--- title: "Lösungen für den Zahlungskalender" description: "Fälligkeiten, wiederkehrende Zahlungen und Bankfeiertage in einem gemeinsamen Zahlungskalender. Virto Shared Calendar öffnet sich im Browser oder in Teams." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/payment-calendar/ language: de-DE last_modified: 2026-10-22T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/payment-calendar/index.md --- # Lösungen für den Zahlungskalender Fälligkeiten, wiederkehrende Zahlungen und Bankfeiertage in einem gemeinsamen Zahlungskalender, farbig nach Lieferant oder Zahlungsart, im Browser oder in Teams. Die Zahlungen laufen in Ihrer Buchhaltung. Beispielhafte Zahlungserinnerung drei Tage vorher: Büromiete für Oktober, fällig am 30. Oktober. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Pünktliche Zahlungen 80 % weniger Zahlungsnachfassaktionen. Das sind über 8 Stunden pro Monat, die Sie mit einem Zahlungskalender für das ganze Finanzteam zurückgewinnen könnten ## Vollständige Kontrolle über finanzielle Verpflichtungen Ein klarerer Weg, jeden Zahlungsplan im Blick zu behalten: Fälligkeiten, wiederkehrende Zahlungen und Bankfeiertage in einem gemeinsamen Kalender, damit Verpflichtungen pünktlich erfüllt werden – ohne Verwaltungsaufwand. Die Screenshots zeigen die Dezember-Zahlungen eines Finanzteams, in einem Demo-Kalender in unserem eigenen Tenant. ### Zentralisierte Zahlungen, die nicht chaotisch wirken [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Fälligkeiten von Rechnungen, wiederkehrende Zahlungen und Abrechnungszyklen stehen in einem gemeinsamen Kalender. Tags und Farben nach Lieferant, Abteilung oder Zahlungsart zeigen auf einen Blick, was wann fällig ist. ![Virto Shared Calendar, Monatsansicht des Kalenders Payments (demo) für Dezember 2026: Zahlungen nach Status eingefärbt, bezahlte in Grün, etwa Cloud hosting invoice am 3. und Card statement am 9., freigegebene in Blau, etwa Office rent · standing order am 1., Contractor invoices am 10., Payroll taxes am 15. und Utilities · December am 21., offene in Orange, etwa Insurance premium · Q1 am 18., Office supplies · INV-2210 am 25., Freight · INV-0981 am 28. und VAT return payment am 7. Januar, und britische Bankfeiertage aus einem Feed in Hellgrün, etwa Christmas Day, Boxing Day und Substitute Bank Holiday for Boxing Day](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/payment-calendar/calendar-month.webp) Die Zahlungen im Dezember, nach Status eingefärbt, neben den britischen Bankfeiertagen. ### Planung, die sich auszahlt [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Planen Sie Zahlungsläufe mit einem Bankfeiertags-Feed im iCal-Format im selben Kalender. So fällt ein Fälligkeitsdatum an einem geschlossenen Banktag früh auf. Regelmäßige Zahlungen legen Sie einmal als Serientermine an. ![Donnerstag, 24. Dezember, bis Sonntag, 3. Januar, mit geöffneter Karte von Office supplies · INV-2210: fällig am 12/25/2026, am selben Tag wie Christmas Day aus dem Feed der britischen Feiertage, mit dem Hinweis Due on Christmas Day, a bank holiday: pay on Thursday 24 December., daneben Christmas Eve, New Year's Eve, New Year's Day und die wiederkehrende Office rent · standing order am 1. Januar](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/payment-calendar/holiday-clash.webp) Eine Fälligkeit am ersten Weihnachtstag ist sofort zu sehen, also wird am 24. bezahlt. ### Zahlungsstatus neben den Fälligkeiten [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Versehen Sie jede Zahlung mit einem Tag wie offen, freigegeben oder bezahlt, und die Farbe zeigt neben dem Fälligkeitsdatum, wo sie steht. Genehmigungsketten, die Zahlungen selbst und die Buchführung bleiben in Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem. ![Der Dezember mit geöffnetem Feld Categories und nur Pending (4) angehakt, Approved (8), Paid (2) und Uncategorized nicht angehakt: Das Raster zeigt die vier offenen Zahlungen, Insurance premium · Q1 am 18., Office supplies · INV-2210 am 25., Freight · INV-0981 am 28. und VAT return payment am 7. Januar](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/payment-calendar/status-filter.webp) Nur Pending angehakt: die vier Zahlungen, die noch warten, vor dem nächsten Zahlungslauf. ## Die wichtigsten Vorteile ### Alle geplanten Zahlungen in einem Kalender Zeigen Sie alle geplanten Zahlungen in einem