--- title: "Abteilungsübergreifender Veranstaltungskoordinationskalender" description: "Gruppenkalender von Vertrieb, Produkt, Marketing und Regionen in einer Virto Calendar App-Ansicht überlagern. Jahr und Jahresquartal zeigen Terminkollisionen." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/interdeparatamental-calendar/ language: de-DE last_modified: 2026-11-04T00:00:00+01:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/interdeparatamental-calendar/index.md --- # Abteilungsübergreifender Veranstaltungskoordinationskalender Vertrieb, Produkt, Marketing und regionale Gruppen führen eigene Microsoft 365-Gruppenkalender. Virto Calendar App stellt sie in einer Ansicht dar – Woche, Monat, Jahr und Jahresquartal –, sodass gemeinsame Termine und Kollisionen früh sichtbar sind. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Schematischer Oktober im Kalender: Der HR-Infotag überschneidet sich mit dem Sales-Kickoff, die Überschneidung ist markiert. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Die Termine jeder Abteilung, eine Microsoft 365-Ansicht Jedes Team führt seinen eigenen Microsoft 365-Gruppenkalender. Virto Calendar App liest sie gemeinsam, sodass gemeinsame Termine und Kollisionen sichtbar sind, solange sie sich noch verschieben lassen. Jahresquartal ### Ein Quartal mit den Terminen jeder Abteilung #### Drei Gruppen, ein Raster Der Vertrieb behält seine Pipeline-Reviews und den Kickoff, das Produktmanagement seine Roadmap-Workshops und Launches, das Marketing seine Kampagnen und Messen. Der Microsoft 365-Kalender jeder Gruppe bleibt, wo er ist; Virto Calendar App überlagert sie in einer Ansicht. #### Kollisionen früh sichtbar Ein Q3 Business Review, ein Messe-Vorbereitungstermin und ein Mobile-App-Launch in denselben zwei Wochen werden auf einem Bildschirm gelesen. Der Kalender zeigt die Überschneidung, solange sich die Termine noch verschieben lassen; welcher Termin weicht, entscheiden die Teams. #### Farbe nach Eigentümer Jede Quelle trägt ihre eigene Farbe, und die Legende benennt sie. So unterscheidet man einen Vertriebstermin von einem Marketingtermin, ohne das Ereignis zu öffnen. ![Jahresquartals-Ansicht (Year Quarter) eines abteilungsübergreifenden Kalenders für Q3 2026: Termine von Sales, Product Management und Marketing, je Gruppe farbcodiert, über Juli, August und September](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/interdeparatamental-calendar/year-quarter.webp) Year Quarter – Juli bis September, mit Sales, Product Management und Marketing jeweils in eigener Farbe. Jahr ### Das ganze Jahr, Gruppe für Gruppe #### Microsoft 365-Gruppenkalender als Quelle Vertrieb, Produkt, Recht, Support oder eine regionale Gruppe führen bereits einen Gruppenkalender. Virto Calendar App verbindet diese Kalender; nichts wird migriert, neu erfasst oder dupliziert. #### Die Verantwortung bleibt, wo sie ist Eine Abteilung bearbeitet ihre Termine im eigenen Kalender, mit den Berechtigungen, die sie bereits hat. Die Gesamtansicht liest diese Kalender; sie wird nicht zu einem zweiten Ort, an dem man sie pflegen muss. #### Kategorien werden je Gruppe vereinbart Jede Gruppe behält die Kategorienamen und Farben, die sie heute verwendet. Virto Calendar App führt sie nicht zu einer unternehmensweiten Taxonomie zusammen: Eine Farbe je Quelle unterscheidet die Gruppen, und ein gemeinsames Schema ist etwas, worauf sich die Gruppen einigen – nicht etwas, das der Kalender vorgibt. ![Jahresansicht (Year) eines abteilungsübergreifenden Kalenders für 2026: Termine von Sales, Product Management und Marketing, je Gruppe farbcodiert über alle zwölf Monate, mit geöffnetem Ereignis-Detail für den Q1 Campaign Kickoff der Gruppe Marketing and Sales](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/interdeparatamental-calendar/year.webp) Year – Januar bis Dezember 2026 nach Quartalen, mit einem geöffneten Ereignis: Organisator ist die Gruppe Marketing and Sales, keine einzelne Person. Monat ### Von dieser Woche bis zum ganzen Jahr #### Woche und Monat für die nahe Zukunft Die Wochenansicht zeigt, was die Abteilungen in den nächsten Tagen vorhaben; die Monatsansicht die vier Wochen rund um einen Launch, mit den Terminen jeder Gruppe in ihrer Farbe. #### Jahr und Jahresquartal für die gesamte Zeitleiste Die Jahresansicht (Year) legt zwölf Monate nach Quartalen aus; das Jahresquartal (Year Quarter) öffnet ein Quartal mit vollständigen Termintiteln. Beide zeigen Monate im Voraus, wo eigenständige Teams auf denselben Daten landen. #### Regionen werden genauso gelesen Der Kalender einer regionalen Gruppe ist eine weitere Quelle. Eine EMEA- oder APAC-Operations-Gruppe erscheint neben den Abteilungen, in eigener Farbe, in jeder Ansicht. ![Monatsansicht (Month) eines abteilungsübergreifenden Kalenders für September 2026: Termine von Sales, Product Management und Marketing in eigener Farbe, mit