VirtoSoftwares Gruppenterminplaner
Koordinieren Sie Gruppenbesprechungen, Umfragen und Ressourcenbuchungen mühelos mit dem Gruppenbesprechungsplaner von Virto. Vereinfachen Sie die Terminplanung, steigern Sie die Produktivität Ihres Teams und vermeiden Sie Terminkonflikte in Ihrem gesamten Unternehmen.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Gruppenterminplanungstools, die Ihre Zeit respektieren
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Zwei Ansätze für Gruppenplanungs-Apps, die tatsächlich funktionieren
VirtoSoftware bietet eine clevere Wahl: Virto Calendar, wenn Ihre Gruppenplanung mehrere Abteilungen, komplexe Verfügbarkeitsprobleme und Ressourcen umfasst, die gebucht werden müssen. Virto Shared Calendar, wenn Sie eine unkomplizierte Lösung benötigen, die Ihr Team ohne Einarbeitungsaufwand aufeinander abstimmt.
Die Gruppenterminplanungssoftware, die Meetings zum Laufen bringt
Bewältigen Sie Ihre anspruchsvollsten Szenarien bei der Planung von Gruppentreffen, indem Sie mehrere Kalender, Verfügbarkeitsübersichten und automatisierte Abfragen in einer zentralen Steuerungsplattform zusammenführen. Koordinieren Sie die Gruppenkalenderplanung abteilungsübergreifend, verwalten Sie Ressourcenbuchungen und sorgen Sie mit präzisem Timing dafür, dass Meetings reibungslos ablaufen.
Bringen Sie Ihr Team schnell auf den gleichen Stand - mit Apps für die sofortige Gruppenplanung, die Aktualisierungen umgehend teilen. Perfekt für Teams, die ohne komplizierte Anmeldungen oder Einrichtungsprozesse in Verbindung bleiben müssen.
Koordination, die das Chaos bei Besprechungen beseitigt
Teilen Sie Ihren Gruppen-Besprechungsplaner mit externen Stakeholdern, Kunden oder temporären Mitarbeitern - diese erhalten sofortigen Zugriff, ohne Konten erstellen oder IT-Hürden überwinden zu müssen. Alle sehen denselben Zeitplan, egal wo sie arbeiten
Kennzeichnen Sie Ihre Besprechungspläne nach Abteilungen farblich, überlagern Sie mehrere Teamkalender und koordinieren Sie funktionsübergreifende Gruppen mit einer Präzision, die Projekte auf Kurs hält und Termine einhält.
Aktualisierungen, die mit der Geschwindigkeit des Geschäftslebens Schritt halten
Halten Sie alle über die Teams- und SharePoint-Integration auf dem Laufenden. Wetterbedingte Verzögerungen? Geräteausfall? Der Zeitplan Ihres Bauteams passt sich an, noch bevor die erste Kaffeepause vorbei ist.
Übertragen Sie Änderungen an Besprechungen und Aktualisierungen des Zeitplans direkt in Ihr Gruppenplanungssystem. Perfekt für jene Momente, in denen 'Konferenzraum B früher verfügbar ist' - genau das, was die Realität am modernen Arbeitsplatz ausmacht.
Key benefits
Optimierte Terminplanung, die E-Mail-Pingpong überflüssig macht
Intelligente Gruppenplanungs-Apps ersetzen endlose E-Mail-Verläufe wie 'Wann passt es allen?' durch automatisierte Umfragen und Koordination. Ihr Gruppenplaner übernimmt das Hin und Her, sodass Sie direkt zum eigentlichen Meeting übergehen können.
Konfliktfreie Besprechungen durch Echtzeit-Transparenz
Sehen Sie die Verfügbarkeit aller sofort mit Gruppenplanungs-Overlays, die genau anzeigen, wann die Teilnehmer Zeit haben. Nie wieder versehentlich über den Urlaub eines Kollegen buchen oder fünf Minuten vor Beginn der Besprechung Konflikte entdecken.
Verbesserte Teilnahmequote durch rechtzeitige Erinnerungen
Automatisierte Benachrichtigungen Ihres Gruppen-Terminplaners sorgen dafür, dass alle Teilnehmer die Besprechungen im Blick behalten, ohne dass Sie sie extra daran erinnern müssen. Von der ersten Einladung bis hin zu Last-Minute-Updates bleiben die Teilnehmer auf dem Laufenden und erscheinen gut vorbereitet.
Ressourcenoptimierung, die Raumkatastrophen verhindert
Buchen Sie Konferenzräume, Ausrüstung und Catering direkt über Ihr Gruppenterminplanungssystem. Ihr Gruppenterminplaner koordiniert Personen und Räume gleichzeitig und verhindert so diese unangenehmen Momente, in denen jemand anderes in unserem Raum ist.
Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg
Bringen Sie interne Teams und externe Stakeholder mit Gruppenplanungs-Apps zusammen, die für alle funktionieren. Ob abteilungsübergreifende Projekte oder Kundengespräche - transparente Planungstools sorgen dafür, dass alle Teilnehmer auf dem gleichen Stand sind.
Mobiler und Remote-Zugriff, der überall funktioniert
Planen und verwalten Sie Besprechungen von Ihrem Schreibtisch, auf dem Weg zur Arbeit oder von Ihrem Homeoffice aus - mit einer Gruppenplanung, die sich Ihrem Standort anpasst. Remote-Arbeit bedeutet nicht, dass die Terminplanung eine Herausforderung ist.
Virto Calendar
Integrationen
Verwandte Produkte
Integrationen
Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams am häufigsten nutzen.
Verwandte Anwendungsfälle
Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination
Verfügbarkeitskalender
Maximieren Sie die Produktivität Ihres Teams und behalten Sie den Überblick mit den Produktivitäts-Tools von Virto für den Verfügbarkeitskalender. Von Besprechungsräumen bis hin zu Mitarbeiterplänen - alles, was Sie wissen müssen, steht Ihnen sofort zur Verfügung.
Mehr erfahren about Verfügbarkeitskalender
Sprint-Kalender
Bleiben Sie synchron und sprinten Sie stilvoll mit Virto. Planen, verfolgen und arbeiten Sie agil zusammen. Optimieren Sie Nachverfolgung, Planung und Retrospektiven mit dem ultimativen agilen Kalender für Teams jeder Größe.
Mehr erfahren about Sprint-Kalender
Kundensupport-Planung
VirtoSoftware macht die Support-Planung einfach, intelligent und gemeinsam nutzbar - ganz gleich, ob Sie einen globalen Helpdesk oder ein kleines Team von Teilzeitkräften leiten. Sorgen Sie für besetzte Schichten, abgestimmte Teams und zufriedene Kunden.
Mehr erfahren about Kundensupport-PlanungWann sollte man den Virto-Kalender und wann den Virto-gemeinsamen Kalender verwenden: Szenarien aus der Praxis
Monatliche Vollversammlungen mit über 50 Personen aus verschiedenen Abteilungen und Standorten
Erweiterte Umfragefunktionen, umfassende Ressourcenbuchung und Überlagerung mehrerer Kalender für vollständige Funktionen zur Planung von Gruppentreffen in großen, vielfältigen Teams.
Wöchentliches Team-Standup mit denselben 8 Personen jeden Dienstagvormittag
Schnelle Einrichtung und konsistente Terminplanung für Routinetreffen mit optimierter Gruppenterminierung, die Verwaltungsaufwand eliminiert und Teams fokussiert hält.
Vierteljährliche Vorstandssitzungen mit externen Vorstandsmitgliedern, Verpflegungsbedarf und formeller Dokumentation
Professioneller Terminplaner für Gruppentreffen mit automatisierter Abfrage der Verfügbarkeit von Vorstandsmitgliedern, integrierter Ressourcenbuchung und umfassenden Funktionen zur Besprechungskoordination.
Projekt-Kickoff-Sitzungen mit externen Kunden und Beratungspartnern
Anonyme Zugriffslinks und sofortige Freigabe ermöglichen eine nahtlose externe Zusammenarbeit über Gruppenplanungs-Apps, die keine Kontoanforderungen und keine umständliche Authentifizierung erfordern.
Konferenzraum- und Geräteplanung für expandierende Abteilungen mit mehreren Besprechungsräumen
Echtzeit-Verfügbarkeitsanzeigen und die Integration automatisierter Ressourcenbuchungen verhindern Doppelbuchungen und optimieren die Raumnutzung in wachsenden Unternehmen.
Koordination von Remote-Teams, deren Mitglieder über mehrere Zeitzonen und Geräte hinweg arbeiten
Für Mobilgeräte optimierte Gruppenplanung mit sofortigen Aktualisierungen stellt sicher, dass verteilte Teams unabhängig von Standort, Gerät oder Arbeitszeitpräferenzen aufeinander abgestimmt bleiben.
Umfassender Support, Sicherheit und Integration
Unser Engagement für Exzellenz in jedem Aspekt Ihrer Erfahrung
Support
Erhalten Sie Antworten von unserem globalen Support-Team, rund um die Uhr verfügbar.
Sicherheit
Wir entwickeln unsere Lösungen mit Ihnen im Sinn, um Ihnen Kontrolle und Transparenz zu geben.
Integrationen
Verbinden Sie sich mit M365-Tools und Internet-Kalendern für nahtlose Zusammenarbeit.
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