Virto Notifications & Reminders Appfür Microsoft Teams
Benachrichtigungen sofort versenden und Updates in Teams planen - für mühelose Koordination und Informationsaustausch.
Hauptfunktionen:
SharePoint-Änderungen direkt im Kanal
Ändert sich ein Element in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek, erscheint die Benachrichtigung im Teams-Kanal Ihrer Wahl.
Erinnerungen vor Fristen
Datumsbasierte Erinnerungen eine festgelegte Zeit vor einer Frist oder einem Termin, an bestimmte Personen oder Gruppen.
Nur die Änderungen, die zählen
Auslösen bei jeder Änderung oder nur bei einem Änderungstyp; Filter sorgen dafür, dass der Kanal nicht überläuft.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
SharePoint-Regeln, Power Automate oder Virto Notifications & Reminders App
Seit die klassischen SharePoint-Alerts eingestellt sind, verweist Microsoft auf Listenregeln und Power Automate. Dieselben fünf Aufgaben im Vergleich.
SharePoint-Regeln
Power Automate
Virto Notifications & Reminders AppVollständige Kontrolle über Ihre Infrastruktur
VirtoSoftware-Apps können direkt in Ihrem bestehenden Azure-Abonnement bereitgestellt werden, das mit Microsoft 365 verknüpft ist. Ihre Daten verbleiben vollständig in Ihrer Infrastruktur und gewährleisten Compliance und Datensicherheit.
In Azure installierenSo funktioniert es
Kanalbeiträge über einen Workflows-Webhook
Erstellen Sie mit der Workflows-App in Teams einen Webhook, fügen Sie dessen URL in die Benachrichtigung ein, und die Updates erscheinen automatisch in Ihrem Kanal.
Einfache Einrichtungsoberfläche
Konfigurieren Sie Benachrichtigungen schnell über einen intuitiven Einrichtungsprozess, ohne dass tiefgreifende technische Kenntnisse erforderlich sind.
Bedingungsbasierte benutzerdefinierte Benachrichtigungen
Passen Sie Benachrichtigungen mit spezifischen Bedingungen an, damit Ihr Team nur relevante Updates erhält.
Sofortige Benachrichtigungen: Echtzeit-Benachrichtigungen für kritische Updates
Benachrichtigung bei kritischen Datenänderungen
Szenario: Ein Element einer SharePoint-Liste (z. B. ein Kundenvertrag) wird bearbeitet, wodurch eine E-Mail-Benachrichtigung an die Rechtsabteilung und ein Beitrag im Teams-Kanal mit einem Link zum geänderten Element ausgelöst werden.
Zweck: Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit und der umgehenden Überprüfung kritischer Änderungen.
Benachrichtigung über neues Element
Szenario: Ein neuer Eintrag wird zu einer Projekt-Tracker-Liste hinzugefügt, woraufhin eine E-Mail an den Projektmanager und ein Beitrag im Teams-Kanal des Teams gesendet werden.
Zweck: Die Beteiligten über neue Aufgaben oder Aktualisierungen auf dem Laufenden halten.
Benachrichtigung zum Genehmigungs-Workflow
Szenario: Eine ausstehende Genehmigungsanfrage in einer SharePoint-Liste wird aktualisiert (z. B. Status geändert in „Abgelehnt“), wodurch eine E-Mail an den Antragsteller und ein Beitrag im Teams-Kanal der Genehmiger ausgelöst werden.
Zweck: Beschleunigung der Entscheidungsfindung und Aufgabenbearbeitung.
Benachrichtigung bei veröffentlichter Richtlinie
Szenario: Eine Richtlinie in einer SharePoint-Dokumentbibliothek wird als „Genehmigt“ markiert, und eine E-Mail mit einem Link zur Datei geht an die SharePoint-Gruppe der Personen, die sie lesen müssen.
Zweck: Sicherstellen, dass alle Betroffenen eine neue oder geänderte Richtlinie sehen.
Tägliche Änderungsübersicht
Szenario: Statt einer E-Mail pro Änderung erhält die Projektleitung jeden Morgen eine Tabelle mit den Elementen einer Projektliste, die sich am Vortag geändert haben.
Zweck: Änderungen im Blick behalten, ohne dass das Postfach überläuft.
Rechtzeitige Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen zu Terminen und Fristen
Frist-Erinnerung
Szenario: Das „Fälligkeitsdatum“ in einer SharePoint-Aufgabenliste rückt in zwei Tagen näher, was eine Erinnerungs-E-Mail an den Bearbeiter mit einem Link zur Aufgabe auslöst.
