--- title: "Lösung für den Gehaltskalender" description: "Zahltage, Stichtage und Meldefristen in einem gemeinsamen Lohnkalender. Virto Shared Calendar öffnet sich im Browser oder in Teams und wird per Link geteilt." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/payroll-calendar/ language: de-DE last_modified: 2026-10-22T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/payroll-calendar/index.md --- # Lösung für den Gehaltskalender Zahltage, Stichtage und Meldefristen in einem gemeinsamen Lohnkalender, mit Tags und Farben, im Browser oder in Teams. Die Lohnabrechnung selbst läuft in Ihrem Lohnabrechnungssystem. Schematischer Oktober: Abgabe der Stundenzettel für die Personalabteilung am 20. und der Zahltag für die Finanzabteilung am 25. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Lohn- und Gehaltsabrechnung - pünktlich auf die Minute 20 % weniger Stress am Zahltag Das sind über 8 Stunden pro Monat, die Sie mit einem gemeinsamen Lohnkalender für HR und Finanzen zurückgewinnen könnten ## Vollständige Kontrolle über Gehaltsabrechnungspläne Ein Lohnkalender, der HR- und Finanzteams einen klaren Überblick über anstehende Zahltage, Steuerfristen und Berichtszyklen gibt. Virto Shared Calendar zeigt die Termine im Browser oder in Microsoft Teams; die Lohnabrechnung selbst bleibt in Ihrem Lohnabrechnungssystem. Die Screenshots zeigen Zahltage und Fristen eines Lohnbuchhaltungsteams, in einem Demo-Kalender in unserem eigenen Tenant. ### Lohnabrechnung, die tatsächlich im Zeitplan liegt [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Tragen Sie Zahltage, Stichtage für Stundenzettel und Meldefristen in einen Kalender für die Abrechnungsperioden ein, mit einem Feiertags-Feed daneben. Tags und Farben halten die Arten von Terminen auseinander, sodass ein Konflikt leicht auffällt und alles an einem Ort bleibt. ![Virto Shared Calendar, Monatsansicht des Kalenders Payroll (demo) für November 2026: Timesheet cutoff um 17:00 jeden zweiten Montag in Orange, Payroll run · biweekly um 10:00 jeden zweiten Mittwoch in Blau, Pay date · hourly staff jeden zweiten Freitag und Pay date · salaried staff am letzten Werktag des Monats in Grün, Payroll tax deposit am 15. und Form 941 · Q3 filing am 31. Oktober in Rot und US-Feiertage aus einem Feed in Hellgelb, etwa Veterans Day und Thanksgiving Day](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/payroll-calendar/calendar-month.webp) Die Lohnabrechnung im November: Stichtag, Lauf und Zahltag alle zwei Wochen, Gehälter zum Monatsende, Meldefristen in Rot. ### Ein Kalender, der an jeden Termin denkt [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Legen Sie Zahltage, Stichtage und Meldefristen einmal als Serientermine an, und jede Abrechnungsperiode steht im Kalender, ohne dass jemand sie neu abtippt. Der Kalender sendet keine Erinnerungen; er ist der eine Ort, an dem alle nachsehen – in Teams, im Browser oder auf dem Smartphone. ![Virto Shared Calendar, Edit event für die Serie Timesheet cutoff: 17:00 bis 17:30, Weekly, Recur every 2 week(s) on Monday, Startdatum 10/05/2026, Ende nach 13 Terminen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/payroll-calendar/recurrence.webp) Der Stichtag, einmal angelegt: jeden zweiten Montag um 17:00, dreizehnmal. ### Lohnperioden ganz nach Ihren Wünschen [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Legen Sie wöchentliche, zweiwöchentliche oder monatliche Abrechnungsperioden als Serientermine an. Farben nach Tag trennen Zahltage, Stichtage und Compliance-Fristen auf einen Blick. ![Virto Shared Calendar, Quartalsansicht des Kalenders Payroll (demo) für das vierte Quartal 2026: Oktober, November und Dezember nebeneinander, jeder Zahltag, Stichtag, Abrechnungslauf und jede Meldefrist in ihrer Farbe, wiederkehrende mit dem Wiederholungssymbol, von Timesheet cutoff am 5. Oktober bis Pay date · salaried staff am 31. Dezember, dazu die US-Feiertage in Hellgelb](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/payroll-calendar/quarter.webp) Das Quartal auf einen Blick: die Termine jeder Abrechnungsperiode, eine Liste pro Monat. ## Die wichtigsten Vorteile ### Zentraler Zugriff auf den Lohnkalender Nutzen Sie einen einzigen Lohnkalender, um alle Lohnpläne, Bearbeitungstermine und Feiertage einzusehen. Reduziert Verwirrung und manuelle Nachverfolgungsfehler für HR- und Finanzteams. ### Wiederkehrende Lohntermine Tragen Sie jede Abrechnungsperiode, jeden Stichtag für Stundenzettel und jede Meldefrist einmal als Serientermin ein, und er