Kanban Board App für Office 365 und Teams

Flexible Aufgabenverwaltung für SharePoint Online, die es Benutzern ermöglicht, mit vorhandenen SharePoint-Listen und -Bibliotheken in einer Kanban-Ansicht zu arbeiten.

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Übersicht
Flexible Aufgabenverwaltung
Genießen Sie die praktischen Projektmanagement-Funktionen: Aufgabenzuweisungen, Benachrichtigungen für Zuweiser, Projektanalysen und das Kommentieren von Aufgaben.
Aggregation der Aufgabenliste
Verwalten Sie Aufgaben aus verschiedenen SharePoint-Listen, die durch den gleichen Inhaltstyp zusammengeführt werden, auf einem einzigen SharePoint-Kanban-Board.
Anpassung der Kanban-Board-Ansicht
Legen Sie Farben für Aufgabenkarten fest, wenden Sie mehrere Filter an, blenden Sie Swimlanes ein oder aus, und ordnen Sie Aufgaben nach bestimmten Kriterien.

Virto SharePoint Kanban Board für Office 365 ist ein komfortables Scrum Board zur Visualisierung und Verwaltung von Aufgaben in SharePoint und Microsoft Teams. Die Komponente stellt eine beliebige SharePoint-Aufgabenliste als Kanban/Scrum Board dar, wobei die Kanban-Karten in Spalten unterteilt sind, üblicherweise abhängig vom Status, und die Aufgaben anzeigen, die ausgeführt werden müssen. Die visuelle Darstellung des Geschäftsprozesses dient der Optimierung des Aufgabenmanagements: Es wird weniger Zeit für die Organisation und Aufgabenzuweisung aufgewendet. Die App ist auch für moderne SharePoint-Sites verfügbar.

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SharePoint Online-Projektmanagement

Die Virto Kanban Board App visualisiert SharePoint-Aufgaben auf bunten und bequemen Scrum Boards. Jedes SharePoint-Listenelement wird als hochgradig anpassbare Kanban-Karte dargestellt. Horizontale und vertikale Linien zeigen die Schritte eines Projekts an.

Mit der Kanban Board App für SharePoint Online können Sie in wenigen Minuten und mit wenigen Schritten neue Boards erstellen und anpassen.

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Arbeiten mit bestehenden SharePoint-Listen und -Bibliotheken in einer Kanban-Ansicht

Sie können Aufgaben aus verschiedenen SharePoint-Listen, die durch denselben Inhaltstyp zusammengefasst sind, auf einem einzigen Kanban-Board verwalten. Es ist auch möglich, eine SharePoint-Bibliothek anzuzeigen, in der Dokumente als Kanban-Karten dargestellt werden.

Jedes Feld des Auswahltyps kann mit Spalten oder Swimlanes dargestellt werden. Mit der Drag & Drop-Funktion können Sie Aufgaben schnell zwischen den Spalten und Swimlanes eines Projekts verschieben und sortieren.

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Funktionsreiches Benachrichtigungssystem für reibungslose Teamarbeit

Es ist so bequem, mit dem flexiblen Benachrichtigungssystem von Virto Kanban einen Platz für Ihre Teamarbeit zu haben! Die E-Mail-Benachrichtigungen ermöglichen es Ihrem Team, fast alle Änderungen am Board zu verfolgen, zum Beispiel wenn eine Aufgabe in die nächste Stufe verschoben wurde oder das Fälligkeitsdatum geändert wurde.

Die Personen, die an einer Aufgabe beteiligt sind, können in Kanban-Kommentaren diskutieren und erhalten auch Benachrichtigungen über neu hinzugefügte Antworten.

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Beliebige Informationen auf einer farbcodierten Karte

Sie können Kanban-Karten entsprechend benutzerdefinierter Bedingungen (wie Benutzer, Projekt, Dringlichkeit und beliebige andere Bedingungen) farbcodieren. Es ist möglich, die Körperfarbe und die Farbmarkierung festzulegen und sogar Beschriftungen (Tags) zu den Karten hinzuzufügen.

