamte Rechtspflege.

Integrierte Lösungen für das Kanzleimanagement

Durch die Synchronisierung von Kalendern, die Optimierung von Aufgabenabläufen und die Verbesserung der Dokumentenkontrolle sorgt VirtoSoftware dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter auf ihre Kernaufgabe konzentrieren können – die erstklassige Rechtsberatung und Vertretung Ihrer Mandanten.
checked blue

Fortgeschrittene Dokumentenfunktionen

Verarbeiten Sie tausende Verwaltungsakte sorgfältig und zuverlässig. Führen Sie Massenoperationen zum Kopieren, Verschieben und Organisieren von Dokumenten durch, während Sie die geltenden Sicherheitsprotokolle einhalten. Verfolgen Sie den Dateiverlauf und verwalten Sie Berechtigungen abteilungsübergreifend.

checked blue

Sichere Verwaltung von behördlichen Daten

Kontrollieren Sie Zugriffsebenen und schützen Sie sensible Informationen mit Sicherheitsfunktionen nach Militärstandard. Überwachen Sie Dokumenten-Workflows, verfolgen Sie Änderungen und führen Sie detaillierte Audit-Protokolle für Compliance-Anforderungen.

checked blue

Zeitplanüberwachung von Projekten

Eine Projektmanagement-Software für öffentliche Verwaltungen und Behörden, mit der Sie alles unter Kontrolle haben. Legen Sie Projektmeilensteine fest, verfolgen Sie Fristen und passen Sie Ressourcen in Echtzeit an. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Arbeitsgruppen ihre Ziele nicht aus den Augen verlieren.

checked blue

SharePoint-eigene Aufgabenverwaltung

Verwaltungssoftware, die in Ihrer SharePoint-Umgebung funktioniert. Aufgaben abteilungsübergreifend erstellen, zuweisen und überwachen. Individuelle Ansichten zeigen den Projektfortschritt auf Team- und Führungsebene.

checked blue

Zentrale Teamplanung

Abteilungsübergreifende Koordination mit Präzision. Planen von wiederkehrenden Besprechungen, Ressourcenverwaltung und Nachverfolgung der Verfügbarkeit. Die automatische Konflikterkennung verhindert die Doppelbuchung kritischer Ressourcen.

checked blue

Visuelle Fortschrittskontrolle

Verwandeln Sie komplexe Regierungsprojekte in klare, visuelle Arbeitsabläufe. Mit anpassbaren Kanban-Boards behalten Sie den Fortschritt im Auge, legen WIP-Limits fest und erkennen Engpässe, bevor sie sich auf die Abgabefristen auswirken.

Integrationen​

Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams regelmäßig nutzen. So arbeiten alle nahtlos an einem Ort zusammen.

Ihre umfassende Lösung für das Projektmanagement im öffentlichen Sektor

Software für Behörden und On-Premises-SharePoint-Lösungen von VirtoSoftware lassen sich leicht in Ihre bestehenden Systeme integrieren und bieten eine einheitliche Plattform für alle behördlichen Anforderungen. Von der Dokumentenverwaltung bis hin zur Planung von Dienststellen und Ressorts sowie der Projektverfolgung verwalten Sie alles über sichere Schnittstellen, die auf die Bedürfnisse von Behörden zugeschnitten sind. Unsere Suite – bestehend aus Virto Multiple File Operations Web Part, Virto Calendar Web Part und Virto Kanban Board Web Part – erfüllt die komplexen Anforderungen von Regierungsbehörden.
Your complete government project management solution

Sicherheit, Konformität, Exzellenz

Unser Engagement für behördentaugliche Lösungen:
industy headache free

Ausgewiesene Fachkompetenz

Mit über 15 Jahren Erfahrung in den Bereichen sicheres Dokumentenmanagement und Projektlösungen bringt VirtoSoftware Fachwissen in die Arbeit jeder Regierungsbehörde ein, die wir betreuen.

industry diverse source integration

Auf Behörden zugeschnittene Lösungen

Wir wissen, dass jede staatliche Behörde unterschiedliche Sicherheits- und Betriebsanforderungen hat. Unsere Vor-Ort-Lösungen passen sich Ihren spezifischen Verfahren an und gewährleisten die Einhal

industry one license multiple versions

Sicherheit hat bei der Entwicklung oberste Priorität

Unser Engagement für fortlaufende Sicherheitsupdates bedeutet, dass Sie immer die neuesten Compliance-Anforderungen erfüllen und gleichzeitig durch unsere SharePoint-nativen Tools einen effizienten Betrieb aufrechterhalten.

Expertise, personalization, innovation 

pricing basic support

Umfassende Unterstützung für Anwaltskanzleien

Unser engagiertes Team sorgt für eine reibungslose Implementierung Ihrer Kanzleimanagement-Software und bietet fortlaufende Unterstützung, die auf die spezifischen Bedürfnisse von Anwaltskanzleien zugeschnitten ist.

secutiry

Verbesserte Sicherheit für sensible Rechtsdaten

Dank robuster Schutzmaßnahmen, die den gesetzlichen Datenschutzstandards der Branche entsprechen, können Sie sicher sein, dass die vertraulichen Informationen Ihrer Mandanten geschützt sind.

intergations

Enge Integration in das Microsoft-Ökosystem

VirtoSoftware arbeitet harmonisch mit Ihren vorhandenen Microsoft-Tools zusammen, einschließlich Microsoft Teams und SharePoint, und schafft so ein einheitliches Ökosystem für alle Ihre Anforderungen an die Verwaltung Ihrer Anwaltskanzlei.

Verwandte Produkte

Verbessern Sie Ihr agiles Projektmanagement mit diesen ergänzenden Tools
SharePoint Calendar Overlay green
4.8 (100+ reviews)
Starts at

$

1749

pro WFE
Führen Sie Terminkalender aus verschiedenen Quellen wie Exchange, Google und SQL in einer einheitlichen Kalenderansicht zusammen.
Kanban_Boardgreen
4.7 (120+ reviews)
Starts at

$

1924

pro WFE
Vereinfachen Sie die Aufgabenverfolgung: Visualisieren Sie Projekte mit farbcodierten Boards für ein effizientes Workflow-Tracking.
Gantt_Chart
4.8 (50+ reviews)
Starts at

$

1899

pro WFE
Vereinfachen Sie das Projekt-Tracking in SharePoint mithilfe flexibler Gantt-Charts, die Ihnen eine detaillierte Aufgabenübersicht bietet.

Sprechen Sie mit unserem Team

Benötigen Sie Klarheit darüber, ob unsere App für Sie geeignet ist? Vereinbaren Sie einen kurzen Anruf mit uns oder chatten Sie über Microsoft Teams, um das Potenzial für Ihre Anforderungen zu erkunden.

Laden Sie die ZIP-Datei herunter und extrahieren Sie sie in einen Ordner auf Ihrem SharePoint-Server. Führen Sie Setup.exe unter dem SharePoint-Administratorkonto aus und folgen Sie dem Installationsassistenten. 

Fordern Sie Ihre 14-Tage-Testversion an. 

Kostenlose 14-Tage-Testversion herunterladen

Wählen Sie Ihre SharePoint-Version

Brauchen Sie Hilfe? – schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected]

Laden Sie die ZIP-Datei herunter und extrahieren Sie sie in einen Ordner auf Ihrem SharePoint-Server. Führen Sie Setup.exe unter dem SharePoint-Administratorkonto aus und folgen Sie dem Installationsassistenten. 

Fordern Sie Ihre 14-Tage-Testversion an. 

Kostenlose 14-Tage-Testversion herunterladen

Wählen Sie Ihre SharePoint-Version

Brauchen Sie Hilfe? – schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected]

Laden Sie die ZIP-Datei herunter und extrahieren Sie sie in einen Ordner auf Ihrem SharePoint-Server. Führen Sie Setup.exe unter dem SharePoint-Administratorkonto aus und folgen Sie dem Installationsassistenten. 

Fordern Sie Ihre 14-Tage-Testversion an. 

Kostenlose 14-Tage-Testversion herunterladen

Wählen Sie Ihre SharePoint-Version

Brauchen Sie Hilfe? – schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected]

Laden Sie die ZIP-Datei herunter und extrahieren Sie sie in einen Ordner auf Ihrem SharePoint-Server. Führen Sie Setup.exe unter dem SharePoint-Administratorkonto aus und folgen Sie dem Installationsassistenten. 

Fordern Sie Ihre 14-Tage-Testversion an. 

Kostenlose 14-Tage-Testversion herunterladen

Wählen Sie Ihre SharePoint-Version

Brauchen Sie Hilfe? – schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected]

Laden Sie die ZIP-Datei herunter und extrahieren Sie sie in einen Ordner auf Ihrem SharePoint-Server. Führen Sie Setup.exe unter dem SharePoint-Administratorkonto aus und folgen Sie dem Installationsassistenten. 

Fordern Sie Ihre 14-Tage-Testversion an. 

Kostenlose 14-Tage-Testversion herunterladen

Wählen Sie Ihre SharePoint-Version

Brauchen Sie Hilfe? – schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected]

Laden Sie die ZIP-Datei herunter und extrahieren Sie sie in einen Ordner auf Ihrem SharePoint-Server. Führen Sie Setup.exe unter dem SharePoint-Administratorkonto aus und folgen Sie dem Installationsassistenten. 

Fordern Sie Ihre 14-Tage-Testversion an. 

Kostenlose 14-Tage-Testversion herunterladen

Wählen Sie Ihre SharePoint-Version

Brauchen Sie Hilfe? – schreiben Sie uns eine E-Mail an [email protected]

Charts

Wichtig: Sie sind nur ein paar Klicks davon entfernt, unsere App zu erkunden. Bevor Sie mit dem Installationsvorgang beginnen, lesen Sie unbedingt die Anweisungen. Dies wird in Zukunft mögliche technische Probleme verhindern

Wenn Sie weitere technische Hilfe bei der Installation oder Konfiguration benötigen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team unter [email protected]