--- title: "Schulung, Raum und Trainer in einem Kalender" description: "Schulungsliste, Raumpostfächer und Trainerkalender in einem Microsoft 365-Kalender, damit L&D Schulung, Raum und Trainer vor der Bestätigung zusammen sieht." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/corporate-training-calendar/ language: de-DE last_modified: 2026-10-22T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/corporate-training-calendar/index.md --- # Schulung, Raum und Trainer in einem Kalender Überlagern Sie die SharePoint-Liste der Schulungen, Raumpostfächer und Trainerkalender in einem Microsoft 365-Kalender, damit L&D sieht, ob eine Schulung zu dieser Zeit, in diesem Raum und mit diesem Trainer stattfinden kann. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Beispielhafter Mittwoch im Schulungskalender: Eine Security-Schulung überschneidet sich mit der Abwesenheit des Trainers, die Überschneidung ist markiert. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Schulung, Raum und Trainer in einer Ansicht Überlagern Sie die Schulungsliste, die Ihr L&D-Team in SharePoint führt, die Raumpostfächer, die das Facility Management bereits verwaltet, und die Outlook-Kalender der Trainer – drei Verantwortliche, eine Woche, kein zweites Schulungsregister. Arbeitswoche ### Die Woche, in der eine Schulung auf ihren Raum und ihren Trainer trifft #### Drei Quellen, eine Spalte pro Tag Schulungen kommen aus der SharePoint-Liste Training Sessions, Räume aus ihren Raumpostfächern, Trainer aus ihren eigenen Outlook-Kalendern. Jede Quelle behält ihre Farbe, sodass eine Schulung mit Raum und Trainer daneben auf einen Blick vollständig ist – und eine ohne nicht. #### Trainerstatus aus dem Kalender gelesen Busy, Out of Office und Tentative kommen direkt aus dem Kalender jedes Trainers; niemand tippt Verfügbarkeiten ab. Eine Schulung, die auf einen Abwesenheitstag geplant wurde, ist sichtbar, bevor sie bestätigt wird. #### Der Raum ist eine Buchung, keine Notiz Ein Raum erscheint, weil sein Postfach die Buchung enthält. Fehlt die Buchung, steht die Schulung ohne ihren Raum da – genau das muss die Koordination sehen. ![Work-Week-Ansicht, 8. bis 12. Juni 2026, eines Schulungskoordinations-Kalenders: Am Mittwoch steht eine Customer-Success-Playbook-Schulung aus der SharePoint-Liste zwischen ihrer Training-Room-Buchung und dem Kalendereintrag von Trainerin Hana Sato, Trainerin Priya Nair ist am Freitag außer Haus und am Montag unter Vorbehalt, und die Legende der Trainerstatus ist geöffnet: Busy, Out of Office, Tentative](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/corporate-training-calendar/work-week.webp) Work Week — 8.–12. Juni: Am Mittwoch stehen Schulung, Raum und Trainer von 10 bis 13 Uhr nebeneinander; die Legende der Trainerstatus ist geöffnet. Monat ### Ein Monat an Schulungen, Räumen und Trainern #### Monat für das Programm L&D plant das Quartal im Monat: welche Wochen bereits Schulungen tragen, wo ein Trainer zwei Wochen abwesend ist, wo ein Raum noch frei ist. #### Ein Stapel pro Schulung Schulung, Raumbuchung und Trainereintrag stehen am selben Tag in drei Farben. Ein Stapel aus drei ist eine Schulung, die stattfinden kann; ein Stapel aus zwei ist eine offene Frage. #### Abwesenheit als Tatsache im Raster Die zweiwöchige Abwesenheit eines Trainers wird aus seinem eigenen Kalender über die Tage gezeichnet, die sie abdeckt – die Koordination bucht ihn nicht hinein. ![Monatsansicht, 26. Juli bis 5. September 2026, eines Schulungskoordinations-Kalenders: die Schulungen Workplace Safety, Customer Success Playbook, Financial Controls 101 und Data Privacy & GDPR jeweils mit Raumbuchung und Trainereintrag, Abwesenheits- und Vorbehaltstage der Trainer sowie die geöffnete Legende der Trainerstatus mit Busy, Out of Office und Tentative](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/corporate-training-calendar/month.webp) Monat — 26. Juli bis 5. September: jede Schulung gestapelt mit ihrem Raum und ihrem Trainer, Abwesenheitstage im selben Raster; die Legende der Trainerstatus ist geöffnet. Task (days) ### Jede Schulung, jeder Raum und jeder Trainer als Zeile #### Eine Zeile pro Ressource Task (days) macht aus denselben Quellen Zeilen: Jeder Trainer, jeder Raum und jede Schulung bekommt eine Linie, und ein Tag mit Schulung, Raum und Trainer ist ein senkrechter Stapel. #### Zwei Trainer, einer unter Vorbehalt Am 9. Juni ist ein Trainer belegt und der andere unter Vorbehalt, gelesen aus ihren Kalendern. Die Koordination sieht, welchen der beiden sie bestätigen muss, bevor der Raum festgelegt wird. #### Kein Learning-Management-System Anmeldung, Kapazität, Teilnahme und Abschluss bleiben im LMS, das sie verwaltet. Virto Calendar App zeigt, ob die Schulung zu dieser Zeit, in diesem Raum und mit diesem Trainer stattfinden kann. ![Task-(days)-Ansicht, 3. bis 16. Juni 2026, eines Schulungskoordinations-Kalenders: eine Zeile je Trainer, Raum und Schulung – James Okafor und Priya Nair außer Haus, Lab Room D und die Schulung Code of Conduct & Compliance am 9. Juni mit Trainerin Priya Nair belegt und Trainerin Hana Sato unter Vorbehalt, sowie Training Room C mit der Customer-Success-Playbook-Schulung am 10. Juni, die Buchung von Training Room C geöffnet im Ereignisfenster und die geöffnete Legende Room Booking mit Busy und Tentative](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/corporate-training-calendar/task-days.webp) Task (days) — 3.