--- title: "Kalender für die Planung öffentlicher Sitzungen und Anhörungen für Verwaltungsteams" description: "Zentralisieren Sie Zeitpläne für öffentliche Sitzungen mit Virto Calendar für Microsoft 365. Compliance und SharePoint-Zusammenarbeit sicherstellen." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/public-hearing-calendar-gov/ language: de-DE last_modified: 2026-10-23T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/public-hearing-calendar-gov/index.md --- # Kalender für die Planung öffentlicher Sitzungen und Anhörungen für Verwaltungsteams Vereinfachen Sie die Terminplanung und steigern Sie die Transparenz mit Virto Calendar App: öffentliche Sitzungen, Anhörungen und Saalbuchungen in einem Microsoft 365-Kalender für Behörden, Kommunen und Teams im öffentlichen Sektor. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Schematische Bekanntmachung zehn Tage vorher: Anhörung zum Bebauungsplan am 12. November im Rathaus. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Effektives Management öffentlicher Besprechungen Zentralisieren Sie alle Informationen zu öffentlichen Sitzungen und Anhörungen, verwalten Sie wiederkehrende Termine und integrieren Sie das System nahtlos in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung. Die Screenshots zeigen den Sitzungskalender eines Stadtrats mit Ausschüssen und öffentlichen Anhörungen, in einem Demo-Kalender in unserem eigenen Tenant. ### Effiziente Terminplanung & Compliance #### Zentrale Kalenderverwaltung Fassen Sie alle Details zu öffentlichen Sitzungen an einem leicht zugänglichen Ort zusammen. Dadurch entfallen verstreute Tabellen oder einzelne Kalender, was die Terminplanung vereinfacht und die allgemeine Organisation verbessert. #### Wiederkehrende Termine und anpassbare Ansichten Legen Sie eine wiederkehrende Ratssitzung oder Anhörung einmal an, und sie erscheint an jedem Termin. Passen Sie Ihre Kalenderansicht mit Optionen wie Tag, Woche, Monat, Jahr, Quartal, Flat Year, Gantt und Multi-Source an die Arbeit jedes Teams an. ![Virto Calendar App, Monatsansicht des Kalenders Council meetings (demo) für fünf Wochen vom 26. Oktober bis 29. November 2026: eine SharePoint-Kalenderliste nach Kategorie eingefärbt, die Serien Council meeting am 3. und 17. November in Dunkelblau, Planning board am 12. November in Petrol und Parks board am 28. Oktober und 25. November in Grün, jeweils mit dem Wiederholungssymbol, öffentliche Anhörungen in Orange (Public hearing · Zoning ZA-26-04, Public hearing · FY27 budget, Public hearing · Elm St bike lanes), Haushaltsworkshops in Lila und US-Feiertage in Grau](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/public-hearing-calendar-gov/calendar-month.webp) Stadtrat, Planungs- und Parkausschuss einmal als Serie angelegt, dazwischen die öffentlichen Anhörungen und Haushaltsworkshops. ### Sicherheit und Zuverlässigkeit auf Branchenniveau #### Verbesserte Datensicherheit Nutzen Sie die robusten Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365. Rollenbasierte Zugriffskontrollen beschränken den Zugriff auf sensible Besprechungsinformationen auf autorisiertes Personal, während Verschlüsselung die Datenintegrität schützt. #### Zuverlässige Leistung & Verfügbarkeit Aufbauend auf der zuverlässigen SharePoint-Plattform profitiert Virto Calendar von der robusten Infrastruktur und Redundanz von Microsoft, wodurch Ausfallzeiten minimiert werden und wichtige Termindaten griffbereit bleiben. ![Einstellungen von Virto Calendar App, Registerkarte Permission: Tenant settings mit fünf Optionen, etwa Make Calendars and Data sources accessible on the particular Site Collection, where they were originally created, die Liste der Benutzer, die die Einstellungen von Virto Calendar ändern dürfen, mit einem Benutzer in der Rolle License manager, und Current site settings für virtosoftware370.sharepoint.com](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/public-hearing-calendar-gov/permissions.webp) Wer die Einstellungen des Kalenders ändern darf, wird hier festgelegt; wer welche Sitzung sieht, folgt den Berechtigungen ihrer SharePoint-Liste. ### Tiefe Integration mit Microsoft 365 #### Integration mit SharePoint und Teams Betten Sie Virto Calendar direkt in Ihre SharePoint-Websites und Microsoft Teams-Kanäle ein. Dies bietet allen Benutzern eine vertraute und komfortable Oberfläche, fördert die Akzeptanz und optimiert Arbeitsabläufe. #### Vereinfachen Sie Kommunikation und Zusammenarbeit Die Sitzungsdetails bleiben in Microsoft 365: Jede Sitzung liegt in ihrer SharePoint-Liste oder ihrem Outlook-Kalender, Tagesordnungen und Protokolle können auf derselben SharePoint-Website liegen, und aus einem Outlook-Termin lässt sich direkt eine Teams-Besprechung erstellen. So arbeiten alle Beteiligten mit denselben Informationen. ![Eine SharePoint-Seite Council meetings auf unserer Demo-Site: die Zeile Public meetings of the City Council, the Planning Commission and city boards. Public hearings are open to residents. über dem Webpart Virto Calendar in der Year-Quarter-Ansicht für das vierte Quartal 2026, mit allen Sitzungen von Stadtrat, Ausschüssen und Haushalt und allen öffentlichen Anhörungen von Oktober bis Dezember](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/public-hearing-calendar-gov/sharepoint-page.webp) Der Kalender als Webpart auf einer SharePoint-Seite, dort, wo Mitarbeitende und Bürger ohnehin nachsehen. ## Die wichtigsten Vorteile ### Kalenderansicht aus mehreren