Virto Shared Calendar: die Kurzinfo für Ihre IT
Jemand in Ihrer Organisation möchte Virto Shared Calendar einsetzen. Hier stehen die Antworten, nach denen eine IT- und Sicherheitsprüfung zuerst fragt.
Für IT, Sicherheit und Einkauf. Geprüft am 25. Oktober 2026.
Auf einen Blick
- Kalenderdaten werden in der Azure-Umgebung von VirtoSoftware gespeichert
- Nur Anmeldung und grundlegendes Profil
- Keine Administratorzustimmung nötig
- Wird aus dem Teams-App-Store hinzugefügt
- Neue Kalender sind für Ihre ganze Organisation sichtbar
- Freigabelinks funktionieren ohne Microsoft-Konto
- Kein eigenes SOC 2 oder ISO 27001
- Kostenlos mit bis zu 15 Einträgen pro Kalender
Was die App macht
Virto Shared Calendar ist ein Kalender, den Ihr Team gemeinsam führt: in einem Tab in Microsoft Teams, in einem Chat, als eigene App in Teams oder im Browser. Er liest Ihre Outlook- oder SharePoint-Kalender nicht, sondern verwaltet eigene Termine. iCal-Feeds, etwa gesetzliche Feiertage, können daneben angezeigt werden.
Wo Ihre Daten liegen
- Die Kalenderdaten werden in der Azure-Umgebung von VirtoSoftware gespeichert, in den USA: Kalender, ihre Termine (Titel, Zeiten, Beschreibung, Teilnehmer, Kategorien, Wiederholung) und ihre Freigabeeinstellungen. Darin unterscheidet er sich von Virto Calendar App, die keinen Ihrer Termine speichert.
- Nach Schließung Ihres Kontos werden die Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
- Die Bedingungen zur Datenverarbeitung für Virto Shared Calendar werden gesondert vereinbart. Fragen Sie uns, bevor Sie ihn kaufen.
Was die App von Microsoft 365 anfordert
| Berechtigung | Was sie erlaubt | Braucht Administratorzustimmung |
|---|---|---|
openid, profile, email, offline_access (Microsoft Graph, delegiert) | Personen anmelden und ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse lesen | Nein |
identity (Teams-App-Manifest) | Erkennen, wer der angemeldete Teams-Benutzer ist | Nein |
messageTeamMembers (Teams-App-Manifest) | Den Bot der App Direktnachrichten an Teammitglieder senden lassen | Nein |
Die App meldet sich über ihre eigene Entra-App an,
d02fa1c7-ef98-459f-ac0c-a12cf3b1819c. Sie liest keine E-Mails, Dateien,
Outlook-Kalender oder SharePoint-Inhalte.
Freigabe und Kontrolle
- Ein neuer Kalender ist für Ihre ganze Organisation sichtbar, und im Modus Default können alle ihn bearbeiten, bis sein Besitzer ihn auf Restricted (Besitzer und Mitglieder bearbeiten, alle anderen sehen nur zu) oder Privat (nur der Besitzer) stellt.
- Freigabelinks funktionieren ohne Microsoft-Konto. Der Besitzer eines Kalenders kann für jede Person einen Link nur zum Ansehen oder einen Link zum Bearbeiten erstellen, und ein anderer Microsoft 365-Mandant kann den Kalender über seinen Link hinzufügen.
- Auch Gäste in Ihren Teams sehen ihn: Ein externer Benutzer, den Sie einem Team hinzufügen, kann den Virto Shared Calendar dieses Teams sehen.
- Wie jede Einstellung funktioniert: Wer was in Virto Shared Calendar sieht.
Installation
- Jede Person in Ihrer Organisation kann die App aus dem Teams-App-Store hinzufügen, ohne Zustimmungsdialog für einen Administrator. Ob Drittanbieter-Apps erlaubt sind, entscheiden Ihre Teams-App-Richtlinien.
- Im Browser läuft die App unter
teams-calendar.app.
Zertifizierungen, offen gesagt
| Frage | Antwort |
|---|---|
| SOC 2, ISO/IEC 27001 | VirtoSoftware hat beides nicht und plant es nicht. |
| Microsoft 365-Zertifizierung | Nein. Virto Shared Calendar hat die Microsoft Publisher Attestation abgeschlossen. Sie ist eine Selbstauskunft, die Microsoft veröffentlicht, kein Audit. |
| Hosting | Microsoft Azure. Die eigenen Zertifizierungen von Azure decken die Infrastruktur ab, nicht die Prozesse von VirtoSoftware. |
| Ihr Fragebogen | Wir füllen das eigene Formular Ihrer Organisation aus. |
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Wenn Ihre Richtlinie die Speicherung beim Anbieter ausschließt
Virto Calendar App lässt jeden Termin in Ihrem eigenen Outlook und SharePoint und speichert nichts bei VirtoSoftware. Sie eignet sich für Organisationen ab 100 Benutzern. Kurzinfo für die IT zu Virto Calendar App.
Was es kostet, und die Alternativen
Microsoft 365 hat bereits freigegebene Kalender. Die Frage ist, was ein Kalender kostet, den Ihr Team gemeinsam bearbeitet und per Link teilt.
Nur Microsoft 365
Keine Zusatzkosten
- Freigegebene Outlook- und Gruppenkalender
- Kanalbesprechungen in Teams
Virto Shared Calendar
Kostenlos, dann $19 pro Ersteller & Bearbeiter und Jahr
- Kostenlos mit bis zu 15 Einträgen pro Kalender
- $19 pro Ersteller und Bearbeiter und Jahr; Betrachter brauchen keine Lizenz
- Unlimited: $99 pro Jahr für die ganze Organisation (zeitlich begrenzter Preis)
Virto Calendar App
Für 100 Benutzer und mehr
- Termine bleiben in Ihrem eigenen Outlook und SharePoint
- Keine Termine bei VirtoSoftware gespeichert
- Für Richtlinien, die die Speicherung beim Anbieter ausschließen
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