--- title: "Change Requests mit einem eigenen Reiter für das CAB" description: "IT-Change-Request-Formular in SharePoint: Reiter für Change, Auswirkung und Risiko sowie eine CAB-Entscheidung, die nur das Change Advisory Board bearbeitet." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/it-change-request-form/ language: de-DE last_modified: 2026-10-14T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/it-change-request-form/index.md --- # Change Requests mit einem eigenen Reiter für das CAB Eine SharePoint-Liste mit Change Requests und einem Formular in drei Reitern: was sich ändert, Auswirkung und Risiko und die CAB-Entscheidung. Antragsteller füllen die ersten beiden aus, das Change Advisory Board schreibt die Entscheidung. Erstellt mit Virto Forms Designer App. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Schematisches Change-Formular mit den Reitern Change, Risiko und CAB, geöffnet auf CAB: Genehmigt mit Auflagen, mit der Auflage Service Desk am Vortag informieren. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Beantragen, bewerten, entscheiden Die Bildschirme stammen aus einer Testliste auf unserer eigenen SharePoint-Site: ein Element pro Change und ein veröffentlichtes Virto-Formular mit zwei Layouts, eines für das Change Advisory Board und eines für alle anderen. Die Namen sind erfunden. Beantragen ### Was sich ändert, wo und wann #### Ein Listenelement pro Change System, Change-Typ, Antragsteller, Umsetzender und das geplante Fenster sind Spalten einer gewöhnlichen SharePoint-Liste, sodass Ansichten, Filter und Exporte weiter funktionieren. #### Das Fenster mit Uhrzeit Geplanter Beginn und geplantes Ende enthalten die Uhrzeit – genau das, was ein Change-Kalender und der Service Desk brauchen. ![Bearbeitungsformular der Liste Change requests, erstellt mit Virto Forms Designer App, auf dem Reiter Change: Change Enable conditional access for the CRM, System Single sign-on, Change type Normal, Requested by Daniel Weber, Implemented by Sofia Marin, Planned start 11/4/2026 7 PM, Planned end 11/4/2026 9 PM und What changes Require multi-factor sign-in for CRM access from outside the office network](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/it-change-request-form/change-tab.webp) Der Reiter Change eines Change Requests: System, Typ, Antragsteller, Umsetzender und das geplante Fenster in zwei Spalten. Bewerten ### Auswirkung, Risiko und ein Weg zurück #### Ein eigener Reiter Auswirkung, Risiko, Betroffene und der Rollback-Plan stehen auf einem zweiten Reiter, damit der Antrag keine lange Seite wird. #### Vor der Sitzung lesen Die Board-Mitglieder öffnen dasselbe Element und lesen die Bewertung des Antragstellers, ohne per E-Mail danach zu fragen. ![Der Reiter Impact and risk desselben Change Requests: Impact Medium, Risk Medium, Who is affected Sales and customer support, about 140 users, und Rollback plan Switch the policy back to report-only; takes five minutes](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/it-change-request-form/impact-tab.webp) Der Reiter Impact and risk: Auswirkung, Risiko, Betroffene und der Rollback-Plan. Entscheiden ### Das CAB schreibt die Entscheidung #### Ein Layout für das Board Mitglieder der Gruppe Change Advisory Board erhalten ein Layout, in dem der Entscheidungsreiter bearbeitet werden kann. #### Schreibgeschützt für Antragsteller Alle anderen sehen die Entscheidung im Formular schreibgeschützt. Wer die Daten selbst ändern darf, entscheiden weiterhin die Berechtigungen der Liste. ![Der Reiter CAB decision aus Sicht eines Mitglieds der Gruppe Change Advisory Board: CAB decision Approved with conditions und CAB conditions Run it after 19:00 and tell the service desk the day before](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/it-change-request-form/cab-decision.webp) Der Reiter CAB decision im Layout des Boards: die Entscheidung und ihre Auflagen. ## Die wichtigsten Vorteile ### Ihre Daten bleiben in Ihrer Liste Jeder Change ist ein Listenelement in Ihrem Tenant, mit Ihren Berechtigungen, Versionen und Ansichten. ### Kein Code für das Layout Reiter, zwei Spalten und ein Layout für das Board legen Sie in einem Drag-&-Drop-Designer fest. ### Das Board hat seine eigene Ansicht CAB-Mitglieder öffnen den Antrag in einem Layout, in dem der Entscheidungsreiter ihnen gehört. ### Jede Änderung nachvollziehbar Der Versionsverlauf zeigt, wer das Fenster, das Risiko oder die Entscheidung wann geändert hat. ### Bereit für einen Kalender Geplanter Beginn und geplantes Ende mit Uhrzeit sind genau das, was ein Change-Kalender überlagert. ### Ein Formular, kein Schloss Ein schreibgeschützter Reiter gestaltet das Formular. Wer die Daten ändern darf, legen weiterhin die Berechtigungen der Liste fest. ## Was die Change-Steuerung braucht und was sie abdeckt | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Ein Change Request mit Auswirkung, Risiko und Entscheidung in einem einzigen Datensatz | Virto Forms Designer App | Drei Reiter auf einem Listenelement, ein Layout für das Change Advisory Board und ein Standardlayout für Antragsteller, ohne Code eingerichtet. | | Genehmigte Changes neben Freezes und Releases | Virto Calendar App | Die Change-Liste wird mit Release- und Wartungskalendern überlagert, sodass ein Fenster, das mit einem Freeze kollidiert, vor dem Start sichtbar ist. | | Eine Erinnerung an den Umsetzenden vor dem Fenster | Virto Alerts & Reminder App | Eine datumsbasierte Erinnerung auf der Spalte Planned start schickt dem Umsetzenden vor dem Change eine E-Mail. | | Den Antrag an CAB-Mitglieder senden und ihre Antworten festhalten | Genehmigungen in Lists oder Power Automate | Die Genehmigungen von Microsoft leiten den Antrag an das Board weiter und schreiben das Ergebnis in das Element zurück; das Formular zeigt es auf dem Reiter CAB decision. | | Eine Konfigurationsdatenbank, Risikobewertung und SLAs | Ein ITSM-Tool | Wenn das Change Management eine CMDB, automatische Risikobewertungen und Service Levels braucht, ist ein spezialisiertes IT-Service-Management-Tool die Antwort. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Forms Designer App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-forms-designer-app/): Gestalten Sie die Formulare zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von SharePoint-Listen per Drag & Drop neu, ganz ohne Code. - [Virto Kalender-App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): E-Mail- und Teams-Benachrichtigungen, wenn sich SharePoint-Listenelemente ändern, und Erinnerungen vor den Daten, die sie enthalten – einmalig oder wiederkehrend. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![IT-Change- & Release-Kalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/it-change-release-calendar.webp) ### IT-Change- & Release-Kalender Überlagern Sie Change-, Release- und Wartungslisten aller Geschäftsbereiche in einem Microsoft 365-Kalender, damit die IT kollidierende Fenster sieht, bevor sie beginnen. ![CIO-Kalender für Changes, Releases & Freezes](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/cio-change-freeze-calendar.webp) ### CIO-Kalender für Changes, Releases & Freezes Überlagern Sie Change-Datensätze, Release-Meilensteine, Freeze-Fenster und Anbieterwartung in einer Microsoft 365-Jahresansicht, damit der CIO die Kollision sieht, bevor der Change genehmigt wird. ![Onboarding-Formular für neue Mitarbeiter in SharePoint](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/employee-onboarding-form.webp) ### Onboarding-Formular für neue Mitarbeiter in SharePoint Ein SharePoint-Listenelement pro Neuzugang, ausgefüllt von Personalabteilung, IT, Facility Management und Führungskraft, jedes Team in seinem eigenen Formular, erstellt mit Virto Forms Designer App. ## SharePoint-Formulare erstellen - [SharePoint-Formulare: erstellen, anpassen und Genehmigung hinzufügen](https://www.virtosoftware.com/de/tasks/sharepoint-forms/)