SharePoint Online Aufgabenverwaltung |
Die Virto Kanban Board App kann eine SharePoint-Aufgabenliste in einer bunten und benutzerfreundlichen Oberfläche visualisieren. Um das Kanban-Board zu verwalten, können Sie einfach per Drag & Drop Aufgaben in den Spalten und auf den Swimlanes innerhalb eines bestimmten Projekts anordnen. |
Aggregation von SharePoint-Aufgabenlisten |
Das Virto Kanban-Board verfügt über die Aggregationsfunktion, mit der Benutzer verschiedene SharePoint-Aufgabenlisten zu einem einzigen Kanban-Board zusammenfassen können. Die SharePoint-Listen müssen zum gleichen Inhaltstyp gehören. |
Agile Boards in SharePoint erstellen |
Mit dem Virto Kanban Board erhalten Sie ein großes, transparentes Bild Ihres Projekts. Wählen Sie Felder vom Auswahltyp als Spalten und Swimlanes, um verschiedene Klassen von Arbeit als vertikale/horizontale Spuren auf dem SharePoint-Kanban-Board zu visualisieren.
Die Spalten und Swimlanes des Kanban-Boards enthalten Arbeitselemente, die nach bestimmten Feldwerten sortiert sind, wie z. B. Status, Verantwortliche, Priorität, und vieles mehr. Sie können Aufgaben einfach per Drag & Drop zwischen den Spalten und Swimlines verschieben. |
Konfigurieren der Farben von Aufgabenkarten |
Weisen Sie einer Kanban-Aufgabenkarte eine bestimmte Hintergrundfarbe entsprechend einem voreingestellten benutzerdefinierten Kriterium zu. Sie können eine Farbmarkierung hinzufügen, um die Arbeitsaufgaben hervorzuheben, die eine bestimmte benutzerdefinierte Bedingung erfüllen. Kennzeichnen Sie beispielsweise überfällige Aufgaben mit einer roten Markierung. |
SharePoint Task-Berechtigungen |
Mit der Virto Kanban-App können SharePoint-Administratoren einer bestimmten Benutzerliste Bearbeitungs- oder Nur-Lesen-Berechtigungen zuweisen. Die Benutzer des SharePoint-Kanban-Boards haben die gleichen Berechtigungen, die für die entsprechende Liste festgelegt wurden. |
Aufgabenüberwachungen und Benachrichtigungen |
Die Virto Kanban-App verfügt über eine Funktion zum Senden von hochgradig anpassbaren E-Mail-Benachrichtigungen nach vordefinierten Bedingungen an einen bestimmten Benutzer oder eine Benutzerliste. Außerdem kann die App Benachrichtigungen an einen Aufgabenzuweiser senden. |
Kanban-Board-Filter |
Sie können die Ansicht eines SharePoint-Kanban-Boards anpassen, indem Sie Aufgaben nach Zuweiser, einem bestimmten Feldwert oder einer benutzerdefinierten Bedingung filtern oder einen konfigurierten Filter anwenden. |
Unterstützung von SharePoint-Bibliotheken |
Sie können eine SharePoint-Bibliothek als Kanban-Quelle verwenden, wobei die Bibliotheksdokumente Karten auf dem Board sind. |
Gesamtzahl der SharePoint-Aufgaben |
Die Virto Kanban-App kann Daten in einer Spalte des Boards aggregieren, um Summe, Durchschnittswert und Aufgabenmenge zu ermitteln. Mit der Zähloption können Sie zum Beispiel berechnen, wie viele Stunden für alle Aufgaben innerhalb einer Projektphase aufgewendet wurden. |
Konfigurieren von WIP-Grenzen |
In jeder Kanban-Board-Spalte können Sie WIP-Grenzen für jeden Arbeitsschritt festlegen. Zum Anpassen der Board-Spalten sind spezielle SharePoint-Zugriffsrechte erforderlich.
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Beschriftungen |
Sie können Kanban-Karten farbcodierte Beschriftungen (Tags) hinzufügen, um die Datenkategorien auf einem Board zu visualisieren.
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Kommentare |
Benutzer können Kommentare zu Aufgaben hinzufügen und Diskussionen anzeigen, die andere Benutzer hinzugefügt haben. |
Unterstützung von MS Teams |
Sie können Ihre Kanban-Boards in MS Teams verwenden
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Berichte, die Sie einfach filtern und anpassen können |
Jeder Benutzer kann eine Board-Ansicht mit verschiedenen Filtern anpassen. Filtern Sie SharePoint-Aufgaben nach Zuweiser, einem bestimmten Feldwert oder mit einer benutzerdefinierten Bedingung. Sie können auch Berichte erstellen, die mehrere Filter anwenden. |
Verwendung der App für moderne SharePoint-Sites |
Sie können das moderne Kanban Board Webpart in SharePoint Online verwenden
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Flexible Diagramme |
Verwenden Sie Diagramme, um Ihre Board-Aufgaben zu analysieren – Status-, Mitglieder-, Burndown- und Fertigstellungsdiagramme sind immer verfügbar, um mit wenigen Klicks visuelle Berichte zu erstellen |