--- title: "VirtoSoftware-Lösungen für E-Mail-Marketing-Kalender" description: "E-Mail-Kampagnen in einem gemeinsamen Kalender: Versandtermine, Fristen, Launches. Virto Shared Calendar öffnet sich im Browser oder in Teams, geteilt per Link." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/email-marketing-calendar/ language: de-DE last_modified: 2026-10-22T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/email-marketing-calendar/index.md --- # VirtoSoftware-Lösungen für E-Mail-Marketing-Kalender Planen Sie E-Mail-Kampagnen in einem gemeinsamen Kalender: Versandtermine, Content-Fristen und Launches, nach Kanal getaggt. Virto Shared Calendar öffnet sich im Browser oder in Teams, Agenturen per Link. ![Lösungen für E-Mail-Marketing-Kalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/email-marketing-calendar-hero.webp) Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Der E-Mail-Marketing-Kalender, der die Sprache der Marketer fließend spricht Ein Versandplan für das ganze Team, geöffnet in Microsoft Teams statt in einer Tabelle Virto Shared Calendar zeigt die Kampagnentermine dort, wo Marketing, Content und Vertrieb bereits arbeiten, und per Link auch Ihrer Agentur. ## Erstellen eines E-Mail-Marketing-Kalenders, der für echte Marketer tatsächlich funktioniert Virto Shared Calendar gibt Ihrem E-Mail-Marketing-Kalender ein Zuhause: Versandtermine, Content-Fristen und Produkteinführungen, nach Kanal getaggt und farbcodiert, im Browser oder in Microsoft Teams. Entwickelt von Menschen, die verstehen, dass Marketing schnelllebig ist und Fehler nur langsam verzeiht. Die Screenshots zeigen das vierte Quartal eines E-Mail-Marketing-Teams, in einem Demo-Kalender in unserem eigenen Tenant. ### Kampagnenkoordination, die den Überblick behält [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Bereit für die große Liga? Meistern Sie Ihren anspruchsvollsten E-Mail-Marketing-Kalender, indem Sie Kampagnen, Content-Fristen und Launch-Termine in einem farbcodierten Kalender zusammenführen und den Outlook- oder Google-Kalender des Produktteams über seinen iCal-Link hinzufügen. Koordinieren Sie Marketingteams abteilungsübergreifend, halten Sie Kampagnenfristen ein und setzen Sie Ihre Pläne präzise um. ![Virto Shared Calendar, Monatsansicht des Kalenders Email marketing (demo) für November 2026: Versände nach Kanal eingefärbt, etwa Newsletter · November am Dienstag, dem 3., und Re-engagement series jeden Montag in Blau, Promo · early access am Mittwoch, dem 25., Promo · Black Friday am 27. und Promo · Cyber Monday am 30. in Pink, Launch · Mobile app 3.0 und Launch email · app 3.0 am 17. in Lila, Content-Fristen in Orange, etwa Copy due · Black Friday emails am 13. und Design due · Black Friday art am 18., Webinare in Petrol und US-Feiertage aus einem Feed in Hellgelb, etwa Thanksgiving Day am 26. und Black Friday am 27.](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/email-marketing-calendar/calendar-month.webp) Der November im E-Mail-Kalender: eine Farbe pro Kanal, Content-Fristen in Orange und die US-Feiertage, um die herum die Versände geplant sind. ### Teamkoordination, die Teams wirklich aufeinander abstimmt [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Kennzeichnen Sie Kampagnen nach Kanälen mit Farben, taggen Sie sie nach Team und sehen Sie funktionsübergreifende Marketingarbeit in einem Kalender – mit einer Präzision, die CFOs zum Lächeln bringt und Konkurrenten sich fragen lässt, wie Sie das schaffen. Freiberufler und Agenturen öffnen denselben Zeitplan per Link, ganz ohne Microsoft-Konto. ![Virto Shared Calendar, Quartalsansicht des Kalenders Email marketing (demo) für das vierte Quartal 2026: Oktober, November und Dezember nebeneinander, jeder Versand, jede Frist, jeder Launch und jedes Webinar in der Farbe seines Kanals, von Newsletter · October am 6. Oktober bis Promo · New Year sale am 28. Dezember, dazu die US-Feiertage in Hellgelb](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/email-marketing-calendar/quarter.webp) Das ganze Quartal in einer Ansicht: der volle November zwischen einem ruhigen Oktober und Dezember. ### Updates, die mit der Geschwindigkeit des Geschäftslebens Schritt halten [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/) Kampagnen ändern sich. Content-Deadlines verschieben sich. Legen Sie einen Versand auf sein neues Datum, und alle, die den Kalender öffnen – in Teams, im Browser oder auf dem Smartphone –, sehen es. Sie entscheiden, wer bearbeitet: Besitzer und Mitglieder ändern Termine, alle anderen sehen sie nur. ![Der Kalender vom 17. November bis 2. Dezember mit geöffneter Karte von Promo · early access: 11/25/2026, 9:00 AM - 9:30 AM, der Hinweis Moved from Thursday 26th: Thanksgiving. Segment: subscribers who opened in the last 90 days., die Zeiten Created und Modified und die Schaltflächen Edit und Delete](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/email-marketing-calendar/moved-send.webp) Der Early-Access-Versand ist von Thanksgiving auf Mittwoch verlegt, der Grund steht im Hinweis. ## Die wichtigsten Vorteile ### Verbesserte Organisation, die wirklich organisiert Halten Sie alle Kampagnen, Inhalte und Deadlines in einem E-Mail-Marketing-Kalender zusammen, der Sinn ergibt. Nie wieder in E-Mail-Verläufen suchen oder in Tabellenkalkulationen nach der neuesten Version suchen. Alles, was Sie brauchen, befindet sich an einem Ort, und eine Änderung erreicht alle, die den Kalender öffnen, sodass Sie sich auf die Strategie konzentrieren können, anstatt zu suchen. ### Konsistenz in der Kommunikation, die Marken aufbaut Halten Sie durch strategische E-Mail-Marketing-Kalenderplanung einen gleichmäßigen Kommunikationsrhythmus mit Ihrer Zielgruppe aufrecht. Wenn Ihre Kommunikation konsistent verläuft, entsteht ganz natürlich Vertrauen und es folgt Markentreue. Ihre E-Mail-Marketing-Kalendervorlage wird zur Grundlage für Beziehungen, die zu Conversions führen. ### Arbeitslast sehen, bevor sie sich staut Sehen Sie, wer wann an welcher Kampagne arbeitet. Taggen Sie jeden Versand und jede Frist mit der verantwortlichen Person, und ein überlasteter Designer oder ein freier Texter ist zu sehen, bevor die Woche beginnt. Die Aufgabenzuweisung selbst bleibt in Ihrem Aufgabentool. ### Zusammenarbeit, die Teams zusammenbringt Stimmen Sie Marketing-, Content- und Vertriebsteams für eine einheitliche Kampagnenumsetzung ab - dank gemeinsamer Sichtbarkeit des E-Mail-Marketing-Kalenders. Wenn alle denselben Zeitplan sehen und ihre Rolle verstehen, verlaufen Kampagnen reibungslos vom Konzept bis zur Konversion. ### Versandtermine neben dem, wovon sie abhängen Produkteinführungen, Webinare, Feiertage und Content-Fristen liegen im selben Kalender wie die Versandtermine, Feiertage oder der Kalender des Produktteams kommen per iCal-Feed hinzu, sodass keine Kampagne blind geplant wird. Öffnungs- und Klickraten bleiben in Ihrer E-Mail-Plattform, wo sie gemessen werden. ### Verpassen Sie nie wieder eine Gelegenheit Erfassen Sie wichtige Termine, Ereignisse und sich bietende Gelegenheiten in Ihrem E-Mail-Marketing-Plan-Vorlagensystem. Wenn sich Marktchancen ergeben, sind Sie bereit, sich schnell anzupassen, denn Ihr Kalender ist auf Agilität ausgelegt, nicht nur auf Terminplanung. ## Wann Virto Shared Calendar passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Einfache Newsletter-Planung — Verwalten Sie unkomplizierte Newsletter ohne Komplikationen | Virto Shared Calendar | Legen Sie jeden Versand als Termin an, beim wöchentlichen Newsletter als Serientermin, und taggen Sie ihn nach Liste oder Zielgruppe. Ihr E-Mail-Marketing-Kalender tritt in den Hintergrund, damit Ihre Inhalte glänzen können. | | Komplexe Multi-Channel-Koordination — Durchführung von Multi-Channel-Kampagnen, um die ein Schweizer Uhrmacher Sie beneiden würde | Virto Shared Calendar | E-Mail-Versände, Social-Media-Beiträge, Webinare und Launches erhalten jeweils einen Tag und eine Farbe, sodass der ganze Kanalmix in einem Kalender lesbar ist statt in vier Tabellen. | | Zusammenarbeit mit externen Agenturen — Zusammenarbeit mit externen Partnern, die nicht in Ihrem Software-Ökosystem angesiedelt sind | Virto Shared Calendar | Senden Sie der Agentur oder dem Freiberufler einen Link zum Ansehen oder Bearbeiten. Sie öffnen den Kampagnenkalender im Browser, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung. | | Launch-Termine aus dem Produktteam — Das Produktteam führt seine Launch-Termine in einem Outlook- oder Google-Kalender. | Virto Shared Calendar | Fügen Sie diesen Kalender über seinen iCal-Link hinzu, und die Launch-Termine erscheinen schreibgeschützt neben Ihren Versandterminen, sodass keine Kampagne blind rausgeht. | | Freigabe, bevor eine Kampagne rausgeht — Kampagnen liegen in einer SharePoint-Liste mit Inhaltsgenehmigung; Textaufgaben in Planner. | Virto Calendar App M365 | Virto Shared Calendar führt eigene Termine und liest iCal-Feeds, aber keine SharePoint-Listen oder Planner, und kennt keine Freigaben. Diese Quellen in einer Ansicht zu zeigen und direkt im Kalender zu genehmigen oder abzulehnen, ist die Aufgabe der Virto Calendar App. | | Öffnungsraten, Klicks und Kampagnenleistung | Ihre E-Mail-Marketing-Plattform | Virto Shared Calendar zeigt, wann welche Kampagne versendet wird. Versand, Leistungsmessung, Analysen und A/B-Tests bleiben in der E-Mail-Plattform, die die Kampagnen versendet. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Shared Calendar](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-teams-shared-calendar/): Virto Shared Calendar ist eine eigenständige Web-App und eine in Microsoft Teams integrierte Lösung, die für die einfache Verwaltung von Terminen mit Tagging, Farbcodierung und anonymem Teilen entwickelt wurde. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Maximieren Sie Ihre Effizienz mit dieser Kalender-App, die umfassende Planungsfunktionen und anpassbare Ansichten bietet. - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und weiteren Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Verfügbarkeitskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/availability-calendar.webp) ### Verfügbarkeitskalender Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat. ![Sprint-Kalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/sprint-calendar.webp) ### Sprint-Kalender Bleiben Sie synchron und sprinten Sie mit Stil: Planning, Stand-ups, Reviews und Retros in einem gemeinsamen, farbcodierten Sprint-Kalender, im Browser oder in Teams und per Link geteilt. ![Kundensupport-Planung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/customer-support-schedule.webp) ### Kundensupport-Planung Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto.