--- title: "Alle Schulen und die Bezirksverwaltung in einem Kalender" description: "Ein Microsoft 365-Kalender für den Schulbezirk: Termine jeder Schule, schulfreie Tage und Sitzungen des Bezirks, Farbe pro Schule, E-Mail jede Woche." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/school-district-calendar/ language: de-DE last_modified: 2026-10-20T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/school-district-calendar/index.md --- # Alle Schulen und die Bezirksverwaltung in einem Kalender Jede Schule führt ihre Termine in einer eigenen SharePoint-Liste, die Bezirksverwaltung führt schulfreie Tage und Sitzungen in einer anderen. Ein Microsoft 365-Kalender zeigt alles zusammen, eine Farbe pro Schule, und das Personal erhält jeden Freitag die Bezirkstermine der kommenden Woche. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Schematische Kalenderquellen: Bezirksverwaltung, Northside Elementary und Hillcrest High School, alle angehakt und gemeinsam angezeigt. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Fünf Schritte, zwei Apps, ein Kalender Die Termine jeder Schule und die Daten der Bezirksverwaltung sind gewöhnliche SharePoint-Listen. Virto Calendar App zeigt sie zusammen, Virto Alerts & Reminder App verschickt die wöchentliche E-Mail. Die Screenshots stammen von unserer Demo-Site. Schritt 1 · Führen ### Jede Schule führt ihre eigene Liste #### Eine Liste pro Schule Jede Schule trägt ihre Termine in eine SharePoint-Liste ein, die ihr gehört, und der Bezirkskalender liest die Listen, ohne sie zu kopieren. In unserer Demo liegen die Listen auf einer Site; in einem Bezirk bleibt jede Liste auf der Site ihrer Schule. #### Schreibgeschützt, wo es passt Eine Quelle lässt sich schreibgeschützt hinzufügen, so sieht die Bezirksverwaltung die Termine einer Schule, ohne sie zu bearbeiten. ![Virto Calendar App, Edit calendar für den District calendar: vier SharePoint-Datenquellen, District office in Dunkelrot, Hillcrest High School in Blau, Riverside Middle School in Orange und Northside Elementary in Grün, jeweils mit der Site-Adresse und den Optionen Read only, Show in calendar und Show](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/school-district-calendar/data-sources.webp) Die Quellen des District calendar: eine Liste pro Schule und eine für die Bezirksverwaltung, jede in ihrer eigenen Farbe. Schritt 2 · Sehen ### Der ganze Bezirk in einem Monat #### Eine Farbe pro Schule Jede Quelle hat ihre eigene Farbe, und die Legende nennt sie: die Bezirksverwaltung in Rot, Northside in Grün, Riverside in Orange, Hillcrest in Blau. #### Schulfreie Tage neben den Schulterminen Ein Fortbildungstag, ein Feiertag oder ein Testzeitraum der Bezirksverwaltung steht im selben Raster wie die Konzerte und Spiele jeder Schule. ![Virto Calendar App, Monatsansicht im District calendar vom 1. November bis 12. Dezember: Bezirkstermine in Dunkelrot, etwa PD day · no school am Dienstag, dem 3., Veterans Day · closed am 11., Benchmark testing · grades 3–8 vom 16. bis 20. und Thanksgiving break · closed vom 25. bis 27., Northside Elementary in Grün, etwa Book fair vom 9. bis 13., Hillcrest High School in Blau, etwa College night am 4. und Fall play · Our Town am 20. und 21., Riverside Middle School in Orange, etwa Science fair am 12., und oben die Legende](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/school-district-calendar/calendar-month.webp) Der November im District calendar: Bezirkstermine in Rot, jede Schule in ihrer eigenen Farbe. Der Ausflug der 4. Klasse fällt in die Woche der Vergleichstests. Schritt 3 · Filtern ### Eine Schule und der Bezirk mit einem Klick #### Die Legende ist der Filter Ein Klick auf eine Schule in der Legende blendet ihre Termine in der Ansicht aus oder ein; die Bezirkstermine bleiben. #### Jede Schule einen Klick entfernt Eine ausgeschaltete Schule bleibt umrandet in der Legende, und ein weiterer Klick holt ihre Termine zurück. ![Derselbe District calendar mit ausgeschalteter Hillcrest High School und Riverside Middle School in der Legende: Es bleiben nur die Termine der Bezirksverwaltung und von Northside Elementary, etwa PD day · no school, Parent conferences, Book fair, Board meeting · 6:30 PM, Veterans Day · closed, Benchmark testing · grades 3–8 und Grade 4 field trip](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/school-district-calendar/legend-filter.webp) Zwei Schulen in der Legende ausgeschaltet: Die Schulleitung von Northside sieht die Termine ihrer Schule neben den Bezirksterminen. Schritt 4 · Veröffentlichen ### Der Bezirkskalender im Intranet #### Ein Webpart auf einer Seite Virto Calendar App kommt wie jedes Webpart auf eine SharePoint-Seite und wird auf einen Kalender festgelegt, so sieht das Personal im Intranet des Bezirks sofort den Bezirk. #### Für die richtigen Gruppen sichtbar Audience Targeting zeigt das Webpart nur den Personen und Gruppen, die Sie auswählen. Es steuert, was die Seite zeigt, nicht, wer die Listen öffnen darf. ![Eine Seite der SharePoint-Kommunikationswebsite Communication site mit dem Webpart Virto Calendar: der District calendar in