--- title: "Lernen Sie Ihren ultimativen Kalender für außerschulische Aktivitäten kennen: Virto Calendar" description: "Vereinfachen Sie die Verwaltung außerschulischer Aktivitäten mit Virto Calendar. Engagement und Effizienz für Schulen und Schüler gleichermaßen steigern." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/extracurricular-events-calendar/ language: de-DE last_modified: 2026-09-25T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/extracurricular-events-calendar/index.md --- # Lernen Sie Ihren ultimativen Kalender für außerschulische Aktivitäten kennen: Virto Calendar Koordinieren Sie außerschulische Programme mit Virto Calendar. Verwalten Sie Zeitpläne und Sportstätten aller außerschulischen Aktivitäten in einem Kalender. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure ![Kalender für außerschulische Aktivitäten](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/extracurricular-events-calendar-hero.webp) Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Vollständige Kontrolle über außerschulische Programme Eine zentralisierte Lösung für alle Ihre Anforderungen bei der Planung außerschulischer Aktivitäten, die eine reibungslose Koordination und Durchführung in Ihrer Bildungseinrichtung gewährleistet. ### Steigern Sie die Teilnahme an außerschulischen Aktivitäten #### Zentrale Informationen zu Aktivitäten Fassen Sie alle Zeitpläne für außerschulische Aktivitäten an einem leicht zugänglichen Ort zusammen, damit Lehrkräfte, Schüler und Eltern einen klaren Überblick über die verfügbaren Programme und deren Termine haben. #### Erhöhte Sichtbarkeit der Programme Werben Sie für ein breiteres Angebot an außerschulischen Aktivitäten, erreichen Sie ein größeres Publikum von Schülern und fördern Sie eine stärkere Beteiligung. ![Steigern Sie die Teilnahme an außerschulischen Aktivitäten](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/extracurricular-events-calendar/boost-extracurricular-participation.webp) ### Vereinfachung der Verwaltung außerschulischer Aktivitäten #### Erinnerungen aus der Aktivitätenliste Trainings, Spiele und Fristen, die in einer SharePoint-Liste stehen, können mit Virto Alerts & Reminder App eine festgelegte Anzahl von Tagen vorher eine E-Mail-Erinnerung an Trainer, Mitarbeitende oder eine Gruppe auslösen. Der Kalender selbst versendet keine Erinnerungen. #### Änderungen erscheinen dort, wo alle nachsehen Virto Calendar App liest jeden Aktivitätenkalender aus seiner Quelle. Ein verlegtes oder abgesagtes Training erscheint daher in der gemeinsamen Ansicht, sobald es dort geändert wird. Ankündigungen laufen weiter über die üblichen Kanäle der Schule, etwa Teams oder E-Mail. ![Vereinfachung der Verwaltung außerschulischer Aktivitäten](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/extracurricular-events-calendar/simplify-extracurricular-management.webp) ### Nahtlose Integration und Barrierefreiheit #### Einfache Integration in bestehende Systeme Nahtlose Integration in die bestehende Microsoft 365-Umgebung Ihrer Schule, wodurch eine vertraute und einheitliche Plattform für alle Nutzer bereitgestellt wird. #### Benutzerfreundliches, mobilorientiertes Design Greifen Sie jederzeit, überall und von jedem Gerät aus auf den Kalender zu und gewährleisten Sie so Komfort und Flexibilität für Schüler und Mitarbeiter, die viel unterwegs sind. ![Nahtlose Integration und Barrierefreiheit](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/extracurricular-events-calendar/flawless-integration-and-accessibility.webp) ## Die wichtigsten Vorteile ### Alle Programme in einem Kalender Führen Sie die Zeitpläne aller AGs, Teams und Programme in einem Kalender zusammen. Koordinatoren und Mitarbeitende lesen eine Ansicht, statt mehrere zu vergleichen, und im Sekretariat kommen weniger Rückfragen an. ### Echtzeit-Aktualisierungen des Zeitplans Halten Sie alle auf dem Laufenden mit sofortigen Aktualisierungen des Kalenders für außerschulische Aktivitäten. Lehrkräfte können kurzfristige Änderungen vornehmen, die sich sofort auf allen verbundenen Geräten widerspiegeln, sodass Schüler und Eltern stets über die aktuellsten Informationen verfügen. ### Sportstätten neben dem Zeitplan Turnhallen, Sportplätze und Räume, die über Raum- und Ressourcenpostfächer gebucht werden, erscheinen neben dem Aktivitätenkalender. So sieht ein Trainer, ob ein Platz frei ist, bevor er ein Training verlegt. ### Anpassbare Aktivitätsansichten Passen Sie den Kalender für außerschulische Aktivitäten an die Bedürfnisse Ihrer Schule an. Erstellen Sie Ansichten nach Aktivitätstyp, Klassenstufe oder Ort, damit Mitarbeiter