Räume, Ausrüstung und Verfügbarkeit in einem Kalender
Sehen Sie Räume, Büros, Fahrzeuge und Ausrüstung in Microsoft 365 – zusammen mit den Wartungsarbeiten und Sperrzeiten, die sie nicht verfügbar machen.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Eine Verfügbarkeitsansicht für Räume und Ausrüstung
Koordinieren Sie gemeinsam genutzte Räume, Fahrzeuge, Ausrüstung und Mitarbeiter über die Microsoft 365-Kalender und -Listen, die Ihr Unternehmen bereits verwendet.
Verfügbarkeit gemeinsam genutzter Ressourcen
Räume, Büros und Fahrzeuge
Führen Sie Raum-Postfächer, Bürokalender, Firmenfahrzeuge und andere buchbare Ressourcen in einer einzigen farbcodierten Verfügbarkeitsansicht zusammen.
Schnellere Buchungsentscheidungen
So erkennen Koordinatoren auf einen Blick, was verfügbar ist, bevor sie einzelne Kalender öffnen oder eine weitere Verfügbarkeitsanfrage senden.
Wartungsarbeiten und Sperrzeiten
Wartungsarbeiten, Prüfungen und Zeiträume, in denen eine Ressource nicht verfügbar ist, erscheinen in derselben Verfügbarkeitsansicht wie die Buchungen, die sie unterbrechen.
Mehrere Quellen, ein Gesamtbild
Exchange und Microsoft 365-Gruppen
Legen Sie Ressourcen-Postfächer und Gruppenkalender übereinander, damit Facility Management, Betrieb und Projektteams mit demselben Zeitplan arbeiten.
SharePoint-Ressourcenkontext
Fügen Sie betriebliche Ausrüstungs- und Ressourcenzeitpläne aus SharePoint-Listen hinzu, ohne das bestehende Verwaltungssystem zu ersetzen.
Wartungs- und Prüfpläne
Virto Calendar App legt den Servicekalender für Fahrzeuge und Ausrüstung neben die Buchungsquellen, sodass eine gebuchte Ressource und eine geplante Prüfung zusammen gelesen werden.
Eine Einrichtung, die zu Ihrem Arbeitsplatz passt
Klare Quellenzuordnung
Weisen Sie jedem Büro, Raum, Fahrzeug, Ausrüstungspool oder verantwortlichen Team eine eigene Farbe und Bezeichnung zu, damit jede Ressource sofort erkennbar ist.
Ansichten für jede Koordinationsaufgabe
Nutzen Sie Tages-, Arbeitswochen-, Wochen-, Monats-, Mehrquellen- oder Aufgabenansichten mit derselben verbundenen Ressourceneinrichtung – und wechseln Sie in die Jahresansicht, wenn Sie auswerten, wie Räume genutzt wurden.
Key benefits
Eine Quelle für Verfügbarkeit
Geben Sie Mitarbeitern und Koordinatoren eine einzige Ansicht gemeinsam genutzter Ressourcen, die sonst in separaten Microsoft 365-Kalendern und -Listen verteilt sind.
Weniger Buchungskonflikte
Erkennen Sie belegte Räume, reservierte Ausrüstung und sich überschneidende Anfragen, bevor sie Besprechungen oder den Betriebsablauf stören.
Standortübergreifende Koordination
Vergleichen Sie die Verfügbarkeit über Büros, Abteilungen und Regionen hinweg, während jede Ressource klar gekennzeichnet bleibt.
Bestehende Microsoft 365-Berechtigungen
Behalten Sie das Zugriffsmodell der verbundenen Quelle bei, anstatt eine separate öffentliche Buchungsdatenbank zu erstellen.
Flexible Ressourcenkategorien
Organisieren Sie Räume, Fahrzeuge, Spezialausrüstung, Arbeitsplätze und Teams mit erkennbaren Farben und Kategorien.
Keine Kalendermigration
Behalten Sie Buchungsdaten in Exchange, Gruppenkalendern und SharePoint, während Virto Calendar die gemeinsame Betriebsansicht bereitstellt.
Virto Calendar App
Machen Sie jede gemeinsam genutzte Ressource sichtbar und nutzbar
Verwandte Produkte
Integrationen
Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams am häufigsten nutzen.
Verwandte Anwendungsfälle
Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination
Ressourcenbuchungssystem
Optimieren Sie die Ressourcenbuchung mit Virto Calendar und sorgen Sie für eine optimale Auslastung sowie Echtzeit-Transparenz für eine effiziente, konfliktfreie Terminplanung in Ihrem gesamten Unternehmen.
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Team- und Projektkalender
Maximieren Sie die Projekttransparenz und die teamübergreifende Koordination mit dem Virto-Kalender, optimieren Sie Arbeitsabläufe und vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Beteiligten.
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Kalender für abteilungsübergreifende Kommunikation
Verbessern Sie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Virto Calendar. Stimmen Sie Zeitpläne ab, teilen Sie Ressourcen und verbessern Sie die Kommunikation für eine einheitliche Veranstaltungsplanung.
Mehr erfahren about Kalender für abteilungsübergreifende KommunikationWann Virto Calendar App passt – und wann nicht
Prüfung und Buchung werden im selben Kalender dargestellt, sodass die Überschneidung sichtbar ist, während die Buchung noch vorgenommen wird.
Sperrzeiten werden als Blöcke dargestellt, die ihren Platz im Tag behalten – nicht als Notiz in einer separaten Liste.
Die Raumkalender mehrerer Büros werden in einer Ansicht dargestellt, und zwei Buchungen, die sich überschneiden, stehen nebeneinander statt verdeckt übereinander.
Virto Calendar App zeigt, wann Servicearbeiten stattfinden. Arbeitsauftrag, Ersatzteile und Servicebericht bleiben im System, dem sie gehören.
Umfassender Support, Sicherheit und Integration
Unser Engagement für Exzellenz in jedem Aspekt Ihrer Erfahrung
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