VirtoSoftware - Software zur Einsatzplanung für Baupersonal

Planen Sie Ihre Teams auf allen Baustellen in einem gemeinsamen Kalender mit Virto Shared Calendar: Einsatztage, Baustellentermine und Geräte mit Tags nach Baustelle oder Gewerk, geöffnet im Browser oder in Microsoft Teams, im Baubüro oder auf dem Smartphone.

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Software zur Personalplanung für die Baubranche

Vertrauen von Branchenführern

und über 8.000 Unternehmen weltweit

Die Software zur Einsatzplanung für Baupersonal, die den Job erledigt

Virto Shared Calendar

Bewältigen Sie Ihre Einsatzplanung in einem gemeinsamen Kalender: die Einsatztage jedes Projekts, die Geräte- und Fahrzeugbuchungen und die Baustellenprüfungen, jeweils markiert, damit jeder Polier findet, was seine Baustelle betrifft.

Die Software zur Einsatzplanung für Baupersonal, die den Job erledigt

Koordination, die den Baustellenlärm überbrückt

Virto Shared Calendar

Kennzeichnen Sie Ihre Baupläne farblich nach Gewerk, sodass Elektriker, Zimmerer und Betonbauer sofort unterscheidbar sind. Subunternehmer öffnen denselben Plan über einen Link, zum Ansehen oder Bearbeiten und ohne Microsoft-Konto.

Koordination, die den Baustellenlärm überbrückt

Aktualisierungen, die mit der Geschwindigkeit der Bauarbeiten Schritt halten

Virto Shared Calendar

Wetterverzögerung? Maschinenausfall? Verschieben Sie den Einsatztag oder ergänzen Sie die zusätzliche Schicht direkt im Kalender, aus dem Baubüro oder auf dem Smartphone. Perfekt für die „Baustelle B braucht morgen drei Elektriker mehr“-Momente, die den Bau-Alltag ausmachen.

Aktualisierungen, die mit der Geschwindigkeit der Bauarbeiten Schritt halten

Die wichtigsten Vorteile

Zentrale Einsatzplanung für alle Baustellen

Sehen Sie alle Baustellen und Teams in einem Einsatzkalender, sodass Fehler und Doppelbuchungen auffallen, bevor das Team den Bauhof verlässt. Kein Hin- und Herwechseln zwischen mehreren Tabellen mehr und kein Rätselraten, welcher Zeitplan aktuell ist: Es gibt einen Plan, und alle öffnen denselben.

Verbesserte Kommunikation, die alle auf dem Laufenden hält

Alle öffnen denselben Einsatzplan in Microsoft Teams, im Browser oder auf dem Smartphone, sodass eine Änderung aus dem Baubüro genau das ist, was der Polier als Nächstes sieht. Sie entscheiden, wer den Kalender bearbeiten darf und wer ihn nur ansieht.

Weniger Verwaltungsaufwand

Ein Kalender ersetzt die Kopien, die jede Baustelle bisher geführt hat, und ein Feiertags-Feed trägt die freien Tage gleich mit ein. Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Abgleichen von Plänen und mehr Zeit mit der Projektleitung.

Verbesserte Produktivität durch optimierte Personaleinsatzplanung

Sehen Sie, wo jedes Team eingeplant ist, Tag für Tag und Baustelle für Baustelle, sodass Planer untätige Teams und überbuchte Baustellen erkennen, Personal dorthin schicken, wo die Arbeit ist, und Projekte im Zeitplan halten.

Zertifikate und Prüfungen im Blick

Tragen Sie Sicherheitsprüfungen und Ablaufdaten von Zertifikaten in denselben Kalender wie die Teams ein, markiert, damit sie auffallen, und ein abgelaufener Nachweis ist vor der Schicht sichtbar. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden in Ihrem Zeiterfassungssystem erfasst.

Mobiler & Fernzugriff für Außenteams überall

Außenteams sehen die Einsatzpläne von überall auf dem Smartphone, und wer Bearbeitungsrechte hat, aktualisiert sie direkt vor Ort, sodass Ihre Teams immer in Verbindung bleiben, egal ob sie vor Ort oder unterwegs sind.

Wann Virto Shared Calendar passt – und wann nicht

Teams auf mehreren Baustellen

Ein kleiner Betrieb, der die Woche bisher auf einem Whiteboard oder in einer Tabelle plant.

Virto Shared Calendar

Legen Sie jeden Einsatztag als Termin an und markieren Sie ihn nach Baustelle und Gewerk, sodass die ganze Woche auf einen Blick lesbar ist und ein Team, das am selben Tag auf zwei Baustellen eingeplant ist, auffällt, bevor jemand losfährt.

Subunternehmer außerhalb Ihres Unternehmens

Virto Shared Calendar

Senden Sie dem Polier des Subunternehmers einen Link zum Ansehen oder Bearbeiten. Er öffnet den Baustellenkalender im Browser oder auf dem Smartphone, ohne Microsoft-Konto und ohne Anmeldung.

Wetterverzögerungen und kurzfristige Änderungen

Virto Shared Calendar

Verschieben Sie die Betonage oder den Einsatztag auf das neue Datum, und alle, die den Kalender öffnen – im Baubüro, in Teams oder auf dem Smartphone –, sehen die Änderung.

Gerätepostfächer und SharePoint-Einsatzlisten in einer Ansicht

Ein größerer Betrieb bucht Maschinen bereits über Gerätepostfächer und führt die Teams in SharePoint-Listen.

Virto Calendar App M365

Virto Shared Calendar führt eigene Termine und liest iCal-Feeds, aber keine Postfächer oder SharePoint-Listen. Bestehende Microsoft 365-Postfächer und -Listen nebeneinander zu zeigen, ist die Aufgabe der Virto Calendar App.

Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Lohn

Ein Zeiterfassungs- oder Lohnabrechnungssystem

Der Kalender zeigt, wer wo eingeplant ist. Geleistete Stunden, Pausen, Überstunden und Lohn werden in einem Zeiterfassungs- oder Lohnabrechnungssystem erfasst.

Virto Shared Calendar