--- title: "Compliance-Management-Lösungen" description: "Compliance in Microsoft 365: Audit- und Meldetermine in einem Kalender, Abhilfe auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen vor Fristen. Kostenlos testen!" url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/enterprise-compliance-management/ language: de-DE last_modified: 2026-10-23T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/enterprise-compliance-management/index.md --- # Compliance-Management-Lösungen Alle Audit- und Meldetermine in einem Kalender, Abhilfemaßnahmen auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen an Verantwortliche vor Compliance-Fristen, alles in Microsoft 365. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Schematische Checkliste der Compliance-Kontrollen für das Quartal: Richtlinie geprüft, Schulung abgeschlossen und Audit geplant, alle angehakt. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Vollständige Kontrolle über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Microsoft 365-Apps, die jeden regulatorischen Termin in einem Kalender zeigen und Verantwortliche rechtzeitig erinnern, sodass weniger Fristen an manueller Nachverfolgung hängen. Die Screenshots zeigen die Pflichten eines Unternehmens aus DSGVO, ISO 27001, SOX und PCI DSS in einem Demo-Kalender in unserem eigenen Tenant. ### Ein Compliance-Kalender #### Alle Compliance-Termine in einer Ansicht Legen Sie die Pflichtenregister aller Abteilungen, Audit-Kalender und Meldetermine in Virto Calendar App übereinander, farblich nach Rahmenwerk, von einer Woche bis zum ganzen Jahr. #### Klare Zuständigkeiten Geben Sie jeder Compliance-Aufgabe auf einem Virto-Kanban-Board eine verantwortliche Person und verfolgen Sie sie durch ihre Phasen; die Diagramme Assigned to und Completion zeigen, wer was hat und was erledigt ist. ![Virto Calendar App, Year-Quarter-Ansicht des Kalenders Compliance (demo) für das vierte Quartal 2026: eine Spalte pro Monat mit den Pflichten des Unternehmens, nach Rahmenwerk eingefärbt, DSGVO in Blau (Records of processing review, DPIA · new CRM, Vendor DPA renewals), ISO 27001 in Grün (Supplier security reviews, Internal audit · access control, Management review), SOX in Orange (Quarterly certification, Q4 control testing, User access recertification), PCI DSS in Lila (ASV scan · Q4, Annual SAQ) und interne Richtlinien in Petrol (Code of conduct refresh, Policy attestation campaign), dazu US-Feiertage in Grau](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-compliance-management/quarter.webp) Die Termine aller Rahmenwerke in einem Quartal, jedes Rahmenwerk in seiner Farbe. ### Optimierte Audit-Exzellenz #### Zentrale Dokumentenkontrolle Bewahren Sie Audit-Unterlagen in SharePoint-Bibliotheken auf, mit den Berechtigungen und dem Versionsverlauf von SharePoint, und laden Sie mit Virto Multiple Operations viele Dateien auf einmal hoch oder löschen Sie sie. #### Änderungsbenachrichtigungen für Compliance-Listen Virto Alerts & Reminder App benachrichtigt die Compliance-Verantwortlichen, wenn ein Eintrag in einer Compliance-Liste hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird. ![Virto Alerts & Reminder App, der Abschnitt General einer neuen Benachrichtigung: List Compliance obligations, Change Type All changes, Title Compliance obligations changed und aktiviertes Enabled](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-compliance-management/change-alert.webp) Eine Änderungsbenachrichtigung für die Pflichtenliste: Jeder neue, geänderte oder gelöschte Eintrag wird gemeldet. ### Proaktive Compliance-Überwachung #### Erinnerungen an Fristen Virto Alerts & Reminder App schickt Verantwortlichen vor regulatorischen Terminen und Einreichungsfristen aus einer SharePoint-Liste eine E-Mail, auch bei wiederkehrenden Terminen, und kann die Erinnerung in Microsoft Teams posten. #### Visuelle Fortschrittsverfolgung Verfolgen Sie Abhilfemaßnahmen mit den Diagrammen Completion und Burndown des Kanban-Boards und sehen Sie jede Frist im Compliance-Kalender. ![Virto Alerts & Reminder App, der Abschnitt Options einer neuen Erinnerung: Filter items auf Apply to all items; When To Send Alerts auf Send on date depending on a field value, mit dem Feld Due date, Versand Before 7 days, aktiviertem Send separate e-mail for each item und der Uhrzeit 09:00 (UTC-08:00) Pacific Time (US & Canada)](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-compliance-management/reminder-rule.webp) Eine Erinnerung eine Woche vor jeder fälligen Pflicht, eine E-Mail pro Pflicht. ## Die wichtigsten Vorteile ### Rund um die Uhr Zugriff auf den Compliance-Kalender Sehen Sie gesetzliche Fristen und Audit-Termine in einer Kalenderansicht, am Desktop oder auf dem Smartphone. Compliance-Teams können die Ansicht nach Abteilung, Art der Vorschrift oder Priorität der Frist filtern und farblich kennzeichnen. ### Zentrale Verwaltung von Compliance-Aktivitäten Führen Sie Ihre Compliance-Aktivitäten in SharePoint-Listen und sehen Sie sie zusammen: Fristen im Kalender, Aufgaben auf dem Board, Erinnerungen in den Postfächern der Verantwortlichen. Formelle Compliance-Berichte bleiben in Ihrem GRC-System. ### Native Microsoft-Integration Nutzen Sie Compliance-Kalender und Boards in SharePoint und Teams und erhalten Sie Erinnerungen in Outlook und Teams, ohne die Plattform zu wechseln. Es gelten Ihre Microsoft 365-Anmeldung und -Berechtigungen, und die Inhalte bleiben in Ihrem Tenant. ### Erinnerungen an Fristen und Änderungsbenachrichtigungen Richten Sie E-Mail- und Teams-Erinnerungen für gesetzliche Fristen und Audit-Termine in SharePoint-Listen ein sowie Benachrichtigungen, wenn sich ein Compliance-Eintrag ändert. Senden Sie sie an die im Eintrag genannte Person, eine Gruppe oder die Adresse eines externen Prüfers. Die Nachverfolgung einer unbeantworteten Erinnerung bleibt bei der Compliance-Leitung. ### Visuelle Compliance-Zeitachse Sehen Sie die Fristen aller Rahmenwerke und Abteilungen auf einer Zeitachse, von einer Woche bis zum ganzen Jahr, farblich nach Rahmenwerk getrennt, sodass arbeitsreiche Phasen Monate im Voraus sichtbar sind. ### Dynamisches Compliance-Workflow-Board Organisieren Sie regulatorische Anforderungen und Audit-Aufgaben in einem visuellen Kanban-System. Verfolgen Sie den Compliance-Status mit anpassbaren Phasen und Swimlanes. Überwachen Sie die Limits für laufende Arbeiten für jeden Compliance-Prozess, um Engpässe zu vermeiden. ## Das richtige Werkzeug für jeden Teil der Compliance-Arbeit | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Alle Audit-, Bewertungs- und Meldetermine in einem Kalender — Jede Abteilung führt ihr Pflichtenregister in einer SharePoint-Liste. | Virto Calendar App M365 | Alle Register liegen übereinander in einem Kalender, jedes Rahmenwerk oder jede Abteilung in eigener Farbe, und die Quartalsansicht zeigt, wo die arbeitsreichen Monate liegen. | | Abhilfemaßnahmen durch ihre Phasen | Virto Kanban Board App | Feststellungen werden zu Karten, die von offen bis verifiziert wandern, jede mit verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum; das Diagramm Completion zeigt, was verspätet abgeschlossen wurde. | | Erinnerungen vor Fristen | Virto Alerts & Reminder App | Virto Alerts & Reminder App schickt jeder verantwortlichen Person vor dem Fälligkeitsdatum eine E-Mail und kann der Compliance-Leitung eine wöchentliche Übersicht der anstehenden Fristen senden. | | Kontrolltests, Nachweise und Prüfpfad | Ein GRC-System (Governance, Risk & Compliance) | Virto-Apps zeigen, wann Pflichten fällig sind und wer daran arbeitet. Kontrolltests, Nachweise und der formelle Prüfpfad bleiben im GRC-System. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Multiple File Operations On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/multiple-file-operations/): für SharePoint On-Premises - [Virto Calendar On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): Führen Sie Ereignisse aus verschiedenen Quellen wie Exchange, Google und SQL in einer einheitlichen Kalenderansicht zusammen. - [Virto-Kalender-App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Ereignisse aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht, um die Planung zu vereinfachen. - [Virto Kanban Board App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-kanban-board-app/): Dieses Tool revolutioniert die Teamzusammenarbeit durch visuelles Aufgabenmanagement für einen konsistenten, schrittweisen Fortschritt. - [Virto Multiple Operations](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-multiple-file-upload-app/): Laden Sie mehrere Dateien und Ordner in SharePoint mit anpassbaren Einstellungen effizient hoch, verwalten und löschen Sie sie. - [Virto Notifications & Alerts On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sharepoint-alerts-and-reminders-web-part/): Erstellen Sie Benachrichtigungen, Erinnerungen oder Warnmeldungen für beliebige Benutzer oder Gruppen, mit Optionen für E-Mail, SMS usw. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Führen Sie Compliance-Fristen, Audits und Prüftermine aus verbundenen Kalendern in einer Ansicht in Microsoft Teams zusammen. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![CAPA und Auditfeststellungen in Microsoft 365](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/iso-audit-capa-microsoft-365.webp) ### CAPA und Auditfeststellungen in Microsoft 365 Eine Auditfeststellung vom Auditplan bis zum geschlossenen Datensatz in Microsoft 365: Kalender, Formular, Board, Nachweisordner und Erinnerungen für ISO 9001, 20000-1, 27001 und CMMI, ohne separate QMS. ![Lösungen für das Risikomanagement](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-risk-management.webp) ### Lösungen für das Risikomanagement Termine für Risikoüberprüfungen und Maßnahmen in einem Kalender, Maßnahmen auf einem Kanban-Board und E-Mail-Erinnerungen an Risikoverantwortliche vor jeder Überprüfung. ![Tools für das Unternehmensprojektmanagement](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/enterprise-project-management.webp) ### Tools für das Unternehmensprojektmanagement Projekte in Microsoft 365 planen: Meilensteine neben Besprechungen in einem Kalender, Aufgaben auf Kanban-Boards und E-Mail-Erinnerungen vor Fälligkeitsdaten in SharePoint-Listen. ![Verwaltung mehrerer Dateien](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/file-management.webp) ### Verwaltung mehrerer Dateien Für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen: Virto Multiple File Operations On-Premises lädt SharePoint-Dateien gesammelt hoch, verschiebt, kopiert, löscht und verschlagwortet sie – ohne Skripte. ![Benachrichtigungsautomatisierung für Behörden](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/notifications-automation.webp) ### Benachrichtigungsautomatisierung für Behörden Für Behörden, Rechts- und Finanzteams: Die Virto Alerts & Reminder App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor Fristen aus SharePoint-Listen und benachrichtigt Verantwortliche bei Änderungen. ![Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/virtosoftware-tested-by-nato.webp) ### Sichere Produktivität für zwischenstaatliche Organisationen Sicheres Projektmanagement, bessere Einsatzkoordination und reibungslose Sicherheits- und Compliance-Funktionen – mit den NATO-geprüften Produktivitätslösungen von VirtoSoftware. ## Verwandte Blogbeiträge - [Was ist ein Compliance-Kalender und warum braucht Ihr Unternehmen einen?](https://www.virtosoftware.com/de/finance-compliance/compliance-calendar/) - [Was ist ein HR-Compliance-Kalender und wie nutzt man ihn effektiv?](https://www.virtosoftware.com/de/finance-compliance/hr-compliance-calendar/)