Gerichtstermine und Einreichungsfristen in einem Kalender
Ein Gerichtskalender für Kanzleien in Microsoft 365: Verhandlungen, Einreichungsfristen und die Kalender der Anwälte in einer Ansicht. Die Fristen berechnen Ihr Fristensystem und Ihre Mitarbeitenden nach den Verfahrensregeln; die Virto Calendar App zeigt sie.
Vertrauen von Branchenführern
und über 8.000 Unternehmen weltweit
Umfassende Terminplanung für Juristen
Vereinfachen Sie die Komplexität der Terminplanung für Rechtsangelegenheiten und stellen Sie sicher, dass Ihr Team stets auf anstehende Gerichtstermine, Einreichungen und andere zeitkritische Aufgaben vorbereitet ist.
Zentrale Verwaltung von Gerichtsterminen
Zentraler Kalender für Gerichtsfristen
Fassen Sie alle gerichtlichen Fristen in einer intuitiven Oberfläche zusammen, um wichtige Termine über mehrere Fälle und Gerichtsbarkeiten hinweg einfach zu überwachen und zu visualisieren.
Anpassbare Zeitpläne
Ändern Sie ein Datum dort, wo es geführt wird, oder verschieben Sie es per Drag-and-Drop im Kalender. Jeder, der den Kalender öffnet, sieht das aktuelle Datum; niemand arbeitet mit einer veralteten Kopie.
Erinnerungen zu den Terminen in Ihrer Fristenliste
Erinnerungen vor jedem Termin
Virto Alerts & Reminder App verschickt E-Mail- und Teams-Erinnerungen eine festgelegte Zeit vor den Verhandlungs- und Einreichungsterminen in Ihrer SharePoint-Fristenliste, damit das Team rechtzeitig vorbereitet ist.
Benachrichtigung, wenn sich ein Termin ändert
Wird ein Datum in der Fristenliste verschoben, benachrichtigt Virto Alerts & Reminder App die Verantwortlichen, und Übersichts-E-Mails listen auf, was ansteht. Die Virto Calendar App selbst versendet keine Benachrichtigungen.
Verbesserte Microsoft 365-Integration
Kompatibilität mit Microsoft Teams und M365
Greifen Sie direkt innerhalb Ihres bestehenden Microsoft-Ökosystems auf Ihren Rechtskalender zu und fördern Sie so eine bessere Zusammenarbeit und den Informationsaustausch.
Überlagerung mehrerer Quellen
Gerichtstermine und Fristen erscheinen neben Exchange- und Outlook-Kalendern, SharePoint-Listen und einem Google Kalender über dessen iCal-Feed, für einen umfassenden Überblick über alle Verpflichtungen. Die Quellen werden dort gelesen, wo sie liegen, nicht kopiert.
Die wichtigsten Vorteile
Zentraler Fristenkalender
Verhandlungen, Einreichungsfristen und Mandantengespräche aus mehreren Quellen liegen übereinander in einem Kalender: die Fristenliste der Kanzlei, die Outlook-Kalender der Anwälte und iCal-Feeds wie Feiertage. Sehen Sie Termine über Fälle und Gerichtsbarkeiten hinweg an einem Ort; die Termine selbst stammen aus Ihren Fristenregeln und von den Menschen, die sie anwenden.
Anpassbarer Kalender für Einreichungsfristen
Erstellen Sie mit Virto Calendar App flexible Zeitpläne für Gerichtstermine. Verschieben Sie ein Datum per Drag-and-Drop, führen Sie wiederkehrende Termine für laufende Fälle, und jeder sieht die Änderung, sobald er den Kalender das nächste Mal öffnet. Erinnerungen zur Änderung kommen von Virto Alerts & Reminder App.
Benachrichtigungen und Erinnerungen aus Ihrer Fristenliste
Behalten Sie Gerichtsfristen mit Virto Alerts & Reminder App im Blick: E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor den Terminen in Ihrer SharePoint-Fristenliste, Benachrichtigungen, wenn sich ein Eintrag ändert, und Übersichts-E-Mails zu den anstehenden Terminen.
Sichere Teamzusammenarbeit
Der Zugriff folgt den Berechtigungen jeder SharePoint-Liste und jedes Exchange-Kalenders, sodass jedes Teammitglied die Gerichtstermine sieht, für die es berechtigt ist. Mitwirkende Kanzleien und Mandanten lassen sich als SharePoint-Gäste einladen; anonyme Links gibt es nicht. Die Kalenderinhalte bleiben in Ihrem Microsoft 365-Tenant, und die Virto Calendar App speichert sie nicht.
Plattformübergreifende Kalenderintegration
Überlagern Sie Exchange- und Outlook-Kalender, SharePoint-Listen, Planner und iCal-Feeds, etwa einen Google Kalender, in einem Rechtskalender. Ein iCal-Feed wird nur gelesen; Änderungen nehmen Sie in dem Kalender vor, aus dem er stammt.
Flexible Kalenderansichten und Besprechungsintegration
Wählen Sie Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- oder Year-Quarter-Ansicht, oder stellen Sie mehrere Quellen nebeneinander. Erstellen Sie ein Microsoft Teams-Meeting direkt aus einem Termin in einem Outlook-Kalender, oder öffnen Sie ein Zoom-Meeting direkt aus seinem Termin.
Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht
Gerichtstermine werden in einer SharePoint-Fristenliste geführt, jeder Anwalt hat seinen eigenen Outlook-Kalender.
Die Fristenliste und die Kalender der Anwälte liegen übereinander in einer Ansicht. So sieht ein Partner, in welchen Mandaten diese Woche verhandelt wird und wer bei Gericht ist, wenn ein neuer Termin angesetzt wird.
Feiertagskalender, die als iCal-Feed eingebunden sind, erscheinen neben den Fristen der Kanzlei, sodass ein Termin an einem Feiertag sofort auffällt.
Virto Alerts & Reminder App schickt dem zuständigen Anwalt oder der zuständigen Gruppe eine festgelegte Anzahl von Tagen vor dem Datum in der Fristenliste eine E-Mail.
Virto Calendar App berechnet keine Fristen aus Gerichts- oder Verfahrensregeln. Sie zeigt die Termine, die Ihr Fristensystem oder Ihre Anwälte eintragen, neben Verhandlungen und den Kalendern aller Beteiligten.
Virto Calendar App
Verpassen Sie nie wieder einen wichtigen Gerichtstermin. Beginnen Sie noch heute mit der Verwaltung Ihrer Fristen!
Integrationen
Verbinden Sie sich mit den Tools, die Ihre Teams am häufigsten nutzen.
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Maximieren Sie die Projekttransparenz und die teamübergreifende Koordination mit dem Virto-Kalender, optimieren Sie Arbeitsabläufe und vereinfachen Sie die Kommunikation mit den Beteiligten.
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Urlaubsplaner für Mitarbeiter
Virto Calendar App zeigt genehmigten Urlaub neben den gesetzlichen Feiertagen jedes Landes, in dem Ihr Team arbeitet – wer abwesend ist und welche Büros geschlossen sind.
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Behalten Sie Ihr akademisches Arbeitspensum mit dem Virto-Kalender im Blick: Abgabetermine verfolgen, Lernsitzungen planen und Studienleistungen fächerübergreifend koordinieren.
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Verabschieden Sie sich von Terminkonflikten, versäumten Kursen und administrativen Kopfschmerzen. Mit Virto Calendar können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: qualitativ hochwertige Bildung zu vermitteln.
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Kursverwaltung für Lehrkräfte und Studierende: Kurssitzungen, Sprechstunden und Semestertermine in einem Microsoft 365-Kalender, mit Teams-Meetings direkt aus dem Termin.
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Steigern Sie die Produktivität Ihrer Remote-Teams mit Virto Calendar. Koordinieren Sie über Zeitzonen hinweg, planen Sie virtuelle Besprechungen und verwalten Sie gemeinsame Projekte effektiv.
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Terminplanung für Mandanten
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Kalender für abteilungsübergreifende Kommunikation
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Software zur Schichtplanung
Die Dienstplanungssoftware von VirtoSoftware vereinfacht die Personal- und Schichtplanung für Behörden: Schichten, Urlaub und Feiertage aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender.
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Verfügbarkeitskalender
Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat.
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Kundensupport-Planung
Ein gemeinsamer Dienstplan für Bereitschaft, Urlaub und Nachtschichten, nach Support-Stufe markiert. Das Team sieht ihn in Teams oder auf dem Smartphone, Externe per Link ohne Microsoft-Konto.
Mehr erfahren über Kundensupport-PlanungUmfassender Support, Sicherheit und Integration
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Support
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