--- title: "Schichtplanungssoftware für Behörden" description: "Dienstplanung für Behörden mit Virto Calendar: Schichten, Urlaub und Feiertage aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/shift-scheduling-gov/ language: de-DE last_modified: 2026-09-25T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/shift-scheduling-gov/index.md --- # Schichtplanungssoftware für Behörden Die Schichtplanungssoftware von VirtoSoftware vereinfacht die Personalplanung und Schichtplanung für Behörden. Sehen Sie Schichten, Urlaub und Feiertage aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure ![Software für die Schichtplanung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/shift-scheduling-gov-hero.webp) Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Vereinfachen Sie die Planung über mehrere Abteilungen hinweg Eine leistungsstarke, zentralisierte Plattform, die die Personalplanung in Behörden revolutioniert und eine effektive Koordination zwischen den Abteilungen gewährleistet. ### Zentralisierte Schichtverwaltung #### Einheitliche Kalenderansicht Fassen Sie alle Schichtpläne in einem einzigen, leicht zugänglichen Kalender innerhalb von SharePoint zusammen. Machen Sie separate Tabellenkalkulationen und manuelle Nachverfolgung überflüssig. #### Ansichten für jeden Planungshorizont Tages- und Wochenansicht für die nächste Schicht, Monats- und Year-Quarter-Ansicht für den kommenden Dienstplan, filterbar nach Abteilung oder Standort. Rotationen werden wie bisher in den Schichtlisten geplant; der Kalender zeigt jede davon. ![Zentralisierte Schichtverwaltung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/shift-scheduling-gov/centralized-shift-management.webp) ### Schichtänderungen und Genehmigungen #### Änderungen und Benachrichtigungen Eine in der SharePoint-Liste geänderte Schicht erscheint für alle, die den Kalender öffnen, zur neuen Zeit. Um Mitarbeiter per E-Mail oder in Microsoft Teams zu informieren, verschickt Virto Alerts & Reminder App Benachrichtigungen bei Änderungen an einem Schichteintrag und Erinnerungen vor Schichtbeginn; die Virto Calendar App selbst versendet keine Benachrichtigungen. #### Genehmigung von Urlaub und Schichttausch Genehmigen oder lehnen Sie Urlaubs- und Schichttauschanträge aus einer SharePoint-Liste direkt im Kalender ab, jeder Antrag eingefärbt nach seinem Genehmigungsstatus. ![Schichtänderungen und Genehmigungen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/shift-scheduling-gov/automated-notifications-workforce-optimization.webp) ### Tiefe Integration mit Microsoft 365 #### Verbesserte Zusammenarbeit innerhalb von Microsoft-Tools Ermöglichen Sie eine klare Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Management in den vertrauten Microsoft Teams- und SharePoint-Umgebungen. #### Vereinfachter Zugriff mit SharePoint Nutzen Sie SharePoint für die zentrale Dokumentenverwaltung und Zugriffskontrolle. Speichern Sie Schichtpläne, Richtlinien und andere relevante Informationen an einem sicheren und leicht zugänglichen Ort. ![Tiefe Integration mit Microsoft 365](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/shift-scheduling-gov/deep-integration-with-microsoft-365-1.webp) ## Die wichtigsten Vorteile ### Zentrale Schichtübersicht Die Schichtplanungssoftware von VirtoSoftware fasst alle Abteilungspläne in einer Ansicht zusammen. Sehen Sie jede Schicht standortübergreifend, erkennen Sie Lücken in der Besetzung auf einen Blick und verschieben Sie eine Schicht per Drag-and-Drop direkt im einheitlichen Kalender. Schluss mit dem Nachschlagen in mehreren Dienstplänen in verschiedenen Systemen. ### Besetzung auf einen Blick Die Schichten aller Abteilungen liegen in einem Kalender neben dem genehmigten Urlaub. So sind überschneidende Schichten und unterbesetzte Tage sichtbar, bevor der Dienstplan veröffentlicht wird. ### Sofortige Team-Updates Halten Sie Ihre Belegschaft mit Virto Alerts & Reminder App auf dem Laufenden: E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor anstehenden Schichten und Benachrichtigungen, wenn sich eine Schicht in der Liste ändert. Die Virto Calendar App zeigt allen, die sie öffnen, den aktuellen Plan; eigene Benachrichtigungen versendet sie nicht. ### Microsoft Teams-Integration Öffnen Sie den Dienstplan direkt in Microsoft Teams. Sehen Sie Pläne ein und genehmigen Sie Urlaubs- oder Schichttauschanträge aus einer SharePoint-Liste, ohne die App zu wechseln; Fragen zum Dienstplan gehen in den Teams-Chat daneben. ### Feiertage und Urlaub im Schichtplan Feiertags-Feeds und die Liste des genehmigten Urlaubs erscheinen neben den Schichten, sodass niemand an einem Tag eingeplant wird, an dem er abwesend ist oder die Dienststelle geschlossen ist. Arbeitszeiten und arbeitsrechtliche Regeln bleiben in Ihrem Zeiterfassungssystem. ### Schnelle Änderungen am Dienstplan Verschieben Sie eine Schicht per Drag-and-Drop auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit; die Änderung wird in der Liste gespeichert, aus der sie stammt. Wechseln Sie zwischen den Kalenderansichten, um die Besetzung für einen Tag, eine Woche oder das kommende Quartal zu prüfen. Neue Schichten werden in der SharePoint-Liste oder dem Gruppenkalender eingetragen, den die Abteilung bereits