geöffnetem Ereignis-Detail für Fall Content Calendar Planning](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/interdeparatamental-calendar/month.webp) Month – September 2026 Woche für Woche, mit geöffnetem Detail einer Marketing-Planungssitzung. ## Die wichtigsten Vorteile ### Eine Ansicht, mehrere Eigentümer Abteilungen und Regionen führen ihre eigenen Microsoft 365-Gruppenkalender. Virto Calendar App liest sie gemeinsam, statt jemanden zu bitten, einen zweiten Kalender zu pflegen. ### Überschneidungen sichtbar, solange sich Termine verschieben lassen Ein Launch, ein Review und eine Messe aus drei Teams erscheinen in denselben zwei Wochen auf einem Bildschirm. Der Kalender zeigt die Kollision früh; er verhindert sie nicht und entscheidet nicht, welcher Termin weicht. ### Von der Woche bis zum Jahresquartal Woche und Monat für die nahe Zukunft, Jahr und Jahresquartal für die gesamte Zeitleiste – dieselben Quellen in jeder Ansicht. ### Eine Farbe je Quelle Jede Gruppe trägt ihre eigene Farbe, und die Legende benennt sie. So ist nie unklar, wem ein Termin gehört. ### Berechtigungen folgen der Quelle Die Gesamtansicht zeigt, was jeder Gruppenkalender bereits freigibt. Zugriffsregeln bleiben in Microsoft 365, nicht in einer Kopie. ### Kategorien vereinbart, nicht vorgegeben Gruppen behalten ihre eigenen Kategorienamen und Farben. Ein gemeinsames Schema ist eine Entscheidung der Gruppen; Virto Calendar App vereinheitlicht keine Taxonomien für sie. ## Das richtige Werkzeug für abteilungsübergreifende Termine | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Launches, Reviews und Messen mehrerer Abteilungen fallen in dieselben zwei Wochen — Vertrieb, Produkt und Marketing führen jeweils einen eigenen Microsoft 365-Gruppenkalender. | Virto Calendar App M365 | Die drei Kalender werden in einer Jahresquartals-Ansicht dargestellt, sodass die Überschneidung sichtbar ist, solange sich die Termine noch verschieben lassen. Dieselbe App läuft in Microsoft 365 und in Microsoft Teams. | | Regionale Gruppen auf einer Unternehmens-Zeitleiste — EMEA, APAC und Americas Operations führen eigene Gruppenkalender und eigene Feiertage. | Virto Calendar App M365 | Jede Region ist eine weitere Quelle in eigener Farbe, sodass ein regionaler Abschluss oder ein lokaler Feiertag neben einem unternehmensweiten Launch gelesen wird. | | Ein gemeinsames Kategorienschema für alle Gruppen | Je Gruppe vereinbart – der Kalender vereinheitlicht keine Taxonomie | Virto Calendar App belässt die Kategorien und Farben jeder Gruppe, wie sie sind, und unterscheidet die Quellen über die Farbe. Ein gemeinsames Schema vereinbaren die Gruppen in ihren eigenen Kalendern; die App führt Kategorien nicht zusammen und benennt sie nicht um. | | Entscheiden, welcher Termin weicht, und die Teams informieren | Die Teams selbst, in ihren eigenen Kalendern | Der Kalender zeigt die Kollision. Einen Launch oder ein Review zu verschieben, entscheidet das verantwortliche Team und trägt es in seinem eigenen Gruppenkalender ein; die Gesamtansicht übernimmt die Änderung, sobald sie erfolgt. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Führen Sie Abteilungskalender in einer gemeinsamen Ansicht in Microsoft Teams zusammen, um Besprechungen und Unternehmensveranstaltungen abzustimmen. - [Virto Calendar On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): Überlagern Sie SharePoint-Listen und andere Kalenderquellen für dieselbe abteilungsübergreifende Ansicht in SharePoint On-Premises. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Jahreskalender für die Geschäftsführung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/executive-annual-calendar.webp) ### Jahreskalender für die Geschäftsführung Überlagern Sie genehmigte strategische Meilensteine, Produkteinführungen, Vorstands- und QBR-Termine und Jahresziele nach Themen in einem live aktualisierten Jahreskalender für CEO und COO. ![Kalender für die abteilungsübergreifende Kommunikation](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/interdeparatamental-calendar-gov.webp) ### Kalender für die abteilungsübergreifende Kommunikation Unterstützen Sie Ihre Abteilungen bei der besseren Zusammenarbeit mit Virto Calendar für Microsoft 365. Koordinieren Sie Besprechungen, teilen Sie Ressourcen und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte an einem Ort. ![Veranstaltungskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/corporate-events-calendar.webp) ### Veranstaltungskalender Planen und führen Sie Unternehmensmeetings und Veranstaltungen mühelos mit unserem funktionsreichen Kalender durch. Sorgen Sie für Echtzeit-Transparenz für interne und externe Nutzer. ## Abteilungsübergreifend arbeiten - [Abbau von Silos: Der ultimative Leitfaden für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit](https://www.virtosoftware.com/de/team/cross-departmental-collaboration/)