Zahlungskalender an. Tags nach Lieferant, Abteilung oder Zahlungsart und Farbcodierungen zeigen den Status jeder Zahlung auf einen Blick. ### Teilen ohne zusätzliche Konten Lieferanten, Auftragnehmer oder Ihre externe Buchhaltung erhalten einen Link zum Ansehen und öffnen den Zahlungskalender im Browser, ohne Microsoft-Konto. Wer den Kalender nur ansieht, braucht keine Lizenz. ### Status auf einen Blick Versehen Sie Zahlungen mit Tags wie offen, freigegeben oder bezahlt, sodass jeder Status seine eigene Farbe hat. Die Freigaben selbst bleiben in Ihrem ERP, Ihrer Buchhaltung oder einem Power Automate-Flow. ### Ein Ort, an dem alle nachsehen Alle öffnen denselben Kalender in Teams, im Browser oder auf dem Smartphone und sehen, was diese Woche fällig ist. Der Kalender selbst sendet keine Erinnerungen oder Benachrichtigungen. ### Planung wiederkehrender und benutzerdefinierter Zahlungen Wöchentliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Zahlungen stehen als Serientermine im selben Kalender, sodass eine vierteljährliche Steuerzahlung oder eine jährliche Verlängerung frühzeitig eingeplant wird. ### In Microsoft Teams und im Browser Fügen Sie den Zahlungskalender zu Microsoft Teams hinzu oder öffnen Sie ihn als Web-App am Desktop, Tablet oder Smartphone. Ändern Sie eine Fälligkeit einmal, und alle sehen das neue Datum beim nächsten Öffnen. ## Wann Virto Shared Calendar passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Alle Fälligkeiten in einem Kalender — Rechnungen und wiederkehrende Zahlungen werden in einer Tabelle oder im Postfach verfolgt. | Virto Shared Calendar | Tragen Sie jede Fälligkeit als Termin ein und versehen Sie sie mit einem Tag nach Lieferant, Abteilung oder Zahlungsart. Monatliche Miete, vierteljährliche Steuer und jährliche Verlängerungen kommen als Serientermine hinein, sodass die Verpflichtungen des ganzen Jahres im Kalender stehen. | | Zahlungsläufe rund um Bankfeiertage | Virto Shared Calendar | Fügen Sie den Feiertags-Feed im iCal-Format neben den Zahlungsterminen hinzu. So ist ein Zahlungslauf an einem Bankfeiertag rechtzeitig zu sehen. | | Alle, die zahlen oder abzeichnen, lesen denselben Plan | Virto Shared Calendar | Machen Sie den Kalender für die ganze Organisation sichtbar oder fügen Sie ihn zu Microsoft Teams hinzu. Mitglieder aus dem Finanzteam bearbeiten die Termine; alle anderen sehen sie an. | | Eine externe Buchhaltung oder Steuerberatung | Virto Shared Calendar | Senden Sie einen Link zum Ansehen oder Bearbeiten. Die Kanzlei öffnet den Zahlungskalender im Browser, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung. | | Eine Erinnerung vor jeder Fälligkeit — Die Zahlungstermine werden in einer SharePoint-Liste geführt. | Virto Alerts & Reminder App | Virto Shared Calendar sendet keine Erinnerungen. Stehen die Fälligkeiten in einer SharePoint-Liste, sendet die Virto Alerts & Reminder App vor jedem Termin Erinnerungen per E-Mail und Teams. | | Freigaben, Überweisungen und Buchhaltung | Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem | Der Kalender zeigt, wann Zahlungen fällig sind. Die Freigabe von Rechnungen, die Überweisungen, Cashflow-Prognosen und die Buchführung bleiben in dem System, das sie erfasst. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/): Virto Shared Calendar ist eine eigenständige Web-App und eine in Microsoft Teams integrierte Lösung, die für die einfache Verwaltung von Terminen mit Tagging, Farbcodierung und anonymem Teilen entwickelt wurde. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Maximieren Sie die Effizienz mit dieser Kalender-App, die umfassende Planungsfunktionen und anpassbare Ansichten bietet. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Verfügbarkeitskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/availability-calendar.webp) ### Verfügbarkeitskalender Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat. ![Sprint-Kalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/sprint-calendar.webp) ### Sprint-Kalender Bleiben Sie synchron und sprinten Sie mit Stil: Planning, Stand-ups, Reviews und Retros in einem gemeinsamen, farbcodierten Sprint-Kalender, im Browser oder in Teams und per Link geteilt. ![Kundensupport-Planung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/customer-support-schedule.webp) ### Kundensupport-Planung Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto.