VirtoSoftware-Lösungen für das Risikomanagement

Termine für Risikoüberprüfungen und Maßnahmen in einem Kalender, Maßnahmen auf einem Kanban-Board und E-Mail-Erinnerungen an Risikoverantwortliche vor jeder Überprüfung.

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Verfügbar bei:

Schematischer Risikoeintrag mit der Einstufung Hoch: ein einziger Lieferant für Chips, Maßnahme geplant.

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Proaktives Risikomanagement & Risikominderung

Maßnahmen-Board

Verfolgen Sie Maßnahmen zur Risikominderung abteilungsübergreifend auf Virto-Kanban-Boards, die auf Ihrer SharePoint-Risikoliste aufbauen, mit einer Spalte je Phase, Swimlanes nach Abteilung und Drag & Drop zwischen ihnen.

Einheitliche Bewertungsphasen

Geben Sie jedem Team dieselben Spalten und Swimlanes für seine Risikobewertungen, sodass ein Risiko in jeder Abteilung dieselben Phasen durchläuft.

Virto Kanban Board App, das Board Risk mitigation (demo) nach Department gruppiert, mit den Spalten Identified, Assessing, Mitigating, Monitoring und Closed: IT mit Unsupported VPN client, Single cloud region und Ransomware on file servers (Rating High); Finance mit Late customer payments (High), FX exposure · EUR invoices und Audit fee overrun; Operations mit Key supplier insolvency (High), Warehouse fire safety und Forklift licence gaps; HR mit Key-person dependency · payroll, Overtime limits breached und Exit interviews not done; jede Karte zeigt Verantwortliche, Rating und nächsten Überprüfungstermin — Risiken nach Abteilung, jedes auf dem Weg von identifiziert bis abgeschlossen, mit Rating und Verantwortlichen auf der Karte.

Nahtlose teamübergreifende Zusammenarbeit

Integrierter Risikokalender

Sehen Sie Überprüfungen, Bewertungen und Fristen aus Ihrem SharePoint-Risikoregister in Virto Calendar App neben den Abteilungskalendern, damit Ihr Team weiß, was fällig ist.

Risikodokumente in SharePoint

Bewahren Sie Risikodokumente in SharePoint-Bibliotheken auf, mit den Berechtigungen und dem Versionsverlauf von SharePoint. Wer was geändert hat, protokolliert das Überwachungsprotokoll von SharePoint, nicht eine Virto-App.

Virto Calendar App, Monatsansicht des Kalenders Risk calendar (demo) für vier Wochen vom 26. Oktober bis 22. November 2026: Risikoüberprüfungen aus dem Risikoregister an ihrem nächsten Überprüfungstermin, nach Rating eingefärbt, High in Rot (Late customer payments, Ransomware on file servers, Key supplier insolvency) und Medium in Orange (Single cloud region, Overtime limits breached, Warehouse fire safety, Unsupported VPN client, FX exposure · EUR invoices, Key-person dependency · payroll), dazu die Termine des Risikoausschusses in Blau (IT risk workshop, Risk committee · Q4, Insurance renewal review, Business continuity test, Board risk report due) und US-Feiertage in Grau — Überprüfungstermine aus dem Risikoregister neben den Sitzungen des Ausschusses, hoch bewertete Risiken in Rot.

Rechtzeitige Erinnerungen und eine gemeinsame Zeitachse

Erinnerungen und Änderungsbenachrichtigungen

Virto Alerts & Reminder App schickt Verantwortlichen vor Bewertungs- und Maßnahmenterminen im Risikoregister eine E-Mail und benachrichtigt das Risikoteam per E-Mail oder in Microsoft Teams, wenn ein Eintrag hinzugefügt oder geändert wird, zum Beispiel nur dann, wenn seine Einstufung auf Hoch gesetzt wird.

Integriertes Zeitplanmanagement

Sehen Sie die Bewertungspläne und Fristen aller Teams in Virto Calendar App, von einer Woche bis zum ganzen Jahr, sodass sich Überprüfungszyklen, die sich im selben Monat häufen, früh zeigen.

