Vorfallmeldungen mit einem Reiter für die Arbeitssicherheit
Eine SharePoint-Liste mit Arbeitsschutzvorfällen und einem Formular in zwei Reitern: die Meldung, die alle abgeben können, mit Fotos im Anhang, und die Untersuchung, die die Arbeitssicherheit ergänzt. Die meldende Person sieht die Korrekturmaßnahme, kann sie aber nicht ändern. Erstellt mit Virto Forms Designer App.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Melden, untersuchen, nachverfolgen
Die Bildschirme stammen aus einer Testliste auf unserer eigenen SharePoint-Site: ein Element pro Vorfall und ein veröffentlichtes Virto-Formular mit zwei Layouts, eines für die Arbeitssicherheit und eines für alle anderen. Die Namen sind erfunden.
Melden
Alle können melden, was passiert ist
Fotos mit der Meldung
„Attach File“ im Menüband des Formulars fügt dem Listenelement Fotos hinzu, und das Formular listet sie unter seinen Reitern auf.
Auch Beinaheunfälle zählen
Die Spalte Type trennt Verletzungen, Beinaheunfälle, Sachschäden und unsichere Zustände, sodass ein Beinaheunfall erfasst und nicht vergessen wird.
Untersuchen
Die Arbeitssicherheit hält Ursache und Maßnahme fest
Ein Layout für die Arbeitssicherheit
Mitglieder der Gruppe Safety team öffnen den Vorfall in einem Layout, in dem der Reiter Investigation ihnen gehört.
Eine Person und ein Datum
Die Korrekturmaßnahme hat eine verantwortliche Person und ein Fälligkeitsdatum – bereit für eine Erinnerung.
Nachverfolgen
Die meldende Person sieht, was geschieht
Meldungen führen zu etwas
Wer gemeldet hat, sieht Ursache und Abhilfe im selben Element – das macht die nächste Meldung wahrscheinlicher.
Sichtbar, nicht bearbeitbar
Der Reiter Investigation ist im Formular der meldenden Person schreibgeschützt. Wer die Daten selbst ändern darf, entscheiden weiterhin die Berechtigungen der Liste.
Die wichtigsten Vorteile
Ihre Daten bleiben in Ihrer Liste
Jeder Vorfall ist ein Listenelement in Ihrem Tenant, mit Ihren Berechtigungen, Versionen und Ansichten.
Kein Code für das Layout
Reiter, zwei Spalten und ein Layout für die Arbeitssicherheit legen Sie in einem Drag-&-Drop-Designer fest.
Jede Meldung bekommt eine Antwort
Meldende sehen Ursache, Maßnahme und verantwortliche Person in dem Element, das sie angelegt haben.
Jede Änderung nachvollziehbar
Der Versionsverlauf zeigt, wer Schweregrad, Ursache oder Fälligkeit wann geändert hat.
Flows und Benachrichtigungen reagieren
Weil der Vorfall ein Listenelement ist, kann ein Power-Automate-Flow oder eine Virto-Benachrichtigung auf Schweregrad oder Fälligkeit reagieren.
Ein Formular, kein Schloss
Ein schreibgeschützter Reiter gestaltet das Formular. Wer die Daten ändern darf, legen weiterhin die Berechtigungen der Liste fest.
Was Vorfallmeldungen brauchen und was sie abdeckt
Ein Reiter Vorfall, den alle ausfüllen können, und ein Reiter Untersuchung für die Arbeitssicherheit auf einem Listenelement, mit je einem Layout, ohne Code eingerichtet.
„Attach File“ im Menüband des veröffentlichten Formulars fügt dem Element Fotos hinzu, und das Formular listet sie unter seinen Reitern auf. Einen Upload-Bereich innerhalb eines Reiters platziert der Designer nicht.
Körperteil und Behandlung erscheinen bei Verletzungen, nicht bei Beinaheunfällen.
Möglich mit JavaScript im Formular; der Designer hat keine Einstellung, die ein Feld abhängig vom Wert eines anderen Felds anzeigt.
Eine datumsbasierte Erinnerung auf der Spalte Action due schickt der Person in der Spalte Action owner einige Tage vorher eine E-Mail.
Die Vorlage von Microsoft liefert eine fertige Liste für Vorfälle; reicht ihr Standardformular, ist sie alles, was Sie brauchen.
Wenn Sie Meldungen an Behörden abgeben, Gefährdungsbeurteilungen durchführen oder Arbeitsfreigaben erteilen müssen, ist ein System für Umwelt, Gesundheit und Arbeitssicherheit die Antwort.
Virto Forms Designer App
Geben Sie der Arbeitssicherheit in jeder Vorfallmeldung ihren eigenen Reiter
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