Die ganze Abteilung in einem Kalender und auf einem Board

Eine Behördenabteilung führt Besprechungen, Abwesenheiten, Projekttermine und Feiertage in einem Kalender und ihre Projekte auf einem Aufgabenboard, auf ihrer eigenen SharePoint-Server-Farm, und nimmt beides auf die Subscription Edition mit. Umgesetzt mit zwei Virto-Webparts für SharePoint On-Premises.

Schematische Aufgabenkarte in der Spalte In Arbeit: die Haushaltsvorlage 2027 des Referats Finanzen, fällig am 15. Dezember, im Plan.

Vertrauen von Branchenführern

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und über 8.000 Unternehmen weltweit

Bereit für die Subscription Edition

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Versionen von SharePoint Server für beide Webparts: 2013, 2016, 2019 und Subscription Edition

Der Umzug einer Lizenz auf die Subscription Edition kostet 25 % des vollen Lizenzpreises, solange Updates und Support aktiv sind. Sind sie abgelaufen, braucht der Umzug eine neue Lizenz.

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Ein Kalender, ein Board, Ihre eigene Farm

Virto Calendar On-Premises und Virto Kanban Board On-Premises liegen auf ganz normalen SharePoint-Server-Seiten und lesen die eigenen SharePoint-Listen der Abteilung. Die Bilder stammen aus unserer Demo-Farm mit SharePoint Subscription Edition.

Kalender

Wer diese Woche wo ist, in einem Kalender

Die Listen, die Sie schon führen

Teamtermine, Abwesenheiten, Projekttermine und Feiertage bleiben in ihren eigenen SharePoint-Listen, und der Kalender zeigt sie nebeneinander. Exchange-Kalender, SQL-Tabellen und iCal-Feeds können hinzukommen.

Mit einem Klick eingegrenzt

Ein Klick auf eine Quelle in der Legende blendet sie aus, und die Ansichten Arbeitswoche, Monat und Jahr zeigen dieselben Einträge aus unterschiedlicher Entfernung.

Virto Calendar On-Premises auf SharePoint Server, Ansicht Work Week vom 19. bis 23. Oktober 2026 mit vier Quellen in der Legende: Team events, Time off, Project tasks und Public holidays. Ganztägige Balken: Release 4.2 testing am Montag und Dienstag und Release 4.2 go-live am Donnerstag und Freitag in Grün, Jana Novak: business trip am Mittwoch in Lila. Termine mit Uhrzeit in Blau: Weekly team sync am Montag um 9:30, Customer call am Mittwoch von 14 bis 15:30 Uhr, Design review am Donnerstag von 13 bis 14 Uhr und Team lunch am Freitag von 12:30 bis 13:30 Uhr
Eine Arbeitswoche aus vier SharePoint-Listen: Projekttermine, eine Dienstreise und die Besprechungen des Teams, jede Quelle in ihrer eigenen Farbe.

Aufgabenboard

Alle Projekte der Abteilung auf einem Board

Überlastung und Verzug im Blick

Ein WIP-Limit markiert eine Spalte, die zu viel aufgenommen hat, und eine Formatregel färbt überfällige Karten rot.

Beobachter und Verlauf

Wer einer Aufgabe folgt, bekommt eine E-Mail, wenn sie sich ändert, und der Board-Verlauf zeigt, was sich wann bewegt hat.

Virto Kanban Board On-Premises auf SharePoint Server: das Board IT projects, gruppiert nach Priority, mit der Aufgabe Roll out Windows 11 to Finance in einem Seitenbereich. Assigned To Marco Rossi, Task Status In Progress, % Complete 60, angelegt am 21. Okt. 2026 von Jana Novak, die Registerkarten Description, 3 Subtasks und 0 Comment(s) und die Beschreibung Upgrade all 21 Finance laptops before the year-end close
Eine Aufgabe, vom Board aus geöffnet: wer sie hat, wie weit sie ist, ihre Unteraufgaben und Kommentare, alles im SharePoint-Listenelement.

Die wichtigsten Vorteile

Auf Ihren eigenen Servern

Beide Webparts laufen auf Ihrer SharePoint-Server-Farm und halten die Daten der Abteilung in Ihren eigenen SharePoint-Listen.

SharePoint-Berechtigungen entscheiden

Wer einen Termin oder eine Aufgabe sieht oder bearbeitet, regeln die Berechtigungen der Website und ihrer Listen, sodass niemand über die Webparts mehr Zugriff erhält, als SharePoint gewährt.

Bereit für die Subscription Edition

Beide Webparts gibt es für SharePoint Server 2013, 2016, 2019 und die Subscription Edition, sodass Kalender und Board mit der Farm mitziehen.

Von der NATO penetrationsgetestet

Beide gehören zu den sieben Virto-Komponenten für SharePoint Server, die das NATO Cyber Security Centre penetrationsgetestet hat, und jeder Befund ist behoben.

Berichte ohne zusätzliche Tools

Die Diagramme und der PDF-Export des Boards sowie eine gedruckte Kalenderansicht geben der Abteilungsleitung einen Status ohne weiteres Berichtssystem.

Eine unbefristete Lizenz

Die Lizenz für ein einzelnes On-Premises-Webpart läuft nie ab; eine jährliche Verlängerung bringt Updates und Support.

Was eine Abteilung plant und was es erledigt

Reales Szenario
Beste Lösung
Warum es funktioniert
Besprechungen, Abwesenheiten, Projekttermine und Feiertage in getrennten Listen

Ein Kalender über mehrere SharePoint-Listen, jede Quelle in ihrer eigenen Farbe, dazu Exchange-Kalender, SQL-Tabellen und iCal-Feeds.

Wer abwesend ist, wenn eine Frist fällig wird

Die Abwesenheitsliste und die Projekttermine in derselben Woche, sodass eine Überschneidung vor der Frist auffällt.

Mehr laufende Projekte, als das Team tragen kann

Ein WIP-Limit markiert die Spalte, die zu viel aufgenommen hat.

Fristen, die unbemerkt verstreichen

Eine Formatregel färbt überfällige Karten rot, und Beobachter bekommen eine E-Mail, wenn sich eine Aufgabe ändert, der sie folgen.

Ein Statusbericht für die Abteilungsleitung

Diagramme zu Status, Zuständigkeit, Fertigstellung, Durchlaufzeit und Burndown, und das ganze Board als PDF.

Eine Abteilung, die in Microsoft 365 und Teams arbeitet

Keine SharePoint-Server-Farm, oder eine, die stillgelegt wird.

Der Kalender für Microsoft 365, installiert aus dem Microsoft Marketplace statt auf Ihren eigenen Servern.

Kunden aus dem öffentlichen Sektor auf eigenen SharePoint-Servern

Ohne Namen beschrieben. Die Angaben stammen aus unseren Lizenzdaten.

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Virto Calendar On-Premises und Virto Kanban Board On-Premises

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