der Monatsansicht vom 1. November bis 12. Dezember, die Legende District office, Hillcrest High School, Northside Elementary und Riverside Middle School und die ersten drei Novemberwochen, etwa PD day · no school, Picture day, College night, Book fair, Board meeting · 6:30 PM, Veterans Day · closed und Benchmark testing · grades 3–8](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/school-district-calendar/intranet-page.webp) Der District calendar als Webpart auf einer SharePoint-Seite: ein Kalender, Monatsansicht, keine Kalenderauswahl. Schritt 5 · Mitteilen ### Die Bezirkstermine der nächsten Woche, jeden Freitag #### Eine E-Mail statt einer pro Termin Die wöchentliche Zusammenfassung fasst alle passenden Termine in einer Tabelle zusammen, so erhält das Personal am Freitag eine einzige E-Mail. #### An die Empfänger Ihrer Wahl Die Regel schreibt an die Personen oder SharePoint-Gruppen, die Sie hinzufügen, etwa an das gesamte Personal des Bezirks. ![Virto Alerts & Reminder App, die Optionen einer neuen Erinnerung in der Liste District dates: Bedingungen Start greater than Today+1 und Start less than Today+8, Versand als wöchentliche Zusammenfassung am Freitag um 14:00](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/school-district-calendar/weekly-digest.webp) Die Erinnerungsregel: jeden Freitag um 14:00 eine E-Mail mit den Bezirksterminen der kommenden Woche. ## Die wichtigsten Vorteile ### Kein neues System für den Bezirk Die Kalender sind SharePoint-Listen, die die Schulen schon führen. Die zwei Apps ergänzen die Bezirksansicht und die wöchentliche E-Mail. ### Überschneidungen, die man sieht Der Kalender meldet eine Überschneidung nicht von selbst. Er stellt einen Ausflug und eine Testwoche in dasselbe Raster, so fällt die Überschneidung auf. ### Die Schulen bleiben Eigentümer Jede Schule bearbeitet ihre eigene Liste; die Bezirksverwaltung liest sie, auf Wunsch schreibgeschützt. ### Ihre Daten bleiben in Ihrem Tenant Listen und Termine bleiben in Ihrem Microsoft 365-Tenant unter Ihren Berechtigungen; die Apps verarbeiten sie, ohne sie zu speichern. ### Auch in Teams und Outlook Virto Calendar App öffnet sich auch als App in Teams, Outlook und der Microsoft 365-App. ### Auch auf dem Smartphone Der Kalender öffnet sich auf dem Smartphone, so kann eine Schulleitung die nächste Woche von überall prüfen. ## Was ein Schulbezirk von einem Kalender braucht und was ihn führt | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Die Termine jeder Schule und die Bezirkstermine in einer Ansicht — Jede Schule führt ihre eigene Liste; die Bezirksverwaltung führt schulfreie Tage und Sitzungen. | Virto Calendar App | Die Listen werden in einem Kalender überlagert, eine Farbe pro Schule; jeder Termin bleibt ein Element der Liste seiner Schule. | | Eine Schulleitung sieht ihre Schule neben den Bezirksterminen | Virto Calendar App | Die Legende schaltet Schulen in der Ansicht ein und aus, die Bezirkstermine bleiben. | | Der Bezirkskalender im Intranet | Virto Calendar App | Ein Webpart auf einer SharePoint-Seite, mit Audience Targeting für die Gruppen, die ihn sehen sollen. | | Das Personal erfährt von schulfreien Tagen und Sitzungen der nächsten Woche | Virto Alerts & Reminder App | Eine wöchentliche Zusammenfassung listet jeden Freitag die Bezirkstermine der kommenden Woche in einer E-Mail. | | Stundenpläne, Anwesenheit und Noten | Ein Schulverwaltungssystem | Der Kalender zeigt Termine und schulfreie Tage. Stundenpläne, Anwesenheit und Notenbücher bleiben im Schulverwaltungssystem. | | Eltern buchen einen Termin für den Elternsprechtag | Microsoft Bookings | Bookings nimmt die Termine an; der Bezirkskalender zeigt die Sprechtage neben allem anderen. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): E-Mail- und Teams-Benachrichtigungen, wenn sich SharePoint-Listenelemente ändern, und Erinnerungen vor den Daten, die sie enthalten – einmalig oder wiederkehrend. - [Virto Calendar Web Part](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): Überlagern Sie die Schullisten und die Bezirkstermine in einer Ansicht auf SharePoint Server. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Schulkalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/school-event-calendar.webp) ### Schulkalender Vereinheitlichen Sie Schulveranstaltungen mit Virto Calendar. Koordinieren Sie Versammlungen, Sportwettkämpfe und außerschulische Aktivitäten für bessere Kommunikation und Beteiligung. ![Elternsprechtag](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/parent-teacher-meeting.webp) ### Elternsprechtag Optimieren Sie die Planung von Elternsprechtagen mit Virto Calendar: Verfügbarkeit der Lehrkräfte, Räume und Schultermine in einer Ansicht, mehrere Besprechungen effektiv verwaltet. ![Stundenplanerstellung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/class-scheduling.webp) ### Stundenplanerstellung Verabschieden Sie sich von Terminkonflikten, versäumten Kursen und administrativen Kopfschmerzen. Mit Virto Calendar können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: qualitativ hochwertige Bildung zu vermitteln.