ihre spezifischen Programme einfach verwalten und Schüler relevante Aktivitäten leicht finden können. ### Ein Ort zum Nachsehen Lehrkräfte, Schüler und Eltern sehen in denselben Kalender, statt verschiedenen Zeitplänen hinterherzulaufen. E-Mail-Erinnerungen zu Terminen in einer SharePoint-Aktivitätenliste kommen von Virto Alerts & Reminder App; Ankündigungen bleiben in den üblichen Kanälen der Schule. ### Benutzerfreundlicher mobiler Zugriff Ermöglichen Sie Eltern und Schülern den Zugriff auf den Kalender für außerschulische Aktivitäten von unterwegs. Jeder Virto-Kalender lässt sich auf dem Smartphone öffnen, sodass Zeiten und kurzfristige Änderungen überall abrufbar sind. ## Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | AGs, Trainings und Spiele in einem Kalender — Jede AG und jedes Team führt eine SharePoint-Liste oder einen Gruppenkalender. | Virto Calendar App M365 | Alle Aktivitätenkalender liegen übereinander in einer Ansicht, farblich nach Aktivität, sodass die Koordination sieht, was an jedem Nachmittag läuft. | | Aktivitäten neben Sporthallen, Plätzen und Räumen — Sportstätten werden über Raum- und Ressourcenpostfächer gebucht. | Virto Calendar App M365 | Die Postfächer der Sportstätten erscheinen neben den Aktivitäten, sodass nicht zwei Teams zur selben Zeit dieselbe Halle bekommen. | | Eine Erinnerung vor einem Training oder einer Frist | Virto Alerts & Reminder App | Virto Alerts & Reminder App schickt Trainern, Mitarbeitenden oder einer Gruppe eine festgelegte Anzahl von Tagen vor einem Datum in der Aktivitätenliste eine E-Mail. | | Anwesenheitslisten und Anmeldungen | Ihr Schulverwaltungssystem | Virto Calendar App zeigt, wann und wo Aktivitäten stattfinden. Sie erfasst weder Anwesenheit noch Anmeldungen; das bleibt im System, das sie führt. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Führen Sie Termine für AGs, Schulveranstaltungen und außerschulische Aktivitäten zur Abstimmung im Kollegium in Microsoft Teams zusammen. - [Virto Calendar Web Part](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): Überlagern Sie SharePoint-Listen und weitere Kalenderquellen für denselben Aktivitätenkalender in SharePoint On-Premises. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Veranstaltungskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/corporate-events-calendar.webp) ### Veranstaltungskalender Planen und führen Sie Unternehmensmeetings und Veranstaltungen mühelos mit unserem funktionsreichen Kalender durch. Sorgen Sie für Echtzeit-Transparenz für interne und externe Nutzer. ![Aufgabenkalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/assignment-calendar.webp) ### Aufgabenkalender Behalten Sie Ihr akademisches Arbeitspensum mit dem Virto-Kalender im Blick: Abgabetermine verfolgen, Lernsitzungen planen und Studienleistungen fächerübergreifend koordinieren. ![Kalender zur Koordination von Alumni-Veranstaltungen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/alumni-event-calendar.webp) ### Kalender zur Koordination von Alumni-Veranstaltungen Mehr Alumni-Engagement mit Virto Calendar App: Klassentreffen, Networking-Events und Spendenaktionen in einem Teamkalender planen, mit Orten und allen Veranstaltern nebeneinander. ![Aufgaben-Tracker](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/assignment-tracker.webp) ### Aufgaben-Tracker Meistern Sie das Kursmanagement mit Virto Calendar App und Virto Kanban Board App: Fälligkeitstermine aller Kurse sehen, den Stand jeder Aufgabe verfolgen und Aufgaben priorisieren. ![Stundenplan](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/class-scheduling.webp) ### Stundenplan Verabschieden Sie sich von Terminkonflikten, versäumten Kursen und administrativen Kopfschmerzen. Mit Virto Calendar können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: qualitativ hochwertige Bildung zu vermitteln. ![Elternsprechtag](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/parent-teacher-meeting.webp) ### Elternsprechtag Optimieren Sie die Planung von Elternsprechtagen mit Virto Calendar: Verfügbarkeit der Lehrkräfte, Räume und Schultermine in einer Ansicht, mehrere Besprechungen effektiv verwaltet. ## Relevante Blogbeiträge - [Schulplanung mit KI transformieren: Ein umfassender praktischer Leitfaden](https://www.virtosoftware.com/de/edu/school-time-table-maker-ai-guide/) - [Die besten Kalender-Apps für Studierende: Der Expertenguide](https://www.virtosoftware.com/de/edu/best-calendars-for-college/) - [Verbessern Sie Ihr Studienerlebnis mit KI-gestützter Planung: Ein praktischer Leitfaden](https://www.virtosoftware.com/de/edu/college-schedule-maker/)