Entdecken Sie Szenarien und Anwendungsfälle mit VirtoSoftware
Fertige Lösungen für den Arbeitsalltag in Microsoft Teams, Microsoft 365 und SharePoint. Filtern Sie nach Aufgabe, Branche, Team oder Unternehmensgröße und sehen Sie, welche Virto App passt und wie sie eingerichtet wird.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Anwendungsfälle
Ablauf- und Verlängerungserinnerungen
Verantwortliche erhalten 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf eines Vertrags, Zertifikats oder einer Lizenz eine E-Mail, die Teamleitung eine Wochentabelle – aus Ihrer bestehenden SharePoint-Liste.
Mehr erfahren über Ablauf- und Verlängerungserinnerungen
Abteilungsübergreifende Veranstaltungskoordination
Vertrieb, Produkt, Marketing und Regionen führen eigene Microsoft 365-Gruppenkalender. Virto Calendar App zeigt sie in einer Ansicht – Woche, Monat, Jahr –, sodass Kollisionen früh sichtbar werden.
Mehr erfahren über Abteilungsübergreifende Veranstaltungskoordination
Agiles Projektmanagement
Nutzen Sie agile Arbeitsabläufe mit Virto Kanban, um Backlogs zu priorisieren, Sprints präzise zu verwalten und den Fortschritt über anpassbare Dashboards zu verfolgen.
Mehr erfahren über Agiles Projektmanagement
Änderungsbenachrichtigungen für Dokumentbibliotheken
Wird eine Richtlinie in einer SharePoint-Bibliothek freigegeben, erhalten die Lesenden eine E-Mail mit Link; ein Ordner kann eine eigene Regel haben, eine wöchentliche Tabelle zeigt die Änderungen.
Mehr erfahren über Änderungsbenachrichtigungen für Dokumentbibliotheken
Änderungsübersicht für SharePoint-Listen
Mehrere Personen bearbeiten eine SharePoint-Liste; die Projektleitung erhält täglich eine E-Mail mit allen Änderungen in einer Tabelle – und binnen Minuten eine eigene, wenn eine Aufgabe blockiert ist.
Mehr erfahren über Änderungsübersicht für SharePoint-Listen
Aufgaben-Tracker
Meistern Sie das Kursmanagement mit Virto Calendar App und Virto Kanban Board App: Fälligkeitstermine aller Kurse sehen, den Stand jeder Aufgabe verfolgen und Aufgaben priorisieren.
Mehr erfahren über Aufgaben-Tracker
Aufgabenkalender
Behalten Sie Ihr akademisches Arbeitspensum mit dem Virto-Kalender im Blick: Abgabetermine verfolgen, Lernsitzungen planen und Studienleistungen fächerübergreifend koordinieren.
Mehr erfahren über Aufgabenkalender
Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden
Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen.
Mehr erfahren über Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden
Benachrichtigungen zu Vertragsverlängerungen auf SharePoint Server
Lieferantenverträge in einer SharePoint-Server-Bibliothek melden sich per E-Mail bei „Renewal due“, 30 Tage vor der Verlängerung und in einer Wochenübersicht – mit Virto Notifications & Alerts On-Premises.
Mehr erfahren über Benachrichtigungen zu Vertragsverlängerungen auf SharePoint Server
Bereitschaftsplan in Microsoft 365
Ein Bereitschaftsplan in einer SharePoint-Liste neben genehmigtem und beantragtem Urlaub in einem Microsoft 365-Kalender, mit einer Erinnerung vor jedem Dienst und einem wöchentlichen Post im Teamkanal.
Mehr erfahren über Bereitschaftsplan in Microsoft 365
Buchungskalender für Gewerbeimmobilien im eigenen Tenant
Kundentreffen, Veranstaltungen und Gebäudeführungen in einem Kalender statt eines Teams-Kanals pro Buchung – mit der Virto Calendar App im eigenen Azure und Microsoft 365-Tenant.
Mehr erfahren über Buchungskalender für Gewerbeimmobilien im eigenen Tenant
CAPA und Auditfeststellungen in Microsoft 365
Eine Auditfeststellung vom Auditplan bis zum geschlossenen Datensatz in Microsoft 365: Kalender, Formular, Board, Nachweisordner und Erinnerungen für ISO 9001, 20000-1, 27001 und CMMI, ohne separate QMS.
Mehr erfahren über CAPA und Auditfeststellungen in Microsoft 365
CFO-Kalender für Abschluss, Reporting & Governance
Finanzregister, Vorstands- und Prüfungskalender und gesetzliche Feeds in einer Microsoft 365-Jahresansicht: Abschlussfenster, Abgabefristen und Vorstandstermine in ihrer Abfolge für den CFO.
Mehr erfahren über CFO-Kalender für Abschluss, Reporting & Governance
CHRO-Kalender für Personalzyklus & Kapazität
Abwesenheitslast auf Teamebene, Lern- und Talentprogramme, Schließungen und Länderfeiertage in einer Microsoft 365-Jahresansicht – für den CHRO, ohne die Akte einer Person zu öffnen.
Mehr erfahren über CHRO-Kalender für Personalzyklus & Kapazität
CIO-Kalender für Changes, Releases & Freezes
Überlagern Sie Change-Datensätze, Release-Meilensteine, Freeze-Fenster und Anbieterwartung in einer Microsoft 365-Jahresansicht, damit der CIO die Kollision sieht, bevor der Change genehmigt wird.
Mehr erfahren über CIO-Kalender für Changes, Releases & Freezes
Compliance-Management-Software
Alle Audit- und Meldetermine in einem Kalender, Abhilfemaßnahmen auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen an Verantwortliche vor Compliance-Fristen, alles in Microsoft 365.
Mehr erfahren über Compliance-Management-Software
Elternsprechtag
Optimieren Sie die Planung von Elternsprechtagen mit Virto Calendar: Verfügbarkeit der Lehrkräfte, Räume und Schultermine in einer Ansicht, mehrere Besprechungen effektiv verwaltet.
Mehr erfahren über Elternsprechtag
Fälligkeits- und Überfälligkeitserinnerungen für Aufgaben
Jede zuständige Person erhält drei Tage vor der Fälligkeit einer Aufgabe eine E-Mail, die Führungskraft jeden Morgen eine Tabelle mit allem Überfälligen – aus einer SharePoint-Aufgabenliste.
Mehr erfahren über Fälligkeits- und Überfälligkeitserinnerungen für Aufgaben
Formular für Bestellanforderungen in SharePoint
Eine SharePoint-Liste mit Bestellanforderungen, einem Reiter Anforderung für Mitarbeitende und einem Reiter Bestellung, den nur die Finanzabteilung bearbeitet, erstellt mit Virto Forms Designer App.
Mehr erfahren über Formular für Bestellanforderungen in SharePoint
Formular für Geräteanfragen in SharePoint
Eine SharePoint-Liste mit Geräteanfragen, einem kurzen Formular für Mitarbeitende und einem Reiter Übergabe, den nur die IT bearbeitet, erstellt mit Virto Forms Designer App.
Mehr erfahren über Formular für Geräteanfragen in SharePoint
Formular für Reiseanträge in SharePoint
Eine SharePoint-Liste mit Reiseanträgen und Reitern für die Reise, Flug und Hotel, die die Reisestelle bucht, und die Freigabe, erstellt mit Virto Forms Designer App.
Mehr erfahren über Formular für Reiseanträge in SharePoint
Formular für Vertragsanfragen in SharePoint
Eine SharePoint-Liste mit Vertragsanfragen, einem Reiter Anfrage für Mitarbeitende und einem Reiter Rechtsprüfung mit Beginn und Ende, den nur die Rechtsabteilung bearbeitet, erstellt mit Virto Forms Designer App.
Mehr erfahren über Formular für Vertragsanfragen in SharePoint
Formular für Vorfallmeldungen in SharePoint
Eine SharePoint-Liste mit Arbeitsschutzvorfällen, einem Reiter Vorfall, den alle mit Fotos melden können, und einem Reiter Untersuchung, den nur die Arbeitssicherheit bearbeitet, erstellt mit Virto Forms Designer App.
Mehr erfahren über Formular für Vorfallmeldungen in SharePoint
Gesamtplan
Der richtige Gesamtplan erleichtert die Verwaltung aller beweglichen Teile. Von funktionsübergreifenden Teams bis hin zu externen Partnern - alle bleiben auf dem Laufenden, und nichts geht unter.
Mehr erfahren über Gesamtplan
Gruppenbesprechungsplaner
Alle Gruppentermine in einem gemeinsamen Kalender: Stand-ups, Vollversammlungen und Kundentermine, nach Team und Raum getaggt. Im Browser oder in Teams, per Link geteilt, ohne Microsoft-Konto.
Mehr erfahren über Gruppenbesprechungsplaner
IT-Change- & Release-Kalender
Überlagern Sie Change-, Release- und Wartungslisten aller Geschäftsbereiche in einem Microsoft 365-Kalender, damit die IT kollidierende Fenster sieht, bevor sie beginnen.
Mehr erfahren über IT-Change- & Release-Kalender
IT-Change-Request-Formular in SharePoint
Eine SharePoint-Liste mit Change Requests und Reitern für den Change, Auswirkung und Risiko und die CAB-Entscheidung, die nur das Change Advisory Board bearbeitet, erstellt mit Virto Forms Designer App.
Mehr erfahren über IT-Change-Request-Formular in SharePoint
IT-Helpdesk-Ticketformular in SharePoint
Eine SharePoint-Liste mit IT-Tickets, einem kurzen Formular für Mitarbeitende und einem Reiter Bearbeitung, den nur der Service Desk bearbeitet, erstellt mit Virto Forms Designer App.
Mehr erfahren über IT-Helpdesk-Ticketformular in SharePoint
Jahreskalender für die Geschäftsführung
Überlagern Sie genehmigte strategische Meilensteine, Produkteinführungen, Vorstands- und QBR-Termine und Jahresziele nach Themen in einem live aktualisierten Jahreskalender für CEO und COO.
Mehr erfahren über Jahreskalender für die Geschäftsführung
Kalender für AGs, Vereine und Teams
Ein gemeinsamer Kalender pro AG oder Team: eine Farbe pro Teilteam, Schulferien aus einem iCal-Feed und ein Ansichtslink, den Eltern ohne Microsoft-Konto auf dem Handy öffnen.
Mehr erfahren über Kalender für AGs, Vereine und Teams
Kalender für außerschulische Aktivitäten
Koordinieren Sie außerschulische Programme mit Virto Calendar. Verwalten Sie Zeitpläne und Sportstätten aller außerschulischen Aktivitäten in einem Kalender.
Mehr erfahren über Kalender für außerschulische Aktivitäten
Kalender für Compliance- und behördliche Fristen
Vereinfachen Sie das Compliance-Management mit einem Microsoft 365-Kalender, der alle Fristen zentral zeigt, und mit E-Mail- und Teams-Erinnerungen von Virto Alerts & Reminder App.
Mehr erfahren über Kalender für Compliance- und behördliche Fristen
Kalender für den Schulbezirk in Microsoft 365
Die Termine jeder Schule und die schulfreien Tage und Sitzungen der Bezirksverwaltung in einem Microsoft 365-Kalender, eine Farbe pro Schule, freitags eine E-Mail mit den Terminen der nächsten Woche.
Mehr erfahren über Kalender für den Schulbezirk in Microsoft 365
Kalender für die abteilungsübergreifende Kommunikation
Unterstützen Sie Ihre Abteilungen bei der besseren Zusammenarbeit mit Virto Calendar für Microsoft 365. Koordinieren Sie Besprechungen, teilen Sie Ressourcen und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte an einem Ort.
Mehr erfahren über Kalender für die abteilungsübergreifende Kommunikation
Kalender für Gerichtstermine und Fristen
Verhandlungen, Einreichungsfristen und Anwaltskalender in einer Microsoft 365-Ansicht. Die Fristen legen Ihr Fristensystem und Ihre Anwälte fest; die Virto Calendar App zeigt sie.
Mehr erfahren über Kalender für Gerichtstermine und Fristen
Kalender für öffentliche Sitzungen
Mehr Transparenz mit Virto Calendar App: öffentliche Sitzungen, Anhörungen und Saalbuchungen in einem Microsoft 365-Kalender – für Behörden, Kommunen und Teams im öffentlichen Sektor.
Mehr erfahren über Kalender für öffentliche Sitzungen
Kalender zur Koordination von Alumni-Veranstaltungen
Mehr Alumni-Engagement mit Virto Calendar App: Klassentreffen, Networking-Events und Spendenaktionen in einem Teamkalender planen, mit Orten und allen Veranstaltern nebeneinander.
Mehr erfahren über Kalender zur Koordination von Alumni-Veranstaltungen
Kundensupport-Einsatzplanung
Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto.
Mehr erfahren über Kundensupport-Einsatzplanung
Kursplanung für Yogastudios
Ein gemeinsamer Studiokalender für Kurse, Workshops und Lehrerschichten: Virto Shared Calendar öffnet sich im Browser oder in Microsoft Teams und lässt sich per Link teilen, ohne Microsoft-Konto.
Mehr erfahren über Kursplanung für Yogastudios
Lohnkalender
Zahltage, Stichtage und Meldefristen in einem gemeinsamen Lohnkalender, mit Tags und Farben, im Browser oder in Teams. Die Lohnabrechnung selbst läuft in Ihrem Lohnabrechnungssystem.
Mehr erfahren über Lohnkalender
Lösung für den Marketingkalender
Virto Calendar App zeichnet den Planner-Kampagnenplan und den Kampagnen-Gruppenkalender auf eine Zeitachse: die Arbeit neben dem Termin, der dafür zugesagt wurde.
Mehr erfahren über Lösung für den Marketingkalender
Lösungen für das Risikomanagement
Termine für Risikoüberprüfungen und Maßnahmen in einem Kalender, Maßnahmen auf einem Kanban-Board und E-Mail-Erinnerungen an Risikoverantwortliche vor jeder Überprüfung.
Mehr erfahren über Lösungen für das Risikomanagement
Lösungen für E-Mail-Marketing-Kalender
Planen Sie E-Mail-Kampagnen in einem gemeinsamen Kalender: Versandtermine, Content-Fristen und Launches, nach Kanal getaggt. Virto Shared Calendar öffnet sich im Browser oder in Teams, Agenturen per Link.
Mehr erfahren über Lösungen für E-Mail-Marketing-Kalender
Microsoft 365 Kalender-Setups
Entdecken Sie 16 Microsoft 365 Kalender-Quellen-Setups, die Exchange, SharePoint, Planner, Microsoft 365 Groups, Public Folders und ICS-Feeds für echte Geschäftsentscheidungen kombinieren.
Mehr erfahren über Microsoft 365 Kalender-Setups
Onboarding-Formular für neue Mitarbeiter in SharePoint
Ein SharePoint-Listenelement pro Neuzugang, ausgefüllt von Personalabteilung, IT, Facility Management und Führungskraft, jedes Team in seinem eigenen Formular, erstellt mit Virto Forms Designer App.
Mehr erfahren über Onboarding-Formular für neue Mitarbeiter in SharePoint
Online-Stundenplanerstellung
Kursverwaltung für Lehrkräfte und Studierende: Kurssitzungen, Sprechstunden und Semestertermine in einem Microsoft 365-Kalender, mit Teams-Meetings direkt aus dem Termin.
Mehr erfahren über Online-Stundenplanerstellung
Passwort-Self-Service auf SharePoint Server
Mitarbeitende setzen ein vergessenes Passwort zurück und pflegen ihre Active-Directory-Angaben auf einer SharePoint-Server-Seite, die Personalabteilung legt Konten per Formular an, ohne Ticket.
