--- title: "Urlaubsverfolgung für Mitarbeiter" description: "Genehmigte Abwesenheiten neben nationalen und regionalen Feiertagen in einem Microsoft 365-Kalender verfolgen. Virto Calendar App überlagert jede Quelle." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/vacation-tracker/ language: de-DE last_modified: 2026-10-23T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/vacation-tracker/index.md --- # Urlaubsverfolgung für Mitarbeiter Virto Calendar App zeigt genehmigten Urlaub neben den gesetzlichen Feiertagen jedes Landes, in dem Ihr Team arbeitet – wer abwesend ist und welche Büros geschlossen sind. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Schematische Woche ab 10. August: Anna Keller ist Montag bis Freitag im Jahresurlaub, das Büro in Madrid ist am Mittwoch wegen eines Feiertags geschlossen. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Zentralisierte Urlaubsverwaltung Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Urlaubsplanung mit Tools, die für eine nahtlose Koordination entwickelt wurden. ### Alles an einem Ort #### Übersicht und Planung auf hoher Ebene Die flache Jahresansicht bietet einen umfassenden Überblick über die Urlaubstage, vereinfacht die Urlaubsplanung und hebt lange Wochenenden hervor. #### Urlaub direkt im Kalender genehmigen Wenn Ihre Urlaubsliste die SharePoint-Inhaltsgenehmigung nutzt, können berechtigte Genehmigende einen Antrag direkt am Termin im Virto Calendar genehmigen oder ablehnen. Antrag, Regeln und Historie bleiben in der Liste, die sie führt. #### Feiertagskalender nach Land Die gesetzlichen Feiertage jedes Landes, in dem das Team arbeitet, werden als schreibgeschützte iCalendar-Feeds eingebunden und über den Urlaub gelegt, sodass beides in derselben Ansicht gelesen wird. ![Monatsansicht eines Microsoft 365-Abwesenheitskalenders mit nach Kategorie farbcodierten Urlaubsanträgen (Trauerfall, Jury-Dienst, Persönlich, Krankheit, Urlaub) neben britischen und deutschen Feiertagen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/vacation-tracker/keep-everything-in-one-place-.webp) Monatsansicht — nach Kategorie farbcodierte Urlaubsanträge neben Länderfeiertagen ### Anträge beginnen mit einem kurzen Formular #### Nur, was Mitarbeitende ausfüllen Die Virto Forms Designer App ersetzt das Neu-Formular der Urlaubsliste durch ein kurzes Layout: wer fehlt, welche Art von Urlaub, welche Tage. Felder, die nur die Personalabteilung braucht, bleiben draußen. #### Registerkarten und Spalten ohne Code Felder stehen nebeneinander, die Details liegen auf einer eigenen Registerkarte, alles per Drag-and-Drop angeordnet. Der Antrag wird in derselben SharePoint-Liste gespeichert, die Virto Calendar App und Virto Alerts & Reminder App bereits lesen. ![Urlaubsantragsformular in SharePoint, erstellt mit der Virto Forms Designer App: Registerkarten Request und Details mit Titel, Mitarbeiter, Abteilung, Urlaubsart, Kostenstelle, Start- und Enddatum und Anzahl der Tage in zwei Spalten](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/vacation-tracker/leave-request-form.webp) Urlaubsantrag — wenige Felder in zwei Spalten, die Details auf einer zweiten Registerkarte ### Genehmigende auf dem Laufenden halten #### Benachrichtigung bei neuen Anträgen Virto Alerts & Reminder App benachrichtigt Genehmigende per E-Mail oder in Microsoft Teams, sobald ein neuer Antrag in die SharePoint-Urlaubsliste eingetragen wird – niemand muss die Liste im Auge behalten. #### Eine Erinnerung vor Urlaubsbeginn Virto Alerts & Reminder App kann außerdem zu einem Datum in der Urlaubsliste per E-Mail erinnern, etwa einige Tage vor Beginn eines beantragten Urlaubs. Entscheidungen, die in Virto Calendar App getroffen werden, werden in die Quellliste zurückgeschrieben und nicht separat im Kalender gespeichert. ![Wochenansicht eines Microsoft 365-Abwesenheitskalenders mit einzelnen Urlaubsanträgen und geöffnetem Termin-Detailfenster mit den Aktionen Bearbeiten und Löschen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/vacation-tracker/set-automatic-reminders.webp) Wochenansicht — jeder Urlaubsantrag als eigener Termin, bereit zur Prüfung, Bearbeitung oder Löschung. ### Erhöhen Sie die Transparenz im Team #### Gemeinsame Zeitpläne Verteilen Sie Abwesenheitspläne im gesamten Team und integrieren Sie diese in Gruppen- oder Projektkalender