Virto Alerts & Reminder App, der Abschnitt Options einer neuen Erinnerung: Filter items auf Use condition(s), mit der Bedingung Rating equals High; When To Send Alerts auf Send on date depending on a field value, mit dem Feld Next review, Versand Before 3 days, aktiviertem Send separate e-mail for each item und der Uhrzeit 08:30 (UTC-08:00) Pacific Time (US & Canada) — Eine Erinnerung nur für hoch bewertete Risiken: eine E-Mail drei Tage vor jeder Überprüfung.

Die wichtigsten Vorteile

Ein Kalender für alle Risikotermine

Legen Sie Ihr SharePoint-Risikoregister mit Outlook-Kalendern und iCal-Feeds übereinander, farblich nach Risikokategorie, und sehen Sie Überprüfungs- und Maßnahmentermine aller Abteilungen in einer Ansicht.

Erinnerungen und Benachrichtigungen zum Risikoregister

Virto Alerts & Reminder App schickt Verantwortlichen vor Überprüfungsterminen eine E-Mail und benachrichtigt die Ansprechpersonen der Abteilungen, wenn ein Risikoeintrag hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird, mit Filtern auf die relevanten Felder. Die Historie jedes Eintrags bleibt im Versionsverlauf und Überwachungsprotokoll von SharePoint.

Visueller Risikomanagement-Workflow

Verfolgen Sie den Fortschritt der Risikominderung, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und sehen Sie den Lösungsstatus auf einem Kanban-Board, mit Swimlanes nach Abteilung und Diagrammen nach Status und zugewiesener Person.

Abteilungsübergreifender Risikokalender

Koordinieren Sie Risikobewertungen und Maßnahmen zur Risikominderung teamübergreifend mit unserer Risikomanagement-Plattform. Überlagern Sie mehrere Abteilungskalender, kennzeichnen Sie Risikokategorien farblich und sehen Sie, wo sich Bewertungen überschneiden, bevor sie kollidieren.

Risikodaten bleiben in SharePoint

Das Risikoregister und seine Dokumente bleiben in SharePoint, mit dem Versionsverlauf und den Berechtigungen von SharePoint. Virto-Apps zeigen an und erinnern; einen eigenen Dokumentations-Workflow fügen sie nicht hinzu.

Natives Microsoft 365-Risikomanagement

Verwalten Sie Unternehmensrisiken direkt in Ihrem Microsoft 365-Ökosystem. Fügen Sie den Risikokalender einem Teams-Kanal hinzu, bewahren Sie Dokumente in SharePoint auf und versenden Sie Erinnerungen per E-Mail und Teams, während die Inhalte in Ihrem Microsoft 365-Tenant bleiben.

Das richtige Werkzeug für jeden Teil des Risikomanagements

Risikoüberprüfungen und Maßnahmenfristen in einem Kalender

Das Risikoregister ist eine SharePoint-Liste mit Überprüfungsdatum und verantwortlicher Person für jedes Risiko.

Virto Calendar App M365

Überprüfungstermine aus dem Register erscheinen neben Abteilungskalendern und Audit-Terminen, sodass ein Überprüfungszyklus nicht mit dem Jahresabschluss oder einem Audit kollidiert.

Maßnahmen durch ihre Phasen

Virto Kanban Board App

Jede Maßnahme ist eine Karte mit verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum, in Swimlanes nach Abteilung oder Risikokategorie, und die Diagramme Status und Assigned to zeigen, wo Maßnahmen feststecken.

Verantwortliche vor einer Überprüfung erinnern

Virto Alerts & Reminder App

Virto Alerts & Reminder App schickt der verantwortlichen Person eine festgelegte Anzahl von Tagen vor dem Überprüfungsdatum eine E-Mail und benachrichtigt das Risikoteam, wenn sich ein Eintrag im Register ändert.

Risikobewertung, Heatmaps und Vorstandsberichte

Ein GRC- oder Enterprise-Risk-Management-System

Virto-Apps zeigen, wann Überprüfungen fällig sind und wie Maßnahmen vorankommen. Bewertung, Heatmaps, Risikoappetit und Vorstandsberichte bleiben im Risikosystem, dem sie gehören.

Verwandeln Sie das Unternehmensrisikomanagement von einer Belastung in einen geschäftlichen Vorteil

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