Geräteanfragen mit einem Reiter für die IT
Eine SharePoint-Liste mit Geräteanfragen, einem kurzen Formular für Mitarbeitende und einem Reiter Übergabe für die IT: Status, Inventarnummer, Modell und Seriennummer. Mitarbeitende sehen, wann das Gerät bereitliegt, können den Datensatz aber nicht ändern. Erstellt mit Virto Forms Designer App.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Anfragen, vorbereiten, abholen
Die Bildschirme stammen aus einer Testliste auf unserer eigenen SharePoint-Site: ein Element pro Anfrage und ein veröffentlichtes Virto-Formular mit einem kurzen Formular zum Erstellen und zwei Layouts zum Bearbeiten, eines für die IT und eines für alle anderen. Die Namen sind erfunden.
Anfragen
Ein kurzes Formular für ein Gerät
Nur, was Mitarbeitende wissen
Inventarnummer, Modell und Seriennummer gehören der IT und erscheinen im Formular zum Bearbeiten.
Die Führungskraft steht im Formular
Die Führungskraft ist eine Personenspalte, sodass ein Genehmigungsflow weiß, wen er fragen soll.
Vorbereiten
Die IT hält das übergebene Gerät fest
Ein Layout für die IT
Mitglieder der Gruppe IT team öffnen die Anfrage in einem Layout, in dem der Reiter Handover ihnen gehört.
Gerätedaten an der Anfrage
Inventar- und Seriennummer bleiben bei der Anfrage, die das Gerät begründet hat.
Abholen
Mitarbeitende sehen, wann es bereitliegt
Keine E-Mail mit der Frage nach dem Stand
Status und Abholhinweise stehen in der eigenen Anfrage der Mitarbeitenden.
Sichtbar, nicht bearbeitbar
Der Reiter Handover ist im Formular der Mitarbeitenden schreibgeschützt. Wer die Daten selbst ändern darf, entscheiden weiterhin die Berechtigungen der Liste.
Die wichtigsten Vorteile
Ihre Daten bleiben in Ihrer Liste
Jede Anfrage ist ein Listenelement in Ihrem Tenant, mit Ihren Berechtigungen, Versionen und Ansichten.
Kein Code für das Layout
Ein kurzes Formular zum Erstellen, Reiter, zwei Spalten und ein Layout für die IT legen Sie in einem Drag-&-Drop-Designer fest.
Weniger Rückfragen zum Stand
Mitarbeitende sehen, wann ihr Gerät bereitliegt und wo sie es abholen.
Jede Änderung nachvollziehbar
Der Versionsverlauf zeigt, wer Status, Inventarnummer oder Übergabedatum wann geändert hat.
Flows und Benachrichtigungen reagieren
Weil die Anfrage ein Listenelement ist, kann ein Power-Automate-Flow oder eine Virto-Benachrichtigung auf ihren Status reagieren.
Ein Formular, kein Schloss
Ein schreibgeschützter Reiter gestaltet das Formular. Wer die Daten ändern darf, legen weiterhin die Berechtigungen der Liste fest.
Was Geräteanfragen brauchen und was sie abdeckt
Ein kurzes Formular zum Erstellen für Mitarbeitende und ein Reiter Übergabe für die IT auf einem Listenelement, mit je einem Layout, ohne Code eingerichtet.
Eine Benachrichtigung schickt der Person in der Spalte Requested for eine E-Mail, wenn die IT den Status auf Ready for pickup setzt.
Die Genehmigungen von Microsoft schicken die Anfrage an die Führungskraft und halten die Antwort im Element fest.
Die Vorlage von Microsoft liefert eine fertige Liste für Geräte; reicht ihr Standardformular, ist sie alles, was Sie brauchen.
Wenn die IT Geräte registrieren, installierte Software erkennen und Lagerbestände führen muss, ist Intune oder ein spezialisiertes Asset-Management-Tool die Antwort.
Virto Forms Designer App
Geben Sie der IT in jeder Geräteanfrage ihren eigenen Reiter
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