Kalender für die Planung öffentlicher Sitzungen und Anhörungen für Verwaltungsteams
Vereinfachen Sie die Terminplanung, steigern Sie die Transparenz und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften mit Virto Calendar, einer umfassenden Lösung für Behörden, Kommunen und Teams im öffentlichen Sektor.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Effektives Management öffentlicher Besprechungen
Zentralisieren Sie alle Informationen zu öffentlichen Sitzungen und Anhörungen, verwalten Sie wiederkehrende Termine und integrieren Sie das System nahtlos in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung.
Effiziente Terminplanung & Compliance
Zentrale Kalenderverwaltung
Fassen Sie alle Details zu öffentlichen Sitzungen an einem leicht zugänglichen Ort zusammen. Dadurch entfallen verstreute Tabellen oder einzelne Kalender, was die Terminplanung vereinfacht und die allgemeine Organisation verbessert
Automatisierte wiederkehrende Termine und anpassbare Ansichten
Automatisieren Sie die Planung wiederkehrender Sitzungen und Anhörungen mit nur wenigen Klicks. Passen Sie Ihre Kalenderansicht mit Optionen wie Tag, Woche, Monat, Jahr, flaches Jahr, Aufgabe, Gantt und Multisource an, um sie individuell anzupassen
Sicherheit und Zuverlässigkeit auf Branchenniveau
Verbesserte Datensicherheit
Nutzen Sie die robusten Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365. Rollenbasierte Zugriffskontrollen beschränken den Zugriff auf sensible Besprechungsinformationen auf autorisiertes Personal, während Verschlüsselung die Datenintegrität schützt.
Zuverlässige Leistung & Verfügbarkeit
Aufbauend auf der zuverlässigen SharePoint-Plattform profitiert Virto Calendar von der robusten Infrastruktur und Redundanz von Microsoft, wodurch Ausfallzeiten minimiert und ein unterbrechungsfreier Zugriff auf wichtige Terminplanungsdaten gewährleistet werden
Tiefe Integration mit Microsoft 365
Integration mit SharePoint und Teams
Betten Sie Virto Calendar direkt in Ihre SharePoint-Websites und Microsoft Teams-Kanäle ein. Dies bietet allen Benutzern eine vertraute und komfortable Oberfläche, fördert die Akzeptanz und optimiert Arbeitsabläufe.
Vereinfachen Sie Kommunikation und Zusammenarbeit
Verbessern Sie Kommunikation und Zusammenarbeit, indem Sie Besprechungsdetails in andere Microsoft 365-Tools integrieren. Dies ermöglicht die einfache Freigabe von Tagesordnungen, Protokollen und anderen relevanten Dokumenten, sodass alle Beteiligten
Key benefits
Kalenderansicht aus mehreren Quellen
Zeigen Sie öffentliche Besprechungen aus SharePoint-Listen, Exchange-Kalendern und Besprechungsräumen in einer Ansicht an. Importieren Sie externe Kalender über iCal-Feeds, um Veranstaltungen von Partneragenturen und Community-Kalender einzubeziehen.
Microsoft 365-Kalendersteuerelemente
Verwalten Sie öffentliche Sitzungen direkt über SharePoint und Teams. Legen Sie mithilfe rollenbasierter Berechtigungen fest, wer Sitzungen planen, Details bearbeiten und auf sensible Informationen zugreifen darf.
Verwaltung von Besprechungsräumen
Verfolgen Sie mehrere behördliche Besprechungsräume, verhindern Sie Doppelbuchungen und verwalten Sie die Ressourcen der Einrichtung. Weisen Sie Räume basierend auf der erwarteten Teilnehmerzahl und dem Ausstattungsbedarf für öffentliche Anhörungen zu.
Intelligente Farbcodierung
Erstellen Sie visuelle Systeme für öffentliche Sitzungen mit benutzerdefinierten Farben. Markieren Sie dringende öffentliche Anhörungen rot, reguläre Ratssitzungen blau und Bürgerforen grün, um eine schnelle Erkennung und bessere Organisation zu gewährleisten.
Kategorisierung
Sortieren Sie öffentliche Sitzungen nach Art, Abteilung oder Priorität. Filtern Sie Ansichten, um sich auf bestimmte Sitzungskategorien wie Anhörungen zur Flächennutzung, Haushaltsberatungen oder Bürgerversammlungen zu konzentrieren.
Zuverlässiger Zugriff & Leistung
Profitieren Sie von der robusten Infrastruktur von SharePoint, die einen zuverlässigen Zugriff auf Ihre Termine für öffentliche Anhörungen gewährleistet. Minimieren Sie Unterbrechungen.
Public Meeting Calendar for Government
Simplify public meeting management in Microsoft 365
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Koordinieren Sie außerschulische Programme mit Virto Calendar. Verwalten Sie Zeitpläne, erfassen Sie Anwesenheiten und weisen Sie Ressourcen für verschiedene außerschulische Aktivitäten zu.
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Umfassender Support, Sicherheit und Integration
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Support
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Integrationen
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