Virto SharePoint Kanban Board für Office 365 ist ein komfortables Scrum Board zur Visualisierung und Verwaltung von Aufgaben in SharePoint und Microsoft Teams. Die Komponente stellt eine beliebige SharePoint-Aufgabenliste als Kanban/Scrum Board dar, wobei die Kanban-Karten in Spalten unterteilt sind, üblicherweise abhängig vom Status, und die Aufgaben anzeigen, die ausgeführt werden müssen. Die visuelle Darstellung des Geschäftsprozesses dient der Optimierung des Aufgabenmanagements: Es wird weniger Zeit für die Organisation und Aufgabenzuweisung aufgewendet. Die App ist auch für moderne SharePoint-Sites verfügbar.
Die Virto Kanban Board App visualisiert SharePoint-Aufgaben auf bunten und bequemen Scrum Boards. Jedes SharePoint-Listenelement wird als hochgradig anpassbare Kanban-Karte dargestellt. Horizontale und vertikale Linien zeigen die Schritte eines Projekts an.
Mit der Kanban Board App für SharePoint Online können Sie in wenigen Minuten und mit wenigen Schritten neue Boards erstellen und anpassen.
Sie können Aufgaben aus verschiedenen SharePoint-Listen, die durch denselben Inhaltstyp zusammengefasst sind, auf einem einzigen Kanban-Board verwalten. Es ist auch möglich, eine SharePoint-Bibliothek anzuzeigen, in der Dokumente als Kanban-Karten dargestellt werden.
Jedes Feld des Auswahltyps kann mit Spalten oder Swimlanes dargestellt werden. Mit der Drag & Drop-Funktion können Sie Aufgaben schnell zwischen den Spalten und Swimlanes eines Projekts verschieben und sortieren.
Es ist so bequem, mit dem flexiblen Benachrichtigungssystem von Virto Kanban einen Platz für Ihre Teamarbeit zu haben! Die E-Mail-Benachrichtigungen ermöglichen es Ihrem Team, fast alle Änderungen am Board zu verfolgen, zum Beispiel wenn eine Aufgabe in die nächste Stufe verschoben wurde oder das Fälligkeitsdatum geändert wurde.
Die Personen, die an einer Aufgabe beteiligt sind, können in Kanban-Kommentaren diskutieren und erhalten auch Benachrichtigungen über neu hinzugefügte Antworten.
Sie können Kanban-Karten entsprechend benutzerdefinierter Bedingungen (wie Benutzer, Projekt, Dringlichkeit und beliebige andere Bedingungen) farbcodieren. Es ist möglich, die Körperfarbe und die Farbmarkierung festzulegen und sogar Beschriftungen (Tags) zu den Karten hinzuzufügen.
Diese flexible Kanban-Board-Lösung ermöglicht es den Benutzern, Felder auszuwählen, die auf den Karten angezeigt werden sollen, Bilder anzuhängen oder anzuzeigen, Dateianhänge hinzuzufügen, sogar der Kartentitel kann mit verschiedenen Optionen angezeigt werden: Sie können 1 bis 3 Felder als Kartenname anzeigen. Und Sie können alle diese Felder direkt auf einer Karte bearbeiten!
Sie können Scrum-Funktionen wie WIP-Limits anwenden, Limits für maximal in einer Spalte angezeigte Aufgaben festlegen und Punkte (Story Points) verwenden, die eine agile Metrik zur Einschätzung des Schwierigkeitsgrads einer Aufgabe sind. Sie können auch Daten für eine Spalte mit der Zähloption aggregieren (Summe oder Durchschnitt). Die Zählfunktion kann verwendet werden, wenn eine Liste ein Feld „Stunden“ (ein Zahlenfeld) hat und Sie die Zeit berechnen wollen, die zum Abschließen aller Aufgaben benötigt wird.
Mit Kanban Board App für Office 365 können Sie Berechtigungen konfigurieren, die sich auf die SharePoint-Aufgabenverwaltung beziehen. Ein SharePoint-Administrator kann bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen Berechtigungen zum Bearbeiten aller Projektaufgaben zuweisen. Wenn Sie SharePoint-Benutzern Nur-Lesen-Berechtigungen erteilen, erlauben Sie ihnen, nur die Aufgaben zu verwalten, denen sie zugewiesen sind.
Mit der Task Watchers-Funktion können Sie eine Benutzerliste erstellen, die E-Mail-Benachrichtigungen über alle Änderungen an der Aufgabe erhält, auch wenn sie nicht die Zuweiser sind.
Sie können ein Kanban-Board auch in einer statistischen Diagrammansicht anzeigen. Verwenden Sie entworfene Diagramme, um die Arbeit Ihres Teams zu analysieren – Status- und Mitgliederdiagramme, Fertigstellungsdiagramm und Burndown.
Wenn Sie ein angepasstes Virto Kanban-Board in Ihrem SharePoint haben, können Sie Kanban in Teams als separate Registerkarte hinzufügen. Auf diese Weise müssen Sie nicht zwischen Ihrer SharePoint-Site und einem Team wechseln, um Aufgaben in Kanban zu verwalten.
Die Kanban-Boards in Teams erben die Benutzerberechtigungen von SharePoint und sind für externe Benutzer in Teams unsichtbar.
Verwalten Sie Ihre Aufgaben und Projekte mit der Kanban-Board-Ansicht
Die SharePoint Kanban Board App für Office 365 ist ein bequemes und agiles Tool zur Aufgabenverwaltung, das Aufgaben in SharePoint Online visualisiert und filtert. Zeigen Sie jede SharePoint-Aufgabenliste in der Kanban Board-Ansicht an und ziehen Sie Kanban-Karten (Aufgaben) per Drag & Drop zwischen benutzerdefinierten Spalten und Swimlanes. Mit Hilfe von zusätzlichen Filtern und statistischen Diagrammen des Office 365 Kanban Board können Sie den Arbeitsprozess analysieren, korrigieren und die Ressourcen optimieren. Testen Sie auch SharePoint Kanban On Premise. Office 365 Kanban Board ist ein Teil von Virto ONE Cloud.
| SharePoint Online Aufgabenverwaltung | Die Virto Kanban Board App kann eine SharePoint-Aufgabenliste in einer bunten und benutzerfreundlichen Oberfläche visualisieren. Um das Kanban-Board zu verwalten, können Sie einfach per Drag & Drop Aufgaben in den Spalten und auf den Swimlanes innerhalb eines bestimmten Projekts anordnen. |
| Aggregation von SharePoint-Aufgabenlisten | Das Virto Kanban-Board verfügt über die Aggregationsfunktion, mit der Benutzer verschiedene SharePoint-Aufgabenlisten zu einem einzigen Kanban-Board zusammenfassen können. Die SharePoint-Listen müssen zum gleichen Inhaltstyp gehören. |
| Agile Boards in SharePoint erstellen | Mit dem Virto Kanban Board erhalten Sie ein großes, transparentes Bild Ihres Projekts. Wählen Sie Felder vom Auswahltyp als Spalten und Swimlanes, um verschiedene Klassen von Arbeit als vertikale/horizontale Spuren auf dem SharePoint-Kanban-Board zu visualisieren. Die Spalten und Swimlanes des Kanban-Boards enthalten Arbeitselemente, die nach bestimmten Feldwerten sortiert sind, wie z. B. Status, Verantwortliche, Priorität, und vieles mehr. Sie können Aufgaben einfach per Drag & Drop zwischen den Spalten und Swimlines verschieben. |
| Konfigurieren der Farben von Aufgabenkarten | Weisen Sie einer Kanban-Aufgabenkarte eine bestimmte Hintergrundfarbe entsprechend einem voreingestellten benutzerdefinierten Kriterium zu. Sie können eine Farbmarkierung hinzufügen, um die Arbeitsaufgaben hervorzuheben, die eine bestimmte benutzerdefinierte Bedingung erfüllen. Kennzeichnen Sie beispielsweise überfällige Aufgaben mit einer roten Markierung. |
| SharePoint Task-Berechtigungen | Mit der Virto Kanban-App können SharePoint-Administratoren einer bestimmten Benutzerliste Bearbeitungs- oder Nur-Lesen-Berechtigungen zuweisen. Die Benutzer des SharePoint-Kanban-Boards haben die gleichen Berechtigungen, die für die entsprechende Liste festgelegt wurden. |
| Aufgabenüberwachungen und Benachrichtigungen | Die Virto Kanban-App verfügt über eine Funktion zum Senden von hochgradig anpassbaren E-Mail-Benachrichtigungen nach vordefinierten Bedingungen an einen bestimmten Benutzer oder eine Benutzerliste. Außerdem kann die App Benachrichtigungen an einen Aufgabenzuweiser senden. |
| Kanban-Board-Filter | Sie können die Ansicht eines SharePoint-Kanban-Boards anpassen, indem Sie Aufgaben nach Zuweiser, einem bestimmten Feldwert oder einer benutzerdefinierten Bedingung filtern oder einen konfigurierten Filter anwenden. |
| Unterstützung von SharePoint-Bibliotheken | Sie können eine SharePoint-Bibliothek als Kanban-Quelle verwenden, wobei die Bibliotheksdokumente Karten auf dem Board sind. |
| Gesamtzahl der SharePoint-Aufgaben | Die Virto Kanban-App kann Daten in einer Spalte des Boards aggregieren, um Summe, Durchschnittswert und Aufgabenmenge zu ermitteln. Mit der Zähloption können Sie zum Beispiel berechnen, wie viele Stunden für alle Aufgaben innerhalb einer Projektphase aufgewendet wurden. |
| Konfigurieren von WIP-Grenzen | In jeder Kanban-Board-Spalte können Sie WIP-Grenzen für jeden Arbeitsschritt festlegen. Zum Anpassen der Board-Spalten sind spezielle SharePoint-Zugriffsrechte erforderlich. |
| Beschriftungen | Sie können Kanban-Karten farbcodierte Beschriftungen (Tags) hinzufügen, um die Datenkategorien auf einem Board zu visualisieren. |
| Kommentare | Benutzer können Kommentare zu Aufgaben hinzufügen und Diskussionen anzeigen, die andere Benutzer hinzugefügt haben. |
| Unterstützung von MS Teams | Sie können Ihre Kanban-Boards in MS Teams verwenden |
| Berichte, die Sie einfach filtern und anpassen können | Jeder Benutzer kann eine Board-Ansicht mit verschiedenen Filtern anpassen. Filtern Sie SharePoint-Aufgaben nach Zuweiser, einem bestimmten Feldwert oder mit einer benutzerdefinierten Bedingung. Sie können auch Berichte erstellen, die mehrere Filter anwenden. |
| Verwendung der App für moderne SharePoint-Sites | Sie können das moderne Kanban Board Webpart in SharePoint Online verwenden |
| Flexible Diagramme | Verwenden Sie Diagramme, um Ihre Board-Aufgaben zu analysieren – Status-, Mitglieder-, Burndown- und Fertigstellungsdiagramme sind immer verfügbar, um mit wenigen Klicks visuelle Berichte zu erstellen |
Scroll for columns
We made the work with Office 365 Kanban columns more convenient. If a column contains many tasks, it’s length is reduced and scroll appears by cursor hovering. You can scroll the tasks in each column up and down. To scroll the whole board you can use scroll bar on the right or mouse wheel with hovering between columns....
More powerful conditions for card styles
We improved condition system for card styles and made it more flexible.
The notifications systems was slightly modified and improved. We’ve also added the same enhanced condition system as for style rules, and the new trigger “is modified” was added to conditions....
UI redesign
SharePoint Kanban web part has new settings interface and more customization abilities to display tasks with required view, details, color-coding, filters on a single board....
The view filter options available on the Kanban board were extended with list filters.
Several distinct filters selected from the menu panel on board use “OR condition”. This means, all tasks matching all the selected filters are displayed on the board....
- Schreiben Sie uns eine E-Mail an: sales@virtosoftware.com
Nach dem Klicken des Buttons "In den Warenkorb" werden Sie in den geschützten Bereich unseres Verarbeitungspartners weitergeleitet, wo Sie die Menge auswählen und den Kauf abschließen können.
Wir freuen uns, eine Reihe von Sonderrabatten für Schulen, Hochschulen, Universitäten, Krankenhäuser und Wohltätigkeitsorganisationen anbieten zu können. Bitte kontaktieren Sie unsere Verkaufsabteilung für weitere Informationen.
Andy Gerwald
Leslie Ruth
Tonny Voermans
Bob Forrester
Andy Murdock
Joe Tretter
Hans Meino