Benachrichtigungsautomatisierung für behördliche und bürokratische Arbeitsabläufe
Virto wurde speziell für Behörden, Rechts- und Finanzabteilungen entwickelt und automatisiert Workflows zur Compliance-Überwachung. So wird sichergestellt, dass alle Aufgaben und Fristen eingehalten werden - ganz ohne manuelle Nachverfolgung.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Compliance leicht gemacht
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Automatisieren Sie Ihre Erinnerungen - verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin.
Entscheiden Sie sich für die Virto Alerts & Reminder App für eine nahtlose Integration mit Virto Calendar und Virto Kanban und erhalten Sie automatisierte, zuverlässige Benachrichtigungen in Ihrem gesamten Unternehmen.
Zentralisiertes Benachrichtigungsmanagement
Richten Sie ganz einfach Benachrichtigungen für Aufgaben, Ereignisse und Fristen ein, die aus Virto-Tools und -Plattformen wie SharePoint, Outlook und Teams abgerufen werden - alles in einem einheitlichen Dashboard.
Compliance & Verantwortlichkeit
Erstellen Sie einen automatisierten Workflow zur Compliance-Überwachung mit Erinnerungen an behördliche Fristen, Richtlinienaktualisierungen und rechtliche Aufgaben. Verpasste Benachrichtigungen lösen Eskalations-Workflows aus, um Maßnahmen sicherzustellen.
Anpassung & Nachverfolgung
Nutzen Sie flexible Regeln, um einmalige oder wiederkehrende Compliance-Erinnerungen zu automatisieren. Führen Sie einen vollständigen Prüfpfad aller Benachrichtigungen für ein klares Compliance-Management.
Key benefits
Proaktives Terminmanagement
Verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Termin. Von Lizenzverlängerungen und Gerichtsanträgen bis hin zu Budgetvorlagen sorgen automatisierte Compliance-Erinnerungen dafür, dass alles im Zeitplan bleibt - ohne manuelle Nachverfolgung.
Stärkere Rechenschaftspflicht
Verpasste Benachrichtigungen bleiben nicht unbemerkt. Aktivieren Sie Eskalationsworkflows, verfolgen Sie Bestätigungen und führen Sie einen vollständigen Prüfpfad, um das Compliance-Management und interne Überprüfungen zu unterstützen.
Optimierte Abläufe
Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand. Automatisieren Sie Benachrichtigungen sowohl für Routineaufgaben als auch für Aufgaben mit hoher Priorität - so verringern Sie Nachfassaktionen und geben Ihren Teams die Freiheit, sich auf strategische Ziele zu konzentrieren.
Abteilungsübergreifende Koordination
Vereinheitlichen Sie Ihre Abläufe. Halten Sie Rechtsabteilung, Finanzabteilung, Personalabteilung und andere Abteilungen durch zentralisierte, gemeinsame Compliance-Überwachungsworkflows aufeinander abgestimmt.
Anpassbar & sicher
Passen Sie Benachrichtigungen an Ihre Struktur an. Legen Sie benutzerdefinierte Regeln fest, wählen Sie Empfänger aus und vertrauen Sie auf Sicherheit auf Unternehmensniveau für volle Kontrolle und Sorgenfreiheit.
Höhere Mitarbeiterproduktivität
Dank automatisierter Erinnerungen und Benachrichtigungen bleiben Mitarbeiter informiert, verantwortungsbewusst und fokussiert - was zu weniger Verzögerungen und reibungsloseren Workflows zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften führt.
Optimieren Sie Ihre Compliance mit vernetzten Benachrichtigungen.
Integrationen
Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams am häufigsten nutzen.
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Lösungen für das Risikomanagement
Die integrierte Risikomanagement-Lösung von VirtoSoftware hilft Unternehmen dabei, Risiken in allen Betriebsabläufen in Echtzeit zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern.
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Tools für das Unternehmensprojektmanagement
Übernehmen Sie mit VirtoSoftware die Kontrolle über Ihr Unternehmensprojektportfolio. Unsere Lösungen bieten zentralisierte Projektplanung, Ressourcenmanagement und Echtzeit-Nachverfolgung für eine erfolgreiche Projektabwicklung.
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Compliance-Management-Software
Sparen Sie Zeit und Ressourcen mit den Compliance-Lösungen von VirtoSoftware. Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, optimieren Sie Audits und zentralisieren Sie Compliance-Aktivitäten für mehr Effizienz.
Mehr erfahren about Compliance-Management-SoftwareWann Sie die Virto Alerts & Reminder App nutzen sollten: Szenarien aus der Praxis
Automatisiert Compliance-Erinnerungsbenachrichtigungen für wiederkehrende und einmalige Fristen, optimiert den Compliance-Workflow und reduziert den manuellen Nachverfolgungsaufwand.
Verschieben und organisieren Sie mehrere Dateien mühelos mit einer zuverlässigen, sicheren Struktur.
Stellt sicher, dass alle juristischen Mitarbeiter rechtzeitig Compliance-Erinnerungen zu Meilensteinen in Fällen erhalten, wodurch der Compliance-Überwachungs-Workflow und die Fristen optimiert werden.
Zentralisiert Benachrichtigungen abteilungsübergreifend und verbessert die Zusammenarbeit durch die Automatisierung von Compliance-Workflows für das Aufgaben- und Terminmanagement.
Automatisiert Erinnerungen für Zertifizierungsverlängerungen und Schulungsfristen und unterstützt so das laufende Compliance-Management sowie Compliance-Workflows.
Umfassender Support, Sicherheit und Integration
Unser Engagement für Exzellenz in jedem Aspekt Ihrer Erfahrung
Support
Erhalten Sie Antworten von unserem globalen Support-Team, rund um die Uhr verfügbar.
Sicherheit
Wir entwickeln unsere Lösungen mit Ihnen im Sinn, um Ihnen Kontrolle und Transparenz zu geben.
Integrationen
Verbinden Sie sich mit M365-Tools und Internet-Kalendern für nahtlose Zusammenarbeit.
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