Mehr erfahren über Passwort-Self-Service auf SharePoint Server
Projektmanagement
Nutzen Sie die fortschrittlichen Tools von Virto, um Projekte meisterhaft zu verwalten - indem Sie Komplexitäten aufschlüsseln, Zeitpläne optimieren und agile Methoden fördern.
Mehr erfahren über Projektmanagement
Projektmanagement-Tools für Unternehmen
Projekte in Microsoft 365 planen: Meilensteine neben Besprechungen in einem Kalender, Aufgaben auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen vor Fälligkeitsdaten in SharePoint-Listen.
Mehr erfahren über Projektmanagement-Tools für Unternehmen
Prüfungen und Instandhaltung in Microsoft 365
Prüftermine, Wartungsfenster, Ergebnisse, Arbeitsaufträge und Berichte in Microsoft 365: Kalender, Formular, Board, Sammel-Upload und eine Erinnerung 30 Tage vor jeder fälligen Prüfung.
Mehr erfahren über Prüfungen und Instandhaltung in Microsoft 365
Räume & Ausrüstung: Kalender & Verfügbarkeit
Kombinieren Sie Räume, Büros, Fahrzeuge und Ausrüstung in einem Microsoft 365-Kalender – mit den Wartungsarbeiten und Sperrzeiten, die sie nicht verfügbar machen.
Mehr erfahren über Räume & Ausrüstung: Kalender & Verfügbarkeit
Schulkalender
Vereinheitlichen Sie Schulveranstaltungen mit Virto Calendar. Koordinieren Sie Versammlungen, Sportwettkämpfe und außerschulische Aktivitäten für bessere Kommunikation und Beteiligung.
Mehr erfahren über Schulkalender
Schulungen und Zertifikate in Microsoft 365
Schulungsanträge, Kurstermine und Ablaufdaten von Zertifikaten in Microsoft 365: Antragsformular, Board, Kalender, Sammel-Upload für die Scans und Erinnerungen 60 und 30 Tage vor dem Ablauf.
Mehr erfahren über Schulungen und Zertifikate in Microsoft 365
Schulungskalender für Unternehmen
Schulungsliste, Raumpostfächer und Trainerkalender in einem Microsoft 365-Kalender, damit L&D sieht, ob eine Schulung zu dieser Zeit, in diesem Raum und mit diesem Trainer stattfinden kann.
Mehr erfahren über Schulungskalender für Unternehmen
Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen
Sicheres Projektmanagement, bessere Einsatzkoordination und reibungslose Sicherheits- und Compliance-Funktionen – mit den NATO-geprüften Produktivitätslösungen von VirtoSoftware.
Mehr erfahren über Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen
Software für die Anwesenheitsverwaltung
Wer ist da, wer fehlt? Die Virto Calendar App zeigt Schichten, Urlaub und Abwesenheiten aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender. Die Anwesenheit erfasst Ihr HR- oder Zeitsystem.
Mehr erfahren über Software für die Anwesenheitsverwaltung
Software für die Schichtplanung
Die Dienstplanungssoftware von VirtoSoftware vereinfacht die Personal- und Schichtplanung für Behörden: Schichten, Urlaub und Feiertage aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender.
Mehr erfahren über Software für die Schichtplanung
Software zur Personalplanung für die Baubranche
Für die Baustelle gemacht: ein gemeinsamer Kalender für alle Teams, Baustellen und Maschinen, nach Gewerk markiert. Poliere sehen ihn auf dem Smartphone, Subunternehmer per Link ohne Microsoft-Konto.
Mehr erfahren über Software zur Personalplanung für die Baubranche
Sprint-Kalender
Bleiben Sie synchron und sprinten Sie mit Stil: Planning, Stand-ups, Reviews und Retros in einem gemeinsamen, farbcodierten Sprint-Kalender, im Browser oder in Teams und per Link geteilt.
Mehr erfahren über Sprint-Kalender
Stundenplanerstellung
Verabschieden Sie sich von Terminkonflikten, versäumten Kursen und administrativen Kopfschmerzen. Mit Virto Calendar können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: qualitativ hochwertige Bildung zu vermitteln.
Mehr erfahren über Stundenplanerstellung
Team- und Projektkalender
Maximieren Sie die Projekttransparenz und die teamübergreifende Koordination mit dem Virto-Kalender, optimieren Sie Arbeitsabläufe und vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Beteiligten.
Mehr erfahren über Team- und Projektkalender
Terminerinnerungen für den Teamkalender
Das Team erhält zwei Tage vor jedem Termin eine E-Mail, eine Wochentabelle der anstehenden Termine und bei Verschiebungen altes und neues Datum – aus der SharePoint-Liste hinter Ihrem Kalender.
Mehr erfahren über Terminerinnerungen für den Teamkalender
Terminplanung für Mandanten
Optimieren Sie die Mandantentermine Ihrer Kanzlei mit einer Terminplanungslösung für Juristen: Beratungsgespräche effizient verwalten, Arbeitslasten ausgleichen, Zufriedenheit steigern.
Mehr erfahren über Terminplanung für Mandanten
Terminplanungssoftware für Kliniken
Ein Klinikkalender für Dienste, Behandlungsräume, Sprechzeiten und Schließtage, nach Team markiert. Das Personal sieht ihn auf dem Smartphone oder in Teams; Patiententermine bleiben im Praxissystem.
Mehr erfahren über Terminplanungssoftware für Kliniken
Unternehmensfeiertagskalender
Feiertage aus einem iCal-Feed, Schließtage und Urlaub in einem Kalender, per Link geteilt mit Mitarbeitenden, Freelancern und Lieferanten. Virto Shared Calendar öffnet sich im Browser oder in Teams.
Mehr erfahren über Unternehmensfeiertagskalender
Urlaubsplaner für Mitarbeiter
Virto Calendar App zeigt genehmigten Urlaub neben den gesetzlichen Feiertagen jedes Landes, in dem Ihr Team arbeitet – wer abwesend ist und welche Büros geschlossen sind.
Mehr erfahren über Urlaubsplaner für Mitarbeiter
Veranstaltungskalender
Planen und führen Sie Unternehmensmeetings und Veranstaltungen mühelos mit unserem funktionsreichen Kalender durch. Sorgen Sie für Echtzeit-Transparenz für interne und externe Nutzer.
Mehr erfahren über Veranstaltungskalender
Veranstaltungskalender der Kanzlei im eigenen Tenant
Mandantenseminare, Webinare, Fortbildungen und interne Termine in einem Kalender, nach Fachbereich gefiltert – mit der Virto Calendar App im eigenen Azure und Microsoft 365-Tenant der Kanzlei.
Mehr erfahren über Veranstaltungskalender der Kanzlei im eigenen Tenant
Verfügbarkeitskalender
Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat.
Mehr erfahren über Verfügbarkeitskalender
Verwaltung mehrerer Dateien
Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen: Virto Multiple File Operations On-Premises lädt SharePoint-Dateien gesammelt hoch, verschiebt, kopiert, löscht und verschlagwortet sie – ohne Skripte.
Mehr erfahren über Verwaltung mehrerer Dateien
Zahlungskalender
Fälligkeiten, wiederkehrende Zahlungen und Bankfeiertage in einem gemeinsamen Zahlungskalender, farbig nach Lieferant oder Zahlungsart, im Browser oder in Teams. Die Zahlungen laufen in Ihrer Buchhaltung.
Mehr erfahren über Zahlungskalender
Zusammenarbeit in Remote-Teams
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Remote-Teams mit Virto Calendar. Koordinieren Sie über Zeitzonen hinweg, planen Sie virtuelle Besprechungen und verwalten Sie gemeinsame Projekte effektiv.
Mehr erfahren über Zusammenarbeit in Remote-Teams