Warum benötigen Sie Sharepoint Alerts & Reminders Web Part?
SharePoint-Warnungen und -Benachrichtigungen sind wesentliche Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, an ihren Aufgaben zu arbeiten und immer im Zeitplan zu sein. Obwohl Warnungen in SharePoint flexibel sind, erfordern sie oft zusätzliche Einstellungen und detaillierte Anpassungen. Das SharePoint Alerts and Reminders Webpart bietet Anwendern dieses zusätzliche Anpassungswerkzeug. Jetzt können Sie Ihre eigene SharePoint-Benachrichtigung blitzschnell erstellen und sie an einen bestimmten Benutzer oder eine Gruppe von SharePoint-Benutzern senden. Eine wichtige Funktion des SharePoint Alerts and Reminders Web Part ist die Möglichkeit, eigene SharePoint-Warnungen im RTF-Format zu erstellen.
Sie können auch die Häufigkeit von SharePoint-Warnungen festlegen, indem Sie einfach eine dieser Optionen wählen: Benachrichtigung sofort, stündlich, täglich oder wöchentlich senden. SharePoint-Benachrichtigungen können auch im Rahmen eines bestimmten Zeitplans gesendet werden (z. B. Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS nur während der Geschäftszeiten senden – von 8 Uhr morgens bis 17 Uhr abends). Außerdem können alle SharePoint-Warnungen in einer einzigen E-Mail zusammengefasst werden, anstatt in mehreren E-Mail-Nachrichten gesendet zu werden.
Schließlich können Sie mit dem SharePoint Alerts and Reminders Webpart SharePoint-Warnungen und -Benachrichtigungen nicht nur als E-Mail-Warnungen, sondern auch als SMS-Warnungen oder über Instant Messenger wie Jabber oder Miranda versenden.
Eine weitere Funktion des SharePoint Alerts and Reminders Webparts ist das benutzerdefinierte Filtersystem. Dies ermöglicht es Benutzern, komplexe Bedingungen für das Senden von SharePoint-Benachrichtigungen zu erstellen. Zum Beispiel könnten Sie SharePoint-Benachrichtigungen erhalten, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist oder der Prozentsatz der Fertigstellung über 90% liegt.
Die Option von benutzerdefinierten Vorlagen macht es möglich, einen Textkörper der SharePoint Warnung-Nachricht innerhalb von Sekunden zu erstellen. Außerdem können Benutzer mit den SharePoint Warn- und Erinnerungsnachrichtenvorlagen verschiedene Tags im HTML-basierten Vorlagenkörper verwenden. Diese Tags werden durch die Spaltenfelder der Warnungsliste und andere Elemente ersetzt, während die Nachricht verfasst wird.
Vorteile von Virto Sharepoint Alerts & Reminders Web Part:
- Erweiterte Warnfunktionen
- Einfache Bereitstellung und Verwendung
- SMTP- und XMPP-Unterstützung
