--- title: "Bestellanforderungen mit einem Reiter für die Finanzabteilung" description: "Bestellanforderungen in SharePoint: ein Reiter Anforderung für Mitarbeitende und ein Reiter Bestellung nur für die Finanzabteilung, mit Status und PO-Nummer." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/purchase-request-form/ language: de-DE last_modified: 2026-10-14T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/purchase-request-form/index.md --- # Bestellanforderungen mit einem Reiter für die Finanzabteilung Eine SharePoint-Liste mit Bestellanforderungen und einem Formular in zwei Reitern: die Anforderung, die Mitarbeitende ausfüllen, und die Bestellung, die die Finanzabteilung ergänzt. Mitarbeitende sehen Bestellnummer und Status, können sie aber nicht ändern. Erstellt mit Virto Forms Designer App. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Schematisches Formular einer Bestellanforderung mit den Reitern Anforderung und Bestellung, geöffnet auf Bestellung: Status Bestellt und Bestellnummer PO-2026-0418. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Anfordern, bestellen, verfolgen Die Bildschirme stammen aus einer Testliste auf unserer eigenen SharePoint-Site: ein Element pro Anforderung und ein veröffentlichtes Virto-Formular mit zwei Layouts, eines für die Finanzabteilung und eines für alle anderen. Die Namen sind erfunden. Anfordern ### Mitarbeitende fordern einen Artikel an #### Eine Anforderung pro Artikel Was, wie viel, zu welchem Betrag, für welche Abteilung und bis wann: Spalten eines gewöhnlichen SharePoint-Listenelements. #### Der Genehmigende steht im Formular Der Genehmigende ist eine Personenspalte, sodass ein Genehmigungsflow oder eine Erinnerung weiß, an wen sie sich richtet. ![Bearbeitungsformular der Liste Purchase requests, erstellt mit Virto Forms Designer App, auf dem Reiter Request: Item 27-inch monitors for the design team, Quantity 4, Estimated amount 1,280, Department Marketing, Supplier Office Supplies GmbH, Needed by 11/6/2026, Approver Daniel Weber und Why it is needed Two designers share one monitor; four new seats from November](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/purchase-request-form/request-tab.webp) Der Reiter Request: Artikel, Menge, Betrag, Abteilung, Lieferant, Datum, Genehmigender und Begründung in zwei Spalten. Verfolgen ### Mitarbeitende sehen die Bestellung schreibgeschützt #### Keine E-Mail mit der Frage nach dem Stand Status, Bestellnummer und Bestelldatum stehen in demselben Element, das die Mitarbeitenden ausgefüllt haben. #### Sichtbar, nicht bearbeitbar Der Reiter Order ist im Formular der Mitarbeitenden schreibgeschützt. Wer die Daten selbst ändern darf, entscheiden weiterhin die Berechtigungen der Liste. ![Der Reiter Order derselben Anforderung aus Sicht der Mitarbeitenden, ausgegraut: Status Ordered, PO number PO-2026-0418, Ordered on 10/14/2026 und Finance notes Within the Q4 marketing budget](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/purchase-request-form/order-requester.webp) Der Reiter Order im Standardlayout: Status, Bestellnummer, Bestelldatum und Notizen, für Mitarbeitende ausgegraut. Bestellen ### Die Finanzabteilung ergänzt die Bestellung #### Ein Layout für die Finanzabteilung Mitglieder der Gruppe Finance team öffnen die Anforderung in einem Layout, in dem der Reiter Order ihnen gehört. #### Notizen bleiben bei der Anforderung Budgetvermerke bleiben beim Element statt in einer separaten Tabelle. ![Der Reiter Order aus Sicht eines Mitglieds der Gruppe Finance team, bearbeitbar: Status Ordered, PO number PO-2026-0418, Ordered on 10/14/2026 und Finance notes Within the Q4 marketing budget](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/purchase-request-form/order-finance.webp) Derselbe Reiter im Layout der Finanzabteilung, in dem Status, Bestellnummer, Datum und Notizen bearbeitet werden können. ## Die wichtigsten Vorteile ### Ihre Daten bleiben in Ihrer Liste Jede Anforderung ist ein Listenelement in Ihrem Tenant, mit Ihren Berechtigungen, Versionen und Ansichten. ### Kein Code für das Layout Reiter, zwei Spalten und ein Layout für die Finanzabteilung legen Sie in einem Drag-&-Drop-Designer fest. ### Weniger Rückfragen zum Stand Mitarbeitende sehen Bestellstatus und Bestellnummer in ihrer eigenen Anforderung. ### Jede Änderung nachvollziehbar Der Versionsverlauf zeigt, wer den Betrag, den Status oder die Bestellnummer wann geändert hat. ### Flows und Benachrichtigungen reagieren Weil die Anforderung ein Listenelement ist, kann ein Power-Automate-Flow oder eine Virto-Benachrichtigung auf Status oder Betrag reagieren. ### Ein Formular, kein Schloss Ein schreibgeschützter Reiter gestaltet das Formular. Wer die Daten ändern darf, legen weiterhin die Berechtigungen der Liste fest. ## Was der Einkauf braucht und was ihn abdeckt | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Eine Anforderung und ihre Bestelldaten in einem einzigen Datensatz | Virto Forms Designer App | Ein Reiter Anforderung für Mitarbeitende und ein Reiter Bestellung für die Finanzabteilung auf einem Listenelement, mit je einem Layout, ohne Code eingerichtet. | | Kostenstellen nach der gewählten Abteilung gefiltert — Ein abhängiges Dropdown: Marketing wählen und nur die Kostenstellen des Marketings sehen. | Virto Forms Designer App | Möglich mit JavaScript im Formular; der Designer hat keine Einstellung für abhängige Nachschlagefelder. | | Eine Erinnerung, wenn das Wunschdatum näher rückt | Virto Alerts & Reminder App | Eine datumsbasierte Erinnerung auf der Spalte Needed by schickt der Finanzabteilung oder dem Genehmigenden einige Tage vorher eine E-Mail. | | Genehmigung abhängig vom Betrag | Power Automate | Ein Flow schickt Anforderungen über einem Schwellenwert an eine zweite genehmigende Person und schreibt das Ergebnis in das Element zurück. | | Bestellungen mit vielen Positionen, Summen und einer PDF-Bestellung | Ein Einkaufs- oder ERP-System | Dieses Formular behandelt einen Artikel pro Anforderung. Bestellungen mit mehreren Positionen, Kataloge und Lieferantenanbindung gehören in ein Einkaufssystem. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Forms Designer App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-forms-designer-app/): Gestalten Sie die Formulare zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von SharePoint-Listen per Drag & Drop neu, ganz ohne Code. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): E-Mail- und Teams-Benachrichtigungen, wenn sich SharePoint-Listenelemente ändern, und Erinnerungen vor den Daten, die sie enthalten – einmalig oder wiederkehrend. - [Virto Form Designer](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sharepoint-forms-designer-web-part/): Listenformulare für SharePoint Server 2013, 2016, 2019 und Subscription Edition: die Formulare Neu, Bearbeiten und Anzeigen per Drag & Drop, mit HTML-, CSS- und JavaScript-Editoren. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Onboarding-Formular für neue Mitarbeiter in SharePoint](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/employee-onboarding-form.webp) ### Onboarding-Formular für neue Mitarbeiter in SharePoint Ein SharePoint-Listenelement pro Neuzugang, ausgefüllt von Personalabteilung, IT, Facility Management und Führungskraft, jedes Team in seinem eigenen Formular, erstellt mit Virto Forms Designer App. ![IT-Change-Request-Formular in SharePoint](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/it-change-request-form.webp) ### IT-Change-Request-Formular in SharePoint Eine SharePoint-Liste mit Change Requests und Reitern für den Change, Auswirkung und Risiko und die CAB-Entscheidung, die nur das Change Advisory Board bearbeitet, erstellt mit Virto Forms Designer App. ![Ablauf- und Verlängerungserinnerungen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/expiration-renewal-reminders.webp) ### Ablauf- und Verlängerungserinnerungen Verantwortliche erhalten 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf eines Vertrags, Zertifikats oder einer Lizenz eine E-Mail, die Teamleitung eine Wochentabelle – aus Ihrer bestehenden SharePoint-Liste. ## SharePoint-Formulare erstellen - [SharePoint-Formulare: erstellen, anpassen und Genehmigung hinzufügen](https://www.virtosoftware.com/de/tasks/sharepoint-forms/)