Reiseanträge mit einem Reiter für die Reisestelle
Eine SharePoint-Liste mit Reiseanträgen und einem Formular in drei Reitern: die Reise, die Mitarbeitende planen, Flug und Hotel, die die Reisestelle bucht, und die Freigabe. Die Spalten folgen der Listenvorlage „Travel requests“ von Microsoft. Erstellt mit Virto Forms Designer App.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Planen, buchen, freigeben
Die Bildschirme stammen aus einer Testliste auf unserer eigenen SharePoint-Site mit den Spalten der Vorlage „Travel requests“ von Microsoft und einem veröffentlichten Virto-Formular mit zwei Layouts, eines für die Reisestelle und eines für alle anderen. Die Namen sind erfunden.
Planen
Die Reisenden beschreiben die Reise
Die Spalten der Microsoft-Vorlage
Titel, Antragsteller, Ziel und Daten sind die Spalten der Listenvorlage „Travel requests“, sodass Sie von dieser Liste ausgehen können.
Ein kurzer erster Reiter
Die Reisenden füllen nur die Reise aus; Buchungsdetails und Freigabe stehen auf eigenen Reitern.
Buchen
Die Reisestelle ergänzt Flug und Hotel
Ein Layout für die Reisestelle
Mitglieder der Gruppe Travel desk öffnen den Antrag in einem Layout, in dem der Buchungsreiter ihnen gehört.
Kosten im selben Datensatz
Geschätzte Flug- und Hotelkosten bleiben bei der Reise, bereit für eine Ansicht oder einen Export.
Freigeben
Die Entscheidung gehört zum Datensatz
Von der Freigabe zurückgeschrieben
Genehmigungen in Lists oder ein Power-Automate-Flow halten Entscheidung und Kommentar im Element fest.
Schreibgeschützt im Formular
Niemand bearbeitet die Entscheidung im Formular. Wer die Daten selbst ändern darf, entscheiden weiterhin die Berechtigungen der Liste.
Die wichtigsten Vorteile
Ihre Daten bleiben in Ihrer Liste
Jede Reise ist ein Listenelement in Ihrem Tenant, mit Ihren Berechtigungen, Versionen und Ansichten.
Kein Code für das Layout
Reiter, zwei Spalten und ein Layout für die Reisestelle legen Sie in einem Drag-&-Drop-Designer fest.
Jede Rolle füllt ihren Teil aus
Reisende planen, die Reisestelle bucht, die Freigabe hält die Entscheidung fest.
Jede Änderung nachvollziehbar
Der Versionsverlauf zeigt, wer Daten, Buchungen oder die Entscheidung wann geändert hat.
Bereit für einen Kalender
Reisebeginn und -ende sind genau das, was ein Teamkalender neben dem Urlaub überlagert.
Ein Formular, kein Schloss
Ein schreibgeschützter Reiter gestaltet das Formular. Wer die Daten ändern darf, legen weiterhin die Berechtigungen der Liste fest.
Was Geschäftsreisen brauchen und was sie abdeckt
Drei Reiter auf einem Listenelement, ein Layout für die Reisestelle und ein Standardlayout für Reisende, ohne Code eingerichtet.
Die Vorlage von Microsoft hat diese Spalten bereits und eine Variante mit Genehmigungen; reicht ihr Standardformular, ist sie alles, was Sie brauchen.
Genehmigte Reisen überlagern Urlaub und gesetzliche Feiertage des Teams in einer Kalenderansicht.
Die Genehmigungen von Microsoft leiten den Antrag weiter und schreiben das Ergebnis in das Element zurück; das Formular zeigt es auf dem Reiter Approval.
Der Antrag plant die Reise. Spesenabrechnungen mit Belegen und Auszahlungen gehören in ein Spesentool.
Virto Forms Designer App
Geben Sie der Reisestelle in jedem Antrag ihren eigenen Reiter
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