Urlaubsverfolgung für Mitarbeiter

Virto Calendar App zeigt genehmigten Urlaub neben den gesetzlichen Feiertagen jedes Landes, in dem Ihr Team arbeitet – wer abwesend ist und welche Büros geschlossen sind.

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Verfügbar bei:
SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure
Urlaubsplaner für Mitarbeiter

Vertrauen von Branchenführern

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und über 8.000 Unternehmen weltweit

Zentralisierte Urlaubsverwaltung

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Urlaubsplanung mit Tools, die für eine nahtlose Koordination entwickelt wurden.

Alles an einem Ort

Übersicht und Planung auf hoher Ebene

Die flache Jahresansicht bietet einen umfassenden Überblick über die Urlaubstage, vereinfacht die Urlaubsplanung und hebt lange Wochenenden hervor.

Urlaub direkt im Kalender genehmigen

Wenn Ihre Urlaubsliste die SharePoint-Inhaltsgenehmigung nutzt, können berechtigte Genehmigende einen Antrag direkt am Termin im Virto Calendar genehmigen oder ablehnen. Antrag, Regeln und Historie bleiben in der Liste, die sie führt.

Feiertagskalender nach Land

Die gesetzlichen Feiertage jedes Landes, in dem das Team arbeitet, werden als schreibgeschützte iCalendar-Feeds eingebunden und über den Urlaub gelegt, sodass beides in derselben Ansicht gelesen wird.

Monatsansicht eines Microsoft 365-Abwesenheitskalenders mit nach Kategorie farbcodierten Urlaubsanträgen (Trauerfall, Jury-Dienst, Persönlich, Krankheit, Urlaub) neben britischen und deutschen Feiertagen
Monatsansicht — nach Kategorie farbcodierte Urlaubsanträge neben Länderfeiertagen

Automatische Erinnerungen einrichten

Benachrichtigungsintegration

Automatisieren Sie Benachrichtigungen in Microsoft Teams oder per E-Mail, damit Sie umgehend über neue Urlaubsanträge informiert werden.

Schnelle Antworten

Automatische Erinnerungen zu jedem neuen Antrag halten die Genehmigenden in Bewegung; jede Entscheidung wird in die Quellliste zurückgeschrieben und nicht separat im Kalender gespeichert.

Wochenansicht eines Microsoft 365-Abwesenheitskalenders mit einzelnen Urlaubsanträgen und geöffnetem Termin-Detailfenster mit den Aktionen Bearbeiten und Löschen
Wochenansicht — jeder Urlaubsantrag als eigener Termin, bereit zur Prüfung, Bearbeitung oder Löschung.

Erhöhen Sie die Transparenz im Team

Gemeinsame Zeitpläne

Verteilen Sie Abwesenheitspläne im gesamten Team und integrieren Sie diese in Gruppen- oder Projektkalender für eine effektive gemeinsame Planung.

Dynamisches Dashboard

Nutzen Sie den Urlaubskalender als ansprechendes Dashboard, um alle Mitarbeiterurlaube sofort zu visualisieren und neue Anträge schnell zu prüfen.

Regionale Schließungen, gekennzeichnet

Feiertage, die nur in einigen Regionen gelten, tragen ihr Regionskürzel, sodass Virto Calendar App eine teilweise Schließung auch als solche zeigt.

Quartalsansicht eines Microsoft 365-Abwesenheitskalenders mit genehmigtem Teamurlaub neben US-amerikanischen, deutschen und britischen Feiertagen über drei Monate
Quartalsansicht — genehmigter Urlaub und Feiertage über drei Monate

Key benefits

Eine Ansicht für Urlaub und Feiertage

Virto Calendar App stellt genehmigte Abwesenheiten und nationale Feiertage im selben Kalender dar, sodass keines von beiden separat geprüft werden muss.

Länderabdeckung ohne zusätzliche Kalender

Feiertagskalender für jedes Land, in dem ein Team arbeitet, stehen direkt neben dem Urlaub – statt in separaten Kalendern, die niemand öffnet.

Regionale Feiertage bleiben gekennzeichnet

Feiertage, die nur einige Regionen begehen, tragen ihr Regionskürzel, sodass eine teilweise Schließung nicht als landesweite gelesen wird.

Genehmigter Urlaub im Blick

Der Kalender zeigt Abwesenheiten anhand ihres Status in der Quellliste — in der empfohlenen Konfiguration nur genehmigten Urlaub. Gründe und sensible HR-Felder bleiben im System, das sie speichert.

Bestehende Microsoft 365-Berechtigungen

Behalten Sie das Zugriffsmodell der verbundenen Quelle bei, statt eine separate Datenbank darüber anzulegen, wer abwesend ist.

Überschneidende Abwesenheiten werden früh sichtbar

Weil der genehmigte Urlaub des Teams auf einem Raster liegt, erscheint eine Überschneidung, solange noch Zeit bleibt, sie einzuplanen.

Virto Calendar App

Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit Virto Calendar

Integrationen

Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams am häufigsten nutzen.

Microsoft Teams
Microsoft SharePoint
Microsoft Planner
Microsoft Outlook
Google Calendar
iOS Calendar
Microsoft Exchange
Microsoft Lists

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Team- und Projektkalender

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Maximieren Sie die Projekttransparenz und die teamübergreifende Koordination mit dem Virto-Kalender, optimieren Sie Arbeitsabläufe und vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Beteiligten.

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Projektmanagement

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Nutzen Sie die fortschrittlichen Tools von Virto, um Projekte meisterhaft zu verwalten - indem Sie Komplexitäten aufschlüsseln, Zeitpläne optimieren und agile Methoden fördern.

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Unternehmensfeiertagskalender

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Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer betrieblichen Feiertage. Planen Sie Urlaubstage, visualisieren Sie gesetzliche Feiertage und kommunizieren Sie Betriebsferien mit Mitarbeitern oder Partnern mithilfe der Terminplanungstools von VirtoSoftware.

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Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht

Reales Szenario
Beste Lösung
Warum es funktioniert
Ein Team, das über mehrere Länder verteilt ist

Nationale und regionale Feiertage werden neben dem genehmigten Urlaub dargestellt, sodass niemand den Kalender jedes Landes im Kopf behalten muss.

Sehen, wer über ein ganzes Quartal abwesend ist

Die Quartalsansicht zeigt drei Monate Teamabwesenheiten und Länderfeiertage auf einer einzigen Seite.

Urlaubsansprüche, Ansparregeln und Genehmigungsrichtlinien
Ein HR- oder Abwesenheitsmanagementsystem

Virto Calendar App zeigt, wann Personen abwesend sind. Sie berechnet keine Salden, verwaltet keine Anspruchsregeln und speichert keinen Urlaubsgrund – das bleibt im System, dem es gehört.

Umfassender Support, Sicherheit und Integration

Unser Engagement für Exzellenz in jedem Aspekt Ihrer Erfahrung

Support

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Integrations

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