erscheint in jedem Zyklus. Der Kalender selbst sendet keine Erinnerungen, aber alle sehen beim Öffnen sofort, was fällig ist – das verringert das Risiko verspäteter Zahlungen und versäumter Fristen. ### Alles auf einen Blick Farbcodierte Ansichten = sofortige Übersicht. Auf einen Blick sehen Sie, welcher Abrechnungslauf als Nächstes ansteht, welcher Stichtag naht und wer aus der Lohnbuchhaltung in dieser Woche fehlt. Das bedeutet weniger Missverständnisse und schnellere Planung. ### In Teams, im Browser, auf dem Smartphone Fügen Sie Virto Shared Calendar zu Microsoft Teams hinzu oder öffnen Sie ihn als Web-App. Die Lohnbuchhaltung bearbeitet die Termine; alle anderen sehen sie am Desktop, Tablet oder Smartphone. ### Freigabe für Auftragnehmer Externe Berater, Auftragnehmer oder Ihr Lohnbüro erhalten einen Link zum Ansehen und öffnen den Zahlungsplan im Browser, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung. ### Compliance-orientierte Lohn- und Gehaltsplanung Halten Sie Meldefristen und Meilensteine der Lohnabrechnung im selben Kalender wie die Abrechnungsläufe, damit jeder Zahlungszyklus an den Terminen ausgerichtet ist, die Arbeits- und Steuerrecht vorgeben. ## Wann Virto Shared Calendar passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Zahltage, Stichtage und Meldefristen in einem Kalender — Ein kleines Lohnbüro führt seine Termine in einer Tabelle. | Virto Shared Calendar | Tragen Sie jeden Zahltag, jeden Stichtag für Stundenzettel und jede Meldefrist als Serientermin ein und versehen Sie ihn mit einem Tag nach Art, sodass sich der ganze Abrechnungszyklus farbig auf einen Blick lesen lässt. HR und Finanzen öffnen denselben Kalender in Microsoft Teams oder im Browser. | | Zahltage an einem Feiertag — Die Mitarbeitenden werden in mehr als einem Land bezahlt. | Virto Shared Calendar | Fügen Sie für jedes Land einen Feiertags-Feed im iCal-Format neben den Zahltagen hinzu. So fällt ein Zahltag an einem Bankfeiertag lange vor dem Abrechnungslauf auf. | | Alle lesen denselben Zahlungsplan — Die Mitarbeitenden möchten wissen, wann sie bezahlt werden und wann Stundenzettel fällig sind. | Virto Shared Calendar | Machen Sie den Kalender für die ganze Organisation sichtbar oder senden Sie einen Link zum Ansehen. Die Mitarbeitenden sehen Zahltage und Stichtage am Laptop oder auf dem Smartphone, und wer nur ansieht, braucht keine Lizenz. | | Ein externes Lohnbüro oder Steuerbüro | Virto Shared Calendar | Senden Sie einen Link zum Ansehen oder Bearbeiten; das Büro öffnet den Kalender im Browser, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung. Arbeitet der Dienstleister in einem eigenen Microsoft 365-Tenant, teilen Sie den Kalender mit diesem Tenant. | | Eine Erinnerung vor jedem Stichtag — Stichtage und Meldefristen werden in einer SharePoint-Liste geführt. | Virto Alerts & Reminder App | Virto Shared Calendar sendet keine Erinnerungen. Stehen die Lohntermine in einer SharePoint-Liste, sendet die Virto Alerts & Reminder App vor jedem Stichtag und jeder Meldefrist Erinnerungen per E-Mail und Teams. | | Lohn, Steuern und Gehaltsabrechnungen berechnen | Ihr Lohnabrechnungssystem | Der Kalender zeigt, wann jeder Schritt der Lohnabrechnung fällig ist. Abrechnungsläufe, Brutto-Netto-Berechnung, Steuermeldungen und Gehaltsabrechnungen bleiben in dem Lohnabrechnungssystem, das sie ausführt. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/): Virto Shared Calendar ist eine eigenständige Web-App und eine in Microsoft Teams integrierte Lösung, die für die einfache Verwaltung von Terminen mit Tagging, Farbcodierung und anonymem Teilen entwickelt wurde. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Maximieren Sie die Effizienz mit dieser Kalender-App, die umfassende Planungsfunktionen und anpassbare Ansichten bietet. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Verfügbarkeitskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/availability-calendar.webp) ### Verfügbarkeitskalender Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat. ![Sprint-Kalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/sprint-calendar.webp) ### Sprint-Kalender Bleiben Sie synchron und sprinten Sie mit Stil: Planning, Stand-ups, Reviews und Retros in einem gemeinsamen, farbcodierten Sprint-Kalender, im Browser oder in Teams und per Link geteilt. ![Kundensupport-Planung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/customer-support-schedule.webp) ### Kundensupport-Planung Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto.