--- title: "Masterplan-Kalender: Immer wissen, was los ist." description: "Meistern Sie Ihren Masterplan mit dem Virto Shared Calendar. Alle Projekte, Ressourcen und Termine mühelos koordinieren – Teamplanung leicht gemacht." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/master-schedule/ language: de-DE last_modified: 2026-10-23T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/master-schedule/index.md --- # Masterplan-Kalender: Immer wissen, was los ist. Der richtige Gesamtplan erleichtert die Koordination aller Beteiligten. Von funktionsübergreifenden Teams bis hin zu externen Partnern - alle bleiben auf dem Laufenden, und nichts geht unter. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure ![Gesamtplan](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/master-schedule-hero.webp) Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Was einen Master-Zeitplan meisterhaft macht Sie wissen, wer was wann macht - ohne das tägliche Durcheinander. Die Screenshots zeigen Projekte, Veranstaltungen, Aufgaben und Abwesenheiten eines Unternehmens in einem Demo-Kalender in unserem eigenen Tenant. ### An einem Ort, alle Ihre Pläne. [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/) Fassen Sie Kalender aus Outlook, SharePoint und Google mit der Virto Calendar App zu einem übersichtlichen Gesamtplan zusammen. Zeigen Sie alles nebeneinander mit Überlagerungen und Detailansichten an - endlich kein Hin- und Herspringen zwischen Tabs mehr. [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Sie möchten es einfach halten? Mit dem Virto Shared Calendar können Sie einen Gesamtplan mit Ihrem Team oder externen Personen teilen - ganz ohne Microsoft-Konten. ![Virto Calendar App, Monatsansicht des Kalenders Master schedule (demo) für vier Wochen vom 26. Oktober bis 22. November 2026 mit allen Einträgen: zwei Projekte als Balken über die Wochen, Project Atlas in Blau (Atlas · design sprint, Atlas · build, Atlas · stakeholder demo) und Project Beacon in Orange (Beacon · data migration, Beacon · client review, Beacon · UAT with Northwind), Unternehmensveranstaltungen in Rot (Manager training, Town hall, Leadership offsite, Diwali lunch, Sales kickoff planning, New-hire orientation, Customer summit 2026, Partner webinar, Security awareness training), Unternehmenstermine in Lila (Q4 planning deadline, All-hands, Performance reviews open), Abwesenheiten des Teams in Petrol (Time off · Priya, Conference · Aiko (DevSummit), Time off · Marco, Time off · Lena) und US-Feiertage in Grau](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/master-schedule/calendar-month.webp) Ein Masterplan über fünf SharePoint-Listen und den Feed der US-Feiertage: Projekte, Veranstaltungen, Unternehmenstermine und Abwesenheiten. ### Die richtigen Leute, die richtigen Aufgaben, genau zur richtigen Zeit. [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/) Mit der Virto Calendar App stehen Aufgaben und Fristen aus SharePoint-Listen und Microsoft Planner neben den Besprechungen, und Raum- und Ressourcenpostfächer zeigen, welche Ressourcen belegt sind. Farbcodierte Kategorien und die Berechtigungen jeder Quelle sorgen für absolute Klarheit. [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Mit dem Virto Shared Calendar sehen alle in denselben Kalender - im Browser, in Teams oder auf dem Smartphone - perfekt für verteilte Teams, die keine Zeit für Fragen wie 'Moment, wie sieht der Plan aus?' haben. ![Virto Calendar App, Arbeitswochenansicht vom 9. bis 13. November 2026 im Kalender Master schedule (demo) von 8:30 bis 17:00: ganztägige Balken für Atlas · build, Beacon · UAT with Northwind, Time off · Marco und Veterans Day, die Vorbereitungsaufgaben des Kundengipfels aus einer SharePoint-Aufgabenliste in Grün (Catering order, Swag and badges, Speaker rehearsals) und Termine zu ihrer Uhrzeit, New-hire orientation am Montag um 9:00, Sales kickoff planning um 13:00 und Atlas · stakeholder demo um 14:00 am Donnerstag](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/master-schedule/work-week.webp) Aufgaben aus einer SharePoint-Aufgabenliste neben den Terminen, Projektphasen und Abwesenheiten der Woche. ### Gestalten Sie es ganz nach Ihren Vorstellungen. [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/) Die Virto Calendar App unterstützt benutzerdefinierte Ansichten, erweiterte Filter und das Verschieben per Drag-and-Drop und legt Microsoft Planner-Pläne und SharePoint-Aufgabenlisten darüber, bis hin zu einer Gantt-Ansicht: Task (days) und Task (hours) im Ansichtsmenü. Ihr Master-Planungssystem, Ihre Regeln. [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Nutzen Sie den Virto Shared Calendar? Genießen Sie Tags und Farben, mobilen Zugriff und Freigabeberechtigungen - denn Masterpläne sollten flexibel sein, nicht frustrierend. ![Virto Calendar App, Ansicht Task (days) des Kalenders Master schedule (demo) vom 22. Oktober bis 18. November 2026: eine Zeile pro Eintrag mit einem Balken über seine Tage, nach Quelle eingefärbt, von Atlas · design sprint, Book venue und Beacon · data migration oben bis Speaker rehearsals, Performance reviews open, AV and stage setup, Customer summit 2026 und Post-event survey unten; der Feed der US-Feiertage ist in der Legende ausgeblendet](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/master-schedule/task-days.webp) Derselbe Plan als Zeitachse: jedes Projekt, jede Aufgabe, Veranstaltung und Abwesenheit als Balken über seine Tage. ## Die wichtigsten Vorteile ### Sehen Sie das große Ganze (und die kleinen Details) Sehen Sie alle Ihre Zeitachsen, Meilensteine sowie Raum- und Ressourcenbuchungen an einem Ort mit einem übersichtlichen, leicht zu navigierenden Masterplan. Überschneidungen erscheinen nebeneinander, bevor daraus Doppelbuchungen werden. ### Alle sind auf dem gleichen Stand Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden - mit besserer Übersicht und weniger Überraschungen. Eine solide Master-Planung macht Überschneidungen früh sichtbar und stellt sicher, dass jeder weiß, wofür er verantwortlich ist. ### Teilen wie ein Profi Ob mit Ihrem internen Team oder externen Partnern - dank flexibler Freigabeoptionen lassen sich Ihre Masterpläne ganz einfach verteilen - ohne chaotische E-Mail-Ketten. ### Sehen, was belegt und was frei ist Mit der Virto Calendar App stehen Raum- und Ressourcenpostfächer neben den Kalendern der Mitarbeitenden, sodass Sie vor der Planung sehen, welche Räume und Geräte belegt und welche frei sind. ### Weniger Zeit für die Verwaltung, mehr Zeit für die Arbeit Verabschieden Sie sich vom Abschreiben von Terminen zwischen Kalendern. Die Virto Calendar App liest sie dort, wo sie bereits stehen, sodass es nur eine Version zu pflegen gibt und weniger Fehler entstehen. ### Sie haben die Kontrolle Vertrauliche Termininformationen? Kein Problem. Dank detaillierter Berechtigungen in Ihrem Masterplan sehen nur die richtigen Personen die richtigen Informationen - einfach, sicher und stressfrei. ## Wann sollte man Virto Calendar und wann Virto Shared Calendar verwenden: Szenarien aus der Praxis | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Großunternehmen, das knifflige Projektzeitpläne unter einen Hut bringen muss | Virto Calendar App | Überlagerte Outlook-, SharePoint- und Planner-Kalender, Raum- und Ressourcenpostfächer und die Berechtigungen jeder Quelle halten Ihre Gesamtplanung auf dem neuesten Stand. | | Kleines Team, das tägliche Aufgaben und Besprechungen verwaltet | Virto Shared Calendar | Einfach einzurichten, zu teilen und mit Live-Updates zu versorgen - perfekt, um Ihren Gesamtplan übersichtlich und einfach zu halten. | | Projekte, an denen mehrere Abteilungen beteiligt sind | Virto Calendar App | Die Kalender jeder Abteilung, SharePoint-Aufgabenlisten und Planner-Pläne liegen in einer Ansicht übereinander, farblich nach Quelle – die erste Wahl für Terminplaner. | | Zusammenarbeit mit externen Partnern bei der Terminplanung | Virto Shared Calendar | Keine Konten erforderlich, schlank und leicht zugänglich - ideal, um Ihre Master-Zeitpläne über Ihr Team hinaus zu teilen. | | Kleine Unternehmen, die Schichten und Termine verwalten | Virto Shared Calendar | Schnelle, flexible Planung mit fast keinem Einrichtungsaufwand, damit Ihre Masterplanung stressfrei bleibt. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/): Virto Shared Calendar ist eine eigenständige Web-App und eine in Microsoft Teams integrierte Lösung, die für die einfache Verwaltung von Terminen mit Tagging, Farbcodierung und anonymem Teilen entwickelt wurde. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Maximieren Sie die Effizienz mit dieser Kalender-App, die umfassende Planungsfunktionen und anpassbare Ansichten bietet. - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Fassen Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht zusammen, um die Planung zu vereinfachen. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): Die App ist in Ihre täglichen Tools wie Microsoft Teams integriert und sorgt dafür, dass Sie bei allen Aufgaben und Besprechungen immer den Überblick behalten. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Verfügbarkeitskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/availability-calendar.webp) ### Verfügbarkeitskalender Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat. ![Sprint-Kalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/sprint-calendar.webp) ### Sprint-Kalender Bleiben Sie synchron und sprinten Sie mit Stil: Planning, Stand-ups, Reviews und Retros in einem gemeinsamen, farbcodierten Sprint-Kalender, im Browser oder in Teams und per Link geteilt. ![Kundensupport-Planung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/customer-support-schedule.webp) ### Kundensupport-Planung Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto.