--- title: "VirtoSoftware-Tools für das Unternehmensprojektmanagement" description: "Projektmanagement in Microsoft 365: Meilensteine in einem Kalender, Aufgaben auf Kanban-Boards und Erinnerungen vor Fälligkeiten in SharePoint-Listen." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/enterprise-project-management/ language: de-DE last_modified: 2026-09-25T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/enterprise-project-management/index.md --- # VirtoSoftware-Tools für das Unternehmensprojektmanagement Projekte in Microsoft 365 planen: Meilensteine neben Besprechungen in einem Kalender, Aufgaben auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen vor Fälligkeitsdaten in SharePoint-Listen. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure ![Projektmanagement-Tools für Unternehmen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-project-management-hero.webp) Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Komplettes Unternehmensprojektmanagementsystem Drei Microsoft 365-Apps für die Projektarbeit: Virto Calendar App zeigt Meilensteine und Besprechungen, Virto Kanban Board App führt Aufgaben durch ihre Phasen, und Virto Alerts & Reminder App erinnert Verantwortliche per E-Mail vor Fälligkeitsdaten. ### Einheitliche Projektübersicht #### Drei Projekt-Apps von einem Anbieter Kombinieren Sie Virto Calendar App, Virto Kanban Board App und Virto Alerts & Reminder App: Termine in einem Kalender, Aufgaben auf Boards, Erinnerungen per E-Mail und in Microsoft Teams. Alle drei arbeiten mit den SharePoint-Listen, die Ihre Projekte bereits nutzen. #### Abteilungsübergreifende Transparenz Legen Sie die Kalender und SharePoint-Aufgabenlisten aller Abteilungen in einem Kalender übereinander und geben Sie jedem Team ein Kanban-Board auf seiner eigenen Aufgabenliste. So wird Arbeit, die von einem anderen Team abhängt, früh sichtbar. ![Einheitliche Projektübersicht](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-project-management/unified-project-visibility-2.webp) ### Ressourcen und Auslastung im Blick #### Ressourcenverfügbarkeit in einer Ansicht Legen Sie Raum- und Ausstattungspostfächer in Virto Calendar App über die Teamkalender. So erscheinen überlappende Buchungen nebeneinander, bevor Sie Personen oder Räume für ein Projekt einplanen. #### Auslastung pro Person Das Diagramm Assigned to des Kanban-Boards zeigt, wie viele Aufgaben jede Person hat, und WIP-Limits verhindern, dass eine Phase überläuft. Wer eine Aufgabe übernimmt, entscheidet weiterhin Ihre Projektleitung. ![Ressourcen und Auslastung im Blick](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-project-management/intelligent-resource-management-2.webp) ### Proaktive Projektüberwachung #### Erinnerungen an Meilensteine Virto Alerts & Reminder App schickt der verantwortlichen Person oder einer Gruppe vor einem Meilensteindatum in einer SharePoint-Liste eine E-Mail und kann die Erinnerung auch in Microsoft Teams posten. Der Kalender zeigt die Meilensteine; er selbst sendet keine Erinnerungen. #### Fortschrittsdiagramme auf dem Board Virto Kanban Board App stellt Aufgaben nach Status, nach zugewiesener Person und nach Abschluss dar und ergänzt Burndown- und Lead-Time-Diagramme; die Abschlussdaten lassen sich als CSV exportieren. Berichte auf Portfolioebene bleiben in Ihrem PPM-Tool. ![Proaktive Projektüberwachung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-project-management/proactive-project-monitoring-2.webp) ## Die wichtigsten Vorteile ### 360°-Kalenderintegration Verbinden und visualisieren Sie alle Ihre Zeitpläne in einem einzigen Projektmanagementsystem für Unternehmen. Führen Sie SharePoint-Aufgaben, Outlook-Kalender und externe Kalender über iCal-Links zusammen, farblich nach Quelle oder Kategorie. Sehen Sie Abteilungszeitpläne, die Verfügbarkeit von Räumen und Ausstattung sowie Projektmeilensteine in einer Kalenderansicht. ### Erweiterte Aufgabenorganisation Transformieren Sie Arbeitsabläufe mit den anpassbaren Kanban-Boards unserer Unternehmens-Aufgabenmanagement-Software. Legen Sie Limits für laufende Arbeiten fest, erstellen Sie Schwimmbahnen für verschiedene Abteilungen und verfolgen Sie den Aufgabenfortschritt mit visuellen Indikatoren. Das Board arbeitet auf Ihrer SharePoint-Aufgabenliste, sodass alle Teams dieselben Aufgaben und Phasen sehen. ### Dynamisches Zeitachsenmanagement Sehen Sie Meilensteine aus SharePoint und Planner auf einer Zeitachse neben Besprechungen, Releases und Feiertagen, von einer Woche bis zum ganzen Jahr. Färben Sie sie nach Projekt oder Abteilung ein, um zu erkennen, wo sich Fristen im Portfolio häufen. ### Erinnerungen und Änderungsbenachrichtigungen Virto Alerts & Reminder App schickt Verantwortlichen vor einem Fälligkeitsdatum oder Meilenstein in einer SharePoint-Liste eine E-Mail und benachrichtigt ein Team per E-Mail oder in Microsoft Teams, wenn eine Aufgabe hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird. Empfänger können Personen, Gruppen oder die im Feld Assigned to der Aufgabe genannte Person sein. ### Überschneidungen bei Ressourcen im Blick Sehen Sie Raum-, Ausstattungs- und Teamkalender nebeneinander, sodass eine Doppelbuchung oder eine überlastete Woche sichtbar wird, solange sich noch etwas ändern lässt. Der Kalender zeigt Überschneidungen; er blockiert keine Buchungen und weist niemanden zu, das tut Ihre Projektleitung. ### Abteilungsübergreifende Koordination Ermöglichen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams in ihren SharePoint-Projektwebsites. Abteilungen teilen einen Kalender mit Meilensteinen und Besprechungen, führen eigene Kanban-Boards und können voneinander abhängige Aufgaben und Ergebnisse teamübergreifend verfolgen. ## Welche Virto-App für welche Projektaufgabe | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Aufgaben durch ihre Phasen bewegen — Teams arbeiten mit SharePoint-Aufgabenlisten und müssen sehen, was in Arbeit ist und was feststeckt. | Virto Kanban Board App | Spalten und Swimlanes zeigen Phase und Verantwortliche jeder Aufgabe, und die Diagramme Burndown und Lead Time zeigen, wie schnell Arbeit das Board verlässt. | | Meilensteine neben Besprechungen, Releases und Feiertagen | Virto Calendar App M365 | Meilensteine aus Planner und SharePoint liegen über Gruppenkalendern und Feiertags-Feeds. So fällt früh auf, wenn ein Meilenstein auf eine Vorstandssitzung oder einen Feiertag fällt. | | Eine Erinnerung vor einem Meilenstein oder Fälligkeitsdatum | Virto Alerts & Reminder App | Virto Alerts & Reminder App schickt der verantwortlichen Person oder einer Gruppe eine festgelegte Anzahl von Tagen vor einem Datum in einer SharePoint-Liste eine E-Mail. | | Budgets, Finanzen und Portfolio-Priorisierung | Ein Portfolio-Management-System (PPM) | Virto-Apps zeigen die Arbeit und ihren Zeitplan. Budgets, Kostenverfolgung und Portfolio-Priorisierung bleiben im PPM-System, dem sie gehören. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Kalender-App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Kanban Board App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-kanban-board-app/): Dieses Tool transformiert die Zusammenarbeit im Team durch visuelles Aufgabenmanagement für einen konsistenten, schrittweisen Fortschritt. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): Die App ist in Ihre täglichen Tools wie Microsoft Teams integriert und sorgt dafür, dass Sie bei allen Aufgaben und Besprechungen immer den Überblick behalten. - [Virto Forms Designer App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-forms-designer-app/): Gestalten Sie die Formulare zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von SharePoint-Listen per Drag & Drop neu, ganz ohne Code. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Sehen Sie Projektmeilensteine, Teambesprechungen und gemeinsame Zeitpläne zusammen in Microsoft Teams. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Risikomanagement-Lösungen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-risk-management.webp) ### Risikomanagement-Lösungen Termine für Risikoüberprüfungen und Maßnahmen in einem Kalender, Maßnahmen auf einem Kanban-Board und E-Mail-Erinnerungen an Risikoverantwortliche vor jeder Überprüfung. ![Compliance-Management-Software](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-compliance-management.webp) ### Compliance-Management-Software Alle Audit- und Meldetermine in einem Kalender, Abhilfemaßnahmen auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen an Verantwortliche vor Compliance-Fristen, alles in Microsoft 365. ![Verwaltung mehrerer Dateien](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/file-management.webp) ### Verwaltung mehrerer Dateien Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen: Virto Multiple File Operations lädt SharePoint-Dateien gesammelt hoch, verschiebt, kopiert, löscht und verschlagwortet sie – ohne Skripte. ![Benachrichtigungsautomatisierung für Behörden](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/notifications-automation.webp) ### Benachrichtigungsautomatisierung für Behörden Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen. ![Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/virtosoftware-tested-by-nato.webp) ### Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen Sicheres Projektmanagement, bessere Einsatzkoordination und reibungslose Sicherheits- und Compliance-Funktionen – mit den NATO-geprüften Produktivitätslösungen von VirtoSoftware. ## Verwandte Blogbeiträge - [Terminplanungssoftware für Behörden: Steigern Sie die Effizienz und die Zufriedenheit der Bürger](https://www.virtosoftware.com/de/government/government-scheduling-software/) - [Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung: Best Practices und Lösungen](https://www.virtosoftware.com/de/government/government-project-management/)