–16. Juni: eine Zeile für jeden Trainer, Raum und jede Schulung; am 9. Juni stehen die Code-of-Conduct-Schulung, Lab Room D und zwei Trainer in einer Spalte; die Raumbuchung vom 10. Juni ist geöffnet. ## Die wichtigsten Vorteile ### Schulung, Raum und Trainer in einer Woche Die SharePoint-Schulungsliste, die Raumpostfächer und die Trainerkalender in einer Microsoft 365-Ansicht – eine Schulung, die stattfinden kann, ist ein Stapel aus drei. ### Trainerverfügbarkeit ohne Nachfragen Busy, Out of Office und Tentative werden aus dem eigenen Kalender jedes Trainers gelesen, sodass die Koordination sieht, wer frei ist, bevor eine einzige E-Mail verschickt wird. ### Räume aus ihren Postfächern Ein Raum erscheint, weil sein Postfach die Buchung enthält. Das Facility Management bleibt Eigentümer der Räume; L&D liest sie nur. ### Monat für das Programm, Woche für die Schulung Der Monat zeigt, wo im Quartal noch Platz ist; die Arbeitswoche zeigt, ob eine Schulung ihren Raum und ihren Trainer hat – dieselben Quellen, dieselben Farben. ### Kein zweites Schulungsregister Schulungen bleiben in der SharePoint-Liste, Buchungen in den Postfächern, Verfügbarkeit in Outlook. Nichts wird exportiert oder neu eingegeben. ### Berechtigungen aus Microsoft 365 Jede Koordination sieht die Räume und Kalender, auf die sie bereits Zugriff hat; private Termine der Trainer bleiben privat. ## Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Eine Schulung braucht einen freien Raum und einen verfügbaren Trainer — Die Schulungen stehen in einer SharePoint-Liste, die Räume haben Raumpostfächer, und jeder Trainer führt seinen eigenen Outlook-Kalender. | Virto Calendar App M365 | Schulung, Raumbuchung und Trainerstatus werden in derselben Woche nebeneinander dargestellt, sodass eine Schulung, deren Raum belegt oder deren Trainer außer Haus ist, sichtbar wird, bevor sie bestätigt wird. Nutzen Sie dieselbe App in Microsoft 365 oder Microsoft Teams. | | Zwei Schulungen wollen denselben Trainer in derselben Woche — Jede Schulung wurde von einer anderen Abteilung geplant. | Virto Calendar App M365 | Beide Schulungen und der Kalender des Trainers liegen in einer Arbeitswoche, sodass die Doppelbuchung als zwei Stapel auf einem Trainer erscheint, solange sich eine davon noch verschieben lässt. | | Anmeldung, Teilnahme und Abschlussnachweis | Ein Learning-Management-System | Virto Calendar App zeigt, ob eine Schulung zu dieser Zeit, in diesem Raum und mit diesem Trainer stattfinden kann. Anmeldung, Kapazität, Teilnahme und Abschluss bleiben im LMS, das sie verwaltet. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und anderen Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Calendar App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-calendar-app/): Derselbe Schulungskalender direkt in Microsoft Teams, wo Trainer und Koordination bereits arbeiten. - [Virto Calendar On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): Überlagern Sie eine SharePoint-Schulungsliste und weitere Kalenderquellen für dieselbe Ansicht in SharePoint On-Premises. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Räume & Ausrüstung: Kalender & Verfügbarkeit](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/rooms-equipment-calendar.webp) ### Räume & Ausrüstung: Kalender & Verfügbarkeit Kombinieren Sie Räume, Büros, Fahrzeuge und Ausrüstung in einem Microsoft 365-Kalender – mit den Wartungsarbeiten und Sperrzeiten, die sie nicht verfügbar machen. ![Verfügbarkeitskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/availability-calendar.webp) ### Verfügbarkeitskalender Virto Calendar App stellt die Kalender aller Teammitglieder in einer Outlook-Ansicht dar – belegte Zeiten, Urlaube und gemeinsame Besprechungen, mit den Berechtigungen, die jede Quelle bereits hat. ![Schulungen und Zertifikate in Microsoft 365](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/training-certification-tracking.webp) ### Schulungen und Zertifikate in Microsoft 365 Schulungsanträge, Kurstermine und Ablaufdaten von Zertifikaten in Microsoft 365: Antragsformular, Board, Kalender, Sammel-Upload für die Scans und Erinnerungen 60 und 30 Tage vor dem Ablauf.