Virto-Kalender für die abteilungsübergreifende Kommunikation
Unterstützen Sie Ihre Abteilungen bei der besseren Zusammenarbeit mit dem Virto-Kalender für Microsoft 365. Koordinieren Sie Besprechungen, teilen Sie Ressourcen und verwalten Sie abteilungsübergreifende Projekte an einem Ort.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Interaktive Demo starten
Bessere abteilungsübergreifende Kommunikation durch intelligente Terminplanung
Eine umfassende Kalenderplattform für Behörden, die Abteilungen dabei unterstützt, effektiv zusammenzuarbeiten und gleichzeitig Sicherheits- und Compliance-Standards einzuhalten. Die Screenshots zeigen die Kalender und gemeinsamen Projekte von vier städtischen Ämtern in einem Demo-Kalender und auf einem Demo-Board in unserem eigenen Tenant.
Zuverlässige abteilungsübergreifende Kommunikation
Übersichtliche Kalenderansichten
Sehen Sie alle Aktivitäten der Abteilungen an einem Ort: Virto Calendar App legt die Kalender aller Abteilungen in einer Ansicht übereinander, sodass sich überschneidende Besprechungen nebeneinander zu sehen sind, bevor sie kollidieren.
Anpassbare Kategorien und Filter
Organisieren Sie Termine und Fristen nach Kategorien, wie z. B. Abteilung oder Projekt, und nutzen Sie Filter, um bestimmte Zeitpläne schnell einzusehen, sodass Informationen für alle zugänglich sind.
Intelligente und sichere Integrationen
Direkte Microsoft Teams-Integration
Erstellen Sie eine Microsoft Teams-Besprechung direkt aus einem Termin in einem Outlook-Kalender, sodass Abteilungen sich bei Bedarf einfach treffen und Informationen austauschen können.
Geschützter Zugriff auf Informationen
Der Kalender jeder Abteilung behält seine Berechtigungen aus Microsoft 365. So sieht jede Person nur, was die Quelle ihr zeigt, und Abteilungen teilen genau das, was benötigt wird.
Verbesserte Workflow-Effizienz
Visuelles Projektmanagement
Nutzen Sie ergänzende Tools wie das Virto Kanban Board, um komplexe Projekte abteilungsübergreifend zu verfolgen, sodass jeder einen klaren Überblick über den Aufgabenstatus und die nächsten Schritte erhält.
Änderungen direkt aus der Quelle
Virto Calendar App liest den Kalender jeder Abteilung live. Eine verschobene Besprechung oder eine neue Frist erscheint in der gemeinsamen Ansicht, sobald sie in ihrer Quelle geändert wird. Die App selbst versendet keine Benachrichtigungen; Outlook-Einladungen und -Aktualisierungen erreichen die Teilnehmenden wie gewohnt.
Die wichtigsten Vorteile
Einheitliche Kalenderansicht
Fassen Sie alle Abteilungspläne in einer übersichtlichen Ansicht zusammen. Abteilungen prüfen Verfügbarkeiten in der gemeinsamen Ansicht und buchen Besprechungen wie gewohnt in Outlook. Zeigen Sie überlagerte Kalender aus SharePoint-Listen, Exchange Online und externen Quellen in einem einzigen Kalender an.
Sicherer Abteilungszugriff
Steuern Sie mit den bereits in Microsoft 365 festgelegten Berechtigungen, wer was sieht. Die gemeinsame Ansicht respektiert den Zugriff jedes Quellkalenders, sodass vertrauliche Besprechungen privat bleiben, während gemeinsame Termine für alle relevanten Teams sichtbar sind – ohne ein zweites Berechtigungsmodell, das gepflegt werden muss.
Gemeinsame Ressourcen in derselben Ansicht
Sehen Sie Besprechungsräume, Geräte und Fahrzeuge neben den Terminen der Abteilungen. Raum- und Ressourcenpostfächer liegen im selben Kalender, sodass eine Besprechung dort geplant wird, wo tatsächlich eine Ressource frei ist; gebucht wird weiterhin in Outlook.
Kalenderorganisation nach Abteilungen
Kennzeichnen Sie Termine nach Abteilung, Projekt oder Prioritätsstufe farblich. Erstellen Sie benutzerdefinierte Kategorien, die Teams helfen, relevante Besprechungen und Termine schnell zu identifizieren. Richten Sie einheitliche Farbschemata ein, um Prioritäten zu erkennen und die abteilungsübergreifende Kommunikation zu erleichtern.
Kalenderintegration aus mehreren Quellen
Verbinden Sie die bevorzugten Kalendersysteme aller Abteilungen in einer Ansicht. Importieren Sie Termine aus Exchange Online, SharePoint-Listen, Microsoft Planner-Aufgaben und sogar externen Kalendern über iCal-Feeds. Sorgen Sie für eine koordinierte Zusammenarbeit der Abteilungen, unabhängig davon, welche Tools sie verwenden.
Flexible Kalenderansichten
Bieten Sie jeder Abteilung die Ansicht, die sie benötigt. Wechseln Sie mit einem Klick zwischen Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresansicht. Nutzen Sie die Quartals- oder die flache Jahresansicht für die langfristige Planung, während die Detailansichten nur einen Klick entfernt bleiben. Filtern Sie Termine nach Abteilung, Projekt oder Ressourcentyp.
Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht
Die Abteilungen planen in ihren eigenen Microsoft 365-Gruppenkalendern.
Die Gruppenkalender liegen übereinander in einer Ansicht, jede Abteilung in ihrer Farbe, und jede Abteilung behält ihren eigenen Kalender vollständig.
Räume und Fahrzeuge werden über Ressourcenpostfächer gebucht.
Die Ressourcenpostfächer liegen im selben Kalender wie die Termine der Abteilungen. So wird eine abteilungsübergreifende Besprechung dort geplant, wo tatsächlich ein Raum frei ist.
Ein Kanban-Board auf einer SharePoint-Liste mit einer Swimlane pro Abteilung zeigt, wo jede Aufgabe steht und welche Abteilung sie gerade hat.
Virto Calendar App zeigt, wann Abteilungen sich treffen und was fällig ist. Akten, Unterlagen und förmliche Genehmigungen bleiben im führenden System, dem sie gehören.
Verbinden Sie Ihre Abteilungen und fördern Sie eine bessere Zusammenarbeit in Ihrer Behörde
Verwandte Anwendungsfälle
Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination
Kalender für Compliance- und behördliche Fristen
Vereinfachen Sie das Compliance-Management mit einem Microsoft 365-Kalender, der alle Fristen zentral zeigt, und mit E-Mail- und Teams-Erinnerungen von Virto Alerts & Reminder App.
Mehr erfahren über Kalender für Compliance- und behördliche Fristen
Kalender für öffentliche Sitzungen
Mehr Transparenz mit Virto Calendar App: öffentliche Sitzungen, Anhörungen und Saalbuchungen in einem Microsoft 365-Kalender – für Behörden, Kommunen und Teams im öffentlichen Sektor.
Mehr erfahren über Kalender für öffentliche Sitzungen
Software zur Schichtplanung
Die Dienstplanungssoftware von VirtoSoftware vereinfacht die Personal- und Schichtplanung für Behörden: Schichten, Urlaub und Feiertage aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender.
Mehr erfahren über Software zur Schichtplanung
Software für die Klinikplanung
Ein Klinikkalender für Dienste, Behandlungsräume, Sprechzeiten und Schließtage, nach Team markiert. Das Personal sieht ihn auf dem Smartphone oder in Teams; Patiententermine bleiben im Praxissystem.
Mehr erfahren über Software für die Klinikplanung
Verwaltung mehrerer Dateien
Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen: Virto Multiple File Operations On-Premises lädt SharePoint-Dateien gesammelt hoch, verschiebt, kopiert, löscht und verschlagwortet sie – ohne Skripte.
Mehr erfahren über Verwaltung mehrerer Dateien
Benachrichtigungsautomatisierung für Behörden
Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen.
Mehr erfahren über Benachrichtigungsautomatisierung für Behörden