Diese flexible Kanban-Board-Lösung ermöglicht es den Benutzern, Felder auszuwählen, die auf den Karten angezeigt werden sollen, Bilder anzuhängen oder anzuzeigen, Dateianhänge hinzuzufügen, sogar der Kartentitel kann mit verschiedenen Optionen angezeigt werden: Sie können 1 bis 3 Felder als Kartenname anzeigen. Und Sie können alle diese Felder direkt auf einer Karte bearbeiten!

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Leistungsstarke & agile Tools für das SharePoint-Projektmanagement

Sie können Scrum-Funktionen wie WIP-Limits anwenden, Limits für maximal in einer Spalte angezeigte Aufgaben festlegen und Punkte (Story Points) verwenden, die eine agile Metrik zur Einschätzung des Schwierigkeitsgrads einer Aufgabe sind. Sie können auch Daten für eine Spalte mit der Zähloption aggregieren (Summe oder Durchschnitt). Die Zählfunktion kann verwendet werden, wenn eine Liste ein Feld „Stunden“ (ein Zahlenfeld) hat und Sie die Zeit berechnen wollen, die zum Abschließen aller Aufgaben benötigt wird.

6
Flexible Verwaltung

Mit Kanban Board App für Office 365 können Sie Berechtigungen konfigurieren, die sich auf die SharePoint-Aufgabenverwaltung beziehen. Ein SharePoint-Administrator kann bestimmten Benutzern oder Benutzergruppen Berechtigungen zum Bearbeiten aller Projektaufgaben zuweisen. Wenn Sie SharePoint-Benutzern Nur-Lesen-Berechtigungen erteilen, erlauben Sie ihnen, nur die Aufgaben zu verwalten, denen sie zugewiesen sind.

Mit der Task Watchers-Funktion können Sie eine Benutzerliste erstellen, die E-Mail-Benachrichtigungen über alle Änderungen an der Aufgabe erhält, auch wenn sie nicht die Zuweiser sind.

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Visualisieren Sie Board-Berichte mit Diagrammen

Sie können ein Kanban-Board auch in einer statistischen Diagrammansicht anzeigen. Verwenden Sie entworfene Diagramme, um die Arbeit Ihres Teams zu analysieren – Status- und Mitgliederdiagramme, Fertigstellungsdiagramm und Burndown.

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Kanban in Teams

Wenn Sie ein angepasstes Virto Kanban-Board in Ihrem SharePoint haben, können Sie Kanban in Teams als separate Registerkarte hinzufügen. Auf diese Weise müssen Sie nicht zwischen Ihrer SharePoint-Site und einem Team wechseln, um Aufgaben in Kanban zu verwalten.

Die Kanban-Boards in Teams erben die Benutzerberechtigungen von SharePoint und sind für externe Benutzer in Teams unsichtbar.

Verwalten Sie Ihre Aufgaben und Projekte mit der Kanban-Board-Ansicht

Die SharePoint Kanban Board App für Office 365 ist ein bequemes und agiles Tool zur Aufgabenverwaltung, das Aufgaben in SharePoint Online visualisiert und filtert. Zeigen Sie jede SharePoint-Aufgabenliste in der Kanban Board-Ansicht an und ziehen Sie Kanban-Karten (Aufgaben) per Drag & Drop zwischen benutzerdefinierten Spalten und Swimlanes. Mit Hilfe von zusätzlichen Filtern und statistischen Diagrammen des Office 365 Kanban Board können Sie den Arbeitsprozess analysieren, korrigieren und die Ressourcen optimieren. Testen Sie auch SharePoint Kanban On Premise. Office 365 Kanban Board ist ein Teil von Virto ONE Cloud.

 

