Abteilungsübergreifender Veranstaltungskoordinationskalender
Vertrieb, Produkt, Marketing und regionale Gruppen führen eigene Microsoft 365-Gruppenkalender. Virto Calendar App stellt sie in einer Ansicht dar – Woche, Monat, Jahr und Jahresquartal –, sodass gemeinsame Termine und Kollisionen früh sichtbar sind.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Die Termine jeder Abteilung, eine Microsoft 365-Ansicht
Jedes Team führt seinen eigenen Microsoft 365-Gruppenkalender. Virto Calendar App liest sie gemeinsam, sodass gemeinsame Termine und Kollisionen sichtbar sind, solange sie sich noch verschieben lassen.
Jahresquartal
Ein Quartal mit den Terminen jeder Abteilung
Drei Gruppen, ein Raster
Der Vertrieb behält seine Pipeline-Reviews und den Kickoff, das Produktmanagement seine Roadmap-Workshops und Launches, das Marketing seine Kampagnen und Messen. Der Microsoft 365-Kalender jeder Gruppe bleibt, wo er ist; Virto Calendar App überlagert sie in einer Ansicht.
Kollisionen früh sichtbar
Ein Q3 Business Review, ein Messe-Vorbereitungstermin und ein Mobile-App-Launch in denselben zwei Wochen werden auf einem Bildschirm gelesen. Der Kalender zeigt die Überschneidung, solange sich die Termine noch verschieben lassen; welcher Termin weicht, entscheiden die Teams.
Farbe nach Eigentümer
Jede Quelle trägt ihre eigene Farbe, und die Legende benennt sie. So unterscheidet man einen Vertriebstermin von einem Marketingtermin, ohne das Ereignis zu öffnen.
Jahr
Das ganze Jahr, Gruppe für Gruppe
Microsoft 365-Gruppenkalender als Quelle
Vertrieb, Produkt, Recht, Support oder eine regionale Gruppe führen bereits einen Gruppenkalender. Virto Calendar App verbindet diese Kalender; nichts wird migriert, neu erfasst oder dupliziert.
Die Verantwortung bleibt, wo sie ist
Eine Abteilung bearbeitet ihre Termine im eigenen Kalender, mit den Berechtigungen, die sie bereits hat. Die Gesamtansicht liest diese Kalender; sie wird nicht zu einem zweiten Ort, an dem man sie pflegen muss.
Kategorien werden je Gruppe vereinbart
Jede Gruppe behält die Kategorienamen und Farben, die sie heute verwendet. Virto Calendar App führt sie nicht zu einer unternehmensweiten Taxonomie zusammen: Eine Farbe je Quelle unterscheidet die Gruppen, und ein gemeinsames Schema ist etwas, worauf sich die Gruppen einigen – nicht etwas, das der Kalender vorgibt.
Monat
Von dieser Woche bis zum ganzen Jahr
Woche und Monat für die nahe Zukunft
Die Wochenansicht zeigt, was die Abteilungen in den nächsten Tagen vorhaben; die Monatsansicht die vier Wochen rund um einen Launch, mit den Terminen jeder Gruppe in ihrer Farbe.
Jahr und Jahresquartal für die gesamte Zeitleiste
Die Jahresansicht (Year) legt zwölf Monate nach Quartalen aus; das Jahresquartal (Year Quarter) öffnet ein Quartal mit vollständigen Termintiteln. Beide zeigen Monate im Voraus, wo eigenständige Teams auf denselben Daten landen.
Regionen werden genauso gelesen
Der Kalender einer regionalen Gruppe ist eine weitere Quelle. Eine EMEA- oder APAC-Operations-Gruppe erscheint neben den Abteilungen, in eigener Farbe, in jeder Ansicht.
Key benefits
Eine Ansicht, mehrere Eigentümer
Abteilungen und Regionen führen ihre eigenen Microsoft 365-Gruppenkalender. Virto Calendar App liest sie gemeinsam, statt jemanden zu bitten, einen zweiten Kalender zu pflegen.
Überschneidungen sichtbar, solange sich Termine verschieben lassen
Ein Launch, ein Review und eine Messe aus drei Teams erscheinen in denselben zwei Wochen auf einem Bildschirm. Der Kalender zeigt die Kollision früh; er verhindert sie nicht und entscheidet nicht, welcher Termin weicht.
Von der Woche bis zum Jahresquartal
Woche und Monat für die nahe Zukunft, Jahr und Jahresquartal für die gesamte Zeitleiste – dieselben Quellen in jeder Ansicht.
Eine Farbe je Quelle
Jede Gruppe trägt ihre eigene Farbe, und die Legende benennt sie. So ist nie unklar, wem ein Termin gehört.
Berechtigungen folgen der Quelle
Die Gesamtansicht zeigt, was jeder Gruppenkalender bereits freigibt. Zugriffsregeln bleiben in Microsoft 365, nicht in einer Kopie.
Kategorien vereinbart, nicht vorgegeben
Gruppen behalten ihre eigenen Kategorienamen und Farben. Ein gemeinsames Schema ist eine Entscheidung der Gruppen; Virto Calendar App vereinheitlicht keine Taxonomien für sie.
Virto Calendar App
Die Termine aller Abteilungen auf einem Bildschirm
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Das richtige Werkzeug für abteilungsübergreifende Termine
Vertrieb, Produkt und Marketing führen jeweils einen eigenen Microsoft 365-Gruppenkalender.
Die drei Kalender werden in einer Jahresquartals-Ansicht dargestellt, sodass die Überschneidung sichtbar ist, solange sich die Termine noch verschieben lassen. Dieselbe App läuft in Microsoft 365 und in Microsoft Teams.
EMEA, APAC und Americas Operations führen eigene Gruppenkalender und eigene Feiertage.
Jede Region ist eine weitere Quelle in eigener Farbe, sodass ein regionaler Abschluss oder ein lokaler Feiertag neben einem unternehmensweiten Launch gelesen wird.
Virto Calendar App belässt die Kategorien und Farben jeder Gruppe, wie sie sind, und unterscheidet die Quellen über die Farbe. Ein gemeinsames Schema vereinbaren die Gruppen in ihren eigenen Kalendern; die App führt Kategorien nicht zusammen und benennt sie nicht um.
Der Kalender zeigt die Kollision. Einen Launch oder ein Review zu verschieben, entscheidet das verantwortliche Team und trägt es in seinem eigenen Gruppenkalender ein; die Gesamtansicht übernimmt die Änderung, sobald sie erfolgt.
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