Virto-Kalender für die abteilungsübergreifende Kommunikation
Unterstützen Sie Ihre Abteilungen bei der besseren Zusammenarbeit mit dem Virto-Kalender für Microsoft 365. Koordinieren Sie Besprechungen, teilen Sie Ressourcen und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte an einem Ort.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Bessere abteilungsübergreifende Kommunikation durch intelligente Terminplanung
Eine umfassende Kalenderplattform für Behörden, die Abteilungen dabei unterstützt, effektiv zusammenzuarbeiten und gleichzeitig Sicherheits- und Compliance-Standards einzuhalten.
Zuverlässige abteilungsübergreifende Kommunikation
Übersichtliche Kalenderansichten
Sehen Sie alle Aktivitäten der Abteilung an einem Ort mit einem zentralen Kalendersystem, das die Verfügbarkeit in Echtzeit anzeigt und Terminüberschneidungen verhindert.
Anpassbare Kategorien und Filter
Organisieren Sie Termine und Fristen nach Kategorien, wie z. B. Abteilung oder Projekt, und nutzen Sie Filter, um bestimmte Zeitpläne schnell einzusehen, sodass Informationen für alle zugänglich sind.
Intelligente und sichere Integrationen
Direkte Microsoft Teams-Integration
Wechseln Sie sofort zwischen Kalenderterminen und Teams-Besprechungen, sodass Abteilungen sich bei Bedarf einfach treffen und Informationen austauschen können.
Geschützter Zugriff auf Informationen
Legen Sie spezifische Zugriffsebenen für verschiedene Teams und Rollen fest, um sicherzustellen, dass Abteilungen genau das teilen, was benötigt wird, und gleichzeitig die Sicherheitsprotokolle einhalten.
Verbesserte Workflow-Effizienz
Visuelles Projektmanagement
Nutzen Sie ergänzende Tools wie das Virto Kanban Board, um komplexe Projekte abteilungsübergreifend zu verfolgen, sodass jeder einen klaren Überblick über den Aufgabenstatus und die nächsten Schritte erhält.
Intelligentes Benachrichtigungssystem
Halten Sie Abteilungen durch automatische Benachrichtigungen über Terminänderungen, anstehende Fristen und wichtige Updates auf dem Laufenden und reduzieren Sie so Kommunikationslücken zwischen den Abteilungen.
Key benefits
Einheitliche Kalenderansicht
Fassen Sie alle Abteilungspläne in einer übersichtlichen Ansicht zusammen. Abteilungen können Verfügbarkeiten prüfen, Besprechungen buchen und teamübergreifend direkt über Microsoft 365 koordinieren. Zeigen Sie überlagerte Kalender aus SharePoint-Listen, Exchange Online und externen Quellen in einem einzigen Dashboard an.
Sicherer Abteilungszugriff
Steuern Sie mit rollenbasierten Berechtigungen, wer was sieht. Legen Sie detaillierte Zugriffsebenen für verschiedene Abteilungen fest, um sicherzustellen, dass vertrauliche Besprechungen privat bleiben, während gemeinsame Termine für alle relevanten Teams sichtbar sind. Gewährleisten Sie Compliance und ermöglichen Sie gleichzeitig eine bessere abteilungsübergreifende Kommunikation.
Abteilungsübergreifendes Ressourcenmanagement
Verwalten Sie gemeinsam genutzte Ressourcen effektiv abteilungsübergreifend. Buchen Sie Besprechungsräume, Geräte und andere Ressourcen und sehen Sie dabei die Verfügbarkeit in Echtzeit. Legen Sie spezifische Zugriffsberechtigungen für verschiedene Abteilungen und Ressourcentypen fest.
Kalenderorganisation nach Abteilungen
Kennzeichnen Sie Termine nach Abteilung, Projekt oder Prioritätsstufe farblich. Erstellen Sie benutzerdefinierte Kategorien, die Teams helfen, relevante Besprechungen und Termine schnell zu identifizieren. Richten Sie einheitliche Farbschemata ein, um Prioritäten zu erkennen und die abteilungsübergreifende Kommunikation zu erleichtern.
Kalenderintegration aus mehreren Quellen
Verbinden Sie die bevorzugten Kalendersysteme aller Abteilungen in einer Ansicht. Importieren Sie Termine aus Exchange Online, SharePoint-Listen, Microsoft Planner-Aufgaben und sogar externen Kalendern über iCal-Feeds. Sorgen Sie für eine koordinierte Zusammenarbeit der Abteilungen, unabhängig davon, welche Tools sie verwenden.
Flexible Kalenderansichten
Bieten Sie jeder Abteilung die Ansicht, die sie benötigt. Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht. Nutzen Sie den Minikalender für die schnelle Terminplanung, während Sie die vollständige Detailansicht beibehalten. Sortieren und filtern Sie Ereignisse nach Abteilung, Projekt oder Ressourcentyp.
Verbinden Sie Ihre Abteilungen und fördern Sie eine bessere Zusammenarbeit in Ihrer Behörde
Integrationen
Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams am häufigsten nutzen.
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Umfassender Support, Sicherheit und Integration
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Sicherheit
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