Features
Merkmale
SharePoint Online AufgabenverwaltungDie Virto Kanban Board App kann eine SharePoint-Aufgabenliste in einer bunten und benutzerfreundlichen Oberfläche visualisieren. Um das Kanban-Board zu verwalten, können Sie einfach per Drag & Drop Aufgaben in den Spalten und auf den Swimlanes innerhalb eines bestimmten Projekts anordnen.
Aggregation von SharePoint-AufgabenlistenDas Virto Kanban-Board verfügt über die Aggregationsfunktion, mit der Benutzer verschiedene SharePoint-Aufgabenlisten zu einem einzigen Kanban-Board zusammenfassen können. Die SharePoint-Listen müssen zum gleichen Inhaltstyp gehören.
Agile Boards in SharePoint erstellenMit dem Virto Kanban Board erhalten Sie ein großes, transparentes Bild Ihres Projekts. Wählen Sie Felder vom Auswahltyp als Spalten und Swimlanes, um verschiedene Klassen von Arbeit als vertikale/horizontale Spuren auf dem SharePoint-Kanban-Board zu visualisieren.
Die Spalten und Swimlanes des Kanban-Boards enthalten Arbeitselemente, die nach bestimmten Feldwerten sortiert sind, wie z. B. Status, Verantwortliche, Priorität, und vieles mehr. Sie können Aufgaben einfach per Drag & Drop zwischen den Spalten und Swimlines verschieben.
Konfigurieren der Farben von AufgabenkartenWeisen Sie einer Kanban-Aufgabenkarte eine bestimmte Hintergrundfarbe entsprechend einem voreingestellten benutzerdefinierten Kriterium zu. Sie können eine Farbmarkierung hinzufügen, um die Arbeitsaufgaben hervorzuheben, die eine bestimmte benutzerdefinierte Bedingung erfüllen. Kennzeichnen Sie beispielsweise überfällige Aufgaben mit einer roten Markierung.
SharePoint Task-BerechtigungenMit der Virto Kanban-App können SharePoint-Administratoren einer bestimmten Benutzerliste Bearbeitungs- oder Nur-Lesen-Berechtigungen zuweisen. Die Benutzer des SharePoint-Kanban-Boards haben die gleichen Berechtigungen, die für die entsprechende Liste festgelegt wurden.
Aufgabenüberwachungen und BenachrichtigungenDie Virto Kanban-App verfügt über eine Funktion zum Senden von hochgradig anpassbaren E-Mail-Benachrichtigungen nach vordefinierten Bedingungen an einen bestimmten Benutzer oder eine Benutzerliste. Außerdem kann die App Benachrichtigungen an einen Aufgabenzuweiser senden.
Kanban-Board-FilterSie können die Ansicht eines SharePoint-Kanban-Boards anpassen, indem Sie Aufgaben nach Zuweiser, einem bestimmten Feldwert oder einer benutzerdefinierten Bedingung filtern oder einen konfigurierten Filter anwenden.
Unterstützung von SharePoint-BibliothekenSie können eine SharePoint-Bibliothek als Kanban-Quelle verwenden, wobei die Bibliotheksdokumente Karten auf dem Board sind.
Gesamtzahl der SharePoint-AufgabenDie Virto Kanban-App kann Daten in einer Spalte des Boards aggregieren, um Summe, Durchschnittswert und Aufgabenmenge zu ermitteln. Mit der Zähloption können Sie zum Beispiel berechnen, wie viele Stunden für alle Aufgaben innerhalb einer Projektphase aufgewendet wurden.
Konfigurieren von WIP-GrenzenIn jeder Kanban-Board-Spalte können Sie WIP-Grenzen für jeden Arbeitsschritt festlegen. Zum Anpassen der Board-Spalten sind spezielle SharePoint-Zugriffsrechte erforderlich.
BeschriftungenSie können Kanban-Karten farbcodierte Beschriftungen (Tags) hinzufügen, um die Datenkategorien auf einem Board zu visualisieren.
KommentareBenutzer können Kommentare zu Aufgaben hinzufügen und Diskussionen anzeigen, die andere Benutzer hinzugefügt haben.
Unterstützung von MS TeamsSie können Ihre Kanban-Boards in MS Teams verwenden
Berichte, die Sie einfach filtern und anpassen könnenJeder Benutzer kann eine Board-Ansicht mit verschiedenen Filtern anpassen. Filtern Sie SharePoint-Aufgaben nach Zuweiser, einem bestimmten Feldwert oder mit einer benutzerdefinierten Bedingung. Sie können auch Berichte erstellen, die mehrere Filter anwenden.
Verwendung der App für moderne SharePoint-SitesSie können das moderne Kanban Board Webpart in SharePoint Online verwenden
Flexible DiagrammeVerwenden Sie Diagramme, um Ihre Board-Aufgaben zu analysieren – Status-, Mitglieder-, Burndown- und Fertigstellungsdiagramme sind immer verfügbar, um mit wenigen Klicks visuelle Berichte zu erstellen
Ressourcen
Virto SharePoint Kanban Board with improved usability is already available for you! What’s new in the online app for Office 365, please read in the post below....
We have updated the Virto SharePoint Kanban app and improved the block of charts and reports. How to use modified charts for your work in Virto Kanban Board — please find in our post....
We have updated the Virto Kanban Board for SharePoint online. Now you can export your boards to PDF files....
VirtoSoftware introduces the new update. Now Virto Kanban Board online supports the modern SharePoint interface....
VirtoSoftware has updated the Virto SharePoint Kanban Board online. Now you can use the default SharePoint form to view and edit cards of your Virto Kanban boards....
We have improved the permissions management model for Virto SharePoint Kanban Online. To help you apply the changes faster, we have also prepared the answers for the most frequently asked questions....
The large update of the Virto Kanban Board Online app is ready to use. The most valuable part of the change is the new permissions management model for Virto Kanban Board. We have certainly considered your feedback and included your everyday use cases into the general idea of the Kanban new permissions management....
The full version of the Installation and User Guide for Virto Kanban Board Online App for O365...
Enjoy Virto Office 365 Kanban app now in Microsoft Teams....
Virto Kanban Board for Office 365 comes with performance optimization, labels feature, charts upgrade, tasks cloning, swimlanes sorting, task and board history, custom choice values fill-in, and image preview on task body....
We’ve added an ability to change data storage location (default is West US) on Virto Kanban Board....
Virto Kanban Board Office 365 was updated with boards Recycle Bin, user mentioning in comments, and comments’ content in e-mail notifications....
Virto Office 365 Kanban Board comes with scroll for columns, search and filters for all boards, notifications by role, and new date picker options.

