Urlaubsverfolgung für Mitarbeiter
Virto Calendar App zeigt genehmigten Urlaub neben den gesetzlichen Feiertagen jedes Landes, in dem Ihr Team arbeitet – wer abwesend ist und welche Büros geschlossen sind.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Interaktive Demo starten
Zentralisierte Urlaubsverwaltung
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Urlaubsplanung mit Tools, die für eine nahtlose Koordination entwickelt wurden.
Alles an einem Ort
Übersicht und Planung auf hoher Ebene
Die flache Jahresansicht bietet einen umfassenden Überblick über die Urlaubstage, vereinfacht die Urlaubsplanung und hebt lange Wochenenden hervor.
Urlaub direkt im Kalender genehmigen
Wenn Ihre Urlaubsliste die SharePoint-Inhaltsgenehmigung nutzt, können berechtigte Genehmigende einen Antrag direkt am Termin im Virto Calendar genehmigen oder ablehnen. Antrag, Regeln und Historie bleiben in der Liste, die sie führt.
Feiertagskalender nach Land
Die gesetzlichen Feiertage jedes Landes, in dem das Team arbeitet, werden als schreibgeschützte iCalendar-Feeds eingebunden und über den Urlaub gelegt, sodass beides in derselben Ansicht gelesen wird.
Anträge beginnen mit einem kurzen Formular
Nur, was Mitarbeitende ausfüllen
Die Virto Forms Designer App ersetzt das Neu-Formular der Urlaubsliste durch ein kurzes Layout: wer fehlt, welche Art von Urlaub, welche Tage. Felder, die nur die Personalabteilung braucht, bleiben draußen.
Registerkarten und Spalten ohne Code
Felder stehen nebeneinander, die Details liegen auf einer eigenen Registerkarte, alles per Drag-and-Drop angeordnet. Der Antrag wird in derselben SharePoint-Liste gespeichert, die Virto Calendar App und Virto Alerts & Reminder App bereits lesen.
Genehmigende auf dem Laufenden halten
Benachrichtigung bei neuen Anträgen
Virto Alerts & Reminder App benachrichtigt Genehmigende per E-Mail oder in Microsoft Teams, sobald ein neuer Antrag in die SharePoint-Urlaubsliste eingetragen wird – niemand muss die Liste im Auge behalten.
Eine Erinnerung vor Urlaubsbeginn
Virto Alerts & Reminder App kann außerdem zu einem Datum in der Urlaubsliste per E-Mail erinnern, etwa einige Tage vor Beginn eines beantragten Urlaubs. Entscheidungen, die in Virto Calendar App getroffen werden, werden in die Quellliste zurückgeschrieben und nicht separat im Kalender gespeichert.
Erhöhen Sie die Transparenz im Team
Gemeinsame Zeitpläne
Verteilen Sie Abwesenheitspläne im gesamten Team und integrieren Sie diese in Gruppen- oder Projektkalender für eine effektive gemeinsame Planung.
Jede Abwesenheit auf einem Raster
Monats-, Quartals- und flache Jahresansicht zeigen den Urlaub des Teams nebeneinander, sodass ein neuer Antrag daran gemessen werden kann, wer bereits abwesend ist.
Regionale Schließungen, gekennzeichnet
Feiertage, die nur in einigen Regionen gelten, tragen ihr Regionskürzel, sodass Virto Calendar App eine teilweise Schließung auch als solche zeigt.
Die wichtigsten Vorteile
Eine Ansicht für Urlaub und Feiertage
Virto Calendar App stellt genehmigte Abwesenheiten und nationale Feiertage im selben Kalender dar, sodass keines von beiden separat geprüft werden muss.
Länderabdeckung ohne zusätzliche Kalender
Feiertagskalender für jedes Land, in dem ein Team arbeitet, stehen direkt neben dem Urlaub – statt in separaten Kalendern, die niemand öffnet.
Regionale Feiertage bleiben gekennzeichnet
Feiertage, die nur einige Regionen begehen, tragen ihr Regionskürzel, sodass eine teilweise Schließung nicht als landesweite gelesen wird.
Genehmigter Urlaub im Blick
Der Kalender zeigt Abwesenheiten anhand ihres Status in der Quellliste — in der empfohlenen Konfiguration nur genehmigten Urlaub. Gründe und sensible HR-Felder bleiben im System, das sie speichert.
Bestehende Microsoft 365-Berechtigungen
Behalten Sie das Zugriffsmodell der verbundenen Quelle bei, statt eine separate Datenbank darüber anzulegen, wer abwesend ist.
Überschneidende Abwesenheiten werden früh sichtbar
Weil der genehmigte Urlaub des Teams auf einem Raster liegt, erscheint eine Überschneidung, solange noch Zeit bleibt, sie einzuplanen.
Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht
Nationale und regionale Feiertage werden neben dem genehmigten Urlaub dargestellt, sodass niemand den Kalender jedes Landes im Kopf behalten muss.
Die Quartalsansicht zeigt drei Monate Teamabwesenheiten und Länderfeiertage auf einer einzigen Seite.
Virto Calendar App zeigt, wann Personen abwesend sind. Sie berechnet keine Salden, verwaltet keine Anspruchsregeln und speichert keinen Urlaubsgrund – das bleibt im System, dem es gehört.
Virto Calendar App
Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit Virto Calendar
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