Schichtplanungssoftware für Behörden
Die Schichtplanungssoftware von VirtoSoftware vereinfacht die Personalplanung und Schichtplanung für Behörden. Automatisieren Sie Benachrichtigungen, optimieren Sie den Personaleinsatz und stellen Sie mühelos die Einhaltung von Vorschriften sicher.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Vereinfachen Sie die Planung über mehrere Abteilungen hinweg
Eine leistungsstarke, zentralisierte Plattform, die die Personalplanung in Behörden revolutioniert und eine effektive Koordination gewährleistet, während die Einhaltung der Arbeitsvorschriften sichergestellt wird.
Zentralisierte Schichtverwaltung
Einheitliche Kalenderansicht
Fassen Sie alle Schichtpläne in einem einzigen, leicht zugänglichen Kalender innerhalb von SharePoint zusammen. Machen Sie separate Tabellenkalkulationen und manuelle Nachverfolgung überflüssig.
Intelligentes Vorlagensystem
Sparen Sie Zeit mit gebrauchsfertigen Schichtvorlagen und Rotationsmustern, die auf die spezifischen Planungsanforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten sind.
Automatisierte Benachrichtigungen & Personaloptimierung
Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen
Halten Sie Mitarbeiter über Schichtänderungen, Absagen und wichtige Ankündigungen auf dem Laufenden - durch automatisierte Benachrichtigungen, die direkt in Microsoft Teams gesendet werden.
Überwachung der Compliance und Berichterstellung
Erfassen Sie mit unserer Personalplanungssoftware die Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden Ihrer Mitarbeiter, um die Einhaltung von Arbeitsvorschriften und Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
Tiefe Integration mit Microsoft 365
Verbesserte Zusammenarbeit innerhalb von Microsoft-Tools
Ermöglichen Sie eine klare Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Management in den vertrauten Microsoft Teams- und SharePoint-Umgebungen.
Vereinfachter Zugriff mit SharePoint
Nutzen Sie SharePoint für die zentrale Dokumentenverwaltung und Zugriffskontrolle. Speichern Sie Schichtpläne, Richtlinien und andere relevante Informationen an einem sicheren und leicht zugänglichen Ort.
Key benefits
Zentrales Schicht-Dashboard
Die Schichtplanungssoftware von VirtoSoftware fasst alle Abteilungspläne in einer Ansicht zusammen. Verfolgen Sie jede Schicht standortübergreifend, erkennen Sie Lücken in der Personalbesetzung sofort und passen Sie den Personalbestand direkt über Ihren einheitlichen Kalender an. Beenden Sie das Chaos bei der Verwaltung mehrerer Dienstpläne über verschiedene Systeme hinweg.
Intelligente Konfliktvermeidung
Die Personalplanung wird durch automatische Konflikterkennung fehlerfrei. Das Schichtmanagementsystem von VirtoSoftware weist auf sich überschneidende Schichten, Überstundenrisiken und Zeiten mit Personalmangel hin, bevor diese auftreten. Manager können Probleme bei der Planung mit einem einzigen Klick erkennen und beheben.
Sofortige Team-Updates
Halten Sie Ihre Belegschaft mit unserer Schichtmanagement-Software auf dem Laufenden. Versenden Sie sofortige Benachrichtigungen über Planänderungen über Microsoft Teams oder per E-Mail. Die Mitarbeiter erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen über ihre anstehenden Schichten, Änderungen und wichtige Updates.
Microsoft Teams-Integration
Greifen Sie direkt in Microsoft Teams auf Ihre Mitarbeiterplanungssoftware zu. Zeigen Sie Pläne an, genehmigen Sie Schichttausch und kommunizieren Sie mit den Mitarbeitern, ohne die App zu wechseln. Die Teams-Chat-Integration ermöglicht schnellere Antworten auf Fragen und Anliegen zur Dienstplanung.
Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Die Dienstplanungssoftware von VirtoSoftware überwacht automatisch Arbeitszeitgrenzen und Pausenvorschriften. Erhalten Sie Benachrichtigungen, bevor Planungsentscheidungen zu Compliance-Problemen führen. Verfolgen Sie arbeitsrechtliche Vorschriften abteilungsübergreifend, um eine ordnungsgemäße Dokumentation sicherzustellen.
Schnelle Erstellung von Dienstplänen
Erstellen Sie vollständige Dienstpläne in wenigen Minuten statt in Stunden. Das Schichtmanagementsystem von VirtoSoftware umfasst verschiedene Kalenderansichten, die Zuweisung von Schichten per Drag-and-Drop sowie Tools für die Massenplanung. Kopieren Sie erfolgreiche Dienstplanvorlagen mit einem Klick.
Ensure compliance and optimize workforce allocation
Integrationen
Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams am häufigsten nutzen.
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Kalender für Compliance- und behördliche Fristen
Vereinfachen Sie das Compliance-Management mit einem leistungsstarken Kalender, der die Nachverfolgung von Fristen zentralisiert, Erinnerungen automatisiert und sich in Microsoft 365 integriert.
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Kalender für öffentliche Sitzungen
Vereinfachen Sie die Terminplanung, verbessern Sie die Transparenz und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften mit Virto Calendar, einer umfassenden Lösung für Regierungsorganisationen, Kommunen und Teams im öffentlichen Sektor.
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Kalender für abteilungsübergreifende Kommunikation
Unterstützen Sie Ihre Abteilungen bei der besseren Zusammenarbeit mit Virto Calendar für Microsoft 365. Koordinieren Sie Besprechungen, teilen Sie Ressourcen und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte an einem Ort.
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Terminplanungssoftware für Kliniken
Optimieren Sie Ihre Klinikplanung, verbessern Sie die Patientenversorgung und sorgen Sie dafür, dass der Dienstplan Ihres Klinikpersonals wie am Schnürchen läuft - mit den intuitiven Terminplanungslösungen für das Gesundheitswesen von VirtoSoftware.
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Verwaltung mehrerer Dateien
Das für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen entwickelte Tool von Virto hilft Ihnen, SharePoint zu nutzen, um Dateien sicher zu teilen, Genehmigungsworkflows für Dateien zu automatisieren und mehrere Dateien gleichzeitig zu verwalten - ohne Skripting oder IT-Unterstützung.
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Benachrichtigungsautomatisierung für Behörden
Virto wurde für Teams in den Bereichen Regierung, Recht und Finanzen entwickelt und automatisiert Workflows zur Compliance-Überwachung. So wird sichergestellt, dass alle Aufgaben und Fristen eingehalten werden - ohne manuelle Nachverfolgung.
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Umfassender Support, Sicherheit und Integration
Unser Engagement für Exzellenz in jedem Aspekt Ihrer Erfahrung
Support
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Sicherheit
Wir entwickeln unsere Lösungen mit Ihnen im Sinn, um Ihnen Kontrolle und Transparenz zu geben.
Integrationen
Verbinden Sie sich mit M365-Tools und Internet-Kalendern für nahtlose Zusammenarbeit.
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