--- title: "Geräteanfragen mit einem Reiter für die IT" description: "Geräteanfragen in SharePoint: Mitarbeitende fragen Laptop oder Monitor an, die IT hält Status, Inventarnummer und Seriennummer in einem eigenen Reiter fest." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/equipment-request-form/ language: de-DE last_modified: 2026-10-14T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/equipment-request-form/index.md --- # Geräteanfragen mit einem Reiter für die IT Eine SharePoint-Liste mit Geräteanfragen, einem kurzen Formular für Mitarbeitende und einem Reiter Übergabe für die IT: Status, Inventarnummer, Modell und Seriennummer. Mitarbeitende sehen, wann das Gerät bereitliegt, können den Datensatz aber nicht ändern. Erstellt mit Virto Forms Designer App. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Schematisches Formular einer Geräteanfrage mit den Reitern Anfrage und Übergabe, geöffnet auf Übergabe: Status Bereit zur Abholung und Inventarnummer LT-0587. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Anfragen, vorbereiten, abholen Die Bildschirme stammen aus einer Testliste auf unserer eigenen SharePoint-Site: ein Element pro Anfrage und ein veröffentlichtes Virto-Formular mit einem kurzen Formular zum Erstellen und zwei Layouts zum Bearbeiten, eines für die IT und eines für alle anderen. Die Namen sind erfunden. Anfragen ### Ein kurzes Formular für ein Gerät #### Nur, was Mitarbeitende wissen Inventarnummer, Modell und Seriennummer gehören der IT und erscheinen im Formular zum Bearbeiten. #### Die Führungskraft steht im Formular Die Führungskraft ist eine Personenspalte, sodass ein Genehmigungsflow weiß, wen er fragen soll. ![Formular zum Erstellen in der Liste Equipment requests, erstellt mit Virto Forms Designer App, mit nur einem Reiter Request: Request Replacement laptop, Equipment Laptop, Requested for Daniel Weber, Manager Laura Becker, Needed by 10/26/2026 und Why it is needed My laptop is five years old and the battery lasts 40 minutes.](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/equipment-request-form/new-request.webp) Das Formular zum Erstellen hat nur den Reiter Request: was, für wen, die Führungskraft, bis wann und warum. Vorbereiten ### Die IT hält das übergebene Gerät fest #### Ein Layout für die IT Mitglieder der Gruppe IT team öffnen die Anfrage in einem Layout, in dem der Reiter Handover ihnen gehört. #### Gerätedaten an der Anfrage Inventar- und Seriennummer bleiben bei der Anfrage, die das Gerät begründet hat. ![Der Reiter Handover derselben Anfrage aus Sicht eines Mitglieds der Gruppe IT team, bearbeitbar: Status Ready for pickup, Asset tag LT-0587, Model 14-inch laptop, 32 GB RAM, Serial number PF4X2K9L, ein leeres Datum Handed over on und IT notes Pick it up at the IT desk on the second floor and bring the old laptop.](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/equipment-request-form/handover-it.webp) Der Reiter Handover im Layout der IT: Status, Inventarnummer, Modell, Seriennummer, Übergabedatum und Notizen. Abholen ### Mitarbeitende sehen, wann es bereitliegt #### Keine E-Mail mit der Frage nach dem Stand Status und Abholhinweise stehen in der eigenen Anfrage der Mitarbeitenden. #### Sichtbar, nicht bearbeitbar Der Reiter Handover ist im Formular der Mitarbeitenden schreibgeschützt. Wer die Daten selbst ändern darf, entscheiden weiterhin die Berechtigungen der Liste. ![Der Reiter Handover derselben Anfrage aus Sicht der Mitarbeitenden, ausgegraut: Status Ready for pickup, Asset tag LT-0587, Model 14-inch laptop, 32 GB RAM, Serial number PF4X2K9L und die Notizen der IT](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/equipment-request-form/handover-requester.webp) Der Reiter Handover im Standardlayout, für Mitarbeitende ausgegraut. ## Die wichtigsten Vorteile ### Ihre Daten bleiben in Ihrer Liste Jede Anfrage ist ein Listenelement in Ihrem Tenant, mit Ihren Berechtigungen, Versionen und Ansichten. ### Kein Code für das Layout Ein kurzes Formular zum Erstellen, Reiter, zwei Spalten und ein Layout für die IT legen Sie in einem Drag-&-Drop-Designer fest. ### Weniger Rückfragen zum Stand Mitarbeitende sehen, wann ihr Gerät bereitliegt und wo sie es abholen. ### Jede Änderung nachvollziehbar Der Versionsverlauf zeigt, wer Status, Inventarnummer oder Übergabedatum wann geändert hat. ### Flows und Benachrichtigungen reagieren Weil die Anfrage ein Listenelement ist, kann ein Power-Automate-Flow oder eine Virto-Benachrichtigung auf ihren Status reagieren. ### Ein Formular, kein Schloss Ein schreibgeschützter Reiter gestaltet das Formular. Wer die Daten ändern darf, legen weiterhin die Berechtigungen der Liste fest. ## Was Geräteanfragen brauchen und was sie abdeckt | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Eine Anfrage und ihre Übergabedaten in einem einzigen Datensatz | Virto Forms Designer App | Ein kurzes Formular zum Erstellen für Mitarbeitende und ein Reiter Übergabe für die IT auf einem Listenelement, mit je einem Layout, ohne Code eingerichtet. | | Mitarbeitende erfahren, wann das Gerät bereitliegt | Virto Alerts & Reminder App | Eine Benachrichtigung schickt der Person in der Spalte Requested for eine E-Mail, wenn die IT den Status auf Ready for pickup setzt. | | Freigabe durch die Führungskraft, bevor die IT bestellt | Genehmigungen in Lists oder Power Automate | Die Genehmigungen von Microsoft schicken die Anfrage an die Führungskraft und halten die Antwort im Element fest. | | Mit der fertigen Liste von Microsoft starten | Microsoft Lists, Vorlage „Asset manager“ | Die Vorlage von Microsoft liefert eine fertige Liste für Geräte; reicht ihr Standardformular, ist sie alles, was Sie brauchen. | | Geräteregistrierung, Inventarerkennung und Lagerbestände | Microsoft Intune oder ein Tool für IT-Asset-Management | Wenn die IT Geräte registrieren, installierte Software erkennen und Lagerbestände führen muss, ist Intune oder ein spezialisiertes Asset-Management-Tool die Antwort. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Forms Designer App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-forms-designer-app/): Gestalten Sie die Formulare zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von SharePoint-Listen per Drag & Drop neu, ganz ohne Code. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): E-Mail- und Teams-Benachrichtigungen, wenn sich SharePoint-Listenelemente ändern, und Erinnerungen vor den Daten, die sie enthalten – einmalig oder wiederkehrend. - [Virto Form Designer](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sharepoint-forms-designer-web-part/): Listenformulare für SharePoint Server 2013, 2016, 2019 und Subscription Edition: die Formulare Neu, Bearbeiten und Anzeigen per Drag & Drop, mit HTML-, CSS- und JavaScript-Editoren. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Onboarding-Formular für neue Mitarbeiter in SharePoint](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/employee-onboarding-form.webp) ### Onboarding-Formular für neue Mitarbeiter in SharePoint Ein SharePoint-Listenelement pro Neuzugang, ausgefüllt von Personalabteilung, IT, Facility Management und Führungskraft, jedes Team in seinem eigenen Formular, erstellt mit Virto Forms Designer App. ![Formular für Bestellanforderungen in SharePoint](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/purchase-request-form.webp) ### Formular für Bestellanforderungen in SharePoint Eine SharePoint-Liste mit Bestellanforderungen, einem Reiter Anforderung für Mitarbeitende und einem Reiter Bestellung, den nur die Finanzabteilung bearbeitet, erstellt mit Virto Forms Designer App. ![IT-Helpdesk-Ticketformular in SharePoint](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/it-help-desk-ticket-form.webp) ### IT-Helpdesk-Ticketformular in SharePoint Eine SharePoint-Liste mit IT-Tickets, einem kurzen Formular für Mitarbeitende und einem Reiter Bearbeitung, den nur der Service Desk bearbeitet, erstellt mit Virto Forms Designer App. ## SharePoint-Formulare erstellen - [SharePoint-Formulare: erstellen, anpassen und Genehmigung hinzufügen](https://www.virtosoftware.com/de/tasks/sharepoint-forms/)