Schulung, Raum und Trainer in einem Kalender
Überlagern Sie die SharePoint-Liste der Schulungen, Raumpostfächer und Trainerkalender in einem Microsoft 365-Kalender, damit L&D sieht, ob eine Schulung zu dieser Zeit, in diesem Raum und mit diesem Trainer stattfinden kann.
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Schulung, Raum und Trainer in einer Ansicht
Überlagern Sie die Schulungsliste, die Ihr L&D-Team in SharePoint führt, die Raumpostfächer, die das Facility Management bereits verwaltet, und die Outlook-Kalender der Trainer – drei Verantwortliche, eine Woche, kein zweites Schulungsregister.
Arbeitswoche
Die Woche, in der eine Schulung auf ihren Raum und ihren Trainer trifft
Drei Quellen, eine Spalte pro Tag
Schulungen kommen aus der SharePoint-Liste Training Sessions, Räume aus ihren Raumpostfächern, Trainer aus ihren eigenen Outlook-Kalendern. Jede Quelle behält ihre Farbe, sodass eine Schulung mit Raum und Trainer daneben auf einen Blick vollständig ist – und eine ohne nicht.
Trainerstatus aus dem Kalender gelesen
Busy, Out of Office und Tentative kommen direkt aus dem Kalender jedes Trainers; niemand tippt Verfügbarkeiten ab. Eine Schulung, die auf einen Abwesenheitstag geplant wurde, ist sichtbar, bevor sie bestätigt wird.
Der Raum ist eine Buchung, keine Notiz
Ein Raum erscheint, weil sein Postfach die Buchung enthält. Fehlt die Buchung, steht die Schulung ohne ihren Raum da – genau das muss die Koordination sehen.
Monat
Ein Monat an Schulungen, Räumen und Trainern
Monat für das Programm
L&D plant das Quartal im Monat: welche Wochen bereits Schulungen tragen, wo ein Trainer zwei Wochen abwesend ist, wo ein Raum noch frei ist.
Ein Stapel pro Schulung
Schulung, Raumbuchung und Trainereintrag stehen am selben Tag in drei Farben. Ein Stapel aus drei ist eine Schulung, die stattfinden kann; ein Stapel aus zwei ist eine offene Frage.
Abwesenheit als Tatsache im Raster
Die zweiwöchige Abwesenheit eines Trainers wird aus seinem eigenen Kalender über die Tage gezeichnet, die sie abdeckt – die Koordination bucht ihn nicht hinein.
Task (days)
Jede Schulung, jeder Raum und jeder Trainer als Zeile
Eine Zeile pro Ressource
Task (days) macht aus denselben Quellen Zeilen: Jeder Trainer, jeder Raum und jede Schulung bekommt eine Linie, und ein Tag mit Schulung, Raum und Trainer ist ein senkrechter Stapel.
Zwei Trainer, einer unter Vorbehalt
Am 9. Juni ist ein Trainer belegt und der andere unter Vorbehalt, gelesen aus ihren Kalendern. Die Koordination sieht, welchen der beiden sie bestätigen muss, bevor der Raum festgelegt wird.
Kein Learning-Management-System
Anmeldung, Kapazität, Teilnahme und Abschluss bleiben im LMS, das sie verwaltet. Virto Calendar App zeigt, ob die Schulung zu dieser Zeit, in diesem Raum und mit diesem Trainer stattfinden kann.
Key benefits
Schulung, Raum und Trainer in einer Woche
Die SharePoint-Schulungsliste, die Raumpostfächer und die Trainerkalender in einer Microsoft 365-Ansicht – eine Schulung, die stattfinden kann, ist ein Stapel aus drei.
Trainerverfügbarkeit ohne Nachfragen
Busy, Out of Office und Tentative werden aus dem eigenen Kalender jedes Trainers gelesen, sodass die Koordination sieht, wer frei ist, bevor eine einzige E-Mail verschickt wird.
Räume aus ihren Postfächern
Ein Raum erscheint, weil sein Postfach die Buchung enthält. Das Facility Management bleibt Eigentümer der Räume; L&D liest sie nur.
Monat für das Programm, Woche für die Schulung
Der Monat zeigt, wo im Quartal noch Platz ist; die Arbeitswoche zeigt, ob eine Schulung ihren Raum und ihren Trainer hat – dieselben Quellen, dieselben Farben.
Kein zweites Schulungsregister
Schulungen bleiben in der SharePoint-Liste, Buchungen in den Postfächern, Verfügbarkeit in Outlook. Nichts wird exportiert oder neu eingegeben.
Berechtigungen aus Microsoft 365
Jede Koordination sieht die Räume und Kalender, auf die sie bereits Zugriff hat; private Termine der Trainer bleiben privat.
Virto Calendar App
Jede Schulung, jeder Raum und jeder Trainer in einem Kalender
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Mehr erfahren über StundenplanerstellungWann Virto Calendar App passt – und wann nicht
Die Schulungen stehen in einer SharePoint-Liste, die Räume haben Raumpostfächer, und jeder Trainer führt seinen eigenen Outlook-Kalender.
Schulung, Raumbuchung und Trainerstatus werden in derselben Woche nebeneinander dargestellt, sodass eine Schulung, deren Raum belegt oder deren Trainer außer Haus ist, sichtbar wird, bevor sie bestätigt wird. Nutzen Sie dieselbe App in Microsoft 365 oder Microsoft Teams.
Jede Schulung wurde von einer anderen Abteilung geplant.
Beide Schulungen und der Kalender des Trainers liegen in einer Arbeitswoche, sodass die Doppelbuchung als zwei Stapel auf einem Trainer erscheint, solange sich eine davon noch verschieben lässt.
Virto Calendar App zeigt, ob eine Schulung zu dieser Zeit, in diesem Raum und mit diesem Trainer stattfinden kann. Anmeldung, Kapazität, Teilnahme und Abschluss bleiben im LMS, das sie verwaltet.
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