--- title: "Virto Calendar: Ihr ultimativer Kalender für Compliance und behördliche Fristen" description: "Regulatorische Fristen aller Abteilungen in einem Microsoft 365-Kalender, mit E-Mail- und Teams-Erinnerungen von Virto Alerts & Reminder App." url: https://www.virtosoftware.com/de/use-cases/compliance-regulatory-calendar-gov/ language: de-DE last_modified: 2026-10-23T00:00:00+02:00 translations: en: https://www.virtosoftware.com/use-cases/compliance-regulatory-calendar-gov/index.md --- # Virto Calendar: Ihr ultimativer Kalender für Compliance und behördliche Fristen Vereinfachen Sie das Compliance-Management mit einem Microsoft 365-Kalender, der alle Fristen zentral zeigt, und mit E-Mail- und Teams-Erinnerungen von Virto Alerts & Reminder App. Verfügbar bei: SharePoint Microsoft Teams Microsoft Azure Beispielhafte Erinnerung vierzehn Tage vor einer Frist: Jahressicherheitsbericht, fällig am 31. März. Vertrauen von Branchenführern Warner Bros. Disney Sony UC Berkeley Motorola Teck Resources US Treasury University of Pittsburgh NASA Stockholms Stad FedEx Zespri und über 8.000 Unternehmen weltweit ## Regulatorische Compliance präzise umsetzen Ein umfassendes Kalendersystem, das Organisationen dabei unterstützt, durch eine zentrale Fristenübersicht, Erinnerungen über Virto Alerts & Reminder App und direkte Microsoft 365-Integration eine konsistente Compliance sicherzustellen. Die Screenshots zeigen das Fristenregister einer Stadtverwaltung in einem Demo-Kalender in unserem eigenen Tenant. ### Zentralisierter Compliance-Kalender #### Zentrale Fristenübersicht Wandeln Sie verstreute Compliance-Zeitpläne in eine einzige, übersichtliche Ansicht um, die Ihrem Team vollständige Transparenz über alle regulatorischen Anforderungen und Fristen bietet. #### Teamübergreifende Zeitplan-Koordination Schaffen Sie eine effektive Zusammenarbeit zwischen Abteilungen durch gemeinsamen Kalenderzugriff und anpassbare Anzeigeberechtigungen für verschiedene Compliance-Akteure. ![Virto Calendar App, Year-Quarter-Ansicht des Kalenders Regulatory (demo) für das vierte Quartal 2026: eine Spalte pro Monat mit den Compliance-Fristen der Stadt, nach Vorschrift eingefärbt, Blau für öffentliche Unterlagen (Records retention review, FOIA response log to council, Ethics training completion), Orange für Beschaffung (Quarterly procurement report, Vendor conflict-of-interest forms, Procurement card audit), Lila für Datenschutz (Data breach response drill, Privacy notice annual review), Rot für Arbeitssicherheit (Fire extinguisher inspections, OSHA 300A log posting) und Grün für Fördermittel (Federal grant progress report, Single audit preparation), dazu US-Feiertage in Grau](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/compliance-regulatory-calendar-gov/quarter.webp) Die Fristen des Quartals auf einen Blick, jede Vorschrift in ihrer Farbe. ### Individueller Compliance-Kalender mit Erinnerungen #### Intelligente Terminverfolgung Behalten Sie kritische Fristen mit Virto Alerts & Reminder App im Blick: E-Mail- und Teams-Erinnerungen vor den Fälligkeitsterminen in Ihrem SharePoint-Register halten Ihr Team über Compliance-Anforderungen auf dem Laufenden. Die Virto Calendar App zeigt die Termine; sie selbst versendet keine Erinnerungen. #### Anpassbare Ansichten und Kategorien Kategorisieren Sie Fristen nach Abteilung, Art der Vorschrift oder Risikostufe mithilfe benutzerdefinierter Kategorien und Farbcodierung für bessere Übersichtlichkeit. ![Virto Alerts & Reminder App, der Abschnitt Options einer neuen Erinnerung: Filter items auf Apply to all items; When To Send Alerts auf Send on date depending on a field value, mit dem Feld Due date, Versand Before 14 days, aktiviertem Send separate e-mail for each item und der Uhrzeit 08:00 (UTC-08:00) Pacific Time (US & Canada)](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/compliance-regulatory-calendar-gov/reminder-rule.webp) Eine Erinnerungsregel für das Fristenregister: eine E-Mail 14 Tage vor jeder Frist, eine pro Frist. ### Tiefe