Zweck: Sicherstellung der fristgerechten Erledigung von Aufgaben und der Einhaltung des Projektplans.
Erinnerung an Besprechung
Szenario: Ein in einer SharePoint-Liste gespeicherter Kalendertermin (z. B. „Quartalsbesprechung“) steht in zwei Tagen an, woraufhin das Team eine Erinnerungs-E-Mail mit Uhrzeit und Ort erhält.
Zweck: Nichterscheinen reduzieren und Meetings produktiv halten.
Erinnerung an Urlaubs- und Feiertagsvertretung
Szenario: Das „Abwesend“-Datum eines Mitarbeiters in einer SharePoint-HR-Liste steht in 3 Tagen bevor; daraufhin erhalten der Mitarbeiter und dessen Stellvertreter Erinnerungs-E-Mails.
Zweck: Reibungslose Übergaben und unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe sicherstellen.
Erinnerung an Vertragsverlängerung
Szenario: Das „Vertragsablaufdatum“ in einer Lieferantenliste ist in 30 Tagen, woraufhin eine E-Mail an die Beschaffungsabteilung und ein Beitrag im Teams-Kanal der Rechtsabteilung gesendet werden.
Zweck: Lücken in Lieferantenverträgen oder Dienstleistungen vermeiden.
Erinnerung an Schulungstermin
Szenario: Ein „Schulungstermin“ in einer SharePoint-Lernliste steht in 1 Tag bevor; die Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit einem Link zu den Vorbereitungsunterlagen.
Zweck: Maximierung der Vorbereitung und Teilnahme.
Anwendungsfälle
Entdecken Sie die Vielseitigkeit von Virto Notifications & Reminders App anhand dieser Praxisszenarien:
Fälligkeits- und Überfälligkeitserinnerungen für Aufgaben
Jede zuständige Person erhält drei Tage vor der Fälligkeit einer Aufgabe eine E-Mail, die Führungskraft jeden Morgen eine Tabelle mit allem Überfälligen – aus einer SharePoint-Aufgabenliste.
Mehr erfahren über Fälligkeits- und Überfälligkeitserinnerungen für Aufgaben
Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden
Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen.
Mehr erfahren über Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden
Terminerinnerungen für den Teamkalender
Das Team erhält zwei Tage vor jedem Termin eine E-Mail, eine Wochentabelle der anstehenden Termine und bei Verschiebungen altes und neues Datum – aus der SharePoint-Liste hinter Ihrem Kalender.
Mehr erfahren über Terminerinnerungen für den TeamkalenderAuf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Jährliche Abrechnung
Basic
- Bis zu 30 Benachrichtigungen
- Kostenloser Support
- Sicherheit auf Unternehmensniveau
- Hilfe- und Lerninhalte
- Web-Ticket-Support
- Bis zu 72 Stunden Reaktionszeit
Pro
- Bis zu 100 Benachrichtigungen
- Kostenloser Support
- Sicherheit auf Unternehmensniveau
- Hilfe- und Lerninhalte
- Web-Ticketing-Support
- Bis zu 48 Stunden Reaktionszeit
Enterprise
Für große Organisationen, die erweiterte Funktionen und unternehmensweite Sicherheit benötigen.
- Bis zu 250 Benachrichtigungen
- Alle Funktionen des Pro-Tarifs
- Erstklassige Sicherheit
- Unbegrenzter Priority-Support
- Live-Schulung zur Einrichtung
- Customer Success Manager
- Beratungsgespräche
Gut zu wissen
Installation über Microsoft Marketplace
Ein SharePoint- oder globaler Administrator fügt die App hinzu und genehmigt ihre Berechtigungen einmalig.
Dokumentation →Eine Lizenz für alle Plattformen
Erhalten Sie SharePoint, Microsoft Teams und Azure-Lizenz auf einmal ohne zusätzlichen Kauf.
In Ihrem eigenen Azure bereitstellen
Betreiben Sie die App im Azure-Abonnement Ihres Microsoft 365 – unter Ihrer Kontrolle.
So funktioniert es →Ihre Daten
Ihre Inhalte bleiben in Ihrem Microsoft 365-Mandanten: Die App verarbeitet sie, ohne sie zu speichern.
Trust & Security Center →Rabatte und Angebote
15 % Rabatt für Bildung, Gesundheitswesen und gemeinnützige Organisationen; individuelle Angebote für größere Unternehmen.
Vertrieb kontaktieren →
Die hier aufgeführten Preise gelten nur für Neukäufe ab dem 1. Juni 2024. VirtoSoftware behält sich das Recht vor, Preise jederzeit anzupassen.
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