Passwörter und AD-Angaben, von den Mitarbeitenden selbst erledigt
Mitarbeitende setzen ein vergessenes Passwort zurück und halten ihre eigenen Active-Directory-Angaben aktuell, direkt auf einer SharePoint-Server-Seite, und die Personalabteilung legt neue Konten über ein Formular an, ohne Helpdesk-Ticket. Umgesetzt mit zwei Virto-Webparts für SharePoint On-Premises.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Drei Schritte, zwei Webparts, Ihr eigenes Active Directory
Virto Password Reset & Recovery und Virto Active Directory User & Password Manager stehen auf gewöhnlichen SharePoint-Server-Seiten und arbeiten mit Ihrem lokalen Active Directory. Die Screenshots stammen von unserer Demo-Farm mit SharePoint Subscription Edition.
Schritt 1 · Zurücksetzen
Ein vergessenes Passwort, zurückgesetzt ohne Ticket
E-Mail oder Sicherheitsfragen
Die Administration wählt die Prüfung: eine Nachricht an die im Active Directory hinterlegte Adresse oder ein bis drei Sicherheitsfragen, deren Antworten in AD-Attributen stehen.
Auch bei gesperrtem Konto
Auf einer Seite mit anonymem Zugriff erreicht das Webpart auch Mitarbeitende, die sich nicht anmelden können, und die Zurücksetzung kann das Konto im selben Schritt entsperren.
Schritt 2 · Aktualisieren
Kontaktdaten, von den Mitarbeitenden selbst aktuell gehalten
Felder legt die Administration fest
Feldsätze ordnen jedes Formularfeld einem Active-Directory-Attribut zu, mit Prüfmustern für Werte wie Telefonnummern.
Per E-Mail bestätigt
Eine Änderung wird über einen Einmal-Link per E-Mail bestätigt, 24 Stunden gültig und nur für die Person, die sie vorgenommen hat.
Schritt 3 · Einrichten
Ein neues Konto aus einem SharePoint-Formular
Oder das Konto eines Kollegen kopieren
Copy User geht vom Konto einer vorhandenen Kollegin oder eines Kollegen aus und übernimmt Anmeldenamen und Namen der neuen Person.
Passwortänderung und Ablauf
Password Change lässt angemeldete Mitarbeitende ein neues Passwort setzen, und Password Expiration zeigt, wann das aktuelle nach der Kennwortrichtlinie der Domäne abläuft.
Die wichtigsten Vorteile
Weniger Helpdesk-Tickets
Vergessene Passwörter und Kontaktänderungen erledigen die Mitarbeitenden selbst, der Helpdesk behält seine Zeit für echte Probleme.
Ihr Active Directory, Ihre Server
Die Webparts laufen auf Ihrer SharePoint-Server-Farm und ändern Konten in Ihrer eigenen Active-Directory-Domäne.
Die Regeln setzt die Administration
Welche Prüfung eine Zurücksetzung nutzt, welche Gruppen zurücksetzen dürfen und welche AD-Attribute Mitarbeitende bearbeiten dürfen, steht in den Einstellungen.
Auf klassischen und modernen Seiten
Beide Webparts laufen auf klassischen und modernen SharePoint-Server-Seiten.
Eine unbefristete Lizenz
On-Premises-Lizenzen laufen nicht ab; eine jährliche Verlängerung bringt Updates und Support.
Personalabteilung ohne Verwaltungskonsole
Neuzugänge erhalten ihr Konto über ein SharePoint-Formular, die Personalabteilung braucht keinen Zugang zu den Active-Directory-Werkzeugen.
Was Passwort- und Kontoanfragen brauchen und was sie erledigt
Zurücksetzen auf einer SharePoint-Seite nach E-Mail-Prüfung oder Sicherheitsfragen, wahlweise mit Entsperren des Kontos im selben Schritt.
Das Webpart auf einer Seite mit anonymem Zugriff.
Mitarbeitende bearbeiten ihre eigenen Felder in einem Formular, Feldsätze legen fest, welche AD-Attribute offen sind.
New User und Copy User legen das AD-Konto über ein SharePoint-Formular an, ohne Verwaltungskonsole.
Password Expiration zeigt, wann das Passwort abläuft, und Password Change setzt ein neues.
Diese Webparts arbeiten mit dem lokalen Active Directory über SharePoint Server. Cloud-Identitäten und die Multi-Faktor-Anmeldung laufen über Microsoft Entra ID und dessen eigene Self-Service-Kennwortzurücksetzung.
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