für eine effektive gemeinsame Planung. #### Jede Abwesenheit auf einem Raster Monats-, Quartals- und flache Jahresansicht zeigen den Urlaub des Teams nebeneinander, sodass ein neuer Antrag daran gemessen werden kann, wer bereits abwesend ist. #### Regionale Schließungen, gekennzeichnet Feiertage, die nur in einigen Regionen gelten, tragen ihr Regionskürzel, sodass Virto Calendar App eine teilweise Schließung auch als solche zeigt. ![Quartalsansicht eines Microsoft 365-Abwesenheitskalenders mit genehmigtem Teamurlaub neben US-amerikanischen, deutschen und britischen Feiertagen über drei Monate](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/vacation-tracker/year-quarter.webp) Quartalsansicht — genehmigter Urlaub und Feiertage über drei Monate ## Die wichtigsten Vorteile ### Eine Ansicht für Urlaub und Feiertage Virto Calendar App stellt genehmigte Abwesenheiten und nationale Feiertage im selben Kalender dar, sodass keines von beiden separat geprüft werden muss. ### Länderabdeckung ohne zusätzliche Kalender Feiertagskalender für jedes Land, in dem ein Team arbeitet, stehen direkt neben dem Urlaub – statt in separaten Kalendern, die niemand öffnet. ### Regionale Feiertage bleiben gekennzeichnet Feiertage, die nur einige Regionen begehen, tragen ihr Regionskürzel, sodass eine teilweise Schließung nicht als landesweite gelesen wird. ### Genehmigter Urlaub im Blick Der Kalender zeigt Abwesenheiten anhand ihres Status in der Quellliste — in der empfohlenen Konfiguration nur genehmigten Urlaub. Gründe und sensible HR-Felder bleiben im System, das sie speichert. ### Bestehende Microsoft 365-Berechtigungen Behalten Sie das Zugriffsmodell der verbundenen Quelle bei, statt eine separate Datenbank darüber anzulegen, wer abwesend ist. ### Überschneidende Abwesenheiten werden früh sichtbar Weil der genehmigte Urlaub des Teams auf einem Raster liegt, erscheint eine Überschneidung, solange noch Zeit bleibt, sie einzuplanen. ## Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Ein Team, das über mehrere Länder verteilt ist | Virto Calendar App | Nationale und regionale Feiertage werden neben dem genehmigten Urlaub dargestellt, sodass niemand den Kalender jedes Landes im Kopf behalten muss. | | Sehen, wer über ein ganzes Quartal abwesend ist | Virto Calendar App | Die Quartalsansicht zeigt drei Monate Teamabwesenheiten und Länderfeiertage auf einer einzigen Seite. | | Urlaubsansprüche, Ansparregeln und Genehmigungsrichtlinien | Ein HR- oder Abwesenheitsmanagementsystem | Virto Calendar App zeigt, wann Personen abwesend sind. Sie berechnet keine Salden, verwaltet keine Anspruchsregeln und speichert keinen Urlaubsgrund – das bleibt im System, dem es gehört. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Kalender-App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Notifications & Reminders App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-notifications-reminders-app/): Erweitern Sie Microsoft Teams mit einer App für direkte Benachrichtigungen und Erinnerungen, um die Abstimmung im Team sicherzustellen. - [Virto Forms Designer App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-forms-designer-app/): Gestalten Sie die Formulare zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von SharePoint-Listen per Drag & Drop neu, ganz ohne Code. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Team- und Projektkalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/team-calendar.webp) ### Team- und Projektkalender Maximieren Sie die Projekttransparenz und die teamübergreifende Koordination mit dem Virto-Kalender, optimieren Sie Arbeitsabläufe und vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Beteiligten. ![Projektmanagement](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/kanban-project-management.webp) ### Projektmanagement Nutzen Sie die fortschrittlichen Tools von Virto, um Projekte meisterhaft zu verwalten - indem Sie Komplexitäten aufschlüsseln, Zeitpläne optimieren und agile Methoden fördern. ![Unternehmensfeiertagskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/company-holiday-calendar-solutions.webp) ### Unternehmensfeiertagskalender Feiertage aus einem iCal-Feed, Schließtage und Urlaub in einem Kalender, per Link geteilt mit Mitarbeitenden, Freelancern und Lieferanten. Virto Shared Calendar öffnet sich im Browser oder in Teams.