Changes und Releases aller Geschäftsbereiche in einer Ansicht
Überlagern Sie die Change-, Release- und Wartungslisten, die jeder Geschäftsbereich in SharePoint führt, in einem Microsoft 365-Kalender – damit die IT kollidierende Fenster sieht, bevor sie beginnen.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Ein Change-Kalender über alle Geschäftsbereiche
Überlagern Sie die Change-, Release- und Wartungslisten, die Ihre Standorte bereits in SharePoint führen – ohne eine konsolidierte Liste zu pflegen und ohne einen einzigen Datensatz zu verschieben.
Quartal
Die Changes aller Geschäftsbereiche in einem Quartal
Eine Liste je Bereich, ein Kalender für die IT
Jeder Standort oder Geschäftsbereich führt seine eigene SharePoint-Change-Liste – ein Rechenzentrum, ein Werk, eine Retail-Region. Virto Calendar App überlagert sie, sodass der Change-Manager ein ganzes Quartal an Changes liest, ohne fünf Sites zu öffnen.
Typ, System und Standort in jedem Titel
Normal-, Standard- und Emergency-Changes, Hotfixes und Patch-Releases behalten die Benennung ihrer Liste, und das betroffene System und der Standort bleiben im Titel – so lässt sich eine Kollision allein aus der Liste beurteilen.
Farbe nach Quelle
Jede Liste erhält ihre eigene Farbe. So zeigt ein Quartal auf einen Blick, welcher Bereich die Dichte verursacht und wo zwei Bereiche in derselben Woche am selben System arbeiten.
Woche
Wo ein Change im Fenster eines anderen Bereichs landet
Freeze- und Wartungsfenster als ganztägige Balken
Das Hochsaison-Fenster der Logistik und die Jahresend-Freezes zweier anderer Bereiche stehen am oberen Rand der Woche. Ein Change, der hineingeplant wird, wird an ihnen gemessen – und nicht im Nachhinein entdeckt.
Emergency-Changes im Kontext
Ein Emergency-Change findet auch während eines Freeze statt. Hier ist er am Sonntag im Hochsaison-Fenster sichtbar, sodass das CAB sieht, in welches Fenster er fällt und wessen.
Von der Woche zum Quartal, dieselben Quellen
Wechseln Sie von der Woche zum Monat oder zum Year Quarter, ohne die Konfiguration neu aufzubauen – Listen, Farben und Berechtigungen bleiben in jeder Ansicht gleich.
Monat
Ein Monat Releases über alle Standorte
Drei Bereiche, eine Sonntagnacht
Ein Kubernetes-Change, ein Data-Lake-Patch und ein Patch am EDI-Gateway fallen aus drei verschiedenen Listen auf denselben Sonntag. In den Quell-Sites sieht niemand die anderen beiden; im Overlay ist die volle Nacht offensichtlich.
Beginn und Ende aus der Liste
Ein Change, der um 21:30 Uhr beginnt und über Mitternacht hinausläuft, wird über beide Tage gezeichnet, weil jede Liste ihre eigenen Start- und Endspalten auf den Kalender abbildet.
Schreibgeschützt, wo es sein soll
Change-Datensätze bleiben in der SharePoint-Liste, der sie gehören. Der Kalender liest sie mit den Berechtigungen, die jede Leserin und jeder Leser ohnehin hat – er wird kein zweites Change-Register.
Key benefits
Eine Ansicht über Standorte und Bereiche
Changes, Releases und Wartungsfenster aus der SharePoint-Liste jedes Geschäftsbereichs in einem Microsoft 365-Kalender – ohne Export und ohne eine konsolidierte Liste, die synchron gehalten werden muss.
Kollisionen, bevor das Fenster beginnt
Zwei Bereiche, die im selben Fenster am selben System arbeiten, sind in der Wochen- oder Year-Quarter-Ansicht sichtbar, solange das CAB einen der beiden Changes noch verschieben kann.
Freeze-Fenster im selben Bild
Hochsaison-, Jahresend- und Abschluss-Freezes stehen als ganztägige Balken über denselben Tagen wie die Changes, die hineingeplant wurden.
Jede Leserin, jeder Leser sieht die eigenen Listen
Der Zugriff auf jede Liste wird je Standort vergeben. Zwei Kolleginnen, die denselben Kalender öffnen, können deshalb unterschiedliche Geschäftsbereiche sehen. Die Ansicht ist kein unternehmensweiter Rundruf – sie zeigt genau das, was die jeweilige Person sehen darf.
Kein zweites Change-Register
Datensätze, Freigaben und der CAB-Workflow bleiben im ITSM-Tool oder in der SharePoint-Liste, der sie gehören. Der Kalender zeigt nur, wann der Change stattfindet.
Ansichten für die Woche und das Quartal
Woche und Monat für das operative Bild, Year Quarter für die Planung – dieselben Listen und Farben in jeder Ansicht.
Virto Calendar App
Die Changes aller Bereiche in einem Kalender
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Mehr erfahren über Abteilungsübergreifende VeranstaltungskoordinationWann Virto Calendar App passt – und wann nicht
Jeder Standort führt seine eigene Change-Liste, und niemand liest alle.
Die Liste jedes Bereichs wird in derselben Woche dargestellt, eingefärbt nach Quelle. So ist die Kollision sichtbar, solange sich einer der Changes noch verschieben lässt. Nutzen Sie dieselbe App in Microsoft 365 oder Microsoft Teams.
Freeze-Fenster sind ganztägige Balken über denselben Tagen wie die Changes, sodass das CAB sieht, in welches Fenster der Change fällt und wessen.
Virto Calendar App zeigt, wann ein Change stattfindet. Datensätze, Risikobewertung, Freigaben und der CAB-Workflow bleiben im ITSM-Tool oder in der SharePoint-Liste, der sie gehören.
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