nutzt. ## Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Schichten mehrerer Abteilungen in einer Ansicht — Jede Abteilung plant ihre Schichten in einer eigenen SharePoint-Liste. | Virto Calendar App M365 | Alle Schichtlisten liegen übereinander in einem Kalender, jede Abteilung in ihrer Farbe. So sieht die Leitung die Besetzung der ganzen Behörde und erkennt Lücken, bevor die Woche beginnt. | | Schichten neben genehmigtem Urlaub und Feiertagen | Virto Calendar App M365 | Die Urlaubsliste und Feiertags-Feeds im iCal-Format erscheinen neben dem Schichtplan. So bekommt niemand eine Schicht, während er abwesend ist, und kein Dienst fällt auf einen Tag, an dem geschlossen ist. | | Urlaubs- und Schichttauschanträge genehmigen — Anträge sind Einträge in einer SharePoint-Liste mit aktivierter Inhaltsgenehmigung. | Virto Calendar App M365 | Vorgesetzte genehmigen oder lehnen einen Antrag direkt im Kalender ab, und jeder Eintrag ist nach seinem Genehmigungsstatus eingefärbt. | | Arbeitszeitgrenzen, Pausen, Überstunden und Zeiterfassung | Ein Workforce-Management- oder Zeiterfassungssystem | Virto Calendar App zeigt, wer wann arbeitet. Sie erfasst keine Arbeitszeiten und prüft keine arbeitsrechtlichen Regeln; das bleibt im System, das die Arbeitszeit erfasst. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Kanban Board Web Part](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/kanban-board-web-part/): Optimieren Sie das Aufgabenmanagement: Visualisieren Sie Projekte mit farbcodierten Boards für eine effiziente Nachverfolgung von Arbeitsabläufen. - [Virto Calendar Web Part](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): Führen Sie Termine aus verschiedenen Quellen wie Exchange, Google und SQL in einer einheitlichen Kalenderansicht zusammen. - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und weiteren Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Kanban Board App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-kanban-board-app/): Dieses Tool revolutioniert die Teamzusammenarbeit durch visuelles Aufgabenmanagement für einen konsistenten, schrittweisen Fortschritt. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): Die App ist in Ihre täglichen Tools wie Microsoft Teams integriert und sorgt dafür, dass Sie bei allen Aufgaben und Besprechungen immer den Überblick behalten. - [Virto Notifications & Alerts Web Part](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sharepoint-alerts-and-reminders-web-part/): Erstellen Sie Benachrichtigungen, Erinnerungen oder Warnmeldungen für beliebige Benutzer oder Gruppen, mit Optionen für E-Mail, SMS usw. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Zeigen Sie Schichten, Besprechungen und Dienstpläne gemeinsam in Microsoft Teams für die tägliche Abstimmung an. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Kalender für Compliance- und behördliche Fristen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/compliance-regulatory-calendar-gov.webp) ### Kalender für Compliance- und behördliche Fristen Vereinfachen Sie das Compliance-Management mit einem Microsoft 365-Kalender, der alle Fristen zentral zeigt, und mit E-Mail- und Teams-Erinnerungen von Virto Alerts & Reminder App. ![Kalender für öffentliche Sitzungen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/public-hearing-calendar-gov.webp) ### Kalender für öffentliche Sitzungen Mehr Transparenz mit Virto Calendar App: öffentliche Sitzungen, Anhörungen und Saalbuchungen in einem Microsoft 365-Kalender – für Behörden, Kommunen und Teams im öffentlichen Sektor. ![Kalender für abteilungsübergreifende Kommunikation](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/interdeparatamental-calendar-gov.webp) ### Kalender für abteilungsübergreifende Kommunikation Unterstützen Sie Ihre Abteilungen bei der besseren Zusammenarbeit mit Virto Calendar für Microsoft 365. Koordinieren Sie Besprechungen, teilen Sie Ressourcen und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte an einem Ort. ![Terminplanungssoftware für Kliniken](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/clinic-scheduling.webp) ### Terminplanungssoftware für Kliniken Ein Klinikkalender für Dienste, Behandlungsräume, Sprechzeiten und Schließtage, nach Team markiert. Das Personal sieht ihn auf dem Smartphone oder in Teams; Patiententermine bleiben im Praxissystem. ![Verwaltung mehrerer Dateien](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/file-management.webp) ### Verwaltung mehrerer Dateien Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen: Virto Multiple File Operations lädt SharePoint-Dateien gesammelt hoch, verschiebt, kopiert, löscht und verschlagwortet sie – ohne Skripte. ![Benachrichtigungsautomatisierung für Behörden](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/notifications-automation.webp) ### Benachrichtigungsautomatisierung für Behörden Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen. ## Verwandte Blogbeiträge - [Dienstplanungssoftware für Behörden: Steigern Sie die Effizienz und die Zufriedenheit der Bürger](https://www.virtosoftware.com/de/government/government-scheduling-software/) - [Projektmanagement in Behörden: Best Practices und Lösungen](https://www.virtosoftware.com/de/government/government-project-management/)