Sichere Dokumentenverwaltung und SharePoint-Workflow zur Dateifreigabe ganz einfach
Das speziell für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen entwickelte Tool von Virto hilft Ihnen dabei, SharePoint für den sicheren Austausch von Dateien, die Automatisierung von Genehmigungsworkflows und die Verwaltung mehrerer Dateien im Massenverfahren zu nutzen - ganz ohne Skripte oder IT-Unterstützung.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Beschleunigung der Dokumentenbearbeitung
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Sichere Dateiverwaltungslösungen von VirtoSoftware
Virto Multiple File Operations für SharePoint On-Premise unterstützt Behörden, NGOs und Unternehmen dabei, mehrere Dateien mühelos zu verwalten, wobei der Schwerpunkt auf sicherer Dokumentenverwaltung und optimierten SharePoint-Workflows zur Dateigenehmigung liegt. Ganz gleich, ob Sie mit sensiblen Daten arbeiten oder teamübergreifend koordinieren - Virto vereint Automatisierung, Compliance und Zusammenarbeit in einer einfachen Lösung.
Einfache, sichere Verwaltung mehrerer Dateien in SharePoint
Virto macht die Verwaltung mehrerer Dateien in SharePoint einfach. Hochladen, Herunterladen, Verschieben, Kopieren, Löschen, Ein- und Auschecken sowie Aktualisieren von Metadaten - alles auf einen Schlag mit einer übersichtlichen Drag-and-Drop-Oberfläche. Kein Kampf mehr mit den integrierten Einschränkungen von SharePoint.
Volle Kontrolle durch sicheres Dokumentenmanagement
Jede Aktion findet innerhalb Ihrer sicheren SharePoint-On-Premise-Umgebung statt, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen und Ihre Compliance- und Governance-Anforderungen vollständig erfüllt werden.
Integrierte Automatisierung für SharePoint-Workflows
Reduzieren Sie repetitive Aufgaben durch die Automatisierung Ihres SharePoint-Workflows zur Dateigenehmigung - von Genehmigungen über das Taggen von Metadaten bis hin zum Einchecken.
Key benefits
Beschleunigte Dokumentenbearbeitung
Verarbeiten Sie schnell Tausende von Dateien in SharePoint - und beschleunigen Sie damit aufwendige Workflows, wie sie häufig in Behörden, NGOs und Unternehmen vorkommen.
Höhere Sicherheit und Compliance
Arbeiten Sie vollständig innerhalb Ihrer SharePoint-On-Premise-Infrastruktur, behalten Sie die Kontrolle über sensible Daten und erfüllen Sie strenge Standards für sicheres Dokumentenmanagement und Compliance.
Geringere IT-Belastung
Eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Teams, Routineaufgaben wie den SharePoint-Dateigen genehmigungs-Workflow und Metadaten-Updates selbst zu verwalten - ganz ohne IT-Tickets.
Konsistente und zuverlässige Dateiverwaltung
Wenden Sie dieselben Metadaten, Berechtigungen und Versionskontrollen auf ganze Dateibatches an, um verlässliche Ergebnisse zu erzielen - selbst bei der Zusammenarbeit mit mehreren SharePoint-Bearbeitern.
Nahtlose Integration mit SharePoint
Vollständig kompatibel mit klassischem und modernem SharePoint, sodass Sie SharePoint problemlos zum Teilen von Dateien, Verwalten von Workflows und Aufrechterhalten der Produktivität nutzen können.
Verbesserte Benutzerakzeptanz und Produktivität
Durch die Vereinfachung komplexer Aufgaben wie Massen-Uploads in SharePoint On-Premise können auch Mitarbeiter ohne technische Kenntnisse große Dokumentmengen sicher bearbeiten.
Integrationen
Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams am häufigsten nutzen.
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Vereinfachen Sie die Terminplanung, verbessern Sie die Transparenz und gewährleisten Sie die Einhaltung von Vorschriften mit Virto Calendar, einer umfassenden Lösung für Regierungsorganisationen, Kommunen und Teams im öffentlichen Sektor.
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Mehr erfahren about Kalender für abteilungsübergreifende KommunikationWann Virto Multiple File Operations eingesetzt werden sollte: Szenarien aus der Praxis
Automatisieren Sie Uploads und starten Sie einen SharePoint-Workflow zur Dateigenehmigung auf sichere Weise.
Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Dateien durch Stapelverarbeitung, Prüfpfade und intelligente Einschränkungen für eine zuverlässige, sichere Dokumentenverwaltung.
Optimieren Sie Arbeitsabläufe mit Massenfreigaben, Ein- und Auschecken sowie der Unterstützung mehrerer Bearbeiter in SharePoint.
Verschieben und organisieren Sie mehrere Dateien mühelos mit einer zuverlässigen, sicheren Struktur.
Nutzen Sie SharePoint, um Dateien zu teilen und das Löschen mehrerer Dateien gleichzeitig zu automatisieren - für eine übersichtliche, konforme Speicherung.
Umfassender Support, Sicherheit und Integration
Unser Engagement für Exzellenz in jedem Aspekt Ihrer Erfahrung
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