Integration mit Microsoft 365 #### SharePoint-Dokumentenverknüpfung Führen Sie das Fristenregister in einer SharePoint-Liste neben der Compliance-Bibliothek, mit einem Link auf die zugehörige Richtlinie in jedem Eintrag. Der Kalender zeigt die Fristen; die Dokumente bleiben mit ihren Berechtigungen in SharePoint. #### Teams-basierte Zusammenarbeit Die Virto Calendar App läuft auch in Microsoft Teams, sodass Fristen dort gelesen und besprochen werden, wo das Compliance-Team ohnehin kommuniziert. Aus einem Termin in Outlook lässt sich direkt ein Teams-Meeting erstellen. ![Virto Calendar App, die Karte von Records retention review am 11/03/2026: Regulation Public records, Owner City Clerk und Policy Records retention schedule, ein Link auf das PDF in der SharePoint-Dokumentbibliothek der Site, mit den Schaltflächen Edit und Delete](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/compliance-regulatory-calendar-gov/policy-link.webp) Jede Frist verweist auf ihre Richtlinie; das Dokument selbst bleibt in SharePoint. ## Die wichtigsten Vorteile ### Umfassender behördlicher Kalender Verfolgen Sie alle behördlichen Fristen in einer einheitlichen Kalenderansicht. Überwachen Sie Compliance-Termine abteilungsübergreifend, erkennen Sie sich überschneidende Fristen und behalten Sie den Überblick über anstehende Anforderungen. Kennzeichnen Sie verschiedene behördliche Kategorien farblich für sofortige Erkennung und einfache Verwaltung. ### Automatisierte Compliance-Benachrichtigungen Richten Sie mit Virto Alerts & Reminder App Erinnerungen für kritische regulatorische Fristen ein. Die App sendet E-Mail- und Teams-Erinnerungen an die zuständigen Teammitglieder und verschickt Übersichts-E-Mails zu den anstehenden Fristen. Die Virto Calendar App zeigt die Fristen; eigene Benachrichtigungen versendet sie nicht. ### Integration mehrerer Kalender Überlagern Sie Kalender aus Exchange Online, SharePoint-Listen und externen Quellen in einer konsolidierten Compliance-Ansicht. Verbinden Sie regulatorische Kalender aus verschiedenen Abteilungen und schaffen Sie eine zentrale Informationsquelle für alle Compliance-Fristen. ### Mit Dokumenten verknüpfte Fristen Hinterlegen Sie im SharePoint-Listeneintrag jeder Frist einen Link auf die zugehörige Richtlinie oder Verfahrensanweisung, direkt neben der Compliance-Dokumentation, auf die sie sich bezieht. Der Versionsverlauf in SharePoint hält fest, wer eine Frist wann geändert hat: ein klarer Prüfpfad für Compliance-Aktivitäten. ### Flexible Ansichtsoptionen Wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- und Year-Quarter-Ansicht, um Ihre Compliance-Aktivitäten effektiv zu planen. Filtern Sie Fristen nach Abteilung, Art der Vorschrift oder Prioritätsstufe, und sehen Sie mit Flat Year alle Pflichten des Jahres auf einmal. ### Hub für die Teamkoordination Nutzen Sie den Compliance-Kalender direkt in Microsoft Teams. Aktualisierungen zu Fristen werden im Kanal daneben besprochen, Compliance-Aufgaben dort koordiniert, wo das Team ohnehin arbeitet, und aus einem Termin in Outlook lässt sich direkt ein Teams-Meeting erstellen. ## Wann Virto Calendar App passt – und wann nicht | Reales Szenario | Beste Lösung | Warum es funktioniert | | --- | --- | --- | | Termine der Aufsichtsbehörde neben dem internen Compliance-Plan — Melde- und Berichtstermine werden als iCal-Feed veröffentlicht; der interne Plan liegt in Microsoft 365-Gruppenkalendern. | Virto Calendar App M365 | Der Feed der Behörde und die Gruppenkalender der Teams erscheinen in einer Ansicht, sodass die interne Vorbereitung direkt neben dem Termin steht, den sie einhalten muss. | | Fristen mehrerer Abteilungen in einem Jahr — Jede Abteilung führt ihr eigenes Pflichtenregister in einer SharePoint-Liste. | Virto Calendar App M365 | Alle Register liegen übereinander in der Quartals- oder Jahresansicht, jede Abteilung in ihrer Farbe. So sieht das Compliance-Team Monate im Voraus, wo sich Fristen häufen. | | Eine Erinnerung an die Verantwortlichen vor jeder Frist | Virto Alerts & Reminder App | Virto Alerts & Reminder App schickt der im Register genannten Person eine festgelegte Anzahl von Tagen vor dem Fälligkeitsdatum eine E-Mail und kann eine wöchentliche Übersicht der anstehenden Fristen versenden. | | Kontrollen, Nachweise und Bestätigungen | Ein GRC-System (Governance, Risk & Compliance) | Virto Calendar App zeigt, wann eine Pflicht fällig ist. Kontrolltests, Nachweise und Freigaben bleiben im GRC-System, dem sie gehören. | ## Verwandte Produkte Entdecken Sie, wie unsere Produktivitätstools Ihr Aufgabenmanagement transformieren können - [Virto Calendar On-Premises](https://www.virtosoftware.com/de/sharepoint/sp-calendar-web-part/): Führen Sie Termine aus verschiedenen Quellen wie Exchange, Google und SQL in einer einheitlichen Kalenderansicht zusammen. - [Virto Calendar App M365](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-calendar-overlay-app/): Konsolidieren Sie Termine aus SharePoint, Exchange, Google und weiteren Quellen in einer Kalenderansicht für eine vereinfachte Planung. - [Virto Alerts & Reminder App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-365/virto-alerts-and-reminders-app/): Die App ist in Ihre täglichen Tools wie Microsoft Teams integriert und sorgt dafür, dass Sie alle Aufgaben und Besprechungen im Blick behalten. - [Virto Notifications & Reminders App](https://www.virtosoftware.com/de/microsoft-teams/virto-notifications-reminders-app/): Erweitern Sie Microsoft Teams mit einer App für direkte Benachrichtigungen und Erinnerungen, um die Abstimmung im Team sicherzustellen. ## Verwandte Anwendungsfälle Entdecken Sie unsere Anwendungsfälle für bessere Planung und Koordination ![Veranstaltungskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/corporate-events-calendar.webp) ### Veranstaltungskalender Planen und führen Sie Unternehmensmeetings und Veranstaltungen mühelos mit unserem funktionsreichen Kalender durch. Sorgen Sie für Echtzeit-Transparenz für interne und externe Nutzer. ![Kalender zur Koordination von Alumni-Veranstaltungen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/alumni-event-calendar.webp) ### Kalender zur Koordination von Alumni-Veranstaltungen Mehr Alumni-Engagement mit Virto Calendar App: Klassentreffen, Networking-Events und Spendenaktionen in einem Teamkalender planen, mit Orten und allen Veranstaltern nebeneinander. ![Kalender für außerschulische Aktivitäten](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/extracurricular-events-calendar.webp) ### Kalender für außerschulische Aktivitäten Koordinieren Sie außerschulische Programme mit Virto Calendar. Verwalten Sie Zeitpläne und Sportstätten aller außerschulischen Aktivitäten in einem Kalender. ![Eltern-Lehrer-Gespräche](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/parent-teacher-meeting.webp) ### Eltern-Lehrer-Gespräche Optimieren Sie die Planung von Elternsprechtagen mit Virto Calendar: Verfügbarkeit der Lehrkräfte, Räume und Schultermine in einer Ansicht, mehrere Besprechungen effektiv verwaltet. ![Schulveranstaltungskalender](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/school-event-calendar.webp) ### Schulveranstaltungskalender Vereinheitlichen Sie Schulveranstaltungen mit Virto Calendar. Koordinieren Sie Versammlungen, Sportwettkämpfe und außerschulische Aktivitäten für bessere Kommunikation und Beteiligung. ![Kalender für Gerichtstermine und Fristen](https://www.virtosoftware.com/images/use-cases/court-calendar-calculator.webp) ### Kalender für Gerichtstermine und Fristen Verhandlungen, Einreichungsfristen und Anwaltskalender in einer Microsoft 365-Ansicht. Die Fristen legen Ihr Fristensystem und Ihre Anwälte fest; die Virto Calendar App zeigt sie. ## Verwandte Blogbeiträge - [Terminplanungssoftware für Behörden: Steigern Sie die Effizienz und die Zufriedenheit der Bürger](https://www.virtosoftware.com/de/government/government-scheduling-software/) - [Projektmanagement in Behörden: Best Practices und Lösungen](https://www.virtosoftware.com/de/government/government-project-management/)