--- title: "Vorfallmeldungen mit einem Reiter für die Arbeitssicherheit" description: "Vorfallmeldungen in SharePoint: Alle melden mit Fotos, die Arbeitssicherheit hält Ursache, Korrekturmaßnahme, verantwortliche Person und Fälligkeit fest." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/incident-report-form/ language: de-DE last_modified: 2026-10-14T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/incident-report-form/index.md --- # Vorfallmeldungen mit einem Reiter für die Arbeitssicherheit Eine SharePoint-Liste mit Arbeitsschutzvorfällen und einem Formular in zwei Reitern: die Meldung, die alle abgeben können, mit Fotos im Anhang, und die Untersuchung, die die Arbeitssicherheit ergänzt. Die meldende Person sieht die Korrekturmaßnahme, kann sie aber nicht ändern. Erstellt mit Virto Forms Designer App. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Schematisches Formular einer Vorfallmeldung mit den Reitern Vorfall und Untersuchung, geöffnet auf Untersuchung: Korrekturmaßnahme Gehweg in Gang 4 markieren, fällig am 30.10.2026. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Melden, untersuchen, nachverfolgen Die Bildschirme stammen aus einer Testliste auf unserer eigenen SharePoint-Site: ein Element pro Vorfall und ein veröffentlichtes Virto-Formular mit zwei Layouts, eines für die Arbeitssicherheit und eines für alle anderen. Die Namen sind erfunden. Melden ### Alle können melden, was passiert ist #### Fotos mit der Meldung „Attach File“ im Menüband des Formulars fügt dem Listenelement Fotos hinzu, und das Formular listet sie unter seinen Reitern auf. #### Auch Beinaheunfälle zählen Die Spalte Type trennt Verletzungen, Beinaheunfälle, Sachschäden und unsichere Zustände, sodass ein Beinaheunfall erfasst und nicht vergessen wird. ![Bearbeitungsformular der Liste Safety incidents, erstellt mit Virto Forms Designer App, auf dem Reiter Incident: Incident Forklift reversed into a walkway, Type Near miss, Date and time 10/12/2026 2:40 PM, Location Warehouse B, aisle 4, Reported by Daniel Weber, What happened A forklift reversed while a picker was walking behind it. No one was hurt; one rack upright was bent., Action taken Aisle 4 closed and the rack marked out of use, und der Anhang aisle-4-rack.jpg](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/incident-report-form/incident-tab.webp) Der Reiter Incident: was, wann, wo, wer gemeldet hat und die erste Maßnahme, mit dem Foto unter dem Formular. Untersuchen ### Die Arbeitssicherheit hält Ursache und Maßnahme fest #### Ein Layout für die Arbeitssicherheit Mitglieder der Gruppe Safety team öffnen den Vorfall in einem Layout, in dem der Reiter Investigation ihnen gehört. #### Eine Person und ein Datum Die Korrekturmaßnahme hat eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum – bereit für eine Erinnerung. ![Der Reiter Investigation desselben Vorfalls aus Sicht eines Mitglieds der Gruppe Safety team, bearbeitbar: Severity High, Status Action in progress, Root cause The reversing alarm was switched off, and aisle 4 has no marked walkway., Corrective action Repair the alarm, paint a walkway in aisle 4 and brief all drivers., Action owner Sofia Marin und Action due 10/30/2026](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/incident-report-form/investigation-safety-team.webp) Der Reiter Investigation im Layout der Arbeitssicherheit: Schweregrad, Status, Ursache, Korrekturmaßnahme, verantwortliche Person und Fälligkeit. Nachverfolgen ### Die meldende Person sieht, was geschieht #### Meldungen führen zu etwas Wer gemeldet hat, sieht Ursache und Abhilfe im selben Element – das macht die nächste Meldung wahrscheinlicher. #### Sichtbar, nicht bearbeitbar Der Reiter Investigation ist im Formular der meldenden Person schreibgeschützt. Wer die Daten selbst ändern darf, entscheiden weiterhin die Berechtigungen der Liste. ![Der Reiter Investigation desselben Vorfalls aus Sicht der meldenden Person, ausgegraut: Severity High, Status Action in progress, die Ursache, die Korrekturmaßnahme, Action owner Sofia Marin und Action due 10/30/2026](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/incident-report-form/investigation-reporter.webp) Der Reiter Investigation im Standardlayout, ausgegraut für alle außerhalb der Arbeitssicherheit. ## Die wichtigsten Vorteile ### Ihre Daten bleiben in Ihrer Liste Jeder Vorfall ist ein Listenelement in Ihrem Tenant, mit Ihren Berechtigungen, Versionen und Ansichten. ### Kein Code für das Layout Reiter, zwei Spalten und ein Layout für die Arbeitssicherheit legen Sie in einem Drag-&-Drop-Designer fest. ### Jede Meldung bekommt eine Antwort Meldende sehen Ursache, Maßnahme und verantwortliche Person in dem Element, das sie angelegt haben. ### Jede Änderung nachvollziehbar Der Versionsverlauf zeigt, wer Schweregrad, Ursache oder Fälligkeit wann geändert hat. ### Flows und Benachrichtigungen reagieren Weil der Vorfall ein Listenelement ist, kann ein Power-Automate-Flow oder eine Virto-Benachrichtigung auf Schweregrad oder Fälligkeit reagieren. ### Ein Formular, kein Schloss Ein schreibgeschützter Reiter gestaltet das Formular. Wer die Daten ändern darf, legen weiterhin die Berechtigungen der Liste fest. ## Was Vorfallmeldungen brauchen und was sie abdeckt | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Eine Vorfallmeldung und ihre Untersuchung in einem einzigen Datensatz | Virto Forms Designer App | Ein Reiter Vorfall, den alle ausfüllen können, und ein Reiter Untersuchung für die Arbeitssicherheit auf einem Listenelement, mit je einem Layout, ohne Code eingerichtet. | | Fotos vom Ort des Geschehens | Virto Forms Designer App | „Attach File“ im Menüband des veröffentlichten Formulars fügt dem Element Fotos hinzu, und das Formular listet sie unter seinen Reitern auf. Einen Upload-Bereich innerhalb eines Reiters platziert der Designer nicht. | | Angaben zur Verletzung nur beim Typ Verletzung — Körperteil und Behandlung erscheinen bei Verletzungen, nicht bei Beinaheunfällen. | Virto Forms Designer App | Möglich mit JavaScript im Formular; der Designer hat keine Einstellung, die ein Feld abhängig vom Wert eines anderen Felds anzeigt. | | Eine Erinnerung an die verantwortliche Person vor der Fälligkeit | Virto Alerts & Reminder App | Eine datumsbasierte Erinnerung auf der Spalte Action due schickt der Person in der Spalte Action owner einige Tage vorher eine E-Mail. | | Mit der fertigen Liste von Microsoft starten | Microsoft Lists, Vorlage „Incidents“ | Die Vorlage von Microsoft liefert eine fertige Liste für Vorfälle; reicht ihr Standardformular, ist sie alles, was Sie brauchen. | | Behördliche Meldungen, Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsfreigaben | Ein EHS-System | Wenn Sie Meldungen an Behörden abgeben, Gefährdungsbeurteilungen durchführen oder Arbeitsfreigaben erteilen müssen, ist ein System für Umwelt, Gesundheit und Arbeitssicherheit die Antwort. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Forms Designer App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-forms-designer-app/): Gestalten Sie die Formulare zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von SharePoint-Listen per Drag & Drop neu, ganz ohne Code. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): E-Mail- und Teams-Benachrichtigungen, wenn sich SharePoint-Listenelemente ändern, und Erinnerungen vor den Daten, die sie enthalten – einmalig oder wiederkehrend. - [Virto Form Designer](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sharepoint-forms-designer-web-part/): Listenformulare für SharePoint Server 2013, 2016, 2019 und Subscription Edition: die Formulare Neu, Bearbeiten und Anzeigen per Drag & Drop, mit HTML-, CSS- und JavaScript-Editoren. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![CAPA und Auditfeststellungen in Microsoft 365](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/iso-audit-capa-microsoft-365.webp) ### CAPA und Auditfeststellungen in Microsoft 365 Eine Auditfeststellung vom Auditplan bis zum geschlossenen Datensatz in Microsoft 365: Kalender, Formular, Board, Nachweisordner und Erinnerungen für ISO 9001, 20000-1, 27001 und CMMI, ohne separate QMS. ![Fälligkeits- und Überfälligkeitserinnerungen für Aufgaben](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/task-deadline-reminders.webp) ### Fälligkeits- und Überfälligkeitserinnerungen für Aufgaben Jede zuständige Person erhält drei Tage vor der Fälligkeit einer Aufgabe eine E-Mail, die Führungskraft jeden Morgen eine Tabelle mit allem Überfälligen – aus einer SharePoint-Aufgabenliste. ![IT-Helpdesk-Ticketformular in SharePoint](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/it-help-desk-ticket-form.webp) ### IT-Helpdesk-Ticketformular in SharePoint Eine SharePoint-Liste mit IT-Tickets, einem kurzen Formular für Mitarbeitende und einem Reiter Bearbeitung, den nur der Service Desk bearbeitet, erstellt mit Virto Forms Designer App. ## SharePoint-Formulare erstellen - [SharePoint-Formulare: erstellen, anpassen und Genehmigung hinzufügen](https://www.virtosoftware.com/de/tasks/sharepoint-forms/)