--- title: "Der Bereitschaftsplan neben den Abwesenheiten aller" description: "Bereitschaftsplan in SharePoint führen, neben genehmigtem und beantragtem Urlaub im Microsoft 365-Kalender sehen und vor jedem Dienst erinnern." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/on-call-schedule/ language: de-DE last_modified: 2026-10-19T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/on-call-schedule/index.md --- # Der Bereitschaftsplan neben den Abwesenheiten aller Führen Sie den Bereitschaftsplan in einer SharePoint-Liste und sehen Sie ihn neben genehmigtem und beantragtem Urlaub in einem Kalender. Wer Bereitschaft hat, wird vorher erinnert, und der Teamkanal erfährt es. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Schematische Woche ab 26. Oktober: Marco Rossi hat Bereitschaft und ist in derselben Woche im Urlaub, die Überschneidung ist markiert. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Fünf Schritte, zwei Apps, zwei Listen Der Bereitschaftsplan und die Urlaubsanträge sind gewöhnliche SharePoint-Listen. Virto Calendar App zeigt sie zusammen, Virto Alerts & Reminder App übernimmt die Erinnerungen. Die Screenshots stammen von unserer Demo-Site. Schritt 1 · Sehen ### Wer Bereitschaft hat und wer abwesend ist #### Zwei Listen, eine Ansicht Bereitschaftsplan und Urlaubsanträge bleiben getrennte Listen mit eigenen Berechtigungen; der Kalender zeigt sie nur zusammen. #### Die Farbe erzählt es Der Plan ist nach Rolle eingefärbt, der Urlaub nach Genehmigungsstatus, so fällt eine Woche mit der Hauptbereitschaft im Urlaub sofort auf. ![Virto Calendar App, Monatsansicht November im Kalender On-call: wöchentliche Bereitschaftsbalken in Blau für die Hauptbereitschaft und in Hellblau für die Vertretung, Marco Rossis genehmigter Urlaub in Violett in seiner Bereitschaftswoche, Jana Novaks beantragter Urlaub in Orange in ihrer Bereitschaftswoche und oben die Legende On-call rota, Time off, Public holidays](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/on-call-schedule/calendar-month.webp) Der November im Kalender On-call: Hauptbereitschaft in Blau, Vertretung in Hellblau, genehmigter Urlaub in Violett, ein offener Antrag in Orange. Schritt 2 · Vorausplanen ### Feiertage stehen im selben Kalender #### Gesetzliche Feiertage aus einem Feed Ein ICS-Feed ergänzt die gesetzlichen Feiertage eines Landes neben dem Plan. #### Das ganze Jahr im Blick Monats-, Quartals- und Flat-Year-Ansichten zeigen, für welche Feiertagswochen noch ein Plan fehlt. ![Virto Calendar App, Wochenansicht ab 21. Dezember im Kalender On-call: Daniel Weber hat Hauptbereitschaft und ist in derselben Woche im Urlaub, Anna Keller ist Vertretung, und der erste Weihnachtstag am Freitag kommt aus einem Feiertags-Feed](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/on-call-schedule/calendar-week.webp) Die Weihnachtswoche: Die Hauptbereitschaft ist im Urlaub und der erste Weihnachtstag fällt auf den Freitag, also trägt die Vertretung die Woche. Schritt 3 · Erinnern ### Drei Tage vor dem Dienst kommt die Erinnerung #### Der Empfänger steht in der Zeile Die Regel schreibt an die Person in der Spalte On-call engineer, der Plan fürs nächste Quartal braucht also keine neue Regel. #### Hauptbereitschaft und Vertretung erfahren es Jede Person im Plan hat eine eigene Zeile, und jede Zeile bekommt ihre eigene E-Mail. ![Virto Alerts & Reminder App, die Optionen der Erinnerung On call in 3 days für die Liste On-call rota: Versand an einem Datum abhängig vom Feld Start, drei Tage vorher, eine eigene E-Mail für jeden Eintrag](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/on-call-schedule/reminder-options.webp) Die Erinnerungsregel: drei Tage vor Start, eine E-Mail für jede Zeile. Schritt 4 · Das Team informieren ### Wer nächste Woche Bereitschaft hat, im Teamkanal #### Jeden Freitagmorgen Drei Tage vor einem Montagsbeginn wird die Planzeile im Kanal des Teams in Teams gepostet. #### Über einen Workflows-Link Die Erinnerung postet über einen Workflows-Link in den Kanal Ihrer Wahl; niemand muss etwas weiterleiten. ![Microsoft Teams, ein Beitrag von Workflows im Teamkanal mit dem Titel On call next week: das Logo von Virto Software, die Zeile Marco Rossi, primary und On call from 10/22/2026 to 10/25/2026, unterzeichnet mit Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/on-call-schedule/teams-card.webp) Der Beitrag im Kanal des Teams: wer Bereitschaft hat und von wann bis wann. Schritt 5 · Reagieren ### Genehmigter Urlaub erreicht die Planverantwortlichen #### Direkt im Kalender genehmigen Vorgesetzte genehmigen oder lehnen Urlaub im Kalender selbst ab, und die Farbe wechselt von Orange zu Violett. #### Auch ein Tausch wird gemeldet Eine zweite Regel schreibt an die Planverantwortlichen und die neue Person, wenn sich die Spalte On-call engineer ändert. ![Virto Alerts & Reminder App, die Optionen der Benachrichtigung Time off approved für die Liste Time off requests: Approval Status has been changed und Approval Status equals Approved, sofortiger Versand](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/on-call-schedule/approved-rule.webp) Die Benachrichtigung kommt nur, wenn ein Antrag genehmigt wird. ## Die wichtigsten Vorteile ### Kein neues System einzuführen Bereitschaftsplan und Urlaubsanträge sind SharePoint-Listen. Die beiden Apps ergänzen den Kalender und die Erinnerungen. ### Überschneidungen, die man sieht Der Kalender meldet Konflikte nicht von selbst. Er stellt Plan und Urlaub nebeneinander, so ist eine Woche mit abwesender Hauptbereitschaft auf einen Blick erkennbar. ### Erinnerungen aus dem Plan Die Regeln lesen Daten und Personen aus jeder Zeile, der Plan fürs nächste Quartal braucht keine neue Einrichtung. ### E-Mail und Teams Eine Erinnerung kann per E-Mail an die Person in der Zeile gehen und über einen Workflows-Link in einen Teams-Kanal. ### Ihre Daten bleiben in Ihrem Tenant Bereitschaftsplan und Urlaubseinträge bleiben in Ihren Microsoft 365-Listen, unter Ihren Berechtigungen. ### Auch auf dem Smartphone Der Kalender öffnet sich auf dem Smartphone, so kann die Vertretung die Woche von überall prüfen. ## Was ein Bereitschaftsplan braucht und was ihn ausführt | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Sehen, wer in derselben Woche Bereitschaft hat und wer abwesend ist — Der Plan ist eine Liste, die Urlaubsanträge eine andere, und die Feiertage kommen von außen. | Virto Calendar App | Beide Listen und ein ICS-Feiertags-Feed überlagern sich in einem Kalender, eingefärbt nach Rolle und Genehmigungsstatus, mit klickbarer Legende. | | Vor dem Dienst erinnern | Virto Alerts & Reminder App | Eine Erinnerung drei Tage vor Start geht an die Person in der Zeile, Hauptbereitschaft wie Vertretung. | | Dem Team sagen, wer nächste Woche Bereitschaft hat | Virto Alerts & Reminder App | Dieselbe Art Erinnerung postet die Planzeile über einen Workflows-Link in den Teams-Kanal des Teams. | | Von genehmigtem Urlaub und Tauschen erfahren | Virto Alerts & Reminder App | Eine Benachrichtigung kommt, wenn ein Antrag genehmigt wird, eine andere, wenn sich die Person in einer Zeile ändert. | | Bei einem Vorfall alarmieren und eskalieren, wenn niemand antwortet | Ein Alarmierungsdienst für Vorfälle | Kalender und Erinnerungen halten den Plan sichtbar und präsent. Anrufe, SMS und Eskalationsketten gehören in ein Incident-Tool. | | Die Rotation automatisch erstellen und ausgleichen | Eine App für Schichtplanung | Die Planverantwortlichen füllen die Liste; die Apps zeigen den Plan und erinnern, sie erstellen oder verteilen ihn nicht. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): Die App ist in Ihre täglichen Tools wie Microsoft Teams integriert und sorgt dafür, dass Sie bei allen Aufgaben und Besprechungen immer den Überblick behalten. - [Virto Calendar Web Part](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): Überlagern Sie Bereitschaftsplan, Urlaubsanträge und weitere Kalenderquellen in einer Ansicht auf SharePoint Server. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Urlaubsplaner für Mitarbeiter](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/vacation-tracker.webp) ### Urlaubsplaner für Mitarbeiter Virto Calendar App zeigt genehmigten Urlaub neben den gesetzlichen Feiertagen jedes Landes, in dem Ihr Team arbeitet – wer abwesend ist und welche Büros geschlossen sind. ![IT-Change- & Release-Kalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/it-change-release-calendar.webp) ### IT-Change- & Release-Kalender Überlagern Sie Change-, Release- und Wartungslisten aller Geschäftsbereiche in einem Microsoft 365-Kalender, damit die IT kollidierende Fenster sieht, bevor sie beginnen. ![Kundensupport-Planung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/customer-support-schedule.webp) ### Kundensupport-Planung Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto.