--- title: "Die ganze Abteilung in einem Kalender und auf einem Board" description: "Ein Kalender für Besprechungen, Abwesenheiten und Projekttermine, ein Board für Projekte – auf Ihrer eigenen SharePoint-Server-Farm, bereit für SE." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/government-department-planning-sharepoint-server/ language: de-DE last_modified: 2026-11-04T00:00:00+01:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/government-department-planning-sharepoint-server/index.md --- # Die ganze Abteilung in einem Kalender und auf einem Board Eine Behördenabteilung führt Besprechungen, Abwesenheiten, Projekttermine und Feiertage in einem Kalender und ihre Projekte auf einem Aufgabenboard, auf ihrer eigenen SharePoint-Server-Farm, und nimmt beides auf die Subscription Edition mit. Umgesetzt mit zwei Virto-Webparts für SharePoint On-Premises. Schematische Aufgabenkarte in der Spalte In Arbeit: die Haushaltsvorlage 2027 des Referats Finanzen, fällig am 15. Dezember, im Plan. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Bereit für die Subscription Edition 4 Versionen von SharePoint Server für beide Webparts: 2013, 2016, 2019 und Subscription Edition Der Umzug einer Lizenz auf die Subscription Edition kostet 25 % des vollen Lizenzpreises, solange Updates und Support aktiv sind. Sind sie abgelaufen, braucht der Umzug eine neue Lizenz. ## Ein Kalender, ein Board, Ihre eigene Farm Virto Calendar On-Premises und Virto Kanban Board On-Premises liegen auf ganz normalen SharePoint-Server-Seiten und lesen die eigenen SharePoint-Listen der Abteilung. Die Bilder stammen aus unserer Demo-Farm mit SharePoint Subscription Edition. Kalender ### Wer diese Woche wo ist, in einem Kalender #### Die Listen, die Sie schon führen Teamtermine, Abwesenheiten, Projekttermine und Feiertage bleiben in ihren eigenen SharePoint-Listen, und der Kalender zeigt sie nebeneinander. Exchange-Kalender, SQL-Tabellen und iCal-Feeds können hinzukommen. #### Mit einem Klick eingegrenzt Ein Klick auf eine Quelle in der Legende blendet sie aus, und die Ansichten Arbeitswoche, Monat und Jahr zeigen dieselben Einträge aus unterschiedlicher Entfernung. ![Virto Calendar On-Premises auf SharePoint Server, Ansicht Work Week vom 19. bis 23. Oktober 2026 mit vier Quellen in der Legende: Team events, Time off, Project tasks und Public holidays. Ganztägige Balken: Release 4.2 testing am Montag und Dienstag und Release 4.2 go-live am Donnerstag und Freitag in Grün, Jana Novak: business trip am Mittwoch in Lila. Termine mit Uhrzeit in Blau: Weekly team sync am Montag um 9:30, Customer call am Mittwoch von 14 bis 15:30 Uhr, Design review am Donnerstag von 13 bis 14 Uhr und Team lunch am Freitag von 12:30 bis 13:30 Uhr](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/government-department-planning-sharepoint-server/calendar-work-week.webp) Eine Arbeitswoche aus vier SharePoint-Listen: Projekttermine, eine Dienstreise und die Besprechungen des Teams, jede Quelle in ihrer eigenen Farbe. Aufgabenboard ### Alle Projekte der Abteilung auf einem Board #### Überlastung und Verzug im Blick Ein WIP-Limit markiert eine Spalte, die zu viel aufgenommen hat, und eine Formatregel färbt überfällige Karten rot. #### Beobachter und Verlauf Wer einer Aufgabe folgt, bekommt eine E-Mail, wenn sie sich ändert, und der Board-Verlauf zeigt, was sich wann bewegt hat. ![Virto Kanban Board On-Premises auf SharePoint Server: das Board IT projects, gruppiert nach Priority, mit der Aufgabe Roll out Windows 11 to Finance in einem Seitenbereich. Assigned To Marco Rossi, Task Status In Progress, % Complete 60, angelegt am 21. Okt. 2026 von Jana Novak, die Registerkarten Description, 3 Subtasks und 0 Comment(s) und die Beschreibung Upgrade all 21 Finance laptops before the year-end close](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/government-department-planning-sharepoint-server/task-panel.webp) Eine Aufgabe, vom Board aus geöffnet: wer sie hat, wie weit sie ist, ihre Unteraufgaben und Kommentare, alles im SharePoint-Listenelement. ## Die wichtigsten Vorteile ### Auf Ihren eigenen Servern Beide Webparts laufen auf Ihrer SharePoint-Server-Farm und halten die Daten der Abteilung in Ihren eigenen SharePoint-Listen. ### SharePoint-Berechtigungen entscheiden Wer einen Termin oder eine Aufgabe sieht oder bearbeitet, regeln die Berechtigungen der Website und ihrer Listen, sodass niemand über die Webparts mehr Zugriff erhält, als SharePoint gewährt. ### Bereit für die Subscription Edition Beide Webparts gibt es für SharePoint Server 2013, 2016, 2019 und die Subscription Edition, sodass Kalender und Board mit der Farm mitziehen. ### Von der NATO penetrationsgetestet Beide gehören zu den sieben Virto-Komponenten für SharePoint Server, die das NATO Cyber Security Centre penetrationsgetestet hat, und jeder Befund ist behoben. ### Berichte ohne zusätzliche Tools Die Diagramme und der PDF-Export des Boards sowie eine gedruckte Kalenderansicht geben der Abteilungsleitung einen Status ohne weiteres Berichtssystem. ### Eine unbefristete Lizenz Die Lizenz für ein einzelnes On-Premises-Webpart läuft nie ab; eine jährliche Verlängerung bringt Updates und Support. ## Was eine Abteilung plant und was es erledigt | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Besprechungen, Abwesenheiten, Projekttermine und Feiertage in getrennten Listen | Virto Calendar On-Premises | Ein Kalender über mehrere SharePoint-Listen, jede Quelle in ihrer eigenen Farbe, dazu Exchange-Kalender, SQL-Tabellen und iCal-Feeds. | | Wer abwesend ist, wenn eine Frist fällig wird | Virto Calendar On-Premises | Die Abwesenheitsliste und die Projekttermine in derselben Woche, sodass eine Überschneidung vor der Frist auffällt. | | Mehr laufende Projekte, als das Team tragen kann | Virto Kanban Board On-Premises | Ein WIP-Limit markiert die Spalte, die zu viel aufgenommen hat. | | Fristen, die unbemerkt verstreichen | Virto Kanban Board On-Premises | Eine Formatregel färbt überfällige Karten rot, und Beobachter bekommen eine E-Mail, wenn sich eine Aufgabe ändert, der sie folgen. | | Ein Statusbericht für die Abteilungsleitung | Virto Kanban Board On-Premises | Diagramme zu Status, Zuständigkeit, Fertigstellung, Durchlaufzeit und Burndown, und das ganze Board als PDF. | | Eine Abteilung, die in Microsoft 365 und Teams arbeitet — Keine SharePoint-Server-Farm, oder eine, die stillgelegt wird. | Virto Calendar App | Der Kalender für Microsoft 365, installiert aus dem Microsoft Marketplace statt auf Ihren eigenen Servern. | ## Kunden aus dem öffentlichen Sektor auf eigenen SharePoint-Servern Ohne Namen beschrieben. Die Angaben stammen aus unseren Lizenzdaten. Kunde seit 2026 ### Eine zentrale Regierungsbehörde in Europa Kaufte im Frühjahr 2026 zwei Virto-Webparts für SharePoint Server 2019 und hatte beide sechs Wochen später auf der Subscription Edition im Einsatz. - [Virto Calendar On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/) - [Virto Kanban Board On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/kanban-board-web-part/) [Alle Kunden ansehen →](https://www.virtosoftware.com/de/customers/) ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): SharePoint-Listen, Exchange-, SQL- und iCal-Kalender in einer farbcodierten Ansicht auf Ihrem eigenen SharePoint Server. - [Virto Kanban Board On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/kanban-board-web-part/): Jede SharePoint-Liste als Board, mit Swimlanes, WIP-Limits, Diagrammen und E-Mail-Benachrichtigungen. - [Virto Notifications & Alerts On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sharepoint-alerts-and-reminders-web-part/): E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen in Listen und Erinnerungen vor Fristen, versendet von Ihrem eigenen SharePoint-Server. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/virtosoftware-tested-by-nato.webp) ### Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen Sicheres Projektmanagement, bessere Einsatzkoordination und reibungslose Sicherheits- und Compliance-Funktionen – mit den NATO-geprüften Produktivitätslösungen von VirtoSoftware. ![Passwort-Self-Service auf SharePoint Server](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/sharepoint-server-password-self-service.webp) ### Passwort-Self-Service auf SharePoint Server Mitarbeitende setzen ein vergessenes Passwort zurück und pflegen ihre Active-Directory-Angaben auf einer SharePoint-Server-Seite, die Personalabteilung legt Konten per Formular an, ohne Ticket. ![Benachrichtigungen zu Vertragsverlängerungen auf SharePoint Server](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/contract-renewal-alerts-sharepoint-server.webp) ### Benachrichtigungen zu Vertragsverlängerungen auf SharePoint Server Lieferantenverträge in einer SharePoint-Server-Bibliothek melden sich per E-Mail bei „Renewal due“, 30 Tage vor der Verlängerung und in einer Wochenübersicht – mit Virto Notifications & Alerts On-Premises.