Scroll for columns
We made the work with Office 365 Kanban columns more convenient. If a column contains many tasks, it’s length is reduced and scroll appears by cursor hovering. You can scroll the tasks in each column up and down. To scroll the whole board you can use scroll bar on the right or mouse wheel with hovering between columns....
Virto Office 365 Kanban Board App was updated with new features. You can display 3 fields in card title, apply improved Work-In-Progress limits. And we’ve added more features and conditions to task notifications and style rules!
More powerful conditions for card styles
We improved condition system for card styles and made it more flexible.
The notifications systems was slightly modified and improved. We’ve also added the same enhanced condition system as for style rules, and the new trigger “is modified” was added to conditions....
Virto Kanban for SharePoint Online was upgraded and has a new design, multiple lists overlay ability, and updated notification email.

UI redesign

SharePoint Kanban web part has new settings interface and more customization abilities to display tasks with required view, details, color-coding, filters on a single board....
The Virto Kanban Board for SharePoint Online comes with a new list filter functionality. The option is handy when you manage multiple SharePoint lists on the Kanban board. You can create a condition filter and color-code tasks for a certain SharePoint list.

The view filter options available on the Kanban board were extended with list filters.

Several distinct filters selected from the menu panel on board use “OR condition”. This means, all tasks matching all the selected filters are displayed on the board....
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Feedback
Mai 12, 2022
Gute Funktionalität zu einem guten Preis. Der Support ist sehr schnell, wenn ich ihn brauche.
April 8, 2022
Großartiges Produkt zur Verwaltung von Projekten, hochgradig anpassbar und personalisierbar. Einfaches Verfolgen der für verschiedene Projekte aufgewändeten Zeit und Erstellen von Berichten für die Rechnungsstellung an Kunden.
August 22, 2021
Funktioniert sehr gut als Methode zur Überwachung des Status einer agilen Arbeitsbelastung. Sehr einfache Konfiguration über einen Satz von Swimlanes und einem Workflow.
Januar 23, 2021
Hat meine Erwartungen weit übertroffen! Ich bin neu bei Kanban-Boards und die großartige Anleitung machten das Einrichten des Boards super einfach.
April 8, 2020
Dieses Kanban hat jede Menge tolle Funktionen! Flexibel und intuitiv, ein in jeder Hinsicht tolles Produkt. Viele Optionen sind verfügbar, um das Board genauso anzupassen, wie ich es für unser Projekt brauchte.