VirtoSoftwares Gruppenterminplaner

Ein wöchentliches Stand-up mit denselben 8 Personen, eine monatliche Vollversammlung und Kundentermine, verstreut über Einladungen und Chatverläufe

Legen Sie jede Gruppenbesprechung als Termin an, als Serientermin, wo sie sich wiederholt, und taggen Sie sie nach Team. So ist der Besprechungsmonat auf einen Blick lesbar – in Microsoft Teams, im Browser oder auf dem Smartphone.

Vierteljährliche Vorstandssitzungen mit externen Vorstandsmitgliedern, die nicht in Ihrem Microsoft 365 sind

Senden Sie einen Link zum Ansehen. Externe Vorstandsmitglieder öffnen den Besprechungskalender im Browser, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung. Verpflegung und Sitzungsunterlagen bleiben bei den Teams, die sie betreuen.

Einige Konferenzräume und keine Raumpostfächer

Taggen Sie jede Besprechung mit ihrem Raum und geben Sie jedem Raum eine Farbe, sodass ein zur selben Stunde doppelt belegter Raum auffällt, bevor die Einladung rausgeht.

Ein gemeinsames Projekt mit einer Organisation in einem eigenen Microsoft 365-Tenant

Teilen Sie den Kalender mit dem Tenant des Partners, und dessen Team fügt ihn in Microsoft Teams neben seinen eigenen Apps hinzu. Besitzer und Mitglieder bearbeiten die Besprechungen; alle anderen sehen sie nur.

Fünfzig Personen über Abteilungen, Standorte und Zeitzonen hinweg, deren Verfügbarkeit in Exchange liegt

Virto Shared Calendar führt eigene Termine und liest iCal-Feeds; Outlook-Kalender oder Raumpostfächer öffnet er nicht. Diese in einer Ansicht übereinanderzulegen, mit einer Zeitzonen-Einstellung, die jeder Person ihre Ortszeit zeigt, ist die Aufgabe der Virto Calendar App.

Zwölf Personen aus drei Teams und kein offensichtlicher Termin

Virto Shared Calendar zeigt die Besprechungen, die die Gruppe geplant hat, schlägt aber keine Termine vor und führt keine Umfragen durch. Mit der Terminumfrage in Outlook stimmen die Teilnehmenden über die angebotenen Optionen ab.