Quellen Zeigen Sie öffentliche Besprechungen aus SharePoint-Listen, Exchange-Kalendern und Besprechungsräumen in einer Ansicht an. Importieren Sie externe Kalender über iCal-Feeds, um Veranstaltungen von Partneragenturen und Community-Kalender einzubeziehen. ### Microsoft 365-Kalendersteuerelemente Verwalten Sie öffentliche Sitzungen direkt über SharePoint und Teams. Legen Sie mithilfe rollenbasierter Berechtigungen fest, wer Sitzungen planen, Details bearbeiten und auf sensible Informationen zugreifen darf. ### Verwaltung von Besprechungsräumen Sehen Sie alle Sitzungsräume der Behörde in einer Ansicht: Die Raumpostfächer von Ratssaal und Sitzungssälen liegen neben dem Sitzungsplan, sodass eine Doppelbuchung auffällt, bevor eine Anhörung bekanntgegeben wird. Welcher Raum zur erwarteten Teilnehmerzahl passt, entscheiden weiterhin die Organisatoren. ### Intelligente Farbcodierung Erstellen Sie visuelle Systeme für öffentliche Sitzungen mit benutzerdefinierten Farben. Markieren Sie dringende öffentliche Anhörungen rot, reguläre Ratssitzungen blau und Bürgerforen grün, um eine schnelle Erkennung und bessere Organisation zu gewährleisten. ### Kategorisierung Sortieren Sie öffentliche Sitzungen nach Art, Abteilung oder Priorität. Filtern Sie Ansichten, um sich auf bestimmte Sitzungskategorien wie Anhörungen zur Flächennutzung, Haushaltsberatungen oder Bürgerversammlungen zu konzentrieren. ### Zuverlässiger Zugriff & Leistung Profitieren Sie von der robusten Infrastruktur von SharePoint, die einen zuverlässigen Zugriff auf Ihre Termine für öffentliche Anhörungen gewährleistet. Minimieren Sie Unterbrechungen. ## Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Anhörungen, Ratssitzungen und Saalbuchungen zusammen — Sitzungen werden in einer SharePoint-Liste geplant; Sitzungssäle werden über Raumpostfächer gebucht. | Virto Calendar App M365 | Die Sitzungsliste und die Raumpostfächer liegen übereinander in einem Kalender. So wird keine Anhörung in einen bereits belegten Saal gelegt. | | Feiertage und Termine von Partnerbehörden neben dem Sitzungsplan | Virto Calendar App M365 | Feiertagskalender und die iCal-Feeds, die Partnerbehörden veröffentlichen, erscheinen neben den eigenen Sitzungen, farblich nach Art getrennt. So fällt eine Überschneidung auf, bevor ein Termin bekanntgegeben wird. | | Den Sitzungsplan für die Öffentlichkeit veröffentlichen | Die öffentliche Website der Behörde | Virto Calendar App ist für Mitarbeitende und eingeladene Gäste gedacht, die sich über Microsoft 365 anmelden. Ein Sitzungsplan für Bürgerinnen und Bürger gehört auf die Website der Behörde. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): Führen Sie Termine aus verschiedenen Quellen wie Exchange, Google und SQL in einer einheitlichen Kalenderansicht zusammen. - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und weiteren Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Halten Sie Anhörungstermine, öffentliche Sitzungen und Vorbereitungspläne für Mitarbeitende in Microsoft Teams sichtbar. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Veranstaltungskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/corporate-events-calendar.webp) ### Veranstaltungskalender Planen und führen Sie Unternehmensmeetings und Veranstaltungen mühelos mit unserem funktionsreichen Kalender durch. Sorgen Sie für Echtzeit-Transparenz für interne und externe Nutzer. ![Kalender zur Koordination von Alumni-Veranstaltungen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/alumni-event-calendar.webp) ### Kalender zur Koordination von Alumni-Veranstaltungen Mehr Alumni-Engagement mit Virto Calendar App: Klassentreffen, Networking-Events und Spendenaktionen in einem Teamkalender planen, mit Orten und allen Veranstaltern nebeneinander. ![Kalender für außerschulische Aktivitäten](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/extracurricular-events-calendar.webp) ### Kalender für außerschulische Aktivitäten Koordinieren Sie außerschulische Programme mit Virto Calendar. Verwalten Sie Zeitpläne und Sportstätten aller außerschulischen Aktivitäten in einem Kalender. ![Eltern-Lehrer-Gespräche](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/parent-teacher-meeting.webp) ### Eltern-Lehrer-Gespräche Optimieren Sie die Planung von Elternsprechtagen mit Virto Calendar: Verfügbarkeit der Lehrkräfte, Räume und Schultermine in einer Ansicht, mehrere Besprechungen effektiv verwaltet. ![Schulveranstaltungskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/school-event-calendar.webp) ### Schulveranstaltungskalender Vereinheitlichen Sie Schulveranstaltungen mit Virto Calendar. Koordinieren Sie Versammlungen, Sportwettkämpfe und außerschulische Aktivitäten für bessere Kommunikation und Beteiligung. ![Kalender für Gerichtstermine und Fristen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/court-calendar-calculator.webp) ### Kalender für Gerichtstermine und Fristen Verhandlungen, Einreichungsfristen und Anwaltskalender in einer Microsoft 365-Ansicht. Die Fristen legen Ihr Fristensystem und Ihre Anwälte fest; die Virto Calendar App zeigt sie. ## Verwandte Blogbeiträge - [Software für die Terminplanung im Rechtsbereich: Wichtige Funktionen und die besten Tools, die Sie kennen sollten](https://www.virtosoftware.com/de/government/government-scheduling-software/) - [Projektmanagement in der Verwaltung: Best Practices und Lösungen](https://www.virtosoftware.com/de/government/government-project-management/)