--- title: "Vertragsanfragen mit einem Reiter für die Rechtsabteilung" description: "Vertragsanfragen in SharePoint: Mitarbeitende fragen NDAs und Verträge an, die Rechtsabteilung hält Status, Beginn und Ende in einem eigenen Reiter fest." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/contract-request-form/ language: de-DE last_modified: 2026-10-14T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/contract-request-form/index.md --- # Vertragsanfragen mit einem Reiter für die Rechtsabteilung Eine SharePoint-Liste mit Vertragsanfragen und einem Formular in zwei Reitern: die Anfrage, die Mitarbeitende ausfüllen, und die Rechtsprüfung mit Status, zuständiger Person, Beginn und Ende. Mitarbeitende sehen den Stand, können ihn aber nicht ändern. Erstellt mit Virto Forms Designer App. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Schematisches Formular einer Vertragsanfrage mit den Reitern Anfrage und Rechtsprüfung, geöffnet auf Rechtsprüfung: Status Zur Unterschrift versandt und Enddatum 30.11.2028. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Anfragen, prüfen, verfolgen Die Bildschirme stammen aus einer Testliste auf unserer eigenen SharePoint-Site: ein Element pro Vertragsanfrage und ein veröffentlichtes Virto-Formular mit zwei Layouts, eines für die Rechtsabteilung und eines für alle anderen. Die Namen sind erfunden. Anfragen ### Mitarbeitende fragen einen Vertrag an #### Was die Rechtsabteilung zuerst fragt Typ, Vertragspartner, Wert und Vertragsgegenstand stehen in der Anfrage, nicht in einer nachgereichten E-Mail. #### NDAs und Verträge in einer Liste Die Spalte Contract type hält NDAs, Lieferanten- und Kundenverträge sowie Nachträge in Ansichten auseinander. ![Bearbeitungsformular der Liste Contract requests, erstellt mit Virto Forms Designer App, auf dem Reiter Request: Contract Office cleaning, Munich, Contract type Supplier agreement, Counterparty Muster Facility Services GmbH, Department Operations, Requested by Daniel Weber, Needed by 11/2/2026, Contract value 18,000 und What it covers Daily cleaning of the Munich office for two years from December.](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/contract-request-form/request-tab.webp) Der Reiter Request: Vertrag, Typ, Vertragspartner, Abteilung, Anfragende, Datum, Wert und Umfang in zwei Spalten. Prüfen ### Die Rechtsabteilung hält Status und Laufzeit fest #### Ein Layout für die Rechtsabteilung Mitglieder der Gruppe Legal team öffnen die Anfrage in einem Layout, in dem der Reiter Legal review ihnen gehört. #### Das Enddatum ist eine Spalte Beginn und Ende stehen im Element – genau das, was eine Verlängerungserinnerung liest. ![Der Reiter Legal review derselben Anfrage aus Sicht eines Mitglieds der Gruppe Legal team, bearbeitbar: Status Sent for signature, Lawyer Sofia Marin, Start date 12/1/2026, End date 11/30/2028 und Legal notes Our standard terms. Liability capped at the annual fee.](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/contract-request-form/legal-review.webp) Der Reiter Legal review im Layout der Rechtsabteilung: Status, zuständige Person, Beginn, Ende und Notizen. Verfolgen ### Mitarbeitende sehen, wo der Vertrag steht #### Keine E-Mail mit der Frage nach dem Stand Status, zuständige Person und Daten stehen in demselben Element, das die Mitarbeitenden ausgefüllt haben. #### Sichtbar, nicht bearbeitbar Der Reiter Legal review ist im Formular der Mitarbeitenden schreibgeschützt. Wer die Daten selbst ändern darf, entscheiden weiterhin die Berechtigungen der Liste. ![Der Reiter Legal review derselben Anfrage aus Sicht der Mitarbeitenden, ausgegraut: Status Sent for signature, Lawyer Sofia Marin, Start date 12/1/2026, End date 11/30/2028 und die Notizen der Rechtsabteilung](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/contract-request-form/legal-review-requester.webp) Der Reiter Legal review im Standardlayout, für Mitarbeitende ausgegraut. ## Die wichtigsten Vorteile ### Ihre Daten bleiben in Ihrer Liste Jede Vertragsanfrage ist ein Listenelement in Ihrem Tenant, mit Ihren Berechtigungen, Versionen und Ansichten. ### Kein Code für das Layout Reiter, zwei Spalten und ein Layout für die Rechtsabteilung legen Sie in einem Drag-&-Drop-Designer fest. ### Weniger Rückfragen zum Stand Mitarbeitende sehen Status, zuständige Person und Daten in ihrer eigenen Anfrage. ### Jede Änderung nachvollziehbar Der Versionsverlauf zeigt, wer Status, Wert oder Enddatum wann geändert hat. ### Bereit für Verlängerungserinnerungen Weil das Enddatum eine Spalte ist, kann eine Virto-Erinnerung die verantwortliche Person Monate vor der Verlängerung warnen. ### Ein Formular, kein Schloss Ein schreibgeschützter Reiter gestaltet das Formular. Wer die Daten ändern darf, legen weiterhin die Berechtigungen der Liste fest. ## Was Vertragsanfragen brauchen und was sie abdeckt | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Eine Vertragsanfrage und ihre Rechtsprüfung in einem einzigen Datensatz | Virto Forms Designer App | Ein Reiter Anfrage für Mitarbeitende und ein Reiter Rechtsprüfung für die Rechtsabteilung auf einem Listenelement, mit je einem Layout, ohne Code eingerichtet. | | Erinnerungen 90, 60 und 30 Tage vor dem Enddatum | Virto Alerts & Reminder App | Datumsbasierte Erinnerungen auf der Spalte End date schicken der anfragenden Person oder der Rechtsabteilung eine E-Mail, bevor sich der Vertrag verlängert oder ausläuft. | | Freigabe durch Rechts- und Finanzabteilung vor der Unterschrift | Genehmigungen in Lists oder Power Automate | Die Genehmigungen von Microsoft schicken die Anfrage an Rechts- und Finanzabteilung und halten ihre Antworten im Element fest. | | Den Vertrag unterschreiben | Ein Dienst für elektronische Signaturen | Das Formular hält fest, dass ein Vertrag zur Unterschrift versandt wurde; unterschrieben wird in einem Dienst für elektronische Signaturen. | | Klauselbibliotheken, Redlining und Pflichtenverfolgung | Ein System für Vertragsmanagement | Wenn die Rechtsabteilung aus Klauselbibliotheken entwirft, Änderungen verhandelt und Vertragspflichten verfolgt, ist ein CLM-System die Antwort. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Forms Designer App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-forms-designer-app/): Gestalten Sie die Formulare zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen von SharePoint-Listen per Drag & Drop neu, ganz ohne Code. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): E-Mail- und Teams-Benachrichtigungen, wenn sich SharePoint-Listenelemente ändern, und Erinnerungen vor den Daten, die sie enthalten – einmalig oder wiederkehrend. - [Virto Form Designer](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sharepoint-forms-designer-web-part/): Listenformulare für SharePoint Server 2013, 2016, 2019 und Subscription Edition: die Formulare Neu, Bearbeiten und Anzeigen per Drag & Drop, mit HTML-, CSS- und JavaScript-Editoren. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Ablauf- und Verlängerungserinnerungen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/expiration-renewal-reminders.webp) ### Ablauf- und Verlängerungserinnerungen Verantwortliche erhalten 90, 60 und 30 Tage vor Ablauf eines Vertrags, Zertifikats oder einer Lizenz eine E-Mail, die Teamleitung eine Wochentabelle – aus Ihrer bestehenden SharePoint-Liste. ![Formular für Bestellanforderungen in SharePoint](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/purchase-request-form.webp) ### Formular für Bestellanforderungen in SharePoint Eine SharePoint-Liste mit Bestellanforderungen, einem Reiter Anforderung für Mitarbeitende und einem Reiter Bestellung, den nur die Finanzabteilung bearbeitet, erstellt mit Virto Forms Designer App. ![Onboarding-Formular für neue Mitarbeiter in SharePoint](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/employee-onboarding-form.webp) ### Onboarding-Formular für neue Mitarbeiter in SharePoint Ein SharePoint-Listenelement pro Neuzugang, ausgefüllt von Personalabteilung, IT, Facility Management und Führungskraft, jedes Team in seinem eigenen Formular, erstellt mit Virto Forms Designer App. ## SharePoint-Formulare erstellen - [SharePoint-Formulare: erstellen, anpassen und Genehmigung hinzufügen](https://www.virtosoftware.com/de/tasks/sharepoint-forms/)