--- title: "VirtoSoftware-Lösungen für das Risikomanagement" description: "Risikomanagement in Microsoft 365: Überprüfungstermine in einem Kalender, Maßnahmen auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen an Risikoverantwortliche." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/enterprise-risk-management/ language: de-DE last_modified: 2026-10-23T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/enterprise-risk-management/index.md --- # VirtoSoftware-Lösungen für das Risikomanagement Termine für Risikoüberprüfungen und Maßnahmen in einem Kalender, Maßnahmen auf einem Kanban-Board und E-Mail-Erinnerungen an Risikoverantwortliche vor jeder Überprüfung. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Schematischer Risikoeintrag mit der Einstufung Hoch: ein einziger Lieferant für Chips, Maßnahme geplant. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Umfassende Plattform für das Unternehmensrisikomanagement Microsoft 365-Apps, die Überprüfungstermine in einen Kalender, Maßnahmen auf ein Board und Erinnerungen in die Postfächer der Verantwortlichen bringen. Risikobewertung und Vorstandsberichte bleiben in Ihrem Risikosystem. Die Screenshots zeigen das Risikoregister eines Unternehmens auf einem Demo-Board und in einem Demo-Kalender in unserem eigenen Tenant. ### Proaktives Risikomanagement & Risikominderung #### Maßnahmen-Board Verfolgen Sie Maßnahmen zur Risikominderung abteilungsübergreifend auf Virto-Kanban-Boards, die auf Ihrer SharePoint-Risikoliste aufbauen, mit einer Spalte je Phase, Swimlanes nach Abteilung und Drag & Drop zwischen ihnen. #### Einheitliche Bewertungsphasen Geben Sie jedem Team dieselben Spalten und Swimlanes für seine Risikobewertungen, sodass ein Risiko in jeder Abteilung dieselben Phasen durchläuft. ![Virto Kanban Board App, das Board Risk mitigation (demo) nach Department gruppiert, mit den Spalten Identified, Assessing, Mitigating, Monitoring und Closed: IT mit Unsupported VPN client, Single cloud region und Ransomware on file servers (Rating High); Finance mit Late customer payments (High), FX exposure · EUR invoices und Audit fee overrun; Operations mit Key supplier insolvency (High), Warehouse fire safety und Forklift licence gaps; HR mit Key-person dependency · payroll, Overtime limits breached und Exit interviews not done; jede Karte zeigt Verantwortliche, Rating und nächsten Überprüfungstermin](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-risk-management/board.webp) Risiken nach Abteilung, jedes auf dem Weg von identifiziert bis abgeschlossen, mit Rating und Verantwortlichen auf der Karte. ### Nahtlose teamübergreifende Zusammenarbeit #### Integrierter Risikokalender Sehen Sie Überprüfungen, Bewertungen und Fristen aus Ihrem SharePoint-Risikoregister in Virto Calendar App neben den Abteilungskalendern, damit Ihr Team weiß, was fällig ist. #### Risikodokumente in SharePoint Bewahren Sie Risikodokumente in SharePoint-Bibliotheken auf, mit den Berechtigungen und dem Versionsverlauf von SharePoint. Wer was geändert hat, protokolliert das Überwachungsprotokoll von SharePoint, nicht eine Virto-App. ![Virto Calendar App, Monatsansicht des Kalenders Risk calendar (demo) für vier Wochen vom 26. Oktober bis 22. November 2026: Risikoüberprüfungen aus dem Risikoregister an ihrem nächsten Überprüfungstermin, nach Rating eingefärbt, High in Rot (Late customer payments, Ransomware on file servers, Key supplier insolvency) und Medium in Orange (Single cloud region, Overtime limits breached, Warehouse fire safety, Unsupported VPN client, FX exposure · EUR invoices, Key-person dependency · payroll), dazu die Termine des Risikoausschusses in Blau (IT risk workshop, Risk committee · Q4, Insurance renewal review, Business continuity test, Board risk report due) und US-Feiertage in Grau](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-risk-management/calendar-month.webp) Überprüfungstermine aus dem Risikoregister neben den Sitzungen des Ausschusses, hoch bewertete Risiken in Rot. ### Rechtzeitige Erinnerungen und eine gemeinsame Zeitachse #### Erinnerungen und Änderungsbenachrichtigungen Virto Alerts & Reminder App schickt Verantwortlichen vor Bewertungs- und Maßnahmenterminen im Risikoregister eine E-Mail und benachrichtigt das Risikoteam per E-Mail oder in Microsoft Teams, wenn ein Eintrag hinzugefügt oder geändert wird, zum Beispiel nur dann, wenn seine Einstufung auf Hoch gesetzt wird. #### Integriertes Zeitplanmanagement Sehen Sie die Bewertungspläne und Fristen aller Teams in Virto Calendar App, von einer Woche bis zum ganzen Jahr, sodass sich Überprüfungszyklen, die sich im selben Monat häufen, früh zeigen. ![Virto Alerts & Reminder App, der Abschnitt Options einer neuen Erinnerung: Filter items auf Use condition(s), mit der Bedingung Rating equals High; When To Send Alerts auf Send on date depending on a field value, mit dem Feld Next review, Versand Before 3 days, aktiviertem Send separate e-mail for each item und der Uhrzeit 08:30 (UTC-08:00) Pacific Time (US & Canada)](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-risk-management/reminder-rule.webp) Eine Erinnerung nur für hoch bewertete Risiken: eine E-Mail drei Tage vor jeder Überprüfung. ## Die wichtigsten Vorteile ### Ein Kalender für alle Risikotermine Legen Sie Ihr SharePoint-Risikoregister mit Outlook-Kalendern und iCal-Feeds übereinander, farblich nach Risikokategorie, und sehen Sie Überprüfungs- und Maßnahmentermine aller Abteilungen in einer Ansicht. ### Erinnerungen und Benachrichtigungen zum Risikoregister Virto Alerts & Reminder App schickt Verantwortlichen vor Überprüfungsterminen eine E-Mail und benachrichtigt die Ansprechpersonen der Abteilungen, wenn ein Risikoeintrag hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird, mit Filtern auf die relevanten Felder. Die Historie jedes Eintrags bleibt im Versionsverlauf und Überwachungsprotokoll von SharePoint. ### Visueller Risikomanagement-Workflow Verfolgen Sie den Fortschritt der Risikominderung, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und sehen Sie den Lösungsstatus auf einem Kanban-Board, mit Swimlanes nach Abteilung und Diagrammen nach Status und zugewiesener Person. ### Abteilungsübergreifender Risikokalender Koordinieren Sie Risikobewertungen und Maßnahmen zur Risikominderung teamübergreifend mit unserer Risikomanagement-Plattform. Überlagern Sie mehrere Abteilungskalender, kennzeichnen Sie Risikokategorien farblich und sehen Sie, wo sich Bewertungen überschneiden, bevor sie kollidieren. ### Risikodaten bleiben in SharePoint Das Risikoregister und seine Dokumente bleiben in SharePoint, mit dem Versionsverlauf und den Berechtigungen von SharePoint. Virto-Apps zeigen an und erinnern; einen eigenen Dokumentations-Workflow fügen sie nicht hinzu. ### Natives Microsoft 365-Risikomanagement Verwalten Sie Unternehmensrisiken direkt in Ihrem Microsoft 365-Ökosystem. Fügen Sie den Risikokalender einem Teams-Kanal hinzu, bewahren Sie Dokumente in SharePoint auf und versenden Sie Erinnerungen per E-Mail und Teams, während die Inhalte in Ihrem Microsoft 365-Tenant bleiben. ## Das richtige Werkzeug für jeden Teil des Risikomanagements | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Risikoüberprüfungen und Maßnahmenfristen in einem Kalender — Das Risikoregister ist eine SharePoint-Liste mit Überprüfungsdatum und verantwortlicher Person für jedes Risiko. | Virto Calendar App M365 | Überprüfungstermine aus dem Register erscheinen neben Abteilungskalendern und Audit-Terminen, sodass ein Überprüfungszyklus nicht mit dem Jahresabschluss oder einem Audit kollidiert. | | Maßnahmen durch ihre Phasen | Virto Kanban Board App | Jede Maßnahme ist eine Karte mit verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum, in Swimlanes nach Abteilung oder Risikokategorie, und die Diagramme Status und Assigned to zeigen, wo Maßnahmen feststecken. | | Verantwortliche vor einer Überprüfung erinnern | Virto Alerts & Reminder App | Virto Alerts & Reminder App schickt der verantwortlichen Person eine festgelegte Anzahl von Tagen vor dem Überprüfungsdatum eine E-Mail und benachrichtigt das Risikoteam, wenn sich ein Eintrag im Register ändert. | | Risikobewertung, Heatmaps und Vorstandsberichte | Ein GRC- oder Enterprise-Risk-Management-System | Virto-Apps zeigen, wann Überprüfungen fällig sind und wie Maßnahmen vorankommen. Bewertung, Heatmaps, Risikoappetit und Vorstandsberichte bleiben im Risikosystem, dem sie gehören. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Kanban Board On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/kanban-board-web-part/): Optimieren Sie das Aufgabenmanagement: Visualisieren Sie Projekte mit farbcodierten Boards für eine effiziente Workflow-Verfolgung. - [Virto Calendar On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): Führen Sie Termine aus verschiedenen Quellen wie Exchange, Google und SQL in einer einheitlichen Kalenderansicht zusammen. - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und weiteren Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Kanban Board App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-kanban-board-app/): Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams mit Virto Kanban for Teams: einem nahtlosen, effizienten Tool für Aufgaben- und Projektmanagement. - [Virto Kanban Board App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-kanban-board-app/): Dieses Tool revolutioniert die Zusammenarbeit im Team durch visuelles Aufgabenmanagement für einen konsistenten, schrittweisen Fortschritt. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): Die App ist in Ihre täglichen Tools wie Microsoft Teams integriert und sorgt dafür, dass Sie bei allen Aufgaben und Besprechungen immer den Überblick behalten. - [Virto Notifications & Reminders App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-notifications-reminders-app/): Erweitern Sie Microsoft Teams mit einer App für direkte Benachrichtigungen und Erinnerungen, um die Abstimmung im Team sicherzustellen. - [Virto Notifications & Alerts On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sharepoint-alerts-and-reminders-web-part/): Erstellen Sie Benachrichtigungen, Erinnerungen oder Warnmeldungen für beliebige Benutzer oder Gruppen, mit Optionen für E-Mail, SMS usw. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Tools für das Unternehmensprojektmanagement](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-project-management.webp) ### Tools für das Unternehmensprojektmanagement Projekte in Microsoft 365 planen: Meilensteine neben Besprechungen in einem Kalender, Aufgaben auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen vor Fälligkeitsdaten in SharePoint-Listen. ![Compliance-Management-Software](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-compliance-management.webp) ### Compliance-Management-Software Alle Audit- und Meldetermine in einem Kalender, Abhilfemaßnahmen auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen an Verantwortliche vor Compliance-Fristen, alles in Microsoft 365. ![Verwaltung mehrerer Dateien](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/file-management.webp) ### Verwaltung mehrerer Dateien Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen: Virto Multiple File Operations On-Premises lädt SharePoint-Dateien gesammelt hoch, verschiebt, kopiert, löscht und verschlagwortet sie – ohne Skripte. ![Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/notifications-automation.webp) ### Automatisierung von Benachrichtigungen für Behörden Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen. ![Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/virtosoftware-tested-by-nato.webp) ### Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen Sicheres Projektmanagement, bessere Einsatzkoordination und reibungslose Sicherheits- und Compliance-Funktionen – mit den NATO-geprüften Produktivitätslösungen von VirtoSoftware. ## Verwandte Blogbeiträge - [Terminplanungssoftware für Behörden: Steigern Sie die Effizienz und die Zufriedenheit der Bürger](https://www.virtosoftware.com/de/government/government-scheduling-software/) - [Projektmanagement in Behörden: Best Practices und Lösungen](https://www.virtosoftware.com/de/government/government-project-management/)