Alle Schulen und die Bezirksverwaltung in einem Kalender
Jede Schule führt ihre Termine in einer eigenen SharePoint-Liste, die Bezirksverwaltung führt schulfreie Tage und Sitzungen in einer anderen. Ein Microsoft 365-Kalender zeigt alles zusammen, eine Farbe pro Schule, und das Personal erhält jeden Freitag die Bezirkstermine der kommenden Woche.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Fünf Schritte, zwei Apps, ein Kalender
Die Termine jeder Schule und die Daten der Bezirksverwaltung sind gewöhnliche SharePoint-Listen. Virto Calendar App zeigt sie zusammen, Virto Alerts & Reminder App verschickt die wöchentliche E-Mail. Die Screenshots stammen von unserer Demo-Site.
Schritt 1 · Führen
Jede Schule führt ihre eigene Liste
Eine Liste pro Schule
Jede Schule trägt ihre Termine in eine SharePoint-Liste ein, die ihr gehört, und der Bezirkskalender liest die Listen, ohne sie zu kopieren. In unserer Demo liegen die Listen auf einer Site; in einem Bezirk bleibt jede Liste auf der Site ihrer Schule.
Schreibgeschützt, wo es passt
Eine Quelle lässt sich schreibgeschützt hinzufügen, so sieht die Bezirksverwaltung die Termine einer Schule, ohne sie zu bearbeiten.
Schritt 2 · Sehen
Der ganze Bezirk in einem Monat
Eine Farbe pro Schule
Jede Quelle hat ihre eigene Farbe, und die Legende nennt sie: die Bezirksverwaltung in Rot, Northside in Grün, Riverside in Orange, Hillcrest in Blau.
Schulfreie Tage neben den Schulterminen
Ein Fortbildungstag, ein Feiertag oder ein Testzeitraum der Bezirksverwaltung steht im selben Raster wie die Konzerte und Spiele jeder Schule.
Schritt 3 · Filtern
Eine Schule und der Bezirk mit einem Klick
Die Legende ist der Filter
Ein Klick auf eine Schule in der Legende blendet ihre Termine in der Ansicht aus oder ein; die Bezirkstermine bleiben.
Jede Schule einen Klick entfernt
Eine ausgeschaltete Schule bleibt umrandet in der Legende, und ein weiterer Klick holt ihre Termine zurück.
Schritt 4 · Veröffentlichen
Der Bezirkskalender im Intranet
Ein Webpart auf einer Seite
Virto Calendar App kommt wie jedes Webpart auf eine SharePoint-Seite und wird auf einen Kalender festgelegt, so sieht das Personal im Intranet des Bezirks sofort den Bezirk.
Für die richtigen Gruppen sichtbar
Audience Targeting zeigt das Webpart nur den Personen und Gruppen, die Sie auswählen. Es steuert, was die Seite zeigt, nicht, wer die Listen öffnen darf.
Schritt 5 · Mitteilen
Die Bezirkstermine der nächsten Woche, jeden Freitag
Eine E-Mail statt einer pro Termin
Die wöchentliche Zusammenfassung fasst alle passenden Termine in einer Tabelle zusammen, so erhält das Personal am Freitag eine einzige E-Mail.
An die Empfänger Ihrer Wahl
Die Regel schreibt an die Personen oder SharePoint-Gruppen, die Sie hinzufügen, etwa an das gesamte Personal des Bezirks.
![Virto Alerts & Reminder App, die Optionen einer neuen Erinnerung in der Liste District dates: Bedingungen Start greater than [Today]+1 und Start less than [Today]+8, Versand als wöchentliche Zusammenfassung am Freitag um 14:00](/images/use-cases/school-district-calendar/weekly-digest.webp)
Die wichtigsten Vorteile
Kein neues System für den Bezirk
Die Kalender sind SharePoint-Listen, die die Schulen schon führen. Die zwei Apps ergänzen die Bezirksansicht und die wöchentliche E-Mail.
Überschneidungen, die man sieht
Der Kalender meldet eine Überschneidung nicht von selbst. Er stellt einen Ausflug und eine Testwoche in dasselbe Raster, so fällt die Überschneidung auf.
Die Schulen bleiben Eigentümer
Jede Schule bearbeitet ihre eigene Liste; die Bezirksverwaltung liest sie, auf Wunsch schreibgeschützt.
Ihre Daten bleiben in Ihrem Tenant
Listen und Termine bleiben in Ihrem Microsoft 365-Tenant unter Ihren Berechtigungen; die Apps verarbeiten sie, ohne sie zu speichern.
Auch in Teams und Outlook
Virto Calendar App öffnet sich auch als App in Teams, Outlook und der Microsoft 365-App.
Auch auf dem Smartphone
Der Kalender öffnet sich auf dem Smartphone, so kann eine Schulleitung die nächste Woche von überall prüfen.
Was ein Schulbezirk von einem Kalender braucht und was ihn führt
Jede Schule führt ihre eigene Liste; die Bezirksverwaltung führt schulfreie Tage und Sitzungen.
Die Listen werden in einem Kalender überlagert, eine Farbe pro Schule; jeder Termin bleibt ein Element der Liste seiner Schule.
Die Legende schaltet Schulen in der Ansicht ein und aus, die Bezirkstermine bleiben.
Ein Webpart auf einer SharePoint-Seite, mit Audience Targeting für die Gruppen, die ihn sehen sollen.
Eine wöchentliche Zusammenfassung listet jeden Freitag die Bezirkstermine der kommenden Woche in einer E-Mail.
Der Kalender zeigt Termine und schulfreie Tage. Stundenpläne, Anwesenheit und Notenbücher bleiben im Schulverwaltungssystem.
Bookings nimmt die Termine an; der Bezirkskalender zeigt die Sprechtage neben allem anderen.
Virto Calendar App
